תיאור תפקיד:
למכללה מובילה דרוש/ה רכז/ת לימודים להשתלבות בצוות איכותי *שכר מעולה ותנאים טובים* מהות התפקיד אחריות על מתן שירות מקיף וליווי סטודנטים, תיווך בין הסטודנטים למחלקות הרצויות, קשר עם הסגל האקדמאי, אדמיניסטרציה כללית, ותפעול שוטף של הקורסים והלימודים בתוכנית. המשרה הינה משרדית וכוללת מענה טלפוני ופרונטלי. ***יום חופשי באממצע שבוע המשרה הינה מלאה בשעות 8:30-17ו/או 10:30-18 + ימי שישי 8-13.
דרישות:
תואר ראשון ניסיון אדמיניסטרטיבי. יכולת עבודת תחת לחץ וריבוי משימות. ידע בתוכנת מכלול יתרון. תודעת שירות גבוהה ועבודת צוותית.
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
jb-119
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה בפתח תקווה דרוש/ה רכז/ת מכרזים וחוזים תיאור התפקיד : מתן מענה מקיף בתחום טיפול והגשת המכרזים החל משלב קבלת המכרז, הכנת חומר נלווה, הגשה ומעקב, מענה מקיף בתחום החוזים ועבודה מול היועץ המשפטי של החברה. מתן שירות אדמיניסטרטיבי וניהול המשרד הכולל: מענה טלפוני, טיפול שוטף בחשבוניות, סיכום ישיבות, הדפסת הצעות מחיר, ניהול יומן וקביעת פגישות תחת לוז צפוף מול לקוחות חיצוניים וממשקים פנימיים בחברה. תנאים: משרה מלאה בימים א'-ה' 08:00-16:30 יש לציין ציפיות שכר! קליטה ישירה לחברה ותנאים מעולים!
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה – חובה שליטה טובה בתוכנות אופיס – חובה תואר ראשון – יתרון משמעותי ניסיון בהובלת תהליכי מכרזים – יתרון גדול
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
52072
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - ראש העין
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה רכז/ת סטודנטים למנהל המעונות אוניברסיטת רייכמן בהרצליה, החלפה לחל"ד במסגרת התפקיד אחריות אדמיניסטרטיבית על הליכי קבלה ומיון, טיפול בבעיות שיבוץ ובקשות חריגות. טיפול בבעיות משמעת מורכבות, נוכחות ברשתות החברתיות, טיפול בנושא שיווק ומתן מידע ראשוני בנושא מעונות וכן סיורים בשטח למתעניינים. העבודה בשעות לא שגרתיות ובמערכת גמישה. תיאור התפקיד: • SPOC מול הסטודנטים החל משלבי התעניינות ועד להפיכתם לדיירים. מתן מענה מקיף 360 מעלות לכל הנושאים הקשורים למעונות. • טיפול בהליכי רישום למעונות – ריכוז ההליך האדמיניסטרטיבי לרישום וטיפול בבקשות למעונות של הסטודנטים. • שיווק וקידום מעונות – מתן מענה ראשוני למתעניינים מעונות, ביצוע מעקב אחר לידים. • טיפול בפניות של דיירים – קבלת פניות מדיירים במגוון רחב של נושאים הקשורים למעונות, תשלומים, שיבוצים, קיום סיורים במבנה, ביצוע מעקב ממוחשב מרגע הפניה ודרך הטיפול, מתן מענה לפונה, בקרה ומעקב שהפנייה טופלה. • טיפול בבעיות משמעת של הדיירים. • מתן מענה ושירות איכותי לדיירים. • ביצוע מטלות נוספות ככל שיוטלו ע"י הממונה על המעונות. • המשרה מיידית וזמנית.
דרישות:
• תואר ראשון – חובה. תואר שני – יתרון משמעותי. • אנגלית ברמת שפת אם- יתרון משמעותי. • עברית ברמת שפת אם. • ניסיון עבודה באנגלית מול לקוחות – יתרון משמעותי. • ראייה מערכתית. • יכולת ארגון ותכנון. • היכרות עם תוכנות Office , התמצאות בסביבת עבודה ממוחשבת וניסיון בעריכת קובצי excel ברמה מתקדמת. • היכרות עם מערכת CRM מסוג Microsoft Dynamics - יתרון משמעותי. • ניסיון בשיווק מתחום הנדל"ן – יתרון משמעותי. • קפדנות ודייקנות בביצוע משימות. • יכולת עמידה ביעדים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-469
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
רכז.ת תפעול בתחום ITלחברה המתמחה בתחום תשתיות IT דרוש/ה רכז/ת תפעול לעבודה דינמית ומשמעותית במשרדי החברה ברמת גן. מה כוללת העבודה:•תפעול וקידום קריאות שירות. •ניהול יומן כונני לילה, ביצוע שיחות תיאום ללקוחות לאתרים. •הכנת אישורי כניסה לעובדים ללקוחות. •תיאום שליחויות לחלקים תקולים ליצרן. •הפעלת חברת שליחויות. •ניהול של קריאות חודשיות
דרישות:
• ניסיון בעבודה של בק אופיס ואדמיניסטרציה-יתרון גדול • ניסיון בעבודה עם פריוריטי- חובה • ניסיון בעבודה עם יומנים • ניסיון בOffice-חובה • אנגלית ברמה טובה-חובה • הגדלת ראש ומוטיבציה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-1011
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לארגון ירושלמי מוביל, שפועל לפיתוח תכניות חינוכיות למוסדות ברחבי הארץ, דרוש/ה רכז/ת פרויקטים ואדמיניסטרציה עם ראש גדול ולב לחינוך. מה עושים בתפקיד? - ריכוז אדמיניסטרטיבי של פרויקטים חינוכיים
- תיאום ותפעול שוטף מול מנהלים וצוותי חינוך
- מעקב אחר תהליכים, תקציבים וגבייה
- סיוע בהפקת חומרים, הכנת פגישות ומעקב משימות
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי מוכח - חובה
- רקע בחינוך או בעמותות - יתרון
- יכולת ארגון גבוהה, ירידה לפרטים ותעדוף משימות
- יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת לעבוד בצוות
- חשיבה יוזמת, אחריות אישית ורצון להשפיע
המשרה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-KH
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
חברה גדולה ומובילה באזור המרכז מגייסת רכז/ת בקרות ותשלומים הצטרפות לאגף מטה בחטיבה הטכנולוגית של אחת החברות הגדולות והמשפיעות במשק! במסגרת התפקיד – אחריות מלאה על טיפול, בקרה ומעקב אחר חשבוניות ותשלומים, עבודה מול ספקים חיצוניים, והקמת הזמנות רכש במערכת SAP. התפקיד כולל: טיפול ומעקב אחר חשבוניות נכנסות מספקים חיצוניים
בקרה על תהליכי תשלום
הקמת הזמנות רכש במערכת SAP
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
ניהול תהליכים באופן עצמאי תוך הקפדה על דיוק ועמידה בזמנים
דרישות:
דרישות: ניסיון בטיפול בחשבוניות ומעקב אחר תשלומים – חובה ניסיון בעבודה מול ספקים חיצוניים וממשקים פנים-ארגוניים שליטה טובה ב-Excel – יתרון משמעותי ניסיון בעבודה עם SAP – יתרון משמעותי היכרות עם מערכת Clarity – יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-02425
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
-ניהול והובלת פעילות המרכז הטכנולוגי בעיר לוד פיתוח ויצירת שיתופי פעולה עם ארגונים חדשים באזור הפעילות. שימור והרחבה של שותפויות קיימות. היכרות עם הפעילות הטכנולוגית המתקיימת באזור, בדגש על גופים עירוניים/מנהלים קהילתיים/ עמותות נוספות, חברות עסקיות וכו'. השתתפות והגדלת הנראות של מחשבה טובה בפעילות באזור הפעילות. ניהול הפן הטכני/תפעולי/אדמיניסטרטיבי של הפעילויות תחת אחריותו/ה.
דרישות:
דרישות התפקיד: -יצירתיות ויכולת לקיחת יוזמה ועבודה עצמאית -ניסיון בעבודה בצוות -ניהול ופיתוח שיתופי פעולה -יחסי אנוש מעולים -יכולת ניהול זמן ועבודה תחת עומס משימות -שליטה טובה במיומנויות מחשב תנאי המשרה: 100% משרה תחילת עבודה: מיידי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
562690
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
A small, professional team in the financial services sector is seeking a reliable and organized assistant to support daily operations. This role combines administrative support, light marketing coordination, and CRM management, with the potential to grow into a more client-facing position over time. Key Responsibilities: Schedule and coordinate introductory calls with US-based financial institutions
Conduct initial phone screenings after a training period
Maintain and manage a customized CRM, including accurate data entry
Create financial Model- and offering memorandums in PDF format
Assist with targeted outreach and light marketing tasks
Support workflow automation using tools such as Zapier or n8n
Help implement and manage systems (e.g., Outlook Copilot, Notion, Airtable, Monday.com)
Participate in ongoing training in financial services, cash flow modeling, and automation tools (e.g., UiPath)
Willingness to learn on part company pay for various Argentic AI Certificates, online learning
דרישות:
Requirements: Native-level English and excellent phone communication skills
Strong multitasking and organizational abilities
Proficiency with Google Suite and CRM platforms
Experience with productivity or automation tools (Zapier, Airtable, Notion, etc.)
Willingness to learn financial systems and automation tools
Based in Israel, with availability during US business hours
Must have a US-based working phone number
Ideal candidates are proactive, tech-savvy, and comfortable working independently. Hours: Monday–Thursday, 25 hours/week | Evening hours to align with US EST (4:30 pm -11 pm or 5 pm - 11:30 Israel time which is US 9:30- 4 pm EST) . Please send CV to [email protected]
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
686723
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
חו"ל - חו"ל
|
תיאור תפקיד:
במסגרת התפקיד: תיאום וניהול מערך פגישות השירות ללקוחות החברה. מענה ראשוני לאפיון צרכי הלקוח והעברה הלאה להמשך טיפול. ניהול יומני הפגישות של הסוכנים. תינתן אפשרות לסטאז' בתחום הפנסיה והביטוח. תנאים מעולים למתאים/ה! נגישות גבוהה לרכבת סבידור, רק"ל, תחב"צ.
דרישות:
ניסיון מתפקיד דומה- חובה ידע ושליטה במערכות מחשב ואופיס - חובה. יכולת גבוהה לסדר וארגון - חובה. ניסיון עבודה במוקד - יתרון מובהק. יכולת התבטאות גבוהה ואסרטיביות בטלפון - יתרון. ניסיון בתחום הביטוח - יתרון.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00014
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לארגון ציבורי גדול באזור מגדל העמק דרוש/ה רכז/ת תפעול ותחזוקה. סיוע למנהל בגיבוש תוכניות עבודה לפעילויות השונות בבית, תיאום לו"ז הפעילויות, שיבוץ הפעילויות בחדרי הפעילות, זימון פגישות, אחריות על אירועי שיא לאורך השנה, קבלת קהל וכו’, בהתאם להנחיות מנהל הבית. אחריות על ניהול המידע (כגון נוכחות תלמידים, העסקת מדריכים, קבוצות מבקרים), פרסום הפעילויות והעברת דו"חות למנהל הבית בהתאם לדרישה. אחריות על תקינותן וזמינותן של כלל המערכות בבית, לרבות מערכות המולטימדיה והמחשוב, הביטחון והבטיחות. אחריות על תחזוקת הבית, לרבות ניקיון הבית, הציוד, הריהוט, מערכות המיזוג וכדו’, והתאמתו לצורכי המשתמשים לכל אורך ימי הפעילות. אחריות לאכיפת כלל נושאי הביטחון והבטיחות בבית, בהתאם לחוק ולהנחיות הגורמים המוסמכים , הן ברמת המבנה והן בהתייחס לקהל המבקרים בבית. סיוע למנהל הבית בהזמנות ספקים והתקשרויות עימם, בהתאם לתוכניות השונות, לתקציב הקיים ולנוהלים. משרה מלאה.
דרישות:
12 שנות לימוד, תעודת בגרות מלאה ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית לרבות, ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של פרויקטים בסדר גודל בינוני-קטן, בהם אחריות על שיבוץ מספר פעילויות ו/או תכנון אירועים מורכבים ניסיון של שנה לפחות בעבודה טכנית עם מערכות מחשוב ומולטימדיה ניסיון בעבודה מול ספקים ניסיון במתן שירות עברית: טובה מאד אנגלית: טובה בוגר/ת קורסים בתחומי ניהול פרויקטים, שירות לקוחות, או טכנולוגיות מידע - יהווה יתרון בוגר/ת תואר אקדמי המוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה - יהווה יתרון ניסיון בעבודה בסביבה חינוכית / טכנולוגית - יהווה יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
227190
אזור:
צפון - עפולה, נצרת ובית שאן
|
תיאור תפקיד:
למכללה במרכז למדור שכר לימוד דרוש /ה רכז /ת למדור שכר לימוד.- עזרה בהסדרת שכר לימוד- יסודיות, אמינות, יכולת ניסוח טובה הן בכתב והן בע"פ, עקומת למידה גבוהה, ויכולת עבודה עצמאית לצד יכולת עבודה בצוות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות:
- שירותיות
- יכולת עבודה מול סטודנטים
- יכולת ניסוח טובה בע"פ ובכתב
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00261
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
חו"ל - חו"ל
|