תיאור תפקיד:
מה כולל התפקיד?- ניהול, מעקב וביצוע של מספר משימות במקביל (Multi-tasking)
- מענה ושירות ללקוחות וספקים (טלפון, ווטסאפ ומייל)
- ניהול כספים וגבייה: מעקב הזמנות, קליטת חשבוניות ותשלומים
- בקרת הוצאות שוטפת ותיאומים לוגיסטיים
- אחריות על תיעוד ותיוק מסמכים (דיגיטלי ופיזי)
מה אנחנו מציעים?
- תפקיד משרדי יציב ומאתגר
- סביבת עבודה משפחתית ותומכת
- שעות עבודה: א-ה, 08:00-15:30 (שעות נוספות וימי שישי לפי צורך)
- שכר עבודה הוגן
דרישות:
דרישות התפקיד:יכולת ניהול וארגון מוכחת – חובה
ידע בסיסי במחשב (Office, מייל) – חובה
ללא עבר פלילי – חובה
זמינות מיידית לעבודה
יתרונות:ידע במערכות "יש חשבונית", פריוריטי ו-Storenext
ניידות (הגעה עצמאית)
דובר/ת רוסית
ניסיון בעבודה מול לקוחות בתעשייה הביטחונית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
צפון - עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
מחפש/ת תפקיד מגוון, דינמי ובעל אחריות בסביבה מקצועית? דרוש/ה רכז/ת גבייה ואדמיניסטרציה לתפקיד משמעותי הכולל עבודה מול אדריכלים, ליווי פרויקטים ותמיכה בפעילות השוטפת של החברה. ניהול ומעקב אחר פרויקטים עבודה שוטפת מול אדריכלים ולקוחות סיוע ותמיכה בשני סוכני מכירות תיאומים, מעקב משימות וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף עבודה בסביבה ממוחשבת ובמערכת SAP מיקום: חולון שעות עבודה: 08:00–16:00 המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ריכוז פרויקטים – חובה aליטה במערכת SAP – חובה שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת וביישומי Office
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00489
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
תמיכה אדמיניסטרטיבית בתכניות הלימוד
ליווי ומתן שירות לסטודנטים ולמרצים
תיאום בין גורמי מנהלה וסגל אקדמי
סיוע בפרויקטים מחלקתיים
היקף המשרה: מלאה, א׳–ה׳ 07:30–17:30 + שעות נוספות לפי צורך מיקום: אוניברסיטת רייכמן בהרצליה משרה מיידית
דרישות:
תואר ראשון - חובה אנגלית טובה שליטה ב-Office (Excel) ניסיון אדמיניסטרטיבי ושירותי סדר וארגון ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00249
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
רוצים/ות להתחיל קריירה בעולם התוכן, המדיה והשידורים- גם בלי ניסיון קודם? זו הזדמנות אמיתית להיכנס ל"מאחורי הקלעים" של תהליכי העבודה שמביאים למסך סדרות, סרטים והפקות מקור. אנחנו מחפשים רכז/ת תפעול ותוכן להצטרף לצוות מקצועי ודינמי. תיאור התפקיד: ניהול ומעקב אחר תכנים ועמידה בלוחות זמנים תיאום שוטף מול ספקים בארץ ובחו״ל איגוד וריכוז קבצי אקסל העלאת תכנים למערכות מידע תעדוף משימות וניהול לו"ז עבודה מול מגוון צוותים וממשקים בתוך הארגון
דרישות:
ניסיון תפעולי/שירותי ועבודה מול ממשקים- יתרון אוריינטציה טכנית ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת דיוק, סדר, ירידה לפרטים ויכולת עבודה תחת עומס אנגלית טובה אהבה לעולם התוכן והמדיה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
12448
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
תיאום בין אנשי מקצוע שונים (מהנדסים/בודקים) לביצוע בדיקות, מעקב ותיעוד של סטטוס הציוד. קשר עם לקוחות לצורך טיפול בתקלות במידת הצורך. אחריות על משימות ותיאום בין הגורמים הרלוונטיים. משרה: מלאה 5 ימים בשבוע, א'-ה - שעות: 8:00-17:00 (ללא שישי). עובד/ת חברה מהיום הראשון. רווחה מפנקת: מתנות בחגים, ימי הולדת, ימי גיבוש, נופשים ועוד. תנאים סוציאליים מלאים, דיוני שכר ואפשרויות קידום למתאימים. חניית עובדים מסודרת. מיקום המשרה: פתח תקווה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי. שליטה מלאה באקסל. יכולת התנהלות של משימות מרובות במקביל. כישורי תקשורת בינאישית מצוינים. יכולת עבודה עצמאית לצד ממשקים מרובים. זמינות למשרה מלאה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1237
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מחפש/ת תפקיד עם שליחות, עשייה משמעותית וסביבת עבודה מקצועית? זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות איכותי ולהוביל תהליכים חשובים עבור סטודנטים, בדגש על משרתי ומשרתות המילואים. משרה מלאה מה כולל התפקיד? - ליווי ומתן מענה פרונטלי ומקוון לסטודנטים משרתי מילואים
- טיפול, מעקב וריכוז פניות ומתן פתרונות בהתאם לנהלים
- אחריות מלאה על תהליכי מלגות לסטודנטים – החל מפרסום קול קורא ועד למענה סופי למועמדים
- איסוף, ריכוז וניתוח נתונים והצגתם לגורמים הרלוונטיים
- עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים מגוונים
- השתלבות בצוות מקצועי, איכותי ומשפיע
הזדמנות להשתלב בתפקיד מגוון, משמעותי ובעל השפעה ישירה על חוויית הסטודנט, בסביבה מקצועית, אנושית ומתגמלת. המודעה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
- תואר אקדמי ממוסד מוכר – חובה
- ניסיון קודם במתן שירות ו/או עבודה מול קהל
- יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה
- יכולת למידה מהירה וחשיבה יצירתית
- יכולת עבודה בתנאי לחץ ובריבוי משימות
- תודעת שירות גבוהה, סבלנות ויחסי אנוש מצוינים
- יוזמה, אחריות ויכולת קבלת החלטות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
659932
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה רכז/ת סטודנטים למנהל המעונות לאגף לוגיסטיקה במסגרת התפקיד אחריות אדמיניסטרטיבית על הליכי קבלה ומיון, טיפול בבעיות שיבוץ ובקשות חריגות. טיפול בבעיות משמעת מורכבות, נוכחות ברשתות החברתיות, טיפול בנושא שיווק ומתן מידע ראשוני בנושא מעונות וכן סיורים בשטח למתעניינים. העבודה בשעות לא שגרתיות ובמערכת גמישה. תיאור התפקיד: SPOC מול הסטודנטים החל משלבי התעניינות ועד להפיכתם לדיירים. מתן מענה מקיף 360 מעלות לכל הנושאים הקשורים למעונות. טיפול בהליכי רישום למעונות – ריכוז ההליך האדמיניסטרטיבי לרישום וטיפול בבקשות למעונות של הסטודנטים. שיווק וקידום מעונות – מתן מענה ראשוני למתעניינים מעונות, ביצוע מעקב אחר לידים. טיפול בפניות של דיירים – קבלת פניות מדיירים במגוון רחב של נושאים הקשורים למעונות, תשלומים, שיבוצים, קיום סיורים במבנה, ביצוע מעקב ממוחשב מרגע הפניה ודרך הטיפול, מתן מענה לפונה, בקרה ומעקב שהפנייה טופלה. טיפול בבעיות משמעת של הדיירים. מתן מענה ושירות איכותי לדיירים. ביצוע מטלות נוספות ככל שיוטלו ע"י הממונה על המעונות. המשרה מיידית.
דרישות:
תואר ראשון – חובה. תואר שני – יתרון משמעותי. אנגלית ברמת שפת אם- יתרון משמעותי. עברית ברמת שפת אם. ניסיון עבודה באנגלית מול לקוחות – יתרון משמעותי. ראייה מערכתית. יכולת ארגון ותכנון. היכרות עם תוכנות Office , התמצאות בסביבת עבודה ממוחשבת וניסיון בעריכת קובצי excel ברמה מתקדמת. היכרות עם מערכת CRM מסוג Microsoft Dynamics - יתרון משמעותי. ניסיון בשיווק מתחום הנדל"ן – יתרון משמעותי. קפדנות ודייקנות בביצוע משימות. יכולת עמידה ביעדים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
6876
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה טכנולוגית דרוש/ה רכז/ת מחסן לתפקיד מגוון המשלב עבודה אדמיניסטרטיבית, תפעולית ושירותית. התפקיד כולל קבלת לקוחות וספקים המגיעים למחסן ומתן שירות שוטף ניהול תהליכי RMA (החזרת ציוד מלקוחות וספקים) פתיחת קריאות שירות ומעקב אחר ציוד חוזר תיאום משלוחים ומעקב אחר סטטוס הטיפול התנהלות מול ספקים בחו"ל באנגלית (בעיקר במייל) עבודה מול מחלקות החברה – מכירות, רכש, ייצור ומחסן
דרישות:
דרישות התפקיד אנגלית ברמה טובה (כתיבה וקריאה) ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי שליטה טובה ביישומי Office סדר, דיוק ויכולת מעקב אחר משימות שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים יכולת עבודה בצוות ובסביבה מרובת ממשקים יתרון משמעותי: ניסיון קודם במחסן או בתהליכי RMA היכרות עם מערכת Priority משרה מלאה 8-17
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
959444
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחום פתרונות לעסקים דרוש/ה רכז/ת מכרזים ו-Back Office להצטרפות למחלקת המכירות. אם אתם אנשים מסודרים, בעלי יכולת הנעת משימות, אוהבים לעבוד עם אנשים ויודעים לנהל מספר תהליכים במקביל – זו ההזדמנות שלכם להצטרף לצוות מקצועי ודינמי. מה כולל התפקיד? - טיפול וליווי תהליכי מכרזים מקצה לקצה
- הכנת מסמכים והגשת מכרזים
- עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות המכירות
- מעקב אחר הצעות מחיר, משימות ותהליכים פתוחים
- עבודה מול ממשקים פנים וחוץ-ארגוניים
- אחריות על סדר, תיעוד ובקרה של תהליכי העבודה
היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה' שעות עבודה: 08:30–17:30 העבודה במשרדי החברה ברעננה
דרישות:
- סדר, ארגון ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
- אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית
- שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
- ירידה לפרטים ויכולת הנעת תהליכים
- שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-Word
- ניסיון קודם בתפקיד Back Office – יתרון
- ניסיון קודם בטיפול במכרזים – יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
988261
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למטח, המרכז לטכנולוגיה חינוכית, ארגון מוביל ומנוסה אשר משפיע על אלפי מורים ומיליוני תלמידים בארץ ובעולם דרוש/ה רכז/ת תפעול ורכש אחריות התפקיד: - ניהול מערך הביטוחים בארגון: הובלת תהליכי חידוש פוליסות, התאמת נספחי ביטוח להסכמים ומכרזים, וניהול שוטף של תביעות מול יועצים וחברות ביטוח.
- בקרה תקציבית והתחשבנויות: ניהול והתחשבנות שוטפת מול שוכרים וגורמי חוץ (דמי ניהול, שכירות והוצאות משותפות), ובקרת חשבוניות ותשלומי ספקים של מחלקת התפעול.
- ניהול קריאות ותפעול שוטף: ריכוז פניות, מעקב אחר טיפול בתקלות ואחזקה שוטפת, וניהול מערך הארכיב והאחסון.
- ריכוז אירועים ואירוח: ניהול ותיאום של חדרי ישיבות, כנסים ואירועים עבור לקוחות פנימיים וחיצוניים.
- תמיכה וגיבוי אדמיניסטרטיבי: מתן מענה וגיבוי לצוותי התפעול, הרכש והגבייה בארגון בהתאם לצורך.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקידי תפעול / אדמיניסטרציה בכירה – חובה.
- היכרות וניסיון עבודה בעולם הביטוח אלמנטרי/עסקי (פוליסות, תביעות, נספחים) – יתרון משמעותי.
- זיקה לעבודה עם מספרים, תקציבים או התחשבנויות פיננסיות.
- שליטה טובה ביישומי Office (דגש על Excel), היכרות עם מערכת ERP – יתרון.
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים.
- יכולת ארגון, סדר, תעדוף משימות ועבודה עצמאית.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00153
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
תיאור התפקיד: רכזת האדמיניסטרציה מהווה גורם מפתח בתפעול ובתיאום השוטף של הפרויקט. התפקיד כולל אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי, בקרה תקציבית וביצועית, ניהול מידע ונתונים, תמיכה במנהל הפרויקט ורכזי שטח. תחומי אחריות עיקריים: • אחריות על תיאום ותפעול שוטף של כלל הפעולות הארגוניות . • ניהול ומעקב אחר ביצוע משימות . • אחריות על הזמנות רכש, בקרה על חשבוניות ותשלומים בהתאם לנהלי החברה. • תיעוד, רישום ודיווח שוטף על הוצאות ורכישות. • תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל בפרויקט וצוות שטח. • ריכוז נתונים לצורך הפקת דוחות, מצגות ומסמכים ניהוליים.
דרישות:
דרישות התפקיד: • ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי . • ניסיון בעבודה עם מערכת SAP • יכולת ניהול זמן גבוהה, סדר ודיוק בפרטים. • שליטה מלאה ביישומי Office • יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות. כישורים אישיים: • אחריות, יוזמה ויכולת למידה מהירה. • תקשורת בינאישית גבוהה ויכולת עבודה עם ממשקים מרובים. • ראש גדול , יכולת סדר וארגון . היקף משרה : 100%, משרה מלאה מיקום המשרה : לוד המשרה פונה לגברים ונשים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
664685
אזור:
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
הצטרפ/י לנתן והשתלב/י בצוות המוביל עשייה חברתית, יצירת קשרים והשפעה יומיומית!
דרוש/ה רכז/ת כוח אדם למספר סניפים בארץ
מיקום: אור עקיבא | כפר סבא | בני ברק | רמלה
במסגרת התפקיד: מתן שירות שוטף ומקצועי ללקוחות הסניף ולמטופלים ליווי, מיון ושיבוץ של מטפלים בהתאם לצרכי הלקוחות התאמת מטפלים למטופלים תוך הבנה של צרכי הלקוחות אחריות על תהליכי אדמיניסטרציה בסניף כגון דוחות, קבלת קהל ותיאומים. אצלנו תמצאו תנאים טובים כמו יציאה לנופשי חברה בארץ ובחו"ל, מועדון הטבות ייעודי לעובדים, פעילויות רווחה ימי גיבוש וכיף, התפתחות אישית ומקצועית לצד עבודה בסביבה משפחתית ונעימה. למשרות נוספות בנתן ניתן לעיין באתר החברה בעמוד הדרושים https://did.li/nathan-drushim
דרישות:
לסניף רמלה / אור עקיבא וכפר סבא - דובר/ת רוסית חובה. שליטה מלאה ביישומי מחשב. תודעת שירות גבוהה.
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
1001
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לעמותת מטב המתמחה בשירותי טיפול ורווחה דרוש/ה רכז/ת עובדים זרים מיקום המשרה: רחובות, קניון היקף משרה: 100% שעות עבודה 8:00-16:00 קרן השתלמות 7.5%, מחלה מהיום הראשון וימי מחלה מורחבים, 3 ערבי חג על חשבון העמותה, חצי יום עבודה בחול המועד ועוד...; התפקיד כולל: -ביצוע אינטק טלפוני, מתן אינפורמציה בנושא חוק סיעוד -ריכוז תחום עובדים זרים בסניף, מעקב אחר מטופלים -טיפול ומעקב אחר ויזות והיתרי העסקה -יצירת קשר עם המשפחות וחיבור לתאגידים
דרישות:
ניסיון בשירות לקוחות/אדמיניסטרציה - חובה ניסיון בעבודה בתחום הזקנה - יתרון שליטה טובה בתוכנות האופיס וורד ואקסל דובר/ת רוסית - יתרון דובר/ת אנגלית - בסיסית -יכולת עבודה רב תחומית . -עמידה במצבי לחץ
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2405
|
תיאור תפקיד:
לעמותת מטב דרוש.ה רכז.ת גיוס ושימור מטפלות בסניף באר שבע סיוע ועזרה על כל הטיפול המשרד, גיוס מטפלות על כל ההיבטים (פרסום ברשתות, השתתפות בירידים, קידום חמ"ח, מתן מענה טלפוני, תיאום פגישות, טיפול בפניות וביצוע מעקב, ניהול יומנים , ביצוע אירועי רווחה ועוד.. התפקיד כולל אחריות יוזמה וראש גדול
דרישות:
שליטה ביישומי מחשב, יכולת עבודה בצוות, שירותית, יחסי אנוש מעולים , מוטיבציה ויוזמה,אסרטיביות, חתירה למגע, התמדה, הישגיות. חובה ניסיון קודם באדמיניסטרציה, עבודה מול מערכת ממוחשבת. ידע באקסל, ובאאוטלוק, חריצות ורצון להצליח המשרה ממוקמת בבאר שבע תואר ראשון במשאבי אנוש -יתרון היקף - 100% שעות עבודה - 8:00-16:00 אין גמישות בשעות |(נכונות לשעות נוספות בעת הצורך)
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1820
|
תיאור תפקיד:
לתאגיד עובדים זרים בסיעוד בפריסה ארצית דרושה לסניף תל אביב-סמוך לכיכר דיזנגוף עובדת אדמיניסטרציה ושרות לקוחות. א-ה משרה מלאה דרוש/ה רכז/ת חרוצים טקטקנים שמסוגלים לבצע מס משימות
דרישות:
שפות: עברית אנגלית רוסית יתרון יתרון למי שעבדה בחברת סיעוד או בתאגיד לעובדים זרים
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
JB-01723
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
|