תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד, קבלת קהל, מענה טלפוני וטיפול בדואר/מיילים.
- ניהול יומנים, תיאום פגישות ומעקב משימות עבור הנהלת החברה וצוות המהנדסים.
- עבודה מול ספקים, הזמנת ציוד משרדי וכיבוד.
- סיוע אדמיניסטרטיבי כללי (תיוקים, הכנת מסמכים, הקלדת נתונים).
היקף משרה: חצי משרה (מתאים מאוד כמשמרות בוקר / גמיש / לאמהות/אבות / לסטודנטים/ות).
מיקום: אזור המרכז.
דרישות:
- ניסיון קודם באדמיניסטרציה / ניהול משרד – יתרון משמעותי.
- שליטה טובה ביישומי Office (Excel, Word, Outlook) – חובה.
- עברית ברמה גבוהה, אנגלית ברמה טובה – יתרון.
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים, סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
היקף משרה:
משרה חלקית, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00011
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|