תיאור תפקיד:
מחפש/ת תפקיד מגוון, דינמי ובעל אחריות רחבה?
לחברה מובילה ויציבה בחולון דרוש/ה מנהל/ת משרד בעל/ת ניסיון אדמיניסטרטיבי ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות, עם דגש על תחום הכספים, הפקת חשבוניות וניהול הזמנות.
מיקום: חולון
היקף משרה: ימים א'–ה' | 08:00–16:30
מה כולל התפקיד?
ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל
מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות החברה
הפקת חשבוניות, הזמנות ומסמכים פיננסיים
עבודה שוטפת במערכת SAP
סיוע למנהל התפעול בתיאום וניהול פעילות המתקינים
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
סיוע למנכ"ל החברה במגוון משימות שוטפות
קבלת לקוחות ומתן שירות פרונטלי
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ופיננסיות שוטפות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד ניהול משרד – חובה
ניסיון בעבודה עם מערכת SAP – חובה
ניסיון בהפקת חשבוניות, הזמנות ועבודה אדמיניסטרטיבית עם אוריינטציה פיננסית – חובה
סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה עצמאית וביצוע מספר משימות במקביל
שליטה ביישומי Office – יתרון