תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחומה בפתח תקווה
דרושה מזכירה עוזרת למנכ"ל (החלפה לחל"ד)- בעלת יכולות תפעוליות גבוהות, סדר וארגון,
- שירותיות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
- תחומי אחריות: • טיפול בחשבוניות וזיכויים •
- עבודה שוטפת מול ספקים ולקוחות •
- אחריות על תחום הליסינג והביטוח •
- התנהלות מול חברת הניקיון • אחריות על תחום הסלולר •
- עבודה שוטפת מול קצין הרכב וסיוע תפעולי בהתאם לצורך •
- תיאום פגישות וניהול יומן, כולל הוצאת זימונים •
- קבלת קהל •
- הכנת קפה למנכ"ל ולאורחים •
- סיוע תפעולי שוטף למנכ"ל בהתאם לצורך
דרישות:
- דרישות התפקיד: •
- שליטה טובה בExcel (ברמת PIVOT ו-VLOOKUP) •
- היכרות עם מערכת Priority •
- שליטה מלאה ביישומי Office ו- Outlook •
- סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית •
- יחסי אנוש טובים ותודעת שירות גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2925
אזור:
מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|