תיאור תפקיד:
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה! קבוצת אלקטרה מגייסת אדמינ/ית קבלה לחברת פלייטיקה בהרצליה ! תיאור התפקיד : ישיבה בעמדת הקבלה בקומת ההנהלה הבכירה של פלייטיקה תוך טיפול במשימות ותחומי אחריות שמגיעים מטעם הלקוח (פלייטיקה), ותחומי אחריות מטעם אלקטרה, בעיקר חלוקת משימות לצוות האחזקה, שליחת הצעות מחיר ואישורן מול הלקוח. הזמנת ספקים רלוונטיים ועדכון שוטף מול הלקוח
דרישות:
דרישות התפקיד : ניסיון מקצועי אדמיניסטרטיבי בניהול קבלה/משרד הגדלת ראש, אחריות, שירותיות ואדיבות מה אנחנו מציעים : קה"ש מהיום הראשון עובדי חברת אלקטרה מכלול מהיום הראשון ! סיבוס לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
21802
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין ותיק ומבוסס דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה,
לעבודה משרדית כללית בסביבה נעימה ומקצועית.
מיקום המשרה: גבעתיים / רחובות / באר שבע
שעות העבודה:
משרה גמישה
יומיים בוקר + 3 ימים ערב.תחומי אחריות- מענה טלפון שוטף וניתוב שיחות
- קבלת קהל
- תיוק וסריקת מסמכים
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
- שליטה בסיסית במחשב וביישומי office
- סדר, דיוק, אחריות ויחסי אנוש טובים
- הופעה ייצוגית ויכולת עבודה בצוות
- אין צורך בניסיון קודם
מיקום המשרה: גבעתיים / רחובות / באר שבע
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00024
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
דרום - אשדוד, באר שבע
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
פקיד/ת אדמיניסטרציה לחברה מובילה בתחומה בפארק ראם התפקיד כולל: הפקת רישיונות, קליטת מלאים, שידורם למכס, תשלומים מול משרד הרישוי וכו'. תנאים: משרה מלאה ימים א'-ה' 08:00 - 17:00, ללא ימי שישי! תשלום נסיעות מוגדלות + סיבוס לארוחות + בונוס שנתי ותנאים נוספים!
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי שליטה ביישומי OFFICE עברית רהוטה, אנגלית ברמה טובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57740
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
רכז/ת ניהול זכויות עמיתים עבודת בק אופיס המבוצעת על גבי מערכת פנימית של מנורה, מערכת בנקאית ותוכנות אופיס (אאוטלוק ואקסל). ביצוע התאמת כספים בין תקבול לרשימה ושיוך לקופות העמיתים. טיפול בפניות לבירורים שונים (מערכת CRM ), תיבות מייל ייעודיות. מתן מענה מקצועי לגורמים פנימיים וחיצוניים. שעות עבודה : 8 שעות עבודה 8:00--16:00 שעון גמיש + נכונות לשעות נוספות שכר: 6,500 + עמלות עבודה ממוצע שכר 9,000 + שעות נוספות ברגע שעושים קליטה לארגון!!
דרישות:
ניסיון באדמיניסטרציה/בק אופיס חובה היכרות עם תחום הגמל וההשתלמות יתרון ידע בתוכנות Office Excel Word Outlook יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57630
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לגטר גרופ דרוש/ה רכז/ת מונים 2875 תיאור התפקיד: לצוות התפעול של החברה דרוש/ה רכז/ת מונים אחראי/ת, התפקיד כולל יצירת קשר טלפוני שוטף מול מגוון לקוחות החברה, איסוף וקליטת קריאות המונים של ציוד ההדפסה והמדפסות, ועדכון המערכות הניהוליות בהתאם. דרישות:
דרישות:
ניסיון מעשי בשירות לקוחות טלפוני, עבודה משרדית או אדמיניסטרציה – יתרון משמעותי. יחסי אנוש מעולים, סבלנות, יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה, ושירותיות ברמה גבוהה. יורד/ת לפרטים, קפדן/ית בעבודה עם מספרים ונתונים. :עבודה בפתח תקווה משרה מלאה 8-17 שליטה טובה ביישומי Office (דגש על Excel) ויכולת למידה מהירה של מערכות מידע/ניהול לקוחות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2875
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
חברת Mertens - MalamTeam מגייסת רכז.ת תפעול לארגון מוביל באזור הרצליה תיאור משרה: הקלדת הזמנות רכש במערכת, טיפול ומעקב במשלוחי יבוא אוויריים וימיים, דיווח סטטוס ופתרון בעיות בזמן אמת. טיפול בתיאום אספקות, קליטות משלוחים וליקוט ללקוחות. טיפול ברגולציה . בקרה על מלאי החברה במחסנים לוגיסטיים , מתן מענה שוטף ללקוחות החברה והמחלקות הרלוונטיות. מעקב שוטף ותיאום של שרשרת האספקה מא' עד ת' עם נכונות לטיפול גם בפרויקטים מיוחדים שמאפיינים חברה דינמית. - הובלת סחורות, עבודה מול ספקים, לקוחות, בקרה על מלאי - קליטות, תנועות מלאי, ליקוטים. עבודה בסביבה דינמית מרובת משימות
דרישות:
הכרות מקצועית עם תחום שרשרת אספקה : יבוא ולוגיסטיקה - ניסיון של לפחות שנתיים בתחום. ניסיון בעבודה מול מכון התקנים ביבוא מוצרי אלקטרוניקה. ראש גדול עם רצון ללמוד אנגלית ברמה טובה – חובה ידע והבנה במערכת PRIORITY - חובה שליטה בעבודה עם מחשב – אופיס, דגש על אקסל יסודיות ודייקנות יחסי אנוש מצוינים לעבודה בצוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
37414
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברת מובילה בשוהם דרוש/ה רכז/ת בק אופיס למחלקת מכירות בעל/ת ניסיון באקסל מהות התפקיד: הכנת דוחות אנליזה, טיפול במכרזים, מעקב אחר נתונים, ביצוע דוחות חודשיים, בדיקת רווחיות, הכנת מצגות, עבודה רבה על אקסל,אחריות על העמלות של אנשי המכירות, ניהול דוח לידים ודוחות העשייה השוטפים של אנשי המכירות. משרה מלאה הזדמנות להשתלב בחברה גלובלית מובילה, ליהנות מהכשרה מקצועית מלאה ולעבוד לצד צוות מקצועי ומנוסה. שכר גבוה ואופציות קידום למתאימים/ות!
דרישות:
אקסל ברמה טובה מאוד- חובה אנגלית רמה טובה מאוד- חובה אורינטצייה למערכות - חובה יחסי אנוש מעולים מוסר עבודה גבוה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1946
אזור:
מרכז - פתח תקווה, בקעת אונו וגבעת שמואל, מודיעין, שוהם
שרון - ראש העין
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
התפקיד כולל ניהול ישיר, חלוקת משימות ובקרה על רכזות התפעול והאדמיניסטרציה באגף, הובלת פרויקטים רוחביים, ניהול תקציבי פעילות, וייעול תהליכי עבודה. הגדרה, כתיבה והטמעה של נהלי עבודה מובנים לניהול המטה, ואיתור ופתרון נקודות כשל. ניהול תקציב ובקרה פיננסית: ניהול ממשקי עבודה מורכבים: עבודה שוטפת מול מחלקות פנים-ארגוניות (משאבי אנוש, שכר, הנהלת חשבונות, רכש) ומול גופי חוץ ממשלתיים (משרד הרווחה, ביטוח לאומי, הקרן לניצולי שואה.)
דרישות:
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית מגוונת, ניסיון בעבודה הכרוכה במתן שירות. שליטה ברמה גבוהה מאוד ביישומי אופיס בדגש על Excel ( ניתוח נתונים, נוסחאות, דוחות) -PowerPoint הכנת מצגות למכרזים. שירותית,אדיבות, יחסי אנוש ותקשורת בינאישית. ניהול צוות-יתרון שעות עבודה 8-16 א-ה. נכונות לשעות נוספות המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
616502
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לקבוצת חברות בתחומי ייבוא חומרי גלם, תעשייה, לוגיסטיקה ומלונאות, דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל אחריות על קידום ותיאום תהליכים תפעוליים ואדמיניסטרטיביים מקצה לקצה. התפקיד מתאים למועמד/ת מסודר/ת, עצמאי/ת ובעל/ת יכולת להניע משימות ותהליכים, לעבוד מול מגוון ממשקים ולטפל במספר נושאים במקביל. תחומי אחריות: • ניהול ותיאום שוטף של משימות ותהליכים תפעוליים במחלקה. • עבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירות בארץ ובחו"ל. • טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות, תעודות משלוח ומסמכים מסחריים. • מעקב ובקרה אחר הזמנות, משלוחים, אספקות ולוחות זמנים. • עבודה מול חברות שילוח, עמילי מכס, נמלים וגורמים לוגיסטיים. • איתור ספקים ומוצרים וקבלת הצעות מחיר בהתאם לצורך. • ריכוז וניתוח נתונים, ביצוע בקרות והכנת דוחות באמצעות Excel. • ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של פעילות המחלקה. • טיפול במשימות משתנות ומתן מענה לבעיות תפעוליות בזמן אמת.
דרישות:
• לפחות 3 שנות ניסיון בתפקיד תפעולי ו/או אדמיניסטרטיבי – חובה. • אנגלית ברמה גבוהה מאוד – חובה. • שליטה טובה ביישומי Office, בפרט ב-Excel, לרבות עבודה עם נתונים והכנת דוחות – חובה. • ניסיון בעבודה עם חשבוניות, הזמנות רכש ותעודות משלוח – יתרון. • היכרות עם תחומי הייבוא, השילוח, הרכש ו/או עבודה מול עמילי מכס – יתרון משמעותי. • יכולת גבוהה לניהול מספר משימות ותהליכים במקביל. • סדר, ארגון, דיוק, ירידה לפרטים ויכולת מעקב ובקרה. • עצמאות, יוזמה ויכולת להניע משימות ותהליכים עד להשלמתם. • היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א׳–ה׳, 08:00-17:00. • נדרשת זמינות לעבודה מעבר לשעות אלו בהתאם לצורך.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5552
אזור:
מרכז - רמת גן וגבעתיים
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - יבנה
|
תיאור תפקיד:
לארגון רפואי במרכז דרוש/ה רפרנט/ית ליווי למתמחים התפקיד כולל: ליווי אישי של רופאים מתמחים (מענה טלפוני, מענה למיילים, אפליקציה וקבלת קהל) נוכחות בישיבות וכנסים, סריקות מסמכים, מתן אוזן קשבת תוך ייעוץ לבעיות אישיות ומתן פתרון להתמודדות תנאים: משרה מלאה א'-ה' 8:00-16:30 נכונות לשעות נוספות קליטה ישירה לארגון, תנאים מעולים!! (ארוחות, קרן השתלמות ועוד)
דרישות:
ניסיון אדמיני' קודם - חובה אנגלית רמת שפת אם - חובה רוסית / צרפתית - יתרון משמעותי יכולת עבודה בצוות, עבודה מול מספר מטלות במקביל יכולת עבודה תחת תנאי לחץ, שירותיות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57880
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
למדור חשבונות סטודנטים באוניברסיטת בן-גוריון בנגב דרוש/ה רכז/ת לתפקיד מגוון, הכולל אחריות על תהליכים כספיים הקשורים לסטודנטים, עבודה מול ממשקים רבים ברחבי האוניברסיטה ומתן שירות ומענה לאורך שנת הלימודים. מה בתפקיד? • מטפלים בחשבונות הסטודנטים, כולל חיובים, זיכויים, החזרים, פטורים, מימונים וחובות. • מלווים תהליכים כספיים הקשורים לתוכניות לימודים, פרויקטים וסיום תארים. • עובדים מול פקולטות, יחידות מנהליות, גורמים מממנים וגורמים נוספים בתוך האוניברסיטה ומחוצה לה. • מרכזים ומבקרים נתונים ותשלומים ומטפלים בתהליכי רישום ושכר לימוד. • מפיקים שוברי תשלום ומעדכנים מידע לסטודנטים בערוצים השונים. • נותנים שירות ומענה לסטודנטים, בקבלת קהל ובמוקד חשבונות סטודנטים. • משתלבים בעבודה השוטפת של המדור ומסייעים במשימות נוספות בהתאם לצורך.
דרישות:
• תואר אקדמי. • לפחות שנתיים ניסיון בתחומים רלוונטיים. • ניסיון בעבודה עם מערכות תקציב וכספים. • ניסיון במתן שירות ובעבודה עם קהל. • ניסיון בעבודה עם Excel. • אנגלית ברמה טובה. • ניסיון בהנהלת חשבונות – יתרון. למי התפקיד יכול להתאים? למי שאוהב/ת סדר ודיוק, מסתדר/ת מצוין עם נתונים ומערכות, אבל לא רוצה תפקיד שנשאר רק מול האקסל. זהו תפקיד עם הרבה ממשקים, אחריות ותהליכים שצריך להחזיק מקצה לקצה, לצד קשר שוטף עם סטודנטים ויחידות שונות באוניברסיטה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
100-2026
|
תיאור תפקיד:
למכללה מובילה דרוש/ה רכז/ת לימודים להשתלבות בצוות איכותי *שכר מעולה ותנאים טובים* מהות התפקיד אחריות על מתן שירות מקיף וליווי סטודנטים, תיווך בין הסטודנטים למחלקות הרצויות, קשר עם הסגל האקדמאי, אדמיניסטרציה כללית, ותפעול שוטף של הקורסים והלימודים בתוכנית. המשרה הינה משרדית וכוללת מענה טלפוני ופרונטלי. ***יום חופשי באממצע שבוע המשרה הינה מלאה בשעות 8:30-17ו/או 9:30-18 + ימי שישי 8-13 לסירוגין
דרישות:
תואר ראשון ניסיון אדמיניסטרטיבי. יכולת עבודת תחת לחץ וריבוי משימות. ידע בתוכנת מכלול יתרון. תודעת שירות גבוהה ועבודת צוותית
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות
קוד משרה:
650905
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
לארגון רפואי בתל אביב דרוש/ה רכז/ת אישורי שיקום ניידות ומזכיר/ה התפקיד כולל: טיפול וליווי בקשות לאבזרי שיקום וניידות ובדיקת זכאות •עבודה שוטפת במערכות CRM ו-SAP •הכנת מקרים לוועדות ערר •תיעוד, מעקב ובקרה אחר תהליכים ומשימות •תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות המחלקה •תיאום פגישות מורכבות והכנת חומרים לישיבות •עבודה מול גורמים מקצועיים ותפעוליים במטה ובמחוזות •סיוע בהפקת ימי עיון, כנסים ואירועים מקצועיים תנאים•היקף משרה: 100% 08:00-16:00 גמישות בש"נ בהתאם לצורך
דרישות:
תואר ראשון אקדמי חובה היכרות עם מערכות CRM ו-SAP חובה יכולת למידה גבוהה סדר ארגון ודיוק תקשורת בין-אישית מצוינת ויכולת עבודה מול ממשקים רבים יכולת עבודה עצמאית ובצוות שליטה טובה ביישומי Office היכרות ועבודה עם כלי AI יתרון אחריות יוזמה גמישות ומחויבות גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57913
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
מחפש/ת תפקיד שישפיע ויעזור לאנשים? תפקיד מעניין ומגוון? יש לנו תפקיד להציע לך! קבוצת תיגבור מחפשת רכז/ת שירות ואדמיניסטרציה לסניף ראשל"צ תיאור המשרה- - עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת. - מענה טלפוני וקבלת קהל. - טיפול בפניות חדשות וקיימות, תוך איתור מטופלים פוטנציאליים נוספים. -שיבוץ בין מטפלת למטופל והתאמה ביניהם. -טיפול ביומני שעות של המטפלות. משרה מלאה, 08:00-16:00 תנאים סוציאליים מעולים
דרישות:
יתרון לדובר/ת רוסית/אמהרית רקע + ניסיון בתחום הסיעוד- יתרון משמעותי יחסי אנוש טובים, תקתקנות, שירותיות יכולת עבודה תחת לחץ וטיפול במספר משימות במקביל. * משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-01695
אזור:
מרכז - מודיעין
דרום - אשדוד
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
יש לך ניסיון במתן שירות ומחפש/ת תפקיד מעניין? יש לנו משרה עבורך! לחברה ארצית מקבוצת תיגבור, דרוש/ה רכז/ת שירות ואדמינסטרציה לסניף קריית גת התפקיד כולל: התנהלות שוטפת מול המטופלים הקשישים. שיבוץ בין מטפל למטופל והתאמה ביניהם. אדמיניסטרציה שוטפת, טיפול ביומני שעות של המטפלות. התנהלות מול ממשקים רבים (רשויות מקומיות, ביטוח לאומי וכדומה). טיפול ביומני שעות של המטפלות. מתן מענה טלפוני ופרונטלי לפניות שוטפות. עבודה מול מערכת ממוחשבת.
דרישות:
ניסיון בתחום הסיעוד - חובה אוריינטציה שיווקית ,גיוס מטפלות ,שימור לקוחות , נדרשת אהבת הזולת ורצון כנה לעזור לאוכלוסיית הגיל השלישי . יכולת תקשורת טובה וגבוהה עם מטפלים/ות , משפחות וקשישים/ות. ידע וניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ועבודה במחשב תכונות נדרשות: אחראיות , מסירות , אמינות , סדר והתמדה .
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-01694
אזור:
דרום - קרית גת, באר שבע, אשקלון, קרית מלאכי
|