תיאור תפקיד:
חברה לניהול ותחזוקה של בתים משותפים ומתחמי מגורים מגייסת מזכירה למשרד בצפון תל אביב.
משרה מלאה, א'-ה' בלי שישי, עם הכשרה מלאה וכניסה מסודרת לתפקיד!!
תיאור התפקיד:
- מענה טלפוני ובמייל לדיירים, לוועדי בתים ולספקים
- פתיחת קריאות שירות במערכת הניהול, מעקב עד הסגירה ועדכון הפונה
- תיאום ספקים ואנשי מקצוע, קביעת מועדים, קבלת אישורים ומעקב אחר הביצוע
- הפקת חשבונות ומסמכים
- סריקה, תיוק וניהול ארכיב דיגיטלי
- עבודה שוטפת מול מנהלי האחזקה בשטח
- סיוע אדמיניסטרטיבי להנהלה
שכר ותנאים:
- שכר בהתאם לניסיון
- הכשרה מלאה וכניסה מסודרת לתפקיד
- משרה מלאה, א'-ה'
- נגיש בתחבורה ציבורית
- מיקום: צפון תל אביב
דרישות:
- שנת ניסיון לפחות במזכירות או באדמיניסטרציה - חובה
- עברית ברמה גבוהה, בכתב ובעל פה
- שליטה ב-Word, Excel ו-Outlook
- ניסיון בחברת ניהול ואחזקת מבנים - יתרון!
- ניסיון בתחום הנדל"ן או האחזקה - יתרון!
- ניסיון בעבודה מול ועדי בתים - יתרון!
שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת
[email protected].