תיאור תפקיד:
התפקידהתפקיד כולל מתן מענה ושירות מקצועי, דיסקרטי ואיכותי לשני סמנכ"לים בחברה. העבודה מתבצעת בסביבה דינמית, מרובת משימות ותחת לחץ, וכוללת:
ניהול יומנים מורכב: תיאום פגישות מרובות משתתפים, תכנון יומן חכם וגמיש (כולל שריין זמני נסיעה והפסקות).
עבודה מול ממשקים: התנהלות שוטפת ומקצועית מול לשכות הנהלה, מנכ"לים, סמנכ"לים וגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת: הכנת חומרים ומצגות לפגישות, תיעוד, מענה לדרישות מיידיות ומתן פתרונות בזמן אמת.
דרישות:
ניסיון מקצועי: ניסיון קודם כמזכיר/ה לגורמים בכירים ובעבודה מול ממשקים מרובים – חובה (אפשרי גם מהצבא).
כישורי מחשב: שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על PowerPoint / Canva – חובה.
זמינות: נדרשת זמינות טלפונית גם מעבר לשעות העבודה ומענה מהבית בעת הצורך.
תכונות ומיומנויות נדרשות:
יכולת תעדוף משימות, תכנון מראש וניהול זמן ברמה גבוהה.
אסרטיביות, חדות, ייצוגיות ושיקול דעת.
עמידה בלחצים, עבודה מהירה ותחושת דחיפות .
רגישות לפוליטיקה ארגונית ודיסקרטיות גבוהה.
השכלה: תואר ראשון – יתרון.
מיקום המשרה: ראשון לציון .
סוג העסקה: משרה מלאה (חודשית), עובד/ת חברה מהיום הראשון.
שעות עבודה:
פעמיים בשבוע (שני וחמישי): 08:00–18:00.
שלוש פעמים בשבוע: 08:00–17:00.
נדרשת ונכונות לשעות נוספות + זמינות טלפונית מעבר לשעות הפעילות.