תיאור תפקיד:
לקבוצת דור אלון דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה משפטית ונדל"ן.
אנחנו מחפשים את האחד/ת שיודע/ת להחזיק את כל הקצוות, לעשות סדר, לנהל יומנים, לתאם בין ממשקים — ולהיות הלב האדמיניסטרטיבי של שתי מחלקות בקבוצה.
התפקיד כולל -ניהול משרד ותמיכה שוטפת במחלקות, עבודה צמודה עם מנהלים ,עורכי דין ועוד.
מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים ותיאום לו"ז.
תיאום ישיבות דירקטוריון מרובות משתתפים.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המחלקות: סריקה, תיוק, מעקבים, דואר, מענה טלפוני, הזמנת ציוד וכיבוד.
קבלת אורחים ומוזמנים לישיבות.
ריכוז ובקרה על תשלומים לספקים.
טיפול, מעקב ובקרה אחר תביעות ביטוח.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם / ניהול משרד / מזכירות מחלקה – חובה
שליטה טובה ביישומי Office – חובה
יכולת עבודה בסביבה דינמית, תחת לחץ ובריבוי משימות סדר, דייקנות, אחריות ודיסקרטיות יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה עברית רהוטה וכושר ביטוי גבוה אסרטיביות, הגדלת ראש ויכולת להניע תהליכים
משרה א-ה, לא היברידי.