תיאור תפקיד:
תיאור התפקיד:
• סיוע מנהלתי בניהול לשכת מנהל תחום שותפויות.
• שרותי משרד וסיוע למחלקות האגף.
• תאום פגישות/וועדות .
• ניהול, בקרה ,מעקב ודיווח תקציבי לאגף.
• טיפול בהסכמים והבאת הצעות מחיר מול ספקים .
• תיאום וסיוע בהפקת כנסים ,ימי הכשרות וימי עיון למחוזות .
• טיפול בהזמנות וחשבוניות של האגף.
• ריכוז ועריכה של דוחות לאקסל ומערכת המנדי.
• עדכון אתר האינטרנט, מערכת Salesforce ומערכות תומכות אחרות.
• מעקב אחר התקשרויות שותפים / ספקים.
• איש/ת קשר בנושא הגשות בקשות לתמיכה באגף.
• ביצוע מטלות נוספות על פי דרישות הממונה ועל פי הצורך הארגוני.
דרישות:
תנאי סף:
• תואר אקדמי
• הנהלת חשבונות סוג 1 - יתרון
• ניסיון מוכח של שנתיים לפחות בניהול משרד רב תחומי, עם ניסיון בפיתוח משאבים.
• שליטה מלאה בתוכנות office וAI- חובה
• עברית – ברמה גבוהה בכתב ובע"פ
• אנגלית- ברמה גבוהה בכתב ובע"פ
• הכרה והבנה במערכת sap ו Salesforce - יתרון
כישורים נדרשים:
• יכולת עבודה בתנאי לחץ ובמספר נושאים במקביל.
• אסרטיביות.
• יחסי אנוש טובים.
• ראש גדול עם יכולת עבודה בריבוי ממשקים.
כפיפות: מנהלת תחום שותפויות ופיתוח משאבים
תנאי העסקה: מנהל/ת מדור מינהלי - משרה מלאה
מיקום המשרה : משרדי החברה בלוד
המכרז מיועד לגברים ונשים כאחד