תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת
דרישות:
- אנגלית ברמה גבוהה – חובה (קריאה, כתיבה, דיבור)
- ניסיון בתחום הסוכנויות – יתרון
- ידע על תוכנת פריורטי – יתרון
- OFFICE – שליטה מלאה
- תודעת שירות גבוהה מאד
- יכולת ארגון גבוהה
- יכולת ניהול מספר משימות במקביל
- דיוק גבוה והקפדה על פרטים
פניות תשמרנה בסודיות ותענינה עפ"י התאמה בלבד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00022
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה אחראי/ת קשרי ספקים לחטיבת טכנולוגיות לארגון מוביל דרוש/ה אחראי/ת קשרי ספקים לתפקיד משמעותי הכולל ניהול התקשרויות ומשא ומתן מול ספקים, טיפול בהסכמים ומודלי העסקה, חישובי שכר והתחשבנות מסחרית, בקרת חשבוניות ותפעול תהליכי עובדים, תוך עבודה מול ממשקים רבים בארגון. תנאים: משרה מלאה בימים א׳–ה׳, 8 שעות ביום, תגמול על שעות נוספות, ***תנאים סוציאליים מעולים****
דרישות:
תואר ראשון - יתרון משמעותי ניסיון בארגון גדול בתפקיד בעולמות הרכש ו/או תפקיד דומה שליטה מלאה ב- Excel ברמה גבוהה – חובה יכולת אנליטית וכלכלית-חישובית ניסיון בעבודה מול ספקים, הסכמים והתקשרויות מסחריות הכרת תחום העסקת עובדים, דיני עבודה וחשבות שכר - יתרון משמעותי היכרות עם SAP - יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
58374
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לתאגיד עירוני מוביל דרוש/ה רכז/ת חטיבה לתפקיד אדמיניסטרטיבי-תפעולי מגוון, הכולל ליווי שוטף של מנהל תחום וריכוז תהליכים ומשימות רוחביות. תחומי אחריות: - ליווי וסיוע למנהל התחום בנושאים תפעוליים ומנהליים
- ריכוז, תיאום ומעקב אחר משימות ותהליכי עבודה
- עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
- תיאום פגישות, ישיבות וניהול לו"ז
- הכנת מסמכים, ריכוז נתונים ומעקב אחר ביצוע החלטות
- טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים ומתן מענה לצורכי החטיבה
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי - חובה
- תואר ראשון / סטודנט.ית לתואר ראשון - חובה
- יכולת ארגון, תיאום ומעקב ברמה גבוהה
- יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל
- שליטה טובה ביישומי Office
- יחסי אנוש מצוינים, אחריות, סדר וראש גדול
משרה מלאה | ירושלים המודעה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
Y-MCRZDEN
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
טיפול בענייני הסטודנט/ית החל מרגע קבלה למחלקה ועד לסגירת התואר מעקב ובקרה על תוכנית הלימודים ומצב אקדמי של הסטודנט/ית מתן מענה מקצועי לפניות סטודנטים בתחומים שונים עבודה שוטפת מול מזכירות המחלקה והרמ"ח עבודה שוטפת מול המדורים המנהליים השונים במכללה מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה התפקיד בכפיפות רמ"ד מנהל סטודנטים היקף - 100% משרה איוש המשרה – מיידי, החלפת חופשת לידה
דרישות:
תואר אקדמי- חובה שליטה בתוכנות ה-Office , Outlook, אינטרנט שליטה מלאה בתוכנות מכלול ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית תקשורת בינאישית טובה תודעת שירות ויחסי אנוש גבוהים כושר ארגון, יוזמה, אחריות יכולת עמידה בתנאי לחץ יכולת למידה מהירה עבודה בשעות אחר הצהריים לפחות יום בשבוע גמישות בשעות העבודה בתקופות לחץ
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
544375
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
|
תיאור תפקיד:
o; עבודה שוטפת על דוחות, קבצי Excel ונתונים תפעוליים o ביצוע בקרות שוטפות ובדיקת נתונים o טיפול במשימות תפעוליות תוך הקפדה על דיוק ועמידה בלוחות זמנים o עבודה בצוות ובסביבה דינאמית מרובת משימות o דייקנות, סדר וארגון ברמה גבוהה
דרישות:
o ניסיון בעבודה תפעולית מחברת ביטוח/סוכנות ביטוח - יתרון משמעותי o הכרות עם עולם הביטוח/הבריאות - יתרון משמעותי o התמצאות בסביבת עבודה ממוחשבת o גמישות תפקודית ויכולת להתמודד עם מגוון משימות o שליטה ביישומי ה-OFFICE בדגש על אקסל – חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
7189
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה בתחום הסדרי התנועה דרוש/ה רפרנט/ית קבלני משנה לתפקיד הכולל עריכה, בדיקה, בקרה ואישור חשבונות קבלני משנה תוך הצלבת נתונים בין דיווחי סידור העבודה, ביצוע העבודות בפועל וחיובי הלקוחות. תחומי אחריות
- עריכה ובדיקת חשבונות קבלני משנה בהתאם לדיווחי העבודה, להסכמים ולתעריפים המאושרים.
- בדיקת התאמה בין העבודות שבוצעו לבין חיובי הלקוחות, תוך זיהוי פערים ומניעת חיובי חסר או יתר.
- איתור חריגים ואי-התאמות, ביצוע בירורים ומעקב אחר תיקונם.
- בדיקה ואישור חשבונות קבלני משנה בהתאם לנהלי החברה.
- הפקת נתונים, הצלבת מידע וביצוע בקרות באמצעות Excel ומערכת SAP.
- ממשקי עבודה שוטפים ותיאום מול מחלקת המכירות, התפעול וההנדסה וכן מול קבלני משנה.
דרישות:
- ניסיון קודם בתחום הסדרי התנועה או בעריכת חשבונות קבלני משנה- יתרון.
- שליטה גבוהה ב Excel , לרבות נוסחאות.
- ניסיון בעבודה עם מערכת SAP - יתרון.
- סדר וארגון, אחריות אישית, עצמאות ויכולת עמידה בלוחות זמנים.
- משרה מלאה, ימים א'-ה', במשרדי החברה בראש העין.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00196
אזור:
מרכז - פתח תקווה, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
רכז/ת אדמיניסטרציה למעונות סטודנטים | תל אביב | משרה חלקית מחפש/ת תפקיד משמעותי באדמיניסטרציה במשרה חלקית? רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון המשלב שירות לקוחות, תפעול משרד ועבודה מול ספקים. מה כולל התפקיד? מתן מענה פרונטלי וטלפוני לדיירים וללקוחות • קליטת דיירים חדשים וטיפול בתהליכי עזיבה. החתמה על חוזי שכירות וליווי דיירים פוטנציאליים בסיורים • תפעול שוטף של המשרד, תיאום פגישות ואירוח. עבודה מול בנקים וספקים וביצוע הזמנות רכש • טיפול בנושאי חשבונות ואדמיניסטרציה וסיוע בתיאום פעולות אחזקה פשוטות תנאי המשרה: מיקום: תל אביב היקף המשרה: חלקית, 5.5 שעות ביום, ימים א׳–ה׳ | 08:00–13:30 שכר: 8,000 ₪ ברוטו מה אנחנו מציעים? קליטה ישירה לחברה ביטוח בריאות פרטי תנאים טובים והטבות נוספות
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי/תפעולי של כשנתיים לפחות – חובה ניסיון בהנהלת חשבונות בסיסית כגון בנקים \חשבוניות\התאמות – חובה שליטה בתוכנות Office – חובה ניסיון בהזמנות רכש והיכרות עם מערכת Priority – יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
58338
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מגוון בתחום האדמיניסטרציה והבק אופיס בפתח תקווה. מה כולל התפקיד? מענה טלפוני, בק אופיס, ניהול יומן, תיוקים והדפסות, טיפול במשימות משרדיות שוטפות, הזמנת כיבוד, הכנת קפה ותה לאורחים ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלת המשרד. תנאי המשרה: משרה מלאה, שעות עבודה 9:30-17:30 או 10:00-18:00 - 8 שעות עבודה! נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי/בק אופיס חובה שליטה טובה באופיס ואקסל חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
58209
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת מובילה בשוהם דרוש/ה רכז/ת בק אופיס למחלקת מכירות בעל/ת ניסיון באקסל מהות התפקיד: הכנת דוחות אנליזה, טיפול במכרזים, מעקב אחר נתונים, ביצוע דוחות חודשיים, בדיקת רווחיות, הכנת מצגות, עבודה רבה על אקסל,אחריות על העמלות של אנשי המכירות, ניהול דוח לידים ודוחות העשייה השוטפים של אנשי המכירות. משרה מלאה הזדמנות להשתלב בחברה גלובלית מובילה, ליהנות מהכשרה מקצועית מלאה ולעבוד לצד צוות מקצועי ומנוסה. שכר גבוה ואופציות קידום למתאימים/ות!
דרישות:
אקסל ברמה טובה מאוד- חובה אנגלית רמה טובה מאוד- חובה אורינטצייה למערכות - חובה יחסי אנוש מעולים מוסר עבודה גבוה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1946
אזור:
מרכז - פתח תקווה, בקעת אונו וגבעת שמואל, מודיעין, שוהם
שרון - ראש העין
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
למדור חשבונות סטודנטים באוניברסיטת בן-גוריון בנגב דרוש/ה רכז/ת לתפקיד מגוון, הכולל אחריות על תהליכים כספיים הקשורים לסטודנטים, עבודה מול ממשקים רבים ברחבי האוניברסיטה ומתן שירות ומענה לאורך שנת הלימודים. מה בתפקיד? • מטפלים בחשבונות הסטודנטים, כולל חיובים, זיכויים, החזרים, פטורים, מימונים וחובות. • מלווים תהליכים כספיים הקשורים לתוכניות לימודים, פרויקטים וסיום תארים. • עובדים מול פקולטות, יחידות מנהליות, גורמים מממנים וגורמים נוספים בתוך האוניברסיטה ומחוצה לה. • מרכזים ומבקרים נתונים ותשלומים ומטפלים בתהליכי רישום ושכר לימוד. • מפיקים שוברי תשלום ומעדכנים מידע לסטודנטים בערוצים השונים. • נותנים שירות ומענה לסטודנטים, בקבלת קהל ובמוקד חשבונות סטודנטים. • משתלבים בעבודה השוטפת של המדור ומסייעים במשימות נוספות בהתאם לצורך.
דרישות:
• תואר אקדמי. • לפחות שנתיים ניסיון בתחומים רלוונטיים. • ניסיון בעבודה עם מערכות תקציב וכספים. • ניסיון במתן שירות ובעבודה עם קהל. • ניסיון בעבודה עם Excel. • אנגלית ברמה טובה. • ניסיון בהנהלת חשבונות – יתרון. למי התפקיד יכול להתאים? למי שאוהב/ת סדר ודיוק, מסתדר/ת מצוין עם נתונים ומערכות, אבל לא רוצה תפקיד שנשאר רק מול האקסל. זהו תפקיד עם הרבה ממשקים, אחריות ותהליכים שצריך להחזיק מקצה לקצה, לצד קשר שוטף עם סטודנטים ויחידות שונות באוניברסיטה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
100-2026
|
תיאור תפקיד:
התפקיד כולל ניהול ישיר, חלוקת משימות ובקרה על רכזות התפעול והאדמיניסטרציה באגף, הובלת פרויקטים רוחביים, ניהול תקציבי פעילות, וייעול תהליכי עבודה. הגדרה, כתיבה והטמעה של נהלי עבודה מובנים לניהול המטה, ואיתור ופתרון נקודות כשל. ניהול תקציב ובקרה פיננסית: ניהול ממשקי עבודה מורכבים: עבודה שוטפת מול מחלקות פנים-ארגוניות (משאבי אנוש, שכר, הנהלת חשבונות, רכש) ומול גופי חוץ ממשלתיים (משרד הרווחה, ביטוח לאומי, הקרן לניצולי שואה.)
דרישות:
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית מגוונת, ניסיון בעבודה הכרוכה במתן שירות. שליטה ברמה גבוהה מאוד ביישומי אופיס בדגש על Excel ( ניתוח נתונים, נוסחאות, דוחות) -PowerPoint הכנת מצגות למכרזים. שירותית,אדיבות, יחסי אנוש ותקשורת בינאישית. ניהול צוות-יתרון שעות עבודה 8-16 א-ה. נכונות לשעות נוספות המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
616502
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה רפרנט/ית תפעול ואדמיניסטרציה לארגון מוביל בתחומו בפ"ת! במסגרת התפקיד: ביצוע בקרות ומעקבים אחר הזמנות, הוצאת דוחות, עבודה על תוכנות ממוחשבות (אקסל, SAP, אאוטלוק). תנאים: משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00-17:00, ללא ימי שישי. נא לציין צ.ש
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי/תפעולי חובה ניסיון על מערכת SAP או CRM יתרון אקסל ברמה טובה חובה אנגלית ברמה טובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
58345
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
רכז/ת ניהול זכויות עמיתים עבודת בק אופיס המבוצעת על גבי מערכת פנימית של מנורה, מערכת בנקאית ותוכנות אופיס (אאוטלוק ואקסל). ביצוע התאמת כספים בין תקבול לרשימה ושיוך לקופות העמיתים. טיפול בפניות לבירורים שונים (מערכת CRM ), תיבות מייל ייעודיות. מתן מענה מקצועי לגורמים פנימיים וחיצוניים. שעות עבודה : 8 שעות עבודה 8:00--16:00 שעון גמיש + נכונות לשעות נוספות שכר: 6,500 + עמלות עבודה ממוצע שכר 9,000 + שעות נוספות ברגע שעושים קליטה לארגון!!
דרישות:
ניסיון באדמיניסטרציה/בק אופיס חובה היכרות עם תחום הגמל וההשתלמות יתרון ידע בתוכנות Office Excel Word Outlook יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57630
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לארגון מוביל בתחומו בת''א! תיאור התפקיד תיאום לו"ז וארגון חדרי ישיבות,ממשקים עם דרגים בכירים בארגון. ריכוז תקציב אגף ומעקב אחר חשבוניות,ממשקים עם גורמים חיצוניים וגופים ציבוריים. השתתפות בישיבות וכתיבת פרוטוקולים, טיוב נתונים בטבלאות מעקב ואקסל. דרישות ראשון עד חמישי 8:30-17:00. נא לציין ציפיות שכר. תנאים מעולים למתאימים/ות!
דרישות:
ניסיון קודם של שנתיים חובה כושר הבעה בע"פ ובכתב ברמה גבוהה אנגלית ברמה טובה שליטה טובה באופיס
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
58287
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
למוסד אקדמי מוביל דרוש/ה רכז/ת התמחויות לתפקיד מגוון ומשמעותי, המשלב ליווי סטודנטים, ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים ועבודה מול מגוון ממשקים בתוך המוסד ומחוצה לו. הזדמנות להשתלב בסביבה אקדמית איכותית ודינמית, בתפקיד המשלב עבודה עם אנשים, אחריות ארגונית ועשייה בעלת ערך! תחומי אחריות:- ריכוז ותיאום מערך ההתמחויות וההכשרות המעשיות של הסטודנטים.
- ליווי סטודנטים לאורך תהליך ההתמחות, החל משלב השיבוץ ועד לסיום.
- עבודה שוטפת מול מקומות התמחות, ארגונים, מעסיקים וגורמים מקצועיים חיצוניים.
- תיאום ושיבוץ סטודנטים למסגרות ההתמחות בהתאם לדרישות ולצרכים.
- מתן מענה שוטף לסטודנטים, מרצים וסגל אקדמי.
- מעקב ובקרה אחר התקדמות ההתמחויות, עמידה בדרישות והשלמת תהליכים.
- ניהול נתונים, הכנת דוחות וריכוז מידע במערכות המוסד.
- סיוע בפיתוח קשרים ושיתופי פעולה עם מסגרות התמחות חדשות.
דרישות:
- תואר ראשון - חובה.
- ניסיון קודם בתפקידי ריכוז, אדמיניסטרציה או תפעול - חובה.
- ניסיון בעבודה במוסד אקדמי / בתחום ההשכלה הגבוהה - יתרון משמעותי.
- שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel.
- יכולת ארגון ותיאום גבוהה, סדר וירידה לפרטים.
- יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מרובות במקביל.
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מגוונים.
- יוזמה, אחריות אישית ויכולת הנעת תהליכים.
היקף משרה: משרה מלאה. המודעה פונה לגברים ונשים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-ACADEMY
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|