תיאור תפקיד:
· ניהול יומן מנכ"ל וזימון ישיבות הנהלה ואחרות בהתאם לצורך.
· מתן שירות לעובדי החברה.
· אחריות על כיבוד ופינת הקפה.
· הזמנת ציוד משרדי והזמנה משופרסל (חלב ושונות).
· טיפול באורחי החברה המגיעים מחו"ל ומהארץ (כולל שליחים, כניסת משאיות וספקים לשערי המפעל- מותקנת בעמדה מערכת מצלמות ).
· טיפול בדואר, פקסים, מכונת צילום, רכבים (תיאום טיפולים מול מוסך הקיבוץ, תורנות רכבים וכיוב', מענה לטלפונים, הדפסות, תיוקים)
· מענה לצרכים משתנים במפעל (משימות חד פעמיות , קידום פרויקטים ועוד).
· טיפול בהזמנת טיסות לחו"ל וכל הקשור לכך (מלונות, מוניות, הסעות ותיאומים) לפי הצורך.
· טיפול בטלפונים סלולריים (הזמנות, תיקונים ) וצירוף עובדים לחבילות גלישה -ממשק שרות מול החברה.
דרישות:
· ניסיון בתחומי האדמיניסטרציה השונים וניהול יומנים.
· מוכנות לעבודה במשרה מלאה , בימים א'-ה' בשעות 8:00-17:00.
· שליטה מלאה ביישומי מחשב ו- Office.