תיאור תפקיד:
הצטרפו לחברה עם עוצמה ותהנו מהזדמנויות לצמיחה ולפיתוח מקצועי! קבוצת אלקטרה מגייסת רפרנט/ית תפעול ושירות לאחת החברות הבנות. תיאור התפקיד : פתיחת קריאות שרות, הצעות מחיר, שיבוץ טכנאים, הפקת חשבוניות, סיוע בתפעול עולמות הפרויקטים בקרת נתונים מענה טלפונים ללקוחות וטכנאי החברה. עבודה מרובת ממשקים פנימיים מול שאר מחלקות החברה. ימי ושעות עבודה: א'-ה' בין השעות 8:00-17:00 עם נכונות לשעות נוספות (לפי צורך) באיזור רמלה-לוד. מה אנחנו מציעים : קניית מוצרי אלקטרה בהנחה הזדמנות להשתלב בחברה יציבה המאמינה בפיתוח עובדים ימי כיף וערבי גיבוש
דרישות:
ניסיון קודם בתחום שירות לקוחות/ תפעול / אדמיניסטרציה-חובה!
ניסיון קודם במערכת ה-PRIORITY- יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה עם אנשי שטח - יתרון משמעותי.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
20296
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
קבוצת שילוח בינ״ל המספקת שירותי שילוח מתקדמים ופתרונות בניהול תהליכי שרשרת אספקה דרוש/ה רפרנט/ית תפעול התפקיד כולל: ניהול ופתרון בעיות : מתן מענה מהיר ומקצועי לבעיות תפעוליות, עיכובים או חריגים בשרשרת ההפצה. בניית תהליכי רוחב : אפיון, הטמעה ושיפור של תהליכי עבודה בין-מחלקתיים (SOPs) במטרה למנוע "צווארי בקבוק" ולשפר את היעילות הארגונית. סנכרון ממשקים: עבודה עבודה במחלקת הלוגיסטיקה עם ממשקים לגורמי התפעול בחברה, שירות הלקוחות, המכירות והכספים ליצירת ממשקי עבודה שוטפים. אופטימיזציה: ייעול שיטות העבודה הקיימות תוך שימוש במערכות טכנולוגיות וכלים לניהול משלוחים הקיימות בחברה.
דרישות:
דרישות התפקיד ניסיון מקצועי: ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקידי תפעול/לוגיסטיקה/ניהול תהליכים (ניסיון בענף הבלדרות/שילוח – יתרון משמעותי). ראייה מערכתית: יכולת יוצאת דופן להבין את הקשר בין פעולה במחלקה אחת להשפעה שלה על כלל המערכת. יחסי אנוש מעולים: יכולת הנעת ממשקים ללא סמכות ישירה, גישור על פערים ועבודה בצוות. עמידה בלחץ: יכולת תעדוף משימות בסביבה דינמית ומשתנה הדורשת "כיבוי שריפות" לצד תכנון קדימה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-4945
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לארגון מקצועי דרוש/ה רכז/ת תפעול ופרויקטים לתפקיד מגוון ודינמי הכולל ריכוז פעילות תפעולית וארגונית, עבודה מול הנהלה בכירה וממשקים רבים בארגון ומחוצה לו, וליווי פעילות הארגון וחברת הבת. התפקיד משלב תפעול שוטף של פעילות הארגון, ריכוז פרויקטים, הפקת כנסים ואירועים מקצועיים, כתיבה וניסוח חומרים ארגוניים ושיווקיים, ועבודה בסביבה מרובת ממשקים. תחומי אחריות: • ריכוז ותפעול מכלול משימות המשרד וממשקי הפרויקטים של הארגון ושל חברת הבת • תיאום פגישות, הכנת סיכומי דיונים ומעקב אחר ביצוע משימות מול גורמים שונים בארגון ומחוצה לו • הכנת חומרים ומצגות לפגישות וישיבות פנים וחוץ ארגוניות • כתיבת פרוטוקולים, סיכומי פגישות, טיוטות מכתבים וחומרים מקצועיים • סיוע בהכנת מצגות, חומרים מקצועיים ושיווקיים לפי צורך • עבודה שוטפת מול ממשקים מגוונים כגון גופים ציבוריים, חברות מסחריות, מוסדות אקדמיים, מרצים, הנהלה בכירה וחברי הארגון • ריכוז ותפעול פרויקטים ארגוניים וחוץ־ארגוניים • הפקה ותפעול כנסים, סיורים והשתלמויות מקצועיות ברחבי הארץ, כולל עבודה מול ספקים, קבלת הצעות מחיר, פרסום ותפעול האירוע • ניהול ותפעול טרקלין הישיבות הארגוני והמערך הלוגיסטי הנדרש לפעילות שוטפת • ניהול הארכיב הארגוני ומערכי תחזוקה ותפעול נכסי הארגון • ניהול ועדכון תכנים באתר הארגון וברשתות החברתיות • קיום קשרים ותכתובות עם גורמים וארגונים בינלאומיים • טיפול בפניות לגורמים מקצועיים כגון בוררים, מומחים ומגשרים, וריכוז ותפעול מאגרי מידע רלוונטיים
דרישות:
דרישות: • ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי / ריכוז פרויקטים • יכולת ארגון גבוהה וניהול מספר משימות במקביל • יכולות ניסוח וכתיבה ברמה גבוהה בעברית • יכולת עבודה מול ממשקים רבים ובסביבה דינמית • שליטה טובה ביישומי Office והכנת מצגות • ניסיון בתפעול כנסים, אירועים מקצועיים או פרויקטים – יתרון • ניסיון בניהול תוכן באתר וברשתות חברתיות – יתרון היקף המשרה: 100% לרבות שעות נוספות על פי הצורך מקום העבודה: מרכז תל אביב - לא היברידי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
5974
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון
|
תיאור תפקיד:
מיקום: יבנה היקף המשרה: מלאה חברה גלובלית מובילה בתחום מחפשת פקיד/ת באק אופיס לתפקיד מעניין ומאתגר הכולל אחריות על תמיכה אדמיניסטרטיבית, תפעולית ולוגיסטית בארגון כנסים ותערוכות בארץ ובחו"ל. תחומי אחריות: ניהול ותיאום לוגיסטי של כנסים ותערוכות בארץ ובעולם. עבודה מול ספקים, לקוחות, נותני שירות ושותפים עסקיים בינלאומיים. הפקת חומרי מידע ושיווק, טיפול ברישום משתתפים ומעקב אחרי אישורי הגעה (RSVP). תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות השיווק והמכירות לפני, במהלך ואחרי האירועים. הפקת דוחות, מעקב תקציבי ותיעוד שוטף של הפעילות. מענה ושירות ללקוחות, תוך עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / בק אופיס – חובה. ניסיון בתיאום וניהול כנסים, תערוכות או אירועים – יתרון משמעותי. שליטה מלאה ביישומי Office (בעיקר Excel ו-Outlook) – חובה. אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה. יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון, ירידה לפרטים ויכולת עבודה תחת לחץ. כישורי תקשורת בין-אישיים גבוהים ושירותיות ברמה גבוהה. יתרון משמעותי: ניסיון בעבודה בחברה גלובלית או מול גורמים בינלאומיים. שליטה במערכות CRM / ERP. רקע בשיווק דיגיטלי או הכנת חומרים שיווקיים. פרטי משרה: משרה מלאה – ימים א'-ה', 08:00–17:00. מיקום: יבנה. סביבת עבודה דינמית, בינלאומית ותומכת.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-19350
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה בינלאומית בצמיחה, בעלת אווירה משפחתית ואינטימית, דרושה אחראי/ת תפעול עם אוריינטציה טכנולוגית ויכולת עבודה בסביבה דיגיטלית. תחומי אחריות: -עבודה שוטפת מול מערכות וכלים טכנולוגיים --עבודה עם Excel ומערכות דיגיטליות -תקשורת מול גורמים בארץ ובחו״ל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף מיקום: הוד השרון היקף משרה: ימים א'-ה' | *08:30–16:30* (גמיש אפשרות להתחיל גם בשעה 09:30 ולסיים ב17:30) אפשרות לעבודה מהבית: יום אחד בשבוע המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
דרישות:
-הבנה טכנולוגית ואוריינטציה גבוהה למחשבים -שליטה ב-Excel -אנגלית ברמה טובה היכרות עם כלי AI יתרון ראש גדול
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
995110
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
יש לך חיוך גדול וראש מסודר? אנחנו מחפשים אותך! למשרד משפחתי ונעים בכפר סבא מחפשים אדמינ/ית תותח/ית שיהיה/תהיה הלב הפועם של הצוות שלנו!
דרישות:
מה בתפקיד: ניהול יומנים ותיאומים מענה לטלפונים ולמיילים אחריות על ארגון שוטף ודאגה שהכול יתקתק בדיוק כמו שצריך מה חשוב לנו: • סדר וארגון (גם כשיש כמה דברים במקביל ) • שליטה בסיסית במחשב ובאופיס • גישה שירותית, אנרגיה טובה וכיף לעבוד איתך • ניסיון קודם – יתרון, אבל לא חובה • אנגלית ברמה גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00550
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת הנדסה בהרצליה דרוש/ה מזכיר/ה (בצוות עבודה בעמדת הקבלה של החברה). משרה מלאה, אין גמישות בשעות מהות התפקיד: - ניהול יומנים, תיאום פגישות - מענה טלפוני ודוא"ל - טיפול שוטף באדמיניסטרציה של המשרד - עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים - טיפול בחשבוניות - אנגלית ברמה טובה. קליטה ישירה לחברה. תנאים טובים!
דרישות:
- יכולה עבודה בצוות - ניסיון מוכח בניהול יומנים חובה - שליטה מלאה ביישומי Office חובה - אנגלית ברמה טובה חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
228466
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|