תיאור תפקיד:
- תקצוב חוזי מחקר בהתאם לתנאי החוזה ולהנחיות מדור קשרי מחקר.
- מתן סיוע והכוונה לחוקרים בהכנת הצעות תקציב לגורמי מימון. הדרכת חוקרים טרם הפעלת התקציב.
- בחינת בקשות חוקרים לשימושים בתקציב ואישורן בהתאם לנהלי האוניברסיטה והקרנות המממנות.
- פיקוח על הוצאות, מינויים, נסיעות וכו' מתקציב המחקר בהתאם לתנאי החוזה, ניהול מעקב ובקרה אחר ניצול תקציבי מרבי, תקציביים גירעוניים.
- איסוף נתונים ומסמכים לעריכה והכנת דיווחים כספיים: בדיקת תנאי חוזה בהתאם לניצול תקציבי, איסוף אסמכתאות חשבונאיות וכו'.
- הפקת חשבונות ודוחות כספיים לקרנות ומקורות מימון, הכנת חומר לביקורת גופים מממנים, בתיאום עם חשבות הרשות.
- טיפול בגביה בתיאום עם אחראי גביה, ביצוע מעקב אחר חשבונות מממנים, הפקת דוחות, מעקב תזכורות ומעקב אחר תשלומי גופים מממנים בהתאם לתנאי התשלום בחוזה.
- סגירת תיקי מחקר עפ"י הוראות העבודה והנהלים.
- מתן סיוע וגיבוי לצוות עובדי המדור.
- ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.
דרישות:
- תואר אקדמי ראשון בכלכלה או בחשבונאות או במנהל עסקים או בניהול- חד מחלקתי או משולב עם תחומים כלכליים.
- ניסיון של 3 שנים בתחומים רלוונטיים.
- שליטה בשפה האנגלית ברמה טובה.
- רצוי- ניסיון עבודה עם מערכות תקציב וכספים.
היקף: 100% משרה זמנית למילוי מקום