תיאור תפקיד:
תיאום בין אנשי מקצוע שונים (מהנדסים/בודקים) לביצוע בדיקות, מעקב ותיעוד של סטטוס הציוד. קשר עם לקוחות לצורך טיפול בתקלות במידת הצורך. אחריות על משימות ותיאום בין הגורמים הרלוונטיים. משרה: מלאה 5 ימים בשבוע, א'-ה - שעות: 8:00-17:00 (ללא שישי). עובד/ת חברה מהיום הראשון. רווחה מפנקת: מתנות בחגים, ימי הולדת, ימי גיבוש, נופשים ועוד. תנאים סוציאליים מלאים, דיוני שכר ואפשרויות קידום למתאימים. חניית עובדים מסודרת. מיקום המשרה: פתח תקווה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי. שליטה מלאה באקסל. יכולת התנהלות של משימות מרובות במקביל. כישורי תקשורת בינאישית מצוינים. יכולת עבודה עצמאית לצד ממשקים מרובים. זמינות למשרה מלאה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1237
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
ניהול מיילים וסנכרון עם מערכת ניהול מידע שיחות פולואפ למועמדים סיוע כללי למערכת
דרישות:
יחסי אנוש מעולים תקתקנות יכולות ניסוח גבוהות בכתב ובעל פה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-7214596
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
1.מתאם/ת שירותי דואר ולוגיסטיקה לתל אביב סמוף לרכבת 2046
קבלה, מיון ומסירה של דואר וחבילות.
תיאום משלוחים ואספקת ציוד משרדי.
טיפול ושמירה על תקינות המשלוחים.
הכנת משלוחים ותיעוד תהליכי השילוח.
תמיכה בתפעול חדרי דואר ופעילות דפוס.
ניהול מלאי ציוד דואר ואריזה.
מתן שירות לעובדים ולספקים.
טיפול בפניות ותקלות בהתאם לנהלים.
דרישות:
1.למשרה של מתאם/ת שירותי דואר ולוגיסטיקה לתל אביב סמוף לרכבת 2046
השכלה תיכונית מלאה.
שליטה בסיסית ב-Office.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
ניסיון אדמיניסטרטיבי / תפעולי / לוגיסטי – יתרון.
סדר וארגון ברמה גבוהה.
תודעת שירות גבוהה.
יכולת עבודה בסביבה דינמית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2046
אזור:
מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים
|
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך
מזכיר/ת הנהלה 
מזכיר/ת הנהלה
מזכיר/ת הנהלה
עוגן
09/07/2026
תיאור תפקיד:
הי, אנחנו עוגן. הצד החברתי של המטבע גוף אשראי חברתי ללא מטרות רווח, הפועל מעל 30 שנה. אנחנו מאמינים בלתת אשראי (הלוואה) בגישה אנושית והוגנת לצד ליווי פיננסי תיאור התפקיד:אנו מחפשים מזכיר/ת הנהלה מנוסה, מקצועי/ת וייצוגי/ת, למשרה מלאה ומרכזית בארגון. התפקיד כולל ניהול שוטף ומקצועי של יומנים, התנהלות שוטפת מול סמנכ"לים, תוך מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית רחבה, ותיאום הדוק מול מנהלי מחלקות וגורמים בכירים תחומי אחריות וסמכויות:- ניהול יומנים מורכב: תיאום, סנכרון וניהול לו"ז דינמי ורגיש, תוך תיעדוף מחושב
- תיאום וממשק פנים-ארגוני: עבודה שוטפת ומסונכרנת מול מנהלים בדרגים שונים בחברה, תיווך משימות ומעקב אחר ביצוען עבור הסמנכ"לים
- קשר מול חברי דירקטוריון: תיאום פגישות, העברת חומרים ומתן מענה שירותי
- תפעול שוטף ומשימות רוחב: אחריות על אירוח פגישות בלשכה, ומענה לוגיסטי ואדמיניסטרטיבי מלא לצרכי הסמנכ"לים
משרה מלאה, ימים א-ה
משרדי עוגן ממוקמים בירושלים
רק פניות מתאימות תענינה.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות:
- ניסיון מקצועי: לפחות 3-4 שנות ניסיון מוכח כמזכיר/ת הנהלה בכירה – חובה.
- ניסיון בעבודה מול חברי דירקטוריון או הנהלה קבוצתית – יתרון משמעותי
- תקשורת וייצוגיות: יחסי אנוש מעולים, כושר ביטוי גבוה בעל-פה ובכתב, ויכולת הנעת תהליכים מול דרגים בכירים ומנהלים בארגון
- דיסקרטיות: מחויבות מוחלטת לשמירה על סודיות וטיפול במידע רגיש וארגוני
- מיומנויות מחשב וארגון: שליטה מלאה ביישומי אופיס (בדגש על אאוטלוק), סדר וארגון קפדניים, ויכולת עבודה עצמאית בסביבה דינמית
אנחנו מחפשים אנשים עם:- דיסקרטיות ויושרה
- חשיבה פרואקטיבית
- ייצוגיות, נעימות ושירותיות
- יכולת עבודה עצמאית
- ניהול משימות במקביל
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00002
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
• מתן שרות מקיף וליווי הסטודנט במהלך לימודיו • ניהול התקשורת בין הסטודנט ליחידות המנהלה וגורמי האקדמיה השונים • סיוע בפרויקטים רוחביים הנוגעים לפעילות מנהל הסטודנטים • ממשק עבודה יום - יומי עם ראש התכנית • היקף המשרה מלאה ( 08:00-16:00 ) – עם אפשרות לביצוע שעות נוספות בתקופות עומס • תחילת עבודה מיידי, עבודה בקמפוס האוניברסיטה בהרצליה
דרישות:
• תואר ראשון - יתרון • אנגלית ברמה טובה • ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ובמתן שירות • תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון • שליטה בתוכנות אופיס כולל אקסל ברמה גבוהה, יכולת טכנית גבוהה וקליטה מהירה של תוכנות מחשב חדשות עדיפות להכרת מערכת הגלבוע • יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות • עמידה בתנאי לחץ ועומס עבודה • התגייסות ומחויבות לעבודה לטווח ארוך
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00251
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
אחריות על טיפול שוטף בתחום הנהלת החשבונות עבודה מול ספקים, ביצוע בקרות והתאמות, תמיכה בפעילות הכספית השוטפת של החברה. רישום פקודות יומן
דרישות:
תעודת הנהלת חשבונות 1+2 - חובה ניסיון קודם כמנה"ח - חובה ידע וניסיון בעבודה עם פריוריטי - חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-8809024
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
מחפש/ת תפקיד דינמי עם הרבה עשייה, עבודה מול אנשים וסביבת עבודה תפעולית ומאתגרת? זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות מוביל! מה כולל התפקיד? שיבוץ וניהול יומי של משימות טכנאים בשטח בהתאם לתוכנית העבודה והיומנים מתן מענה ללקוחות ולממשקים פנימיים באמצעות צ'אט וטלפון בנושאי תקלות, הקדמות וחריגים ליווי ומתן מענה שוטף לטכנאים עסקיים לצורך שינויים והתאמות במהלך יום העבודה עבודה שוטפת מול מחלקות השירות והמכר
דרישות:
מה אנחנו מחפשים? ניסיון או היכרות עם עולם השירות – יתרון היכרות עם תחום תשתיות התקשורת – יתרון משמעותי יכולת עבודה מול ממשקים רבים ויחסי אנוש מעולים יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה מרובת משימות יכולת למידה גבוהה, אחריות ועבודת צוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
12997
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
לחברת השכרה וליסינג בראשל"צ דרוש/ה רכז/ת תפעול למחלקה הטכנית! מה עושים בתפקיד? תיאום ומעקב אחר טיפולים ותקלות רכב מול מוסכים ולקוחות. תפעול מערך גרירות, חילוצים והזמנת חלפים. הטבות ותנאים: משרת יום: 08:30-17:00, ימי שישי לסירוגין 09:00-12:00 (גמיש). תנאים סוציאליים מלאים, אופציות קידום ושיפור בשכר! חניה חופשית באזור.
דרישות:
ניסיון בעבודה משרדית / פקידותית - חובה. שליטה בסביבה ממוחשבת - חובה. רקע מחברת ליסינג / השכרה - יתרון משמעותי.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56152
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחום הזכויות הרפואיות ברמת גן דרוש/ה מתאמ/ת פגישות- קו רכבת תיאור התפקיד: תפקיד דינמי ומרכזי הכולל תיאום פגישות ללקוחות בהמשך לפניות, ניהול יומני צוותי השטח בפריסה ארצית, אישור פגישות מול לקוחות ומתן מענה מהיר לשינויים ולצרכים משתנים במהלך היום תנאים: משרה מלאה א'-ה' 8:00-17:00 קליטה ישירה לארגון יציב ומוביל סביבת עבודה משפחתית ותומכת! אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית מיקום נוח ונגיש על קו רכבת
דרישות:
שליטה ביישומי אופיס ניסיון בתפקיד דומה/ במכירות-יתרון תודעת שירות טובה וסדר וארגון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
54171
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
אנחנו מחפשים עוזרת אישית ומזכירה אמינה, מסודרת ונעימה – עם לב גדול, ראש גדול ויכולות ביצוע גבוהות – שתהיה יד ימיני בניהול היום-יום של המשרד. מה בתפקיד? ניהול ותפעול שוטף של צרכי המנכ"לית והמשרד ביצוע שיחות עם לקוחות ומועמדים אחריות על מגוון משימות משתנות בהתאם לצרכים השוטפים סיוע אדמיניסטרטיבי כללי, כולל מעקב אחר משימות, תיאומים ותקשורת שוטפת
דרישות:
תקשורת בין-אישית מצוינת, שירותיות ואדיבות יכולת הבעה טובה בעל פה ובכתב סדר, אחריות, הקשבה, יוזמה ונכונות ללמוד שליטה טובה ביישומי מחשב גישה חיובית לא נדרש ניסיון קודם.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-6558721
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
אנליזה ודאטה: ניתוח נתוני מכירות, מקסום פוטנציאל מכירות, בקרה ומעקב .
ניהול מגוון המוצרים: פתיחת מוצרים וברקודים ברשתות, וניהול קטלוג המוצרים.
תפעול ומבצעים: תמחור והפצת מבצעים שוטפים, עדכון מחירים, פתיחת לקוחות ובקרת תמחיר.
ניהול ובקרת שטח: מעקב יעדים , הפצת דוחות, וניהול שוטף במערכת .
דרישות:
ניסיון בתחום האדמיניסטרטיבי, תפעולי - חובה .
ניסיון בתחום מכירות וסחר-לפחות שנה- יתרון.
שליטה מצוינת בחשבשבת–יתרון ! (היכרות עם אקסלנדו ווובלט – יתרון).
אקסל ברמה גבוהה מאוד (ניתוח דאטה והצלבת קבצים) – חובה.
יכולת אנליטית גבוהה, סדר וארגון ברמה יוצאת דופן, "ראש גדול" ויחסי אנוש מעולים.
השכלה אקדמית בכלכלה / מנהל עסקים / שיווק בתחום – יתרון משמעותי.
משרה מלאה
עמק חפר
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00022
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה אחראי/ת רכש ולוגיסטיקה לארגון בפתח תקווה! במסגרת התפקיד: התעסקות ברכש, יבוא, יצוא, הוצאת אישורים, עבודה מול הייצור, מול ספקים, מול לקוחות, התנהלות מול גורמים שונים ומגוונים. תנאים: היקף משרה 7 שעות 08:00-15:00 / 08:30-15:30 נא לציין צ''ש
דרישות:
ניסיון כלשהו בעבודה אדמיניסטרטיבית - יתרון משמעותי ידע בתוכנת פריורטי- חובה אופיס שליטה טובה - חובה אנגלית ברמה טובה סדר וארגון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56939
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה ותיקה ומובילה בתחום הביטחוני דרוש/ה מתאמ/ת מכירות פנים לתפקיד מגוון הכולל עבודה מול לקוחות ואנשי מכירות, הכנת הצעות מחיר ותפעול הזמנות. הזדמנות להשתלב בסביבה מקצועית ויציבה עם ממשקים רבים ועניין יומיומי.
דרישות:
דרישות חובה: • ניסיון קודם בתפקיד בקאופיס • ניסיון בעבודה עם מערכת Priority • אנגלית ברמה טובה • שליטה באקסל • שירותיות ויחסי אנוש מצוינים • יכולת עבודה בצוות • סדר, ארגון ודיוק בעבודה • ניסיון בעבודה מול לקוחות ביטחוניים – יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
673820
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לפרויקט שיקום ניר עוז דרוש/ה מזכירת אתר/ עוזר/ת למנהל הפרויקט . ניהול ותפעול שוטף של המשרד באתר. ניהול יומנים ותיאום פגישות. מענה טלפוני וטיפול בדואר נכנס ויוצא. עבודה שוטפת מול ספקים, קבלנים וגורמים פנים-ארגוניים. טיפול בחשבוניות, הזמנות רכש ותעודות משלוח. מעקב אחר מסמכים ותהליכים אדמיניסטרטיביים באתר. מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל הפרויקט ולצוות האתר.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה. שליטה מלאה ביישומי Office – חובה. סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. ניסיון בתחום הבנייה / עבודה באתרי ביצוע – יתרון.
היקף משרה:
משרה חלקית, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
JB-24
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
|
תיאור תפקיד:
לחברת דרך חדשה בראש העין דרוש/ה רכז/ת תפעול והזמנות לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל ניהול ותיאום תהליכי עבודה משלב קבלת ההזמנה במערכת ועד לביצוע בשטח. - תפעול הזמנות
- בניית סידור עבודה יומי לצוותים וקבלנים
- תיאום בין מחלקות – מכירות, הנדסה, מחסן ותפעול
- מעקב אחר ביצוע משימות ועדכון סטטוסים בזמן אמת
- טיפול בשינויים ותקלות תוך כדי עבודה
- עבודה שוטפת מול קבלנים וגורמים חיצוניים
- תיעוד והפקת דוחות במערכות (כולל SAP)
דרישות:
- ניסיון בתפקיד תפעולי / אדמיניסטרטיבי – יתרון
- ניסיון בסידור עבודה – יתרון משמעותי
- שליטה מלאה ב-Office – חובה
- ניסיון בעבודה עם SAP- יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00177
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|