תיאור תפקיד:
- ניהול מחזור חיים מלא, אחריות על הזמנות הרכש מרגע הבקשה ועד שהן נוחתות אצלנו בידיים.
- גשר לספקים, עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחו"ל - מעקב, בקרה ופתרון בעיות בזמן אמת.
- סנכרון רב-מערכתי, עבודה צמודה עם צוותי ההנדסה, האחזקה והייצור כדי לוודא רציפות תפעולית.
- עבודה על מערכות מחשוב מורכבות וניהול נתונים מדויק.
דרישות:
- היכרות עם מערכות ERP (SAP / ORACLE / MOVEX) ואנגלית טובה - חובה.
- רקע קודם בעולמות הרכש, המחסן או רצפת הייצור - חובה
- שליטה גבוהה מאוד ב-Excel - יתרון משמעותי
- יכולות סדר, ארגון, גישה שירותית ויכולת עבודה בצוות.
- תואר ראשון - יתרון משמעותי
מיקום המשרה: פתח תקווה
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
תנ-ה
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, חולון ובת-ים, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
לארגון מקצועי דרוש/ה רכז/ת תפעול ופרויקטים לתפקיד מגוון ודינמי הכולל ריכוז פעילות תפעולית וארגונית, עבודה מול הנהלה בכירה וממשקים רבים בארגון ומחוצה לו, וליווי פעילות הארגון וחברת הבת. התפקיד משלב תפעול שוטף של פעילות הארגון, ריכוז פרויקטים, הפקת כנסים ואירועים מקצועיים, כתיבה וניסוח חומרים ארגוניים ושיווקיים, ועבודה בסביבה מרובת ממשקים. תחומי אחריות: • ריכוז ותפעול מכלול משימות המשרד וממשקי הפרויקטים של הארגון ושל חברת הבת • תיאום פגישות, הכנת סיכומי דיונים ומעקב אחר ביצוע משימות מול גורמים שונים בארגון ומחוצה לו • הכנת חומרים ומצגות לפגישות וישיבות פנים וחוץ ארגוניות • כתיבת פרוטוקולים, סיכומי פגישות, טיוטות מכתבים וחומרים מקצועיים • סיוע בהכנת מצגות, חומרים מקצועיים ושיווקיים לפי צורך • עבודה שוטפת מול ממשקים מגוונים כגון גופים ציבוריים, חברות מסחריות, מוסדות אקדמיים, מרצים, הנהלה בכירה וחברי הארגון • ריכוז ותפעול פרויקטים ארגוניים וחוץ־ארגוניים • הפקה ותפעול כנסים, סיורים והשתלמויות מקצועיות ברחבי הארץ, כולל עבודה מול ספקים, קבלת הצעות מחיר, פרסום ותפעול האירוע • ניהול ותפעול טרקלין הישיבות הארגוני והמערך הלוגיסטי הנדרש לפעילות שוטפת • ניהול הארכיב הארגוני ומערכי תחזוקה ותפעול נכסי הארגון • ניהול ועדכון תכנים באתר הארגון וברשתות החברתיות • קיום קשרים ותכתובות עם גורמים וארגונים בינלאומיים • טיפול בפניות לגורמים מקצועיים כגון בוררים, מומחים ומגשרים, וריכוז ותפעול מאגרי מידע רלוונטיים
דרישות:
דרישות: • ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי / ריכוז פרויקטים • יכולת ארגון גבוהה וניהול מספר משימות במקביל • יכולות ניסוח וכתיבה ברמה גבוהה בעברית • יכולת עבודה מול ממשקים רבים ובסביבה דינמית • שליטה טובה ביישומי Office והכנת מצגות • ניסיון בתפעול כנסים, אירועים מקצועיים או פרויקטים – יתרון • ניסיון בניהול תוכן באתר וברשתות חברתיות – יתרון היקף המשרה: 100% לרבות שעות נוספות על פי הצורך מקום העבודה: מרכז תל אביב - לא היברידי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
5974
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון
|
תיאור תפקיד:
הצטרפו לחברה עם עוצמה ותהנו מהזדמנויות לצמיחה ולפיתוח מקצועי! קבוצת אלקטרה מגייסת רפרנט/ית תפעול ושירות לאחת החברות הבנות. תיאור התפקיד : פתיחת קריאות שרות, הצעות מחיר, שיבוץ טכנאים, הפקת חשבוניות, סיוע בתפעול עולמות הפרויקטים בקרת נתונים מענה טלפונים ללקוחות וטכנאי החברה. עבודה מרובת ממשקים פנימיים מול שאר מחלקות החברה. ימי ושעות עבודה: א'-ה' בין השעות 8:00-17:00 עם נכונות לשעות נוספות (לפי צורך) באיזור רמלה-לוד. מה אנחנו מציעים : קניית מוצרי אלקטרה בהנחה הזדמנות להשתלב בחברה יציבה המאמינה בפיתוח עובדים ימי כיף וערבי גיבוש
דרישות:
ניסיון קודם בתחום שירות לקוחות/ תפעול / אדמיניסטרציה-חובה!
ניסיון קודם במערכת ה-PRIORITY- יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה עם אנשי שטח - יתרון משמעותי.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
20296
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
יש לך חיוך גדול וראש מסודר? אנחנו מחפשים אותך! למשרד משפחתי ונעים בכפר סבא מחפשים אדמינ/ית תותח/ית שיהיה/תהיה הלב הפועם של הצוות שלנו!
דרישות:
מה בתפקיד: ניהול יומנים ותיאומים מענה לטלפונים ולמיילים אחריות על ארגון שוטף ודאגה שהכול יתקתק בדיוק כמו שצריך מה חשוב לנו: • סדר וארגון (גם כשיש כמה דברים במקביל ) • שליטה בסיסית במחשב ובאופיס • גישה שירותית, אנרגיה טובה וכיף לעבוד איתך • ניסיון קודם – יתרון, אבל לא חובה • אנגלית ברמה גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00550
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מיקום: יבנה היקף המשרה: מלאה חברה גלובלית מובילה בתחום מחפשת פקיד/ת באק אופיס לתפקיד מעניין ומאתגר הכולל אחריות על תמיכה אדמיניסטרטיבית, תפעולית ולוגיסטית בארגון כנסים ותערוכות בארץ ובחו"ל. תחומי אחריות: ניהול ותיאום לוגיסטי של כנסים ותערוכות בארץ ובעולם. עבודה מול ספקים, לקוחות, נותני שירות ושותפים עסקיים בינלאומיים. הפקת חומרי מידע ושיווק, טיפול ברישום משתתפים ומעקב אחרי אישורי הגעה (RSVP). תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות השיווק והמכירות לפני, במהלך ואחרי האירועים. הפקת דוחות, מעקב תקציבי ותיעוד שוטף של הפעילות. מענה ושירות ללקוחות, תוך עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / בק אופיס – חובה. ניסיון בתיאום וניהול כנסים, תערוכות או אירועים – יתרון משמעותי. שליטה מלאה ביישומי Office (בעיקר Excel ו-Outlook) – חובה. אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה. יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון, ירידה לפרטים ויכולת עבודה תחת לחץ. כישורי תקשורת בין-אישיים גבוהים ושירותיות ברמה גבוהה. יתרון משמעותי: ניסיון בעבודה בחברה גלובלית או מול גורמים בינלאומיים. שליטה במערכות CRM / ERP. רקע בשיווק דיגיטלי או הכנת חומרים שיווקיים. פרטי משרה: משרה מלאה – ימים א'-ה', 08:00–17:00. מיקום: יבנה. סביבת עבודה דינמית, בינלאומית ותומכת.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-19350
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה בינלאומית בצמיחה, בעלת אווירה משפחתית ואינטימית, דרושה אחראי/ת תפעול עם אוריינטציה טכנולוגית ויכולת עבודה בסביבה דיגיטלית. תחומי אחריות: -עבודה שוטפת מול מערכות וכלים טכנולוגיים --עבודה עם Excel ומערכות דיגיטליות -תקשורת מול גורמים בארץ ובחו״ל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף מיקום: הוד השרון היקף משרה: ימים א'-ה' | *08:30–16:30* (גמיש אפשרות להתחיל גם בשעה 09:30 ולסיים ב17:30) אפשרות לעבודה מהבית: יום אחד בשבוע המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
דרישות:
-הבנה טכנולוגית ואוריינטציה גבוהה למחשבים -שליטה ב-Excel -אנגלית ברמה טובה היכרות עם כלי AI יתרון ראש גדול
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
995110
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לא עוד "רק עבודה" - זו יכולה להיות המשרה שחיכית לה! אנחנו מחפשים רכזת אנרגטית, שאוהבת להצליח וללמוד, בעלת אוריינטציה שיווקית ויכולת ניהול משימות במקביל לתפקיד שהוא חד פעמי! את תגיסיי מטפלות, תשמרי איתן על קשר קרוב, תחגגי איתן את הימים הכי שמחים ותהיי שם בשבילן לרגעים המורכבים. אם את אוהבת אתגר, עניין בעבודה וקשר אישי עם אנשים- זה התפקיד בשבילך! *המודעה מנוסחת בעיקרה בלשון נקבה מטעמי נוחות אך רלוונטית לכל המגדרים! יש אצלנו גם קרן השתלמות, מחלה מהיום הראשון וימי מחלה מורחבים, 3 ערבי חג על חשבון העמותה, יום עבודה מקוצר בחול המועד ועוד! היקף משרה: 100%, א'-ה', 08:00-16:00 מיקום: חדרה הגדרת התפקיד: גיוס מטפליות ישראליות מא’ ועד ת’ כולל פרסומים ברשתות ותיאום ראיונות מתן מענה טלפוני, תיאום פגישות וראיונות טיפול בפניות וביצוע מעקב אחר תהליכי הגיוס, עמידה ביעדים ביצוע אירועי רווחה, שימור מטפלות וניהול יומנים *תפקיד דינאמי, מאתגר שמהווה דריסת רגל ראשונית בתחום משאבי האנוש
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה/שירות- חובה היכרות טובה עם רשתות חברתיות (פייסבוק, אינסטגרם ועוד)- חובה תואר ראשון במשאבי אנוש או תחום דומה-יתרון משמעותי דובר.ת רוסית- יתרון התפקיד דורש אסרטיביות, יוזמה, התמדה ויכולת שיווקית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2402
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב
|
תיאור תפקיד:
לחברת הנדסה בהרצליה דרוש/ה מזכיר/ה (בצוות עבודה בעמדת הקבלה של החברה). משרה מלאה, אין גמישות בשעות מהות התפקיד: - ניהול יומנים, תיאום פגישות - מענה טלפוני ודוא"ל - טיפול שוטף באדמיניסטרציה של המשרד - עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים - טיפול בחשבוניות - אנגלית ברמה טובה. קליטה ישירה לחברה. תנאים טובים!
דרישות:
- יכולה עבודה בצוות - ניסיון מוכח בניהול יומנים חובה - שליטה מלאה ביישומי Office חובה - אנגלית ברמה טובה חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
228466
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחום מוצרי הבניה דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס תפעולי לשם ביצוע בקרה וניהול שוטף של פעילות התפעול בארגון תוך תמיכה בתהליכי עבודה ריכוז מידע, מעקב אחר משימות ושיפור היעילות התפעולית תחומי אחריות תיאום ובקרה על פעילות התפעול בארגון מעקב שוטף אחר ביצוע משימות ועמידה בלוחות זמנים ריכוז נתונים ומידע תפעולי והכנת דוחות סטטוס תקופתיים זיהוי חריגות בלוחות זמנים או בביצוע משימות והתרעה לגורמים הרלוונטיים סיוע בניהול פרויקטים תפעוליים ומשימות רוחב בארגון תיאום בין מחלקות שונות בארגון לצורך קידום תהליכים מתן מענה לספקים וגורמים חיצוניים הקלדה, עריכה והפצת מסמכים, נהלים וסיכומי פגישות תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת
דרישות:
הבנה בסיסית של תהליכי תפעול וניהול משימות שליטה טובה ביישומי מחשב (Office – Excel ו-Word) ידע בסיסי בהנהלת חשבונות סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת עבודה עם ריבוי משימות יכולת מעקב ובקרה אחר תהליכים תקשורת בין-אישית טובה ועבודה מול ממשקים רבים מיקום העבודה – חולון, משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00007
אזור:
מרכז - חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|