תיאור תפקיד:
אנחנו מחפשים שותף/ה אמיתי/ת לדרך , אדם מסודר, אחראי, עם ראש גדול ולב פתוח, שיצטרף/תצטרף אלינו לתפקיד חשוב בלב העשייה של החברה. התפקיד משלב בין לוגיסטיקה, תפעול, עבודה מול מכירות וסוכנים, טיפול במוצרים ובמערכות, לצד ניהול משרד ותמיכה שוטפת בהנהלה ובצוות. במסגרת התפקיד: -בקרה על תהליכים לוגיסטיים ותפעוליים -עבודה יומיומית מול מחלקת המכירות וסוכני המכירות קבלת הזמנות, הקלדתן ומעקב אחר ביצוען קליטת סחורה ומעקב אחר אספקות (טיפול בהחזרות, השמדות וזיכויים) - סגירת חשבוניות ותעודות משלוח עבודה מול ספקים וממשקים שונים בחברה - ניהול יומנים ותיאום פגישות ונסיעות לחו"ל עבור ההנהלה ניהול ואחריות על צרכי המשרד השוטפים שירות לקוחות מיקום: פתח תקווה משרה מלאה: ימים א'–ה', 08:00–17:00 המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
-ניסיון של לפחות 3 שנים בלוגיסטיקה, תפעול, רכש, הפצה או ניהול משרד - ניסיון בעבודה מול ספקים וממשקים פנים־ארגוניים - יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות סדר, דיוק, אחריות ויכולת מעקב גבוהה -יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה - שליטה מוחלטת ביישומי Office -ניסיון בעבודה עם מערכת Priority
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
726191
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
1.מתאם/ת שירותי דואר ולוגיסטיקה לתל אביב סמוף לרכבת 2046
קבלה, מיון ומסירה של דואר וחבילות.
תיאום משלוחים ואספקת ציוד משרדי.
טיפול ושמירה על תקינות המשלוחים.
הכנת משלוחים ותיעוד תהליכי השילוח.
תמיכה בתפעול חדרי דואר ופעילות דפוס.
ניהול מלאי ציוד דואר ואריזה.
מתן שירות לעובדים ולספקים.
טיפול בפניות ותקלות בהתאם לנהלים.
דרישות:
1.למשרה של מתאם/ת שירותי דואר ולוגיסטיקה לתל אביב סמוף לרכבת 2046
השכלה תיכונית מלאה.
שליטה בסיסית ב-Office.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
ניסיון אדמיניסטרטיבי / תפעולי / לוגיסטי – יתרון.
סדר וארגון ברמה גבוהה.
תודעת שירות גבוהה.
יכולת עבודה בסביבה דינמית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2046
אזור:
מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים
|
תיאור תפקיד:
אנחנו מחפשים עוזרת אישית ומזכירה אמינה, מסודרת ונעימה – עם לב גדול, ראש גדול ויכולות ביצוע גבוהות – שתהיה יד ימיני בניהול היום-יום של המשרד. מה בתפקיד? ניהול ותפעול שוטף של צרכי המנכ"לית והמשרד ביצוע שיחות עם לקוחות ומועמדים אחריות על מגוון משימות משתנות בהתאם לצרכים השוטפים סיוע אדמיניסטרטיבי כללי, כולל מעקב אחר משימות, תיאומים ותקשורת שוטפת
דרישות:
תקשורת בין-אישית מצוינת, שירותיות ואדיבות יכולת הבעה טובה בעל פה ובכתב סדר, אחריות, הקשבה, יוזמה ונכונות ללמוד שליטה טובה ביישומי מחשב גישה חיובית לא נדרש ניסיון קודם.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-6558721
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
ניהול מיילים וסנכרון עם מערכת ניהול מידע שיחות פולואפ למועמדים סיוע כללי למערכת
דרישות:
יחסי אנוש מעולים תקתקנות יכולות ניסוח גבוהות בכתב ובעל פה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-7214596
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לחברת גטר גרופ דרוש/ה פקיד/ת אדמיניסטרציה
ביצוע מטלות Back Office הכוללות:
הכנת הצעות מחיר
הכנת הזמנות לרכש
מעקב אחר הספקות ומשלוחים
עדכון קטלוג פריטים
הכנת דוחות מכירה תקופתיים
ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות מול מחלקת שיווק, יבוא ורכש
ביצוע מטלות מול יצרנים בישראל ובחו"ל כגון: מעקב אחר סטטוס מלאים, זיכויים, הזמנות
דרישות:
כישורים נדרשים:
יחסי אנוש טובים
יכולת למידה עצמית
ידע בתוכנות Office כולל אקסל וורד
אנגלית ועברית ברמה גבוהה (כתיבה ודיבור).
היכרות עם מערכת Dynamics, בוסנובה ופריוריטי – יתרון
תואר ראשון- יתרון
כישורים אישיים נדרשים: יכולת עבודה בצוות, יצירתיות, עצמאות, משימתיות, מסודר/ת, יסודי/ת ועוד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2858
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
אחריות על טיפול שוטף בתחום הנהלת החשבונות עבודה מול ספקים, ביצוע בקרות והתאמות, תמיכה בפעילות הכספית השוטפת של החברה. רישום פקודות יומן
דרישות:
תעודת הנהלת חשבונות 1+2 - חובה ניסיון קודם כמנה"ח - חובה ידע וניסיון בעבודה עם פריוריטי - חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-8809024
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
אנליזה ודאטה: ניתוח נתוני מכירות, מקסום פוטנציאל מכירות, בקרה ומעקב .
ניהול מגוון המוצרים: פתיחת מוצרים וברקודים ברשתות, וניהול קטלוג המוצרים.
תפעול ומבצעים: תמחור והפצת מבצעים שוטפים, עדכון מחירים, פתיחת לקוחות ובקרת תמחיר.
ניהול ובקרת שטח: מעקב יעדים , הפצת דוחות, וניהול שוטף במערכת .
דרישות:
ניסיון בתחום האדמיניסטרטיבי, תפעולי - חובה .
ניסיון בתחום מכירות וסחר-לפחות שנה- יתרון.
שליטה מצוינת בחשבשבת–יתרון ! (היכרות עם אקסלנדו ווובלט – יתרון).
אקסל ברמה גבוהה מאוד (ניתוח דאטה והצלבת קבצים) – חובה.
יכולת אנליטית גבוהה, סדר וארגון ברמה יוצאת דופן, "ראש גדול" ויחסי אנוש מעולים.
השכלה אקדמית בכלכלה / מנהל עסקים / שיווק בתחום – יתרון משמעותי.
משרה מלאה
עמק חפר
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00022
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר
|
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך
מזכיר/ת הנהלה 
מזכיר/ת הנהלה
מזכיר/ת הנהלה
עוגן
07/07/2026
תיאור תפקיד:
הי, אנחנו עוגן. הצד החברתי של המטבע גוף אשראי חברתי ללא מטרות רווח, הפועל מעל 30 שנה. אנחנו מאמינים בלתת אשראי (הלוואה) בגישה אנושית והוגנת לצד ליווי פיננסי תיאור התפקיד:אנו מחפשים מזכיר/ת הנהלה מנוסה, מקצועי/ת וייצוגי/ת, למשרה מלאה ומרכזית בארגון. התפקיד כולל ניהול שוטף ומקצועי של יומנים, התנהלות שוטפת מול סמנכ"לים, תוך מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית רחבה, ותיאום הדוק מול מנהלי מחלקות וגורמים בכירים תחומי אחריות וסמכויות:- ניהול יומנים מורכב: תיאום, סנכרון וניהול לו"ז דינמי ורגיש, תוך תיעדוף מחושב
- תיאום וממשק פנים-ארגוני: עבודה שוטפת ומסונכרנת מול מנהלים בדרגים שונים בחברה, תיווך משימות ומעקב אחר ביצוען עבור הסמנכ"לים
- קשר מול חברי דירקטוריון: תיאום פגישות, העברת חומרים ומתן מענה שירותי
- תפעול שוטף ומשימות רוחב: אחריות על אירוח פגישות בלשכה, ומענה לוגיסטי ואדמיניסטרטיבי מלא לצרכי הסמנכ"לים
משרה מלאה, ימים א-ה
משרדי עוגן ממוקמים בירושלים
רק פניות מתאימות תענינה.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות:
- ניסיון מקצועי: לפחות 3-4 שנות ניסיון מוכח כמזכיר/ת הנהלה בכירה – חובה.
- ניסיון בעבודה מול חברי דירקטוריון או הנהלה קבוצתית – יתרון משמעותי
- תקשורת וייצוגיות: יחסי אנוש מעולים, כושר ביטוי גבוה בעל-פה ובכתב, ויכולת הנעת תהליכים מול דרגים בכירים ומנהלים בארגון
- דיסקרטיות: מחויבות מוחלטת לשמירה על סודיות וטיפול במידע רגיש וארגוני
- מיומנויות מחשב וארגון: שליטה מלאה ביישומי אופיס (בדגש על אאוטלוק), סדר וארגון קפדניים, ויכולת עבודה עצמאית בסביבה דינמית
אנחנו מחפשים אנשים עם:- דיסקרטיות ויושרה
- חשיבה פרואקטיבית
- ייצוגיות, נעימות ושירותיות
- יכולת עבודה עצמאית
- ניהול משימות במקביל
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00002
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
מתאמ/ת תפעול אזורית – אזור חולון החלפה לחל"ד עם אופציה הזדמנות להשתלב בתפקיד מרכזי התומך בניהול פרויקטים ותפעול שוטף. מיקום: חולון היקף משרה: ימים א’-ה’ 7:30-16:30 או 8:00-17:00 תיאור התפקיד: פתיחה וסגירה של קריאות שירות במערכת אחזקה ,עבודה במערכת Priority – הזמנות רכש, חוזים, הצעות מחיר וקבלת סחורה תמיכה אדמיניסטרטיבית לאתרים שונים , בקרה על קריאות שירות וקבלת סחורה , הכנת מצגות חודשיות, רבעוניות ושנתיות עבודה צמודה עם מנהל תיק לקוח כיד ימינו מה אנחנו מציעים: תנאים טובים למתאימים/ות סיבוס סביבת עבודה מקצועית ודינמית תפקיד מגוון עם אחריות ועניין רב
דרישות:
ניסיון בשירות ועבודה מול לקוחות-חובה ניסיון במערכת Priority – יתרון משמעותי יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים להגשת מועמדות – שלחו קורות חיים.
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
56505
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
• מתן שרות מקיף וליווי הסטודנט במהלך לימודיו • ניהול התקשורת בין הסטודנט ליחידות המנהלה וגורמי האקדמיה השונים • סיוע בפרויקטים רוחביים הנוגעים לפעילות מנהל הסטודנטים • ממשק עבודה יום - יומי עם ראש התכנית • היקף המשרה מלאה ( 08:00-16:00 ) – עם אפשרות לביצוע שעות נוספות בתקופות עומס • תחילת עבודה מיידי, עבודה בקמפוס האוניברסיטה בהרצליה
דרישות:
• תואר ראשון - יתרון • אנגלית ברמה טובה • ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ובמתן שירות • תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון • שליטה בתוכנות אופיס כולל אקסל ברמה גבוהה, יכולת טכנית גבוהה וקליטה מהירה של תוכנות מחשב חדשות עדיפות להכרת מערכת הגלבוע • יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות • עמידה בתנאי לחץ ועומס עבודה • התגייסות ומחויבות לעבודה לטווח ארוך
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00251
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
תמיכה אדמיניסטרטיבית בתכניות הלימוד
ליווי ומתן שירות לסטודנטים ולמרצים
תיאום בין גורמי מנהלה וסגל אקדמי
סיוע בפרויקטים מחלקתיים
היקף המשרה: מלאה, א׳–ה׳ 07:30–17:30 + שעות נוספות לפי צורך מיקום: אוניברסיטת רייכמן בהרצליה משרה מיידית
דרישות:
תואר ראשון - חובה אנגלית טובה שליטה ב-Office (Excel) ניסיון אדמיניסטרטיבי ושירותי סדר וארגון ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00249
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברת דרך חדשה בראש העין דרוש/ה רכז/ת תפעול והזמנות לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל ניהול ותיאום תהליכי עבודה משלב קבלת ההזמנה במערכת ועד לביצוע בשטח. - תפעול הזמנות
- בניית סידור עבודה יומי לצוותים וקבלנים
- תיאום בין מחלקות – מכירות, הנדסה, מחסן ותפעול
- מעקב אחר ביצוע משימות ועדכון סטטוסים בזמן אמת
- טיפול בשינויים ותקלות תוך כדי עבודה
- עבודה שוטפת מול קבלנים וגורמים חיצוניים
- תיעוד והפקת דוחות במערכות (כולל SAP)
דרישות:
- ניסיון בתפקיד תפעולי / אדמיניסטרטיבי – יתרון
- ניסיון בסידור עבודה – יתרון משמעותי
- שליטה מלאה ב-Office – חובה
- ניסיון בעבודה עם SAP- יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00177
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
לחברה ותיקה ומובילה בתחום הביטחוני דרוש/ה מתאמ/ת מכירות פנים לתפקיד מגוון הכולל עבודה מול לקוחות ואנשי מכירות, הכנת הצעות מחיר ותפעול הזמנות. הזדמנות להשתלב בסביבה מקצועית ויציבה עם ממשקים רבים ועניין יומיומי.
דרישות:
דרישות חובה: • ניסיון קודם בתפקיד בקאופיס • ניסיון בעבודה עם מערכת Priority • אנגלית ברמה טובה • שליטה באקסל • שירותיות ויחסי אנוש מצוינים • יכולת עבודה בצוות • סדר, ארגון ודיוק בעבודה • ניסיון בעבודה מול לקוחות ביטחוניים – יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
673820
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מחפש/ת תפקיד דינמי עם הרבה עשייה, עבודה מול אנשים וסביבת עבודה תפעולית ומאתגרת? זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות מוביל! מה כולל התפקיד? שיבוץ וניהול יומי של משימות טכנאים בשטח בהתאם לתוכנית העבודה והיומנים מתן מענה ללקוחות ולממשקים פנימיים באמצעות צ'אט וטלפון בנושאי תקלות, הקדמות וחריגים ליווי ומתן מענה שוטף לטכנאים עסקיים לצורך שינויים והתאמות במהלך יום העבודה עבודה שוטפת מול מחלקות השירות והמכר
דרישות:
מה אנחנו מחפשים? ניסיון או היכרות עם עולם השירות – יתרון היכרות עם תחום תשתיות התקשורת – יתרון משמעותי יכולת עבודה מול ממשקים רבים ויחסי אנוש מעולים יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה מרובת משימות יכולת למידה גבוהה, אחריות ועבודת צוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
12997
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
הזדמנות להצטרף לקבוצה מובילה! קבוצת אלקטרה מגייסת רפרנט/ית תפעול- החלפה לחל"ד לפ.ק אלקטרה! אחריות על הפקת חיובים מדוייקים תוך עמידה בלו"ז צפופים עבור פעילות השכרות מול משרד הביטחון תוך עבודה שוטפת במערכות מידע ובקרה על נתוני השכרה וחשבונות. תחומי אחריות עיקריים- 1. הפקת חשבוניות וחיובים על בסיס חודשי מערכת פריוריטי 2. קבלת פקאות (הזמנות משהב"ט) במערכת ניפנדו 3. אישורי פקאות 4. פתיחת תעודות משלוח בניפנדו 5. הכנת חשבונית בפריוריטי 6. שידור חשבוניות בתוכנת ניפנדו 7. מעקב אחר אישורי חשבוניות 8. טיפול בחשבוניות דחויות/שגויים 9. טיפול בפערים לחיוב מול נציגי פיקוד במשהבט 10. שמירה על סדר, תיעוד ובקרה ותהליכי החיוב מה אנחנו מציעים : קניית מוצרי אלקטרה בהנחה תנאים מעולים למתאימים! ימי כיף וערבי גיבוש
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה ניסיון והיכרות מערכת פריוריטי- חובה היכרות עם מערכת NIPENDO – יתרון משמעותי שליטה גבוה בעבודה ממוחשבת ובמערכות מידע לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה.
היקף משרה:
משרה חלקית, משרה זמנית, משמרות
קוד משרה:
20501
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|