תיאור תפקיד:
תפקיד: אחראי.ת תפעול ופרוייקטים חברה: פיתוח וייצור כטב"מ כבד מיקום: פתח תקווה היקף: משרה מלאה א'-ה' 08:30-15:30 + 2* מאוחר + זמינות מהבית משימות/תחומי אחריות: תיאומי לוגיסטיקה , מנחתים, רישוי ובירוקרטיה התקשרויות מול ספקים, ייבוא, רכש עבודה מול לקוחות, חשבונות
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה בסביבת עבודה טכנולוגית – חובה היכרות עם עולם התעופה – יתרון אנגלית ברמה גבוהה – חובה שליטה ב- Office, ERP הגשת מועמדות: יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף לכתובת: [email protected]**יש לציין קוד משרה 'אדריאן'(624301)** (רק פניות מתאימות ייענו)
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
אדריאן(624301)
|
תיאור תפקיד:
אנחנו מחפשים עוזרת אישית ומזכירה אמינה, מסודרת ונעימה – עם לב גדול, ראש גדול ויכולות ביצוע גבוהות – שתהיה יד ימיני בניהול היום-יום של המשרד. מה בתפקיד? ניהול ותפעול שוטף של צרכי המנכ"לית והמשרד ביצוע שיחות עם לקוחות ומועמדים אחריות על מגוון משימות משתנות בהתאם לצרכים השוטפים סיוע אדמיניסטרטיבי כללי, כולל מעקב אחר משימות, תיאומים ותקשורת שוטפת
דרישות:
תקשורת בין-אישית מצוינת, שירותיות ואדיבות יכולת הבעה טובה בעל פה ובכתב סדר, אחריות, הקשבה, יוזמה ונכונות ללמוד שליטה טובה ביישומי מחשב גישה חיובית לא נדרש ניסיון קודם.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-6558721
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
Recruitment and Admissions Coordinator of International programs
Temporary position (substitute for maternity leave)
Reichman University (Herzeliya)
Job Description:
· Coordinate the admissions and recruitment cycle for three undergraduate programs at the Raphael Recanati International School.
· Serve as the primary point of contact for prospective students and their parents, providing detailed guidance and assistance throughout the registration and admissions process.
· Collaborate closely with Academic Heads of Programs and the wider admissions team to ensure accurate candidate evaluation and seamless applicant experience.
· Involvement in marketing activities, including open days, group visits, individual campus tours, and other recruitment events.
· Perform detailed administrative work, including the maintenance of several databases in both Hebrew and English.
דרישות:
· Undergraduate degree - Must
· Native level proficiency in English and Hebrew - Must
· Exceptional interpersonal and communication skills with a service-oriented approach
· Ability to multitask, prioritize, and work under pressure to meet recruitment deadlines
· Strong team player capable of working effectively within the entire school team
· High level of attention to detail and problem-solving abilities
· Proficiency in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
· Availability for full-time work and flexible hours, including overtime, occasional evenings, and Friday mornings as required by the recruitment season and events.
· Proficiency in a third language – especially French or Spanish – Advantage
· Prior experience working in higher education – Advantage
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
JB-00230
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
• מתן שרות ומענה בנושא בחינות לסטודנטים וסגל אקדמי ומנהלי. • טיפול שוטף בכל המטלות המשרדיות. • הכנת בחינות, שיבוץ נבחנים וסריקת בחינות באמצעות תוכנות ייעודיות. • סיוע בפרויקטים שונים הנוגעים לפעילות מנהל בחינות. • היקף המשרה מלאה (08:00-16:00) – עם אפשרות לביצוע שעות נוספות בתקופות עומס. • העבודה באווירה טובה ועם צוות מגובש. • תחילת העבודה - מיידית. • עבודה בקמפוס האוניברסיטה בהרצליה.
דרישות:
• תואר ראשון - יתרון • שליטה מלאה בתוכנות אופיס – חובה • אנגלית ברמה טובה - חובה • הכרות עם תוכנות גלבוע, גראד, מודל - יתרון • דיסקרטיות ואחריות • ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ובמתן שירות • תודעת שרות גבוהה, יכולת עבודה טובה בצוות ויחסי אנוש מצוינים • יסודיות, דייקנות ומקצועיות, סדר וארגון בשיטות העבודה ותשומת לב לפרטים • רצון ויכולת ללמידה והטמעת מערכות חדשות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-500
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
הצטרפו לחברה עם עוצמה ותהנו מהזדמנויות לצמיחה ולפיתוח מקצועי! קבוצת אלקטרה מגייסת רפרנט/ית תפעול מכירות למערך ההשכרות בפ.ק אלקטרה! אחריות על פעילות השכרת הגנרטור בשלב הראשוני מול הלקוח, שיחות מכירה בתחום הגנרטורים, משא ומתן מול לקוחות, מעקב אחר פניות, מתן הצעות מחיר, פתיחת לקוח במערכת, מתן מענה טלפוני, תפעול מערך השכרות והסכמי שכירות, עבודה בצוות. ניתוח נתונים במחלקה, הפקת חשבוניות, דוחות, מעקב והכנה אחר הזמנות ועוד. משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 17:00 – 08:00 + נכונות לשעות נוספות בקריית שדה התעופה מה אנחנו מציעים : קניית מוצרי אלקטרה בהנחה
הזדמנות להשתלב בחברה יציבה המאמינה בפיתוח עובדים
ימי כיף וערבי גיבוש
דרישות:
ניסיון קודם במכירות/שירות לקוחות /מוקד מכירות- חובה
כושר ויכולת ביטוי גבוהה בע"פ ובכתב
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה בצוות
פריוריטי – יתרון משמעותי
ניסיון בתחום השכרות – יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
20778
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מתאמ.ת שירות ותפעול טכני אנו מחפשים מתאמ.ת שירות ותפעול טכני לתפקיד מרכזי ודינמי במחלקת השירות, המהווה חוליה מקשרת קריטית בין הלקוחות, הטכנאים והניהול המקצועי. התפקיד כולל אחריות כוללת על תיאום, תכנון ובקרה של עבודות שירות לאחר אישורן על ידי הלקוח, הקפדה על עמידה בלוחות זמנים ושמירה על רצף תפעולי איכותי עד לסיום מלא של כל עבודה. מדובר בתפקיד משמעותי ובעל השפעה ישירה על רמת השירות, חוויית הלקוח והתנהלות המחלקה, הכולל עבודה שוטפת מול מנהלת מוקד השירות ומנהל השירות הטכני, וכן ממשקים רבים פנים וחוץ ארגוניים. מה בתפקיד? טיפול בעבודות המתבצעות, הכולל שיבוץ ותיעדוף עבודות בהתאם לדחיפות
תיאום שוטף מול לקוחות, מעקב אחר סטטוס ביצוע, בדיקה ובקרה של דוחות הטכנאים
עדכון הצעות מחיר בהתאם לביצוע בפועל לצורך חיוב.
עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים בארגון לצורך סנכרון תהליכים ושיפור מתמיד
הובלת תהליכי סדר, בקרה וייעול תפעולי במחלקה
דרישות:
ניסיון בתפקיד תפעולי/אדמינסטרטיבי- יתרון משמעותי
שליטה גבוהה בEXCEL
ניסיון עם Priority – יתרון משמעותי
בעל יכולות סדר וארגון גבוהות ויכולת ניהול משימות מרובות במקביל
פרואקטיבי, עם מוטיבציה גבוהה ויכולת הנעה עצמית
שחקן צוות עם יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים למה להצטרף אלינו?• תפקיד מרכזי עם השפעה אמיתית על פעילות החברה • סביבת עבודה דינמית, מקצועית ומתפתחת • הזדמנות לצמיחה והתפתחות מקצועית בעולם התפעול והשירות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1230
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
עבודה שוטפת מול נהגים ולקוחות גדולים , מתן שירות, פתרון בעיות ותיאום מקצועי בשטח. תכנון, סידור וניהול קווי ההפצה היומיים, אחריות על תפעול יעיל ושוטף של מערך ההובלות. משרה מלאה | א’-ה’ | 17:00–08:00 | יום שישי: לסירוגין עובד חברה מהיום הראשון. תנאים טובים למתאימים, דיוני שכר ואפשרויות קידום. רווחת עובדים: מתנות בחגים, ימי הולדת, ימי גיבוש, חו"ל ועוד מיקום המשרה: פתח תקווה
דרישות:
ניסיון בעבודה מול נהגים ומול לקוחות עסקיים. יכולת עבודה בתנאי לחץ, סדר וארגון ברמה גבוהה. ראש גדול ויחסי אנוש מעולים. נכונות למשרה מלאה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1239
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למשרד רו"ח מוביל דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לעבודה במשרה חלקית כ-50-80% (יש גמישות בשעות), לביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות. התפקיד כולל אחריות על ניהול לו"ז פרויקטים, עבודה מול מגוון ממשקים, הכנת דו"חות, בניית מצגות וכו'. המיקום: תל אביב
דרישות:
1. יכולת עבודה מול ממשקים רבים 2. ראש גדול, יחסי אנוש טובים, משימתיות, סדר וארגון. 3. שליטה מלאה ביישומי OFFICE – חובה
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
JB-00025
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
לחברת Medical Device דרוש/ה מתאם/ת מכירות ובק אופיס. במסגרת התפקיד: תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות המכירות, מתן הצעות מחיר, קבלה והזנת הזמנות, תיאום אספקות, הנפקת חשבוניות, תיאום פגישות ומעקב אחר תהליכים, מתן שירות ומענה שוטף ללקוחות קיימים וחדשים, טיפול בגבייה, אחריות על החזרות ועוד. *המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*
דרישות:
• תואר ראשון. • ניסיון במכירות/שירות לקוחות/בק אופיס. • שליטה טובה ביישומי Office ו-Excel בפרט. • ניסיון במערכת Priority. • אנגלית ברמה גבוהה. • יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש טובים ותודעת שירות גבוהה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
18078
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - ראש העין
|
תיאור תפקיד:
מחפש/ת תפקיד משרדי עם אחריות, סדר ויכולת ניהול? רוצה להיות הלב שמאחורי התפעול היומי של המלון? זו ההזדמנות שלך להצטרף אלינו! מיקום: הרצליה היקף משרה: מלאה (כולל סופ"ש וחגים) שעות עבודה: לרוב משמרות בוקר (תחילת עבודה: 06:00/06:30), עם נכונות גם למשמרות ערב מה בתפקיד? הכנת סידור עבודה יומי לחדרנים חלוקת משימות בהתאם לצרכים ולתפוסת המלון מענה לקריאות שירות מחדרי האורחים ומהשטחים הציבוריים עבודה שוטפת מול מחלקות המלון השונות עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית על מערכות מחשב
דרישות:
שליטה בעבודה מול מחשב – חובה עברית – חובה | אנגלית ברמה טובה – יתרון משמעותי ניסיון אדמיניסטרטיבי/פקידותי – יתרון סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה תחת לחץ יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות למי התפקיד מתאים? חיילים/ות משוחררים/ות בעלי/ות ניסיון במשק מלונאי שרוצים לעבור לתפקיד משרדי למי שמחפש/ת תפקיד מגוון עם אחריות והשפעה למה אצלנו? ארוחות במלונות עבודה במלון יוקרתי ובסביבה מקצועית צוות תומך ואווירה נעימה תפקיד דינמי עם הרבה עניין ואתגר אפשרויות להתפתחות וקידום נשמע מתאים? מחכים לך בצוות שלנו!
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
2596
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברת דרך חדשה בראש העין דרוש/ה רכז/ת תפעול והזמנות לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל ניהול ותיאום תהליכי עבודה משלב קבלת ההזמנה במערכת ועד לביצוע בשטח. - תפעול הזמנות
- בניית סידור עבודה יומי לצוותים וקבלנים
- תיאום בין מחלקות – מכירות, הנדסה, מחסן ותפעול
- מעקב אחר ביצוע משימות ועדכון סטטוסים בזמן אמת
- טיפול בשינויים ותקלות תוך כדי עבודה
- עבודה שוטפת מול קבלנים וגורמים חיצוניים
- תיעוד והפקת דוחות במערכות (כולל SAP)
דרישות:
- ניסיון בתפקיד תפעולי / אדמיניסטרטיבי – יתרון
- ניסיון בסידור עבודה – יתרון משמעותי
- שליטה מלאה ב-Office – חובה
- ניסיון בעבודה עם SAP- יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00177
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
ניהול מיילים וסנכרון עם מערכת ניהול מידע שיחות פולואפ למועמדים סיוע כללי למערכת
דרישות:
יחסי אנוש מעולים תקתקנות יכולות ניסוח גבוהות בכתב ובעל פה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-7214596
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
We are looking for a highly organized, proactive, and people-oriented Training & Education Coordinator to join our team. In this role, you will be at the heart of our educational activities-planning and executing high-quality events, hands-on trainings, and congress participation for dental professionals internationally. If you thrive on managing details, working with multiple stakeholders, and creating exceptional experiences, this is a great opportunity to grow within a global medical device company.
What We’re Looking For · Experience coordinating events or educational programs (medical/dental industry - an advantage) · Excellent organizational and multitasking skills with strong attention to detail · Ability to work with multiple projects in a fast-paced, dynamic environment · Willingness to travel abroad and be on-site for events as needed
Why Join Us? You’ll play a key role in advancing professional education while being the behind-the-scenes superstar who ensures every event runs flawlessly gaining hands-on experience and growing your career in medical education and event management. This role is ideal for someone who enjoys meeting people from around the world, thrives in a professional setting, and takes pride in being the driving force behind successful events.
דרישות:
Key Responsibilities
Event Planning, Execution & Logistics
Plan, organize, and execute events including hands-on courses, webinars, and in-person events in Israel and abroad
Own event timelines, agendas, and checklists from planning through post-event wrap-up
Collaborate with production companies and service providers to ensure all technical, operational, and experience requirements are met
· Serve as the on-site event lead, overseeing setup, live delivery, vendor coordination, and post-event breakdown
Speaker & Vendor Management
Manage speakers' schedules, travel, accommodation, honoraria, and contracts
Source, brief, and manage external vendors (venues, AV suppliers, catering, agencies, photographers)
Track vendor contracts, invoices, and all event-related documentation
Communications, Branding & Attendee Experience
Coordinate event communications, including invitations, agendas, registrations, and attendee information
Oversee attendee logistics (registration lists, badges, agendas) and collect post-event evaluations and feedback
Work with vendors and internal teams to create flyers, brochures, and training materials in alignment with company branding guidelines
Warehouse Administration & Shipping Coordination
Manage training and marketing inventory, including demo products, hands-on materials, and branded items
Coordinate international and local shipments for training events, including packing and unpacking materials, preparing detailed shipping lists, and working closely with the shipping/logistics department to ensure timely delivery and returns
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00013
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת ונציג/ת גביה לאזור חיפה עבודה זמנית לחצי שנה תיאור התפקיד: ניהול משרד, ניהול יומן ותיאום פגישות למנהלי המרחב ומנהל הסניף, מתן מענה טלפוני, קליטת תעודות משלוח ספקים, טיפול בחשבוניות ספקים וקבלנים. סיוע למחלקת הגבייה, ניהול ומעקב הדרכות והכשרות כ"א בסניף, הוצאה וניתוח דו"חות ביצועי עובדים ועוד. יד ימינו של מנהל הסניף. עבודה עצמאית, תפעולית, מול לקוחות גדולים. המשרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 07.30-16.30 שכר 10,000- 10,500 ש"ח ברוטו!! העבודה ממוקמת באזור חיפה.
דרישות:
שנתיים לפחות ניסיון מתפקידים דומים– חובה! ידע בתוכנות אופיס, אקסל ברמה טובה – חובה! ניסיון בגבייה /הנהלת חשבונות -יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
55791
אזור:
צפון - עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
תיאום בין אנשי מקצוע שונים (מהנדסים/בודקים) לביצוע בדיקות. מעקב ותיעוד של סטטוס הציוד. קשר עם לקוחות לצורך טיפול בתקלות במידת הצורך. אחריות על משימות ותיאום בין הגורמים הרלוונטיים. משרה: מלאה 5 ימים בשבוע, א'-ה - שעות: 8:00-17:00 (ללא שישי). עובד/ת חברה מהיום הראשון. רווחה מפנקת: מתנות בחגים, ימי הולדת, ימי גיבוש, חו"ל ועוד. ותנאים סוציאליים מלאים, דיוני שכר ואפשרויות קידום למתאימים. חניית עובדים מסודרת. מיקום המשרה: פתח תקווה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי. שליטה מלאה באקסל. יכולת התנהלות של משימות מרובות במקביל. כישורי תקשורת בינאישית מצוינים. יכולת עבודה עצמאית לצד ממשקים מרובים. זמינות למשרה מלאה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1237
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|