תיאור תפקיד:
אחראי/ת תפעול מסחרי לחברה קמעונאית בהרצליה תיאור התפקיד אחריות על התפעול השוטף של פעילות מסחרית ולוגיסטית של מוצרי החברה, תוך עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל, חברת ההפצה, קופות החולים, בתי המרקחת וגורמים פנימיים בארגון. התפקיד כולל תיאום תהליכים, מעקב אחר מלאי ואספקות, תמיכה בפעילות המסחרית ובקרה שוטפת. תחומי אחריות תפעול ושרשרת אספקה - מעקב אחר תחזיות, מלאי והזמנות, תיאום הזמנות ואספקות מול היצרן וחברת ההפצה, מעקב אחר משלוחים ולוחות זמנים, עבודה מול גורמי ייבוא ולוגיסטיקה. פעילות מסחרית - קשר שוטף עם קופות חולים, בתי מרקחת ולקוחות עסקיים, תיאום אספקות ומעקב אחר ביצוע הזמנות, תמיכה בפעילות המכירות ובמעקב אחר ביצועים בקרה ותפעול פיננסי - מעקב אחר תקציב הפעילות, טיפול בהתחשבנות מול ספקים ולקוחות, הפקת דוחות תפעוליים ומסחריים.עבודה מול מחלקת הכספים בסו"פ בנושאי רכש, חשבוניות והתאמות. תנאים: משרה מלאה במשרדי החברה בהרצליה א'-ה' - שעון גמיש נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד תפעולי, לוגיסטי או מסחרי - חובה תואר ראשון - חובה ניסיון בתחום הפארמה או FMCG - יתרון שליטה באקסל - חובה ניסיון בעבודה מול מספר ממשקים במקביל יכולת ארגון גבוהה סדר וירידה לפרטים יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית אנגלית ברמה טובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57227
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה טכנולוגית בראש העין דרוש/ה רכזת סיוע אדמיניסטרטיבי לניהול פרוייקט. היקף משרה: משרה חלקית, שלושה ימים בשבוע. (לא משרה זמנית )אופי התפקיד: תפקיד אדמיניסטרטיבי שוטף המבוסס על שגרות עבודה מוגדרות. משימות מרכזיות: טיפול בטבלאות אקסל, העלאתן לאתר הלקוח, מעקב אחרי EOL מקצה לקצה, מעקב אחר מיילים דחופים, תזכורות לגבי משימות שלא טופלו .
דרישות:
דרישות מקצועיות: שליטה טובה באקסל ובאאוטלוק, כולל מיומנות בנוסחאות SUMIF ו-VLOOKUP, בניית דוחות באקסל עבור מעקב משימות דרישות אישיות: תודעת שירות גבוהה, יכולת לעבוד באופן עצמאי, יכולת תעדוף יעילה בין דחוף ללא דחוף.
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
JB-19779
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מתאמ/ת תפעול אזורית – אזור חולון החלפה לחל"ד עם אופציה הזדמנות להשתלב בתפקיד מרכזי התומך בניהול פרויקטים ותפעול שוטף. מיקום: חולון היקף משרה: ימים א’-ה’ 7:30-16:30 או 8:00-17:00 תיאור התפקיד: פתיחה וסגירה של קריאות שירות במערכת אחזקה ,עבודה במערכת Priority – הזמנות רכש, חוזים, הצעות מחיר וקבלת סחורה תמיכה אדמיניסטרטיבית לאתרים שונים , בקרה על קריאות שירות וקבלת סחורה , הכנת מצגות חודשיות, רבעוניות ושנתיות עבודה צמודה עם מנהל תיק לקוח כיד ימינו מה אנחנו מציעים: תנאים טובים למתאימים/ות סיבוס סביבת עבודה מקצועית ודינמית תפקיד מגוון עם אחריות ועניין רב
דרישות:
ניסיון בשירות ועבודה מול לקוחות-חובה ניסיון במערכת Priority – יתרון משמעותי יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים להגשת מועמדות – שלחו קורות חיים.
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
56505
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
הזדמנות להצטרף לקבוצה מובילה! קבוצת אלקטרה מגייסת רפרנט/ית תפעול- החלפה לחל"ד לפ.ק אלקטרה! אחריות על הפקת חיובים מדוייקים תוך עמידה בלו"ז צפופים עבור פעילות השכרות מול משרד הביטחון תוך עבודה שוטפת במערכות מידע ובקרה על נתוני השכרה וחשבונות. תחומי אחריות עיקריים- 1. הפקת חשבוניות וחיובים על בסיס חודשי מערכת פריוריטי 2. קבלת פקאות (הזמנות משהב"ט) במערכת ניפנדו 3. אישורי פקאות 4. פתיחת תעודות משלוח בניפנדו 5. הכנת חשבונית בפריוריטי 6. שידור חשבוניות בתוכנת ניפנדו 7. מעקב אחר אישורי חשבוניות 8. טיפול בחשבוניות דחויות/שגויים 9. טיפול בפערים לחיוב מול נציגי פיקוד במשהבט 10. שמירה על סדר, תיעוד ובקרה ותהליכי החיוב מה אנחנו מציעים : קניית מוצרי אלקטרה בהנחה תנאים מעולים למתאימים! ימי כיף וערבי גיבוש
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה ניסיון והיכרות מערכת פריוריטי- חובה היכרות עם מערכת NIPENDO – יתרון משמעותי שליטה גבוה בעבודה ממוחשבת ובמערכות מידע לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה.
היקף משרה:
משרה חלקית, משרה זמנית, משמרות
קוד משרה:
20501
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחום הציוד הרפואי והבטיחות, דרוש/ה מתאמ/ת לוגיסטיקה לצוות המרלו"ג. התפקיד כולל: טיפול באדמיניסטרציה של המחסן ומעקב אחרי ת.משלוח, קליטת נתונים במחשב, קשר יומיומי עם חברות ההפצה, עבודה תפעולית מול נהגים, צוותי שירות, סוכני מכירות וצוות המחסן. תנאים: 5 ימים בשבוע 8:00-16:00 ניתן גם 09:00-15 קליטה ישירה לארגון
דרישות:
נסיון בעבודה משרדית נסיון מוכח בעבודה עם אופיס: אקסל, וורד, Outlook פריוריטי – יתרון תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון, אסרטיביות יחסי אנוש טובים מאוד ויכולת עבודה בצוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57163
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברת גטר גרופ דרוש/ה פקיד/ת אדמיניסטרציה
ביצוע מטלות Back Office הכוללות:
הכנת הצעות מחיר
הכנת הזמנות לרכש
מעקב אחר הספקות ומשלוחים
עדכון קטלוג פריטים
הכנת דוחות מכירה תקופתיים
ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות מול מחלקת שיווק, יבוא ורכש
ביצוע מטלות מול יצרנים בישראל ובחו"ל כגון: מעקב אחר סטטוס מלאים, זיכויים, הזמנות
דרישות:
כישורים נדרשים:
יחסי אנוש טובים
יכולת למידה עצמית
ידע בתוכנות Office כולל אקסל וורד
אנגלית ועברית ברמה גבוהה (כתיבה ודיבור).
היכרות עם מערכת Dynamics, בוסנובה ופריוריטי – יתרון
תואר ראשון- יתרון
כישורים אישיים נדרשים: יכולת עבודה בצוות, יצירתיות, עצמאות, משימתיות, מסודר/ת, יסודי/ת ועוד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2858
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
אנחנו מחפשים עוזרת אישית ומזכירה אמינה, מסודרת ונעימה – עם לב גדול, ראש גדול ויכולות ביצוע גבוהות – שתהיה יד ימיני בניהול היום-יום של המשרד. מה בתפקיד? ניהול ותפעול שוטף של צרכי המנכ"לית והמשרד ביצוע שיחות עם לקוחות ומועמדים אחריות על מגוון משימות משתנות בהתאם לצרכים השוטפים סיוע אדמיניסטרטיבי כללי, כולל מעקב אחר משימות, תיאומים ותקשורת שוטפת
דרישות:
תקשורת בין-אישית מצוינת, שירותיות ואדיבות יכולת הבעה טובה בעל פה ובכתב סדר, אחריות, הקשבה, יוזמה ונכונות ללמוד שליטה טובה ביישומי מחשב גישה חיובית לא נדרש ניסיון קודם.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-6558721
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחום ייבוא חלקי החילוף לרכב
דרוש/ה רפרנט/ית תפעול
תיאור התפקיד:•; סגירת חשבוניות והצלבתן מול הזמנות • מעקב בפועל אחר איסוף והחזרות חלקים מלקוחות • בדיקת שגויים וטיפול בחשבוניות חסומות • מעקב שוטף וסגירת זיכויים ללקוחות • תיקון חשבוניות בהתאם לצורך • עבודה שוטפת מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
דרישות:
דרישות התפקיד: • היכרות עם מערכת Priority – יתרון משמעותי • שליטה באקסל ברמה גבוהה (Pivot, VLOOKUP)- חובה • ניסיון בתפקיד תפעולי דומה מתחום הרכב או מתחום מקביל • אסרטיביות ויכולת עבודה עצמאית וניהול משימות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2921
אזור:
מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין
|
תיאור תפקיד:
למרפאה פרטית דרוש/ה מזכיר/ה עם תשוקה לתחום- פתח תקווה התפקיד כולל: עבודה אדמניסרטיבית יחד עם נגיעות של פסיכולוגיה. עבודה בצוות, ניהול יומנים, קבלת קהל, מענה טלפוני ובמיילים, הגשת טפסים ובקשות רפואיות, עבודה מול בתי משפט, רופאים ומטפלים. עבודה ממלאת בעלת ערך מוסף. תפקיד דינאמי ומעניין לטווח ארוך עם אופציות קידום! תנאים: משרה מלאה - 2 משמרות ערב + 3 משמרות בוקר בוקר 08:00 עד 17:00, ערב 14:00 עד 22:00 , ימי שישי פעם בחודש - 08:00 עד 13:00
דרישות:
ניסיון אדמניסרטיבי דומה- יתרון יחסי אנוש ברמה גבוהה תשוקה לעולם הפסיכולוגיה יכולת עבודה בצוות הגדלת ראש
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57103
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
ליבואנית רכבים יוקרתית בתל אביב דרוש/ה מתאמ/ת קבלה עסקי/ת התפקיד כולל: תיאום נסיעות מבחן עבור לקוחות, ניהול לו"ז, קבלת לקוחות פרונטלי, תמיכה אדמיניסטרטיבית באולם התצוגה. תנאים: ימים א'-ה' בין השעות 8:30-18:00 + ימי שישי יום קצר בשבוע שמסיימים בשעה 15:00 ע"ח החברה + אחת לשבועיים יש יום חופש על חשבון החברה שכר בסיס + ש. נוספות + נסיעות מוגדלות + פרמיות (ממוצע שכר 10K-11).
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - יתרון משמעותי שליטה ביישומי האופיס.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
55510
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
• מתן שרות מקיף וליווי הסטודנט במהלך לימודיו • ניהול התקשורת בין הסטודנט ליחידות המנהלה וגורמי האקדמיה השונים • סיוע בפרויקטים רוחביים הנוגעים לפעילות מנהל הסטודנטים • ממשק עבודה יום - יומי עם ראש התכנית • היקף המשרה מלאה ( 08:00-16:00 ) – עם אפשרות לביצוע שעות נוספות בתקופות עומס • תחילת עבודה מיידי, עבודה בקמפוס האוניברסיטה בהרצליה
דרישות:
• תואר ראשון - יתרון • אנגלית ברמה טובה • ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ובמתן שירות • תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון • שליטה בתוכנות אופיס כולל אקסל ברמה גבוהה, יכולת טכנית גבוהה וקליטה מהירה של תוכנות מחשב חדשות עדיפות להכרת מערכת הגלבוע • יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות • עמידה בתנאי לחץ ועומס עבודה • התגייסות ומחויבות לעבודה לטווח ארוך
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00251
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה גדולה דרוש/ה מתאם/ת עסקי/ת בתחום המימון מהות התפקיד: מתן מענה ושירות שוטף לנציגי מכירות, ליווי תהליכי מכירה ובקרה על עסקאות עבודה מול ממשקים פנימיים בחברה, טיפול שוטף בתהליכים אדמיניסטרטיביים בתחום המימוןתנאים: משרה מלאה: ימים א’-ה’ 09:00–17:00 עבודה ביום שישי – אחת לחודש שכר בסיס + עמלות ובונוסים + נסיעות
דרישות:
יחסי אנוש מצוינים סדר, ארגון ודיוק יכולת ביטוי גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56751
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רחובות
|
תיאור תפקיד:
לארגון רפואי בתל אביב דרוש/ה רכז/ת אישורי תרופות
תיאור התפקיד:אחראית על הניהול השוטף של פניות אישורי תרופת מערכת CRM
האחריות היא מקצה לקצה וכוללת סיוע לרוקחים בעבודתם כגורמים מאשרים - טיפול בפתיחת בקשות, הובלת תהליך השלמת מידע רפואי ומעקב אחריו. סיוע באיסוף ועריכת חומר.
ניהול ממשקים שוטפים באופן מקצועי ושירותי, בכתב ובטלפון מול רופאים בארגון ומחוץ לו, מחלקות בבתי החולים, מרכזים רפואיים במכבי, רוקחים מחוזיים, רוקחים מבתי המרקחת של הקופה.
היקף משרה: 85%
דרישות:
ניסיון קודם של 3 שנים לפחות כמתאם/ת או רכז/ת שירות רפואי – חובה ידע קודם בתפעול מערכת CRM – חובה ניסיון כרפרנט/ית תרופות – יתרון הכרה מעמיקה של מערכת רוקחות ב- AS400 - יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57193
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
בגדרה, לחברת שיווק והפצה גדולה ומובילה בתחומה דרוש/ה פקיד/ת הזמנות- הפקדת תעודות משלוח/חשבוניות על פי ליקוט הזמנות.
- הפקדת זיכויים.
- הפקת דוחות מערכת.
- טיפול בקריאות שירות.
- תמיכה מלאה בסוכני מכירות/לקוחות/נהגים במהלך יום העבודה.
- עבודה מגוונת ומאתגרת בסביבה דינמית.
- שעות עבודה : 08:00 - 17:00.
- הסעות מאשדוד / יבנה.
- ארוחות צהריים.
דרישות:
- ניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת במערכת SBO , WMS.
- התחלה מיידית.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00048
אזור:
מרכז - תל אביב, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, בית שמש
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
תיאום בין אנשי מקצוע שונים (מהנדסים/בודקים) לביצוע בדיקות, מעקב ותיעוד של סטטוס הציוד. קשר עם לקוחות לצורך טיפול בתקלות במידת הצורך. אחריות על משימות ותיאום בין הגורמים הרלוונטיים. משרה: מלאה 5 ימים בשבוע, א'-ה - שעות: 8:00-17:00 (ללא שישי). עובד/ת חברה מהיום הראשון. רווחה מפנקת: מתנות בחגים, ימי הולדת, ימי גיבוש, נופשים ועוד. תנאים סוציאליים מלאים, דיוני שכר ואפשרויות קידום למתאימים. חניית עובדים מסודרת. מיקום המשרה: פתח תקווה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי. שליטה מלאה באקסל. יכולת התנהלות של משימות מרובות במקביל. כישורי תקשורת בינאישית מצוינים. יכולת עבודה עצמאית לצד ממשקים מרובים. זמינות למשרה מלאה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1237
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|