תיאור תפקיד:
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלי ועובדי החטיבה (עבור צוותי מכירות, שירות וכספים) לצד עבודה כעוזר/ת אישי/ת למנהל החטיבה ומענה שוטף לממשקים גלובליים. תחומי אחריות מרכזיים: - ניהול לו"ז מורכב - ניהול יומנים של מנהל החטיבה ומנהלי מחלקות, תיאום פגישות, נסיעות ולוגיסטיקת טיסות ומלונות בארץ ובחו"ל.
- תמיכה במערך השיווק והמכירות - סיוע ומעקב בהכנת מכרזים, הצעות מחיר וחוזים, ארגון כנסים ואירועי חטיבה מא' ועד ת', ומעקב אחר תקציבי שיווק פנימיים.
- אדמיניסטרציה ותפעול שוטף - הפקת דוחות, הכנסת נתונים למערכות, פתיחת ספקים, הזמנות רכש ואישור חשבוניות, טיפול בהחזרי הוצאות ואירוח קולגות ולקוחות מחו"ל.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או תפקיד דומה - חובה
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד (בעל פה ובכתב) לעבודה שוטפת מול חו"ל - חובה
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס ומערכות ארגוניות - חובה
- יתרון משמעותי - ניסיון באדמיניסטרציית מכירות, היכרות עם עולם המכרזים או ניסיון של עד 3 שנים בתקשורת שיווקית (מרקום)
- תכונות נדרשות -- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות, אסרטיביות וראש גדול.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-19733
אזור:
מרכז - פתח תקווה, בקעת אונו וגבעת שמואל, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|