תיאור תפקיד:
רכז/ת פרט אחראית על איסוף וטיפול בעדכוני נוכחות העובדים , קליטה , איסוף ועיבוד נתונים משרה בהרצליה
דרישות:
חובה ניסיון בעבודה עם תוכנת חילן חובה ניסיון והכרות עם איסוף וטיפול בנוכחות עובדים הכרות עם דיני עבודה חשיבה ריאלית ויכולת לבצע חישובים מורכבים עבודת צוות דייקנות המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
53252
|
תיאור תפקיד:
מתאמ/ת האגף - אגף הכספים (משרה 131-2021):
תיאור התפקיד: א. סיוע לממונה בתכנון והכנת תוכנית עבודה אגפית, בצוע מעקב אחר יישומה, בתאום מנהלי יחידות האגף. ב. סיוע לממונה בתכנון משאבי כ"א ותקציב האגף, בתאום מנהלי היחידות באגף. ג. אחריות לריכוז הדיונים בתחומי פעילות הפרויקטאלית באגף: השתתפות ורישום פרוטוקולים, מעקב אחר יישום וביצוע ההחלטות. ד. הכנה, כתיבה חוות דעת ועריכת מסמכים כספיים מקצועיים. ה. ניתוח נתונים וריכוז חומר כספי ותחשיבי, עבור וועדות בתחום אחריות הממונה. ו. מתאם פעילות הממונה עם מנהלי יחידות ברמה הפרויקטאלית, ביצוע מעקב ודיווח אחר יישום הפעילות. ז. ריכוז, ליווי וקידום מיזמים ופרויקטים מיוחדים עם גורמי פנים וחוץ, הקשורים לפעילות הממונה. ח. טיפול הוועדות שבאחריות הממונה, לרבות פורום בכירי האגף: כולל הכנת חומר, הודעה על החלטות הועדה, מעקב אחר החלטות, ליווי ומעקב אחר הנתונים הנדרשים לקבלת החלטות הועדה. ט. ביצוע, לווי ויישום נושאים מיוחדים ופרויקטים יעודים, על פי צרכי האגף. י. מתן מענה לדוחות, דיווחים ונתונים לגורמי חוץ ופנים אוניברסיטאיים.
דרישות:
א. תואר אקדמי ראשון בחשבונאות או כלכלה (חד מחלקתי), רצוי- רואה חשבון. ב. ניסיון של 3 שנים בתחומים רלוונטיים. ג. ניסיון בעבודה עם מערכות פיננסיות. ד. רצוי- ניסיון בניהול פרויקטים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
131-2021
|
תיאור תפקיד:
רכז/ת המשרד להוגנות מגדרית - המשרד להוגנות מגדרית (משרה 11-2022): תיאור התפקיד: א. טיפול בכל פעילות המשרד להוגנות מגדרית, כגון: מתן סיוע וגיבוי לכל בעלי/ת התפקידים, ביצוע מטלות בהתאם להנחיות הממונה, קידום נושאים ופרויקטים, קידום ותאום קשרי חוץ ופנים, תאום הקשר עם הקולגות בארץ ובחו"ל . ב. אחריות לעדכון המדיה ותכני אתר האינטרנט הקשורים למשרד לקידום נשים. ג. טיפול בהיבטים התפעולים של המשרד, כגון: ניהול תקציב ורכש, ניהול פרויקטים, ניהול זמנים, ניתוב דאר, סיכום פרוטוקולים ומעקב אחר יישומם, פיתוח נהלים ותיעוד. ד. ארגון טקסים, כנסים, אירועים ומפגשים בתחומי פעילות המשרד להגונות מגדרית. ה. ריכוז, ניתוח, איסוף מידע ונתונים בנושאי פעילות המשרד להוגנות מגדרית. ו. טיפול בנושא מלגות היחידה: כולל הפצת קולות קוראים, ניהול תהליך ההערכה, וביצוע מעקב אחר יישום וסיום טיפול.
דרישות:
א. תואר אקדמי. ב. ניסיון בתחומים רלוונטיים. ג. ניסיון במתן שירות ועבודה עם קהל. ד. ניסיון בעבודה ב-office- לרבות- Excel, PowerPoint ה. שליטה בשפה האנגלית ברמה טובה מאוד היקף: 50% הערה: משרה זמנית – מילוי מקום לשנה.
היקף משרה:
משרה חלקית, משרה זמנית
קוד משרה:
11-2022
|
תיאור תפקיד:
רכז/ת ימי מדע ואילן רמון - מרכז חוסידמן לנוער שוחר מדע (משרה 160-2021): תיאור תפקיד: א. תפעול וטיפול בתוכניות ימי מדע ומרכז אילן רמון בהתאם למסגרת התקציבית: מעקב ודיווח אחר תקציב המרכז, בתאום תקציבן מרכז חוסידמן. ב. סיוע בגיוס צוות המדריכים: פרסום משרות, מיון קורות חיים, תיאום ועדת קבלה, העברת אישורי העסקה לפי נהלי האוניברסיטה לרכזת האדמיניסטרטיבית. ג. ריכוז פעילות ימי מדע ותוכניות מרכז אילן רמון: בניית מערכת שעות ,שיבוץ ותיאום המורים, קבלת דיווח שוטף על פעילותם, מעקב אחר נוכחות ודיווח השעות החודשיות. ד. אחריות למישוב המדריכים והפעילות ע"י הקבוצות המגיעות והמלווים/מורים שלהן, ניתוח המשוב והפקת לקחים. ה. אחריות לשיבוץ חדרים/מעבדות מתאימים לפעילות. ו. מתן מענה לסיורים וחוגים בתאום עם מחלקות אחרות באוניברסיטה: נוכחות צוות, ליווי שוטף של התוכניות, חלוקת משובים, ניתוחם והפקת לקחים. ז. שיווק ימי המדע ופעיליות אילן רמון: שיווק המרכז מול בתי ספר, מרכזים אחרים וגורמים חיצוניים כולל נסיעות לימי חשיפה. ח. הפקת אירועים פתוחים לקהל הרחב בתאום עם יחידת קשרי הציבור ומועצות/עיריות. ט. אחריות לטיפול בעבודות גמר: קבלת פניות לעבודות גמר והגדלת מספר העבודות המתבצעות במרכז, גיוס מנחים, מעקב אחרי סטאטוס הפרויקט והתאומים מנחה – תלמידה/ה, עמידה בלוחות זמנים ומעקב אחרי התשלום למנחה בהתאם להתקדמות העבודה. י. אחריות לציוד ותחזוקת הציוד לימי המדע ולמרכז אילן רמון הזמנת ציוד מתכלה ושירותים בתאום מול הרכזת האדמיניסטרטיבית והתקציבנית. יא. ליווי הקבוצות המגיעות לימי החשיפה מרגע הגיעם ועד עזיבתם.
דרישות:
א. תואר אקדמי. ב. ניסיון במתן שירות ועבודה עם קהל ותלמידים. ג. נכונות לנסיעות מחוץ למרכז . ד. לעיתים עבודה בשעות לא שגרתיות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
160-2021
|
תיאור תפקיד:
רכז/ת לתוכנית אודיסיאה – תכנית ללימודים אקדמיים במדעים - מרכז חוסידמן לנוער שוחר מדע (משרה 159-2021): תיאור תפקיד: א. אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית על הפעלת התוכנית, הגדלתה, שיפורה והערכתה. הרכז/ת אחראי/ת לכל האספקטים המנהליים של התוכנית. ב. הובלת התוכנית תוך יצירת גאנט שנתי, ועבודה על פי תוכנית עבודה. ג. עבודה מול עיריות, מועצות, משרד החינוך, מרכז מדעני העתיד ועוד על שיווק התוכנית, איתור, סינון וגיוס התלמידים. ד. עבודה בשיתוף ומול צוות אקדמי, עבודה בממשקים מול מחלקות האוניברסיטה, עבודה מול בתי ספר, הורים ובני נוער. ה. פיקוח ומעקב אחר התלמידים ברמה הלימודית והאישית הכולל טיפול בבעיות אישיות וקבוצתיות של התלמידים, שיחות אישיות והעברת תכני העצמה. ו. הפקה של ימי שיא חינוכיים ,השתתפות באירועים, בטיולים ובסמינרים חינוכיים.
דרישות:
א. תואר אקדמי ב. יכולת הנעת תהליכים ג. יכולת שיווק וגיוס ד. יחסי אנוש מעולים– תגובתיות, אכפתיות וחוסר-שיפוטיות. ה. יכולות ביטוי בכתב ובעל-פה. ו. ניסיון בעבודה עם תלמידים / פרויקטים חברתיים ז. פניות וגמישות בשעות העבודה ח. יתרון לבעלי ניסיון עם תלמידים מחוננים ומצטיינים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
159-2021
|
תיאור תפקיד:
לחברת הפניקס אקסלנס פנסיה וגמל דרוש/ה רפרנט/ית לדסק סוכנים מתן שירות מקצועי ללקוחות העושר של החברה, מענה טלפוני שוטף ללקוחות בין השעות 8:00-16:00 (20 שיחות ביום לכל היותר) טיפול בפניות במייל בתיבה הייעודית של המחלקה טיפול בבקשות הלקוחות תוך מתן מענה תפעולי ממשק מול מחלקות התפעול השונות
דרישות:
נכונות ויכולת הגעה למשרדי החברה בגבעתיים, דרך השלום 53 נכונות ויכולת לעבודה בהיקף משרה מלאה! 08:00-17:00 ניסיון תעסוקתי קודם בתפקיד שירותי /תפעולי - חובה מכוונות לעולם הפיננסי תודעת שירות גבוהה יכולת לעבודה עצמאית בצוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
50059913
|
תיאור תפקיד:
למכללה מובילה ברמת גן דרוש /ה רכז /ת למדור בחינות למשרה מלאה במשרות. תפעול בחינות מקוונות, מתן מידע ושירות לסטודנטים בערוצים השונים וטיפול בתקלות, עבודה מול מדורים במכללה וממשקים חיצוניים, עבודה מול הסגל האקדמי. העבודה במשמרות, 8.5 שעות ביום ושעות נוספות במידת הצורך, במהלך שעות פעילות המכללה 08:00-22:00. ימי שישי, אחת לשבועיים. כאשר בשבוע שבו עובדים ביום שישי, ישנו יום חופש במהלך השבוע. שכר: 6700 ברוטו + שעות נוספות. ישנה חניה חינם לעובדים /ות בבניין המכללה, ועד עובדים, חופש בערבי חג, ימי גיבוש ופעילויות לרווחת העובדים ועוד. תחילת עבודה מידית.
דרישות:
- אנגלית ברמה טובה. - שליטה מלאה ב-Office. - ניסיון קודם בתחום של שירות טכני - יתרון משמעותי. - יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות. - יחסי אנוש מצוינים, תודעת שרות גבוהה, עקומת למידה גבוהה, יכולת עבודה תחת לחץ תוך ריבוי משימות, יסודיות ומוסר עבודה גבוה! המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
JB-00003
|
תיאור תפקיד:
למפעל התרופות כצט בקרית מלאכי , דרוש/ה אחראי/ת מרכז תיעוד למשרה מלאה ונכונות לשעות נוספות
במסגרת התפקיד אחריות אדמיניסטרטיבית על נהלים ומסמכים.
נהול והפצה דוחות חודשיים למנהלי מחלקות והנהלה
ניהול אדמיניסטרטיבי של סקירת נהלים שנתית
ניהול ארכיון : תיוק (HardCopy ובמערכות ממוחשבות), הפצה, סידור ומעקב אחרי הוצאת מסמכים, העברת מסמכים להשמדה בסיום תוקף.
אחריות על תחום ה CAPA
מעקב אחר אישור בק"ש, סגירת בק"ש וצירוף התיעוד הנדרש, ניהול בק"ש במערכת ממוחשבת
ניהול מבדקים פנימיים וספקי חוץ – מעקב והשתתפות בביצוע
דרישות:
- השכלה:אקדמאית – טכנולוג מזון/ כימיה / הנדסאי כימיה / הנדסאי ביוטכנולוגיה / מדעי החיים - יתרון - ניסיון בתעשייה הפרמצבטית – יתרון. - ידע מקצועי ספציפי: הכרת תקני GMP / עבודה בסביבת יצור ו/או אבטחת איכות – יתרון. הכרת - office: word and excel and access - שליטה טובה בשפה האנגלית – כתיבה / קריאה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1585
|
תיאור תפקיד:
למוסד אקדמי גדול במרכז דרוש/ה רכז/ת אקדמי/ת. תיאור תפקיד: מתן שרות לסטודנטים ולמרצים, רישום לקורסים, דיווח ציונים מול מערכת ממוחשבת, הכנת אישורים לסטודנטים, ריכוז פניות סטודנטים לדקן ביה"ס, טיפול בפניות סטודנטים לוועדות השונות, מתן ייעוץ לסטודנטים בנושא תכניות לימודים. משרה מלאה עם נכונות לשעות נוספות. תחילת עבודה מיידית!
דרישות:
השכלה אקדמית חובה! יכולת עבודה בצוות. שירותיות וניסיון באדמיניסטרציה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
186158
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחום עיצוב הבית בבני ברק דרוש /ה רכז /ת בק אופיס למחלקת פרויקטים! תיאור תפקיד: בניית דוחות ותפעול הזמנות. עדכון נתונים במערכות ובדוחות. תמיכה אדמיניסטרטיבית מול מנהלי המכירות בשטח.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - יתרון. שליטה מלאה בתוכנות אופיס. שעות עבודה א-ה 8-17
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
184630
|
תיאור תפקיד:
למשרד גדול ומוביל בתחומו דרוש/ה אחראי/ת תפעול. אחריות על כל תחום האדמיניסטרציה והתפעול. עבודה מול עובדי המשרד, ספקים, נותני שירותים, מנהלות חשבונות ועוד.
דרישות:
ניסיון קודם כאחראי/ת תפעול/אדמיניסטרציה במשרד בינוני-גדול- יתרון שליטה מלאה בתוכנות אופיס. זמינות למשרה מלאה ומיידית. יכולת עבודה בתנאי לחץ. אסרטיביות. סדר וארגון. ראש גדול.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00182
|