תיאור תפקיד:
אוהב/ת לתקתק עניינים, לראות את התמונה הרחבה ולחבר בין אנשים למשימות? המקום שלך איתנו.אנחנו מחפשים רכז/ת תפעול ושיבוץ שיהיו הלב הפועם של המערך התפעולי שלנו - הציר שמניע את השטח ומחבר בין הלקוחות, המוקדים והטכנאים. תחומי אחריות: שיבוץ וניהול יומי של משימות טכנאים בהתאם לתוכנית העבודה, היומנים והזמינות.
מתן מענה לממשקים פנימיים באמצעות טלפון וצ'אט בנושאי לקוחות מושבתים, הקדמות וחריגים.
מתן מענה שוטף לטכנאים לצורך שינויים, התאמות ועדכונים.
עבודה שוטפת מול צוותי השירות והמכירות.
דרישות:
היכרות עם עולם השירות או תשתיות התקשורת - יתרון.
יכולת עבודה מול ממשקים מרובים ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה בסביבה דינמית ותחת ריבוי משימות.
יכולת למידה גבוהה ועבודת צוות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
13027
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחום מוצרי הבניה
למשרדי ההנהלה בחולון
רפרנט/ית בק אופיס תפעולי
לתמיכה אדמינסטרטיבית שוטפת
ריכוז מידע, מעקב אחר משימות, בקרה
תיאום בין המחלקות השונות לצורך קידום תהליכים
הכנסת פגישות
מתן מענה לספקים וגורמים חיצוניים
דרישות:
הבנה בסיסית של תהליכי תפעול וניהול משימות שליטה טובה ביישומי מחשב (Office – Excel ו-Word) ידע בסיסי בהנהלת חשבונות סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת עבודה עם ריבוי משימות יכולת מעקב ובקרה אחר תהליכים תקשורת בין-אישית טובה ועבודה מול ממשקים רבים מיקום העבודה – חולון, משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00007
אזור:
מרכז - חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה נציג/ת תיאום פגישות ובק אופיס לחברה במישור אדומים שעות נוחות וגמישות מענה טלפוני תיאום פגישות לסוכני שטח ניסיון בבק אופיס/אדמיניסטרציה/תיאום פגישות/מכירות המשרה מיועדת לנשים ולגברים עבודה בסביבה משרדית נעימה
דרישות:
ניסיון בבק אופיס/אדמיניסטרציה/תיאום פגישות/מכירות יכולת ביטוי ברמה טובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
12506
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה! קבוצת אלקטרה מגייסת פקיד/ת רכש לאלקטרה תיאור התפקיד : פתיחת מק"טים, סריקות, טיפול בהזמנות/דרישות רכש, מעקב ובקרה אחר ההזמנות השוטפות, עבודה מול ספקים, עבודה במערכות פורטלים של ספקים ולקוחות, חשבוניות, ניהול מערך המדפסות בחברה ותמיכה תפעולית למחלקת הלוגיסטיקה. משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 17:00 – 08:00 (אופציה למשרת אם) בקריית שדה התעופה
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי קודם – חובה ניסיון במערכת מידע ממוחשבת – יתרון משמעותי; ידע קודם בתחום הרכש – יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
21971
אזור:
מרכז - פתח תקווה, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למוסד אקדמי מוביל דרוש/ה רכז/ת התמחויות לתפקיד מגוון ומשמעותי, המשלב ליווי סטודנטים, ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים ועבודה מול מגוון ממשקים בתוך המוסד ומחוצה לו. הזדמנות להשתלב בסביבה אקדמית איכותית ודינמית, בתפקיד המשלב עבודה עם אנשים, אחריות ארגונית ועשייה בעלת ערך! תחומי אחריות:- ריכוז ותיאום מערך ההתמחויות וההכשרות המעשיות של הסטודנטים.
- ליווי סטודנטים לאורך תהליך ההתמחות, החל משלב השיבוץ ועד לסיום.
- עבודה שוטפת מול מקומות התמחות, ארגונים, מעסיקים וגורמים מקצועיים חיצוניים.
- תיאום ושיבוץ סטודנטים למסגרות ההתמחות בהתאם לדרישות ולצרכים.
- מתן מענה שוטף לסטודנטים, מרצים וסגל אקדמי.
- מעקב ובקרה אחר התקדמות ההתמחויות, עמידה בדרישות והשלמת תהליכים.
- ניהול נתונים, הכנת דוחות וריכוז מידע במערכות המוסד.
- סיוע בפיתוח קשרים ושיתופי פעולה עם מסגרות התמחות חדשות.
דרישות:
- תואר ראשון - חובה.
- ניסיון קודם בתפקידי ריכוז, אדמיניסטרציה או תפעול - חובה.
- ניסיון בעבודה במוסד אקדמי / בתחום ההשכלה הגבוהה - יתרון משמעותי.
- שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel.
- יכולת ארגון ותיאום גבוהה, סדר וירידה לפרטים.
- יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מרובות במקביל.
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מגוונים.
- יוזמה, אחריות אישית ויכולת הנעת תהליכים.
היקף משרה: משרה מלאה. המודעה פונה לגברים ונשים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-ACADEMY
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
• מתן שרות מקיף וליווי הסטודנט במהלך לימודיו • ניהול התקשורת בין הסטודנט ליחידות המנהלה וגורמי האקדמיה השונים • סיוע בפרויקטים רוחביים הנוגעים לפעילות מנהל הסטודנטים • ממשק עבודה יום - יומי עם ראש התכנית • היקף המשרה מלאה ( 08:00-16:00 ) – עם אפשרות לביצוע שעות נוספות בתקופות עומס • תחילת עבודה מיידי, עבודה בקמפוס האוניברסיטה בהרצליה
דרישות:
• תואר ראשון - יתרון • אנגלית ברמה טובה • ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ובמתן שירות • תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון • שליטה בתוכנות אופיס כולל אקסל ברמה גבוהה, יכולת טכנית גבוהה וקליטה מהירה של תוכנות מחשב חדשות עדיפות להכרת מערכת הגלבוע • יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות • עמידה בתנאי לחץ ועומס עבודה • התגייסות ומחויבות לעבודה לטווח ארוך
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00251
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברת גטר גרופ דרוש/ה פקיד/ת אדמיניסטרציה
ביצוע מטלות Back Office הכוללות:
הכנת הצעות מחיר
הכנת הזמנות לרכש
מעקב אחר הספקות ומשלוחים
עדכון קטלוג פריטים
הכנת דוחות מכירה תקופתיים
ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות מול מחלקת שיווק, יבוא ורכש
ביצוע מטלות מול יצרנים בישראל ובחו"ל כגון: מעקב אחר סטטוס מלאים, זיכויים, הזמנות
דרישות:
כישורים נדרשים:
יחסי אנוש טובים
יכולת למידה עצמית
ידע בתוכנות Office כולל אקסל וורד
אנגלית ועברית ברמה גבוהה (כתיבה ודיבור).
היכרות עם מערכת Dynamics, בוסנובה ופריוריטי – יתרון
תואר ראשון- יתרון
כישורים אישיים נדרשים: יכולת עבודה בצוות, יצירתיות, עצמאות, משימתיות, מסודר/ת, יסודי/ת ועוד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2858
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
תמיכה אדמיניסטרטיבית ותקציבית: מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהל היחידה, לרבות ניהול יומן, תיאום פגישות, הכנת חומרים, מעקב אחר משימות, מתן מענה לצורכי המשרד וניהול תקציב היחידה. סיוע בתפעול השוטף: סיוע בתפעול השוטף של היחידה ובקידום משימות ותהליכים. תמיכה בגיוס משאבים: סיוע בהוצאה לפועל של מהלכים וקמפיינים לגיוס משאבים, בהתאם לתוכנית העבודה של היחידה. ניהול מערכת CRM ומחקר תורמים: ניהול בסיס הנתונים (מערכת CRM) עבור תורמים ותורמים פוטנציאליים (באמצעות Monday.com), וביצוע מחקר על תחומי העניין של התורמים במטרה לחבר אותם בצורה אסטרטגית לפרויקטים ותוכניות פיתוח רלוונטיות במכללה. תיאום והפקת אירועים: סיוע בתכנון, תיאום והפקה של אירועים, ביקורי תורמים ואירוח משלחות מהארץ ומחו"ל, לרבות עבודה מול גורמים פנימיים, ספקים ושותפים חיצוניים. הכנת חומרים: ריכוז, הכנה ועריכה של חומרים עבור תורמים ושותפים, לרבות מצגות, מסמכים, פניות וחומרים שיווקיים, בעברית ובאנגלית. כפיפות למנהל היחידה לפיתוח משאבים. היקף המשרה: 20 שעות שבועיות (משרה חלקית). איוש המשרה: מיידי.
דרישות:
דרישות התפקיד השכלה: תואר אקדמי – יתרון. ניסיון תעסוקתי: ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – יתרון. שפות: אנגלית ברמה גבוהה, בכתב ובעל פה – חובה. שליטה ביישומי Office (Word, Excel, PowerPoint) וניסיון בעבודה עם כלי CRM/ניהול פרויקטים כגון Monday.com – חובה. ניסיון בינלאומי: ניסיון בעבודה מול גורמים מחו"ל ו/או בסביבה בינלאומית – יתרון משמעותי.
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
917453
אזור:
דרום - אשדוד, באר שבע
|
תיאור תפקיד:
מחפש/ת להשתלב בסוכנות ביטוח מובילה וללא ניסיון? דרוש/ה מתאמ/ת פגישות ובק אופיס בפ"ת! התפקיד כולל: עבודה בצוות, ניהול יומנים ותיאומי פגישות לסוכני שטח, עדכון נתונים במערכות וכו' תנאים: ימים א'-ה' 08:00 - 16:00, ללא ימי שישי שכר- 8,500 ש"ח ברוטו+ בונוסים תנאים מעולים! קרן השתלמות, תן ביס, חניה וכו'
דרישות:
זמינות מידית לתחילת עבודה שליטה ביישומי ה-OFFICE שירותיות, יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
58171
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - ראש העין
|
תיאור תפקיד:
בגדרה, לחברת שיווק והפצה גדולה ומובילה בתחומה דרוש/ה פקיד/ת הזמנות- הפקדת תעודות משלוח/חשבוניות על פי ליקוט הזמנות.
- הפקדת זיכויים.
- הפקת דוחות מערכת.
- טיפול בקריאות שירות.
- תמיכה מלאה בסוכני מכירות/לקוחות/נהגים במהלך יום העבודה.
- עבודה מגוונת ומאתגרת בסביבה דינמית.
- שעות עבודה : 08:00 - 17:00.
- הסעות מאשדוד / יבנה.
- ארוחות צהריים.
דרישות:
- ניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת במערכת SBO , WMS.
- התחלה מיידית.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00048
אזור:
מרכז - תל אביב, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, בית שמש
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס ושירות באזור מודיעין התפקיד כולל: מעקב ובקרה אחר קריאות שירות, הצעות מחיר, תיקוני חוץ ובדיקת סטטוס אחריות מתן תמיכה שוטפת לסוכני החברה, תעדוף ומעקב אחר משימות ופרויקטים במחלקת השירות. טיפול ומעקב אחר הזמנות, מכרזים, תיאום פגישות עם ספקים וקבלנים. תנאים: שעות עבודה: 08:00-17:00 עם גמישות. משרה מלאה במודיעין
דרישות:
ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת – חובה ידע וניסיון במערכות WMS ו/או SAP – יתרון יכולת הגעה עצמאית לאזור התעשייה ישפרו, מודיעין
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
58123
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למכון אבחון תעסוקתי פילת דרוש/ה אחראי/ת תפעול לקורסים והדרכות תחומי אחריות: תפעול שוטף של מערך הקורסים וההדרכות – תיאום, לוגיסטיקה ושיבוץ מרצים ניהול תקשורת מול מרצים, משתתפים וספקים אחריות על מערכות ניהול למידה ומערכות תפעוליות ניהול תקציבים ודוחות תפעוליים פתרון בעיות בזמן אמת ושיפור מתמיד של תהליכים *משרה מלאה הממוקמת בפתח תקווה
דרישות:
ניסיון קודם בניהול/תפעול/תיאום הדרכות – יתרון משמעותי יכולת ניהול זמנים ותעדוף משימות בסביבה דינמית יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים שליטה מלאה ביישומי אופיס (Excel, Outlook) אחריות, סדר, דייקנות ואוריינטציה שירותית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
820092
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה באזור פתח תקווה דרוש/ה רכז/ת תפעול ושירות למרכז השירות והתיקונים התפקיד כולל: ליווי לקוחות החברה לאורך תהליך השירות באמצעות מענה לפניות טלפוניות ובמייל, הכנת הצעות מחיר, הפקת דוחות ועבודה שוטפת במערכות החברה. קבלת כלי עבודה המגיעים לתיקון וטיפול בתהליך הקליטה, ניהול ותפעול תהליכי שירות במערכת ולקיחת חלק בשיפור תהליכים באופן שוטף. עבודה בממשק יומיומי עם צוות הטכנאים במרכז ותמיכה בגורמים שונים בארגון. תנאים: משרה מלאה, ימים א'-ה', שעות 8:00-17:00 ימי שישי במידת הצורך שכר 11,000 ברוטו תנאים מעולים, בונוסים וכרטיס ארוחות
דרישות:
ניסיון קודם בשירות לקוחות, תפעול או לוגיסטיקה חובה אוריינטציה למערכות מחשב ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת חובה נכונות לתפקיד המשלב עבודה משרדית לצד פעילות מעשית במרכז הטכני
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57935
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, מודיעין, שוהם
שרון - ראש העין
|
תיאור תפקיד:
נציג/ת קבלה למרכז שירות מוביל בראשל"צ (יושבים ליד איקאה) התפקיד כולל: קבלת לקוחות והכוונתם לאזורי השירות המתאימים, תיאום פגישות לטיפולים ותיקונים, עדכון לקוחות על סטטוס התיקונים , טיפול במסמכים וחשבוניות ועבודת בק אופיס תנאים: משרה מלאה, ימים א'-ה' שעות: 07:15-16:30, ו' לסירוגין 07:15-12:00 ממוצע שכר 8500K ברוטו תנאים מעולים! חניה, חדר אוכל, אירועי חברה וכו'
דרישות:
ניידות עם רכב ניסיון במענה שירותי (גם צבאי אפשרי)-חובה יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת -חובה תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה תחת לחץ-חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
58175
אזור:
מרכז - תל אביב, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מחלקת מנהל הוראה אחראית על הצד התכנוני והתפעולי של תוכניות לימודים בבתי דרוש המוסד. בניית תוכניות הלימוד, קשר ישיר עם המרצים והמתרגלים לרבות טיפול בשכר, טיפול בחוזים ואחריות על מערך עוזרי ההוראה, כל זאת בשיתוף פעולה מלא עם לשכות הדקנים בבתי הספר. כמו כן, המחלקה אחראית על בניית לוח הבחינות, תפעול מערך הכיתות, ביטול שיעורים ותיאום השלמות ושליחת עדכונים שונים לסטודנטים. המה נותנת שירות לסגל מינהלי וסגל אקדמי ונמצאת בממשקי עבודה יומיומיים עם לשכת פרובוסט, אגף כספים, אגף לוגיסטיקה, אגף מערכות מידע, מנהלי הסטודנטים וכו'.
דרישות:
תואר ראשון - חובה אנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה שליטה מלאה בתוכנות OFFICE לרבות אקסל - חובה ניסיון קודם ממוסד אקדמי וידע בתוכנות "גלבוע" ו"גראד" – יתרון מודעות מודעות גבוהה למתן שירות ויחסי אנוש טובים דיסקרטיות ואחריות יכולת גבוהה לניהול זמן, ארגון וסדר יכולת למידה גבוהה והשתלבות בעבודת צוות המשרה הנה לאיוש מיידי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-491
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|