תיאור תפקיד:
לארגון ירושלמי מוביל, שפועל לפיתוח תכניות חינוכיות למוסדות ברחבי הארץ, דרוש/ה רכז/ת פרויקטים ואדמיניסטרציה עם ראש גדול ולב לחינוך. מה עושים בתפקיד? - ריכוז אדמיניסטרטיבי של פרויקטים חינוכיים
- תיאום ותפעול שוטף מול מנהלים וצוותי חינוך
- מעקב אחר תהליכים, תקציבים וגבייה
- סיוע בהפקת חומרים, הכנת פגישות ומעקב משימות
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי מוכח - חובה
- רקע בחינוך או בעמותות - יתרון
- יכולת ארגון גבוהה, ירידה לפרטים ותעדוף משימות
- יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת לעבוד בצוות
- חשיבה יוזמת, אחריות אישית ורצון להשפיע
המשרה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-KH
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לאתר באיזור קרית אונו דרוש/ה אדמינ/ית תפעול! התפקיד כולל: טיפול באישורים, התנהלות מול לקוחות ומנהל אתר, עבודה מול קבלנים וספקים, טיפול בחשבוניות, אחריות על ניהול לו"ז צוות אחזקה באתר, טיפול בהזמנות, תיאומים ושליחויות. תנאים: משרה מלאה בין הימים א'-ה' בין השעות 8:00-17:00. תנאים מעולים למתקבלים! שכר: 11000 - 12,000 ש"ח ברוטו בהתאם לניסיון!
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה שליטה מלאה במערכות אופיס - חובה היכרות עם תוכנת SAP או פריורטי - יתרון משמעותי זמינות מיידית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
52073
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
|
תיאור תפקיד:
משרד עו"ד גדול מחפש עוזר/ת אישית ברמה גבוהה לעו"ד בכיר במשרד. המשרה היא בימים א'-ה' בין השעות 8:00-15:30. התפקיד כולל מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעו"ד בכיר, ניהול יומן ותיאום פגישות, סיוע שוטף בעניינים מקצועיים ואישיים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה אנגלית גבוהה ניסיון ממשרד עו"ד - יתרון יחסי אנוש טובים, יעילות ותקתקנות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-8631844
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
למרכז אילה ברלין דרוש/ה מנהלת משרד למרכז קוסמטיקה מוביל ומצליח אנחנו מחפשים מנהלת משרד מסודרת, אחראית ובעלת ניסיון מוכח, שתוביל את מערך המשרד ותתמוך בניהול השוטף של הפעילות. התפקיד כולל: ניהול שוטף של ענייני המשרד תקשורת שוטפת עם לקוחות, ספקים וצוותים פנימיים ארגון, תיאום ומעקב אחרי תהליכים עבודה עם מערכות ממוחשבות וניהול לוחות זמנים
דרישות:
ניסיון מוכח כמנהלת משרד – חובה יכולת ארגון, סדר ותקשורת בין-אישית מעולה ראש גדול, גישה שירותית ויכולת עבודה עצמאית שליטה בסביבת מחשב מולטיטסקין יכולת קבלת קהל -לנווט בין המשימות שעות עבודה: משמרות בוקר: 7:45–16:00 משמרות ערב: 13:00–21:30 עבודה ב-3 משמרות ערב ו-2 בקרים לסירוגין, או 3 בקרים ו-2 ערביים + שישי לסירוגין מיקום : פתח תקווה, מגדלי גלובל טאור
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
JB-00006
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברת ניהול דרוש\ה רפרנט\ית תפעול למוקד חניונים בפתח תקווה ! במסגרת התפקיד: מתן שירות ללקוחות החניון במרכז השירות, עבודה מול ממשקים רבים ומספר מערכות במקביל אחריות לתיעוד מלא של נתוני השירות במערכות. תנאים: משרה מלאה ימים א-ה 18:00-9:00 + נכונות להישאר שעות נוספות, ימי ו לסירוגין 08:00-14:00 קליטה ישירה לחברה מעולה! מענקי התמדה, חניה, סיבוס!
דרישות:
כישורי מחשב ניסיון קודם בתחום שירות \בק אופיס וכד-יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
51288
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה רכז/ת סטודנטים למנהל המעונות אוניברסיטת רייכמן בהרצליה, החלפה לחל"ד במסגרת התפקיד אחריות אדמיניסטרטיבית על הליכי קבלה ומיון, טיפול בבעיות שיבוץ ובקשות חריגות. טיפול בבעיות משמעת מורכבות, נוכחות ברשתות החברתיות, טיפול בנושא שיווק ומתן מידע ראשוני בנושא מעונות וכן סיורים בשטח למתעניינים. העבודה בשעות לא שגרתיות ובמערכת גמישה. תיאור התפקיד: • SPOC מול הסטודנטים החל משלבי התעניינות ועד להפיכתם לדיירים. מתן מענה מקיף 360 מעלות לכל הנושאים הקשורים למעונות. • טיפול בהליכי רישום למעונות – ריכוז ההליך האדמיניסטרטיבי לרישום וטיפול בבקשות למעונות של הסטודנטים. • שיווק וקידום מעונות – מתן מענה ראשוני למתעניינים מעונות, ביצוע מעקב אחר לידים. • טיפול בפניות של דיירים – קבלת פניות מדיירים במגוון רחב של נושאים הקשורים למעונות, תשלומים, שיבוצים, קיום סיורים במבנה, ביצוע מעקב ממוחשב מרגע הפניה ודרך הטיפול, מתן מענה לפונה, בקרה ומעקב שהפנייה טופלה. • טיפול בבעיות משמעת של הדיירים. • מתן מענה ושירות איכותי לדיירים. • ביצוע מטלות נוספות ככל שיוטלו ע"י הממונה על המעונות. • המשרה מיידית וזמנית.
דרישות:
• תואר ראשון – חובה. תואר שני – יתרון משמעותי. • אנגלית ברמת שפת אם- יתרון משמעותי. • עברית ברמת שפת אם. • ניסיון עבודה באנגלית מול לקוחות – יתרון משמעותי. • ראייה מערכתית. • יכולת ארגון ותכנון. • היכרות עם תוכנות Office , התמצאות בסביבת עבודה ממוחשבת וניסיון בעריכת קובצי excel ברמה מתקדמת. • היכרות עם מערכת CRM מסוג Microsoft Dynamics - יתרון משמעותי. • ניסיון בשיווק מתחום הנדל"ן – יתרון משמעותי. • קפדנות ודייקנות בביצוע משימות. • יכולת עמידה ביעדים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-469
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה פקיד/ת קבלה למועדון כושר יוקרתי בתל אביב ! אפשרות גם למשרה חלקית ! במסגרת התפקיד: מתן מענה ושירות לחברי המועדון הקיימים, רישום וקבלת חברי מועדון חדשים, הפקת דוחות ותפעול מערכת הניהול במועדון, הזמנת ציוד, התנהלות מול ספקים ועוד. תנאים: משרה מלאה\ חלקית ימים א'-ה' 07:00-14:00 / 14:00-21:00 קליטה ישירה לחברה ! תנאים מצויינים,שימוש בכל מתקני המועדון ועוד
דרישות:
ניסיון בשירות או אדמיניסטרציה-יתרון אופיס-שליטה טובה
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, לפי שעות
קוד משרה:
52262
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רחובות
|
תיאור תפקיד:
לחברה גלובלית המייצרת, מפתחת, משווקת ומוכרת פתרונות נעילה מכאניים ואלקטרומכניים דרוש/ה מתאם/ת מכירות בינ״ל למחלקת שירות לקוחות. התפקיד כולל ניהול הממשק השוטף מול לקוחות החברה בחו"ל. תיאור התפקיד: ניהול קשר עם לקוחות קיימים וחדשים במטרה להרחיב ולהגדיל את סל המוצרים והיקפי המכירה לרבות Inside Sales. הכנת הצעות מחיר וניהולן מול הלקוח. קבלת הזמנות לקוח וטיפולן תוך מתן סדרי עדיפויות בתוך הארגון ביצוע מעקב גביה מתן פתרונות לבעיות לוגיסטיות ואחרות תוך שיתוף בעלי תפקידים ושותפי תפקיד בארגון ניהול תשתיות המידע של הלקוח במערכות הארגון ארגון וטיפול באירוח לקוחות בודדים או משלחות, כולל בניית לו"ז ותאום לוגיסטי הכולל לינות, הסעות, סיורים וכדומה.
דרישות:
ניסיון מוכח של 3-5 שנים בתפקיד תפעולי עם פן מכירתי יכולת מכירה ושירות ברמה גבוהה תואר ראשון – יתרון משמעותי, התמחות בשיווק -יתרון ניסיון עבודה בחברה גלובאלית - יתרון משמעותי אנגלית ברמה גבוהה - ברמת שיחה ותכתובות שפות זרות נוספות- יתרון משמעותי שליטה מלאה בתוכנות Office - חובה יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, משרה זמנית, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
JB-4232
אזור:
מרכז - רמת גן וגבעתיים
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
sales support לחברה טכנולוגית בראש העין דרוש/ה אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של אגף המכירות, תמיכה באנשי המכירות. טיפול ותחזוקת מערכת המכירות CRM,כולל הפקת דוחות עבודה מטריציונית והתנהלות מול ממשקים בתוך הארגון – שרשרת אספקה, מנהלי פרויקטים, הנה"ח, מנהלי תיקי הלקוחות טיפול בתלונות לקוח עד לשביעות רצון הלקוח. הגשת הצעות מחיר, אישורי הזמנות, טיפול בחשבוניות בעייתיות קליטת עובד חדש במכירות עפ"י תוכנית, הדרכה וליווי
דרישות:
ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי ו/או ניסיון כפלפל/ית ואנרגטי/ית יכולת בסגירת קצוות וירידה לפרטים הקטנים בעל/ת גישה שירותית ומכירתית יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות תקשורת בינאישית ברמה גבוהה שליטה מלאה ב Office יתרון להיכרות ועבודה עם מערכת ה CRM, ERP אנגלית ברמה טובה (כולל יכולת ניסוח) תואר ראשון – יתרון הבנה טכנית – יתרון משרה מלאה בראש העין, ניתן לאחר תקופת למידה ראשונית לעבוד יום בשבוע מהבית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-19187
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
הזדמנות להשתלב בתפקיד אדמיניסטרטיבי-תפעולי הכולל אחריות על תהליכי רכש שוטפים, ניהול מסמכים, עבודה מול ספקים וממשקים פנימיים. מתאים למועמדים/ות עם גישה שירותית, סדר וארגון גבוהים, שרוצים/ות ללמוד ולהתפתח בעולם הרכש והלוגיסטיקה. מה כולל התפקיד? - טיפול אדמיניסטרטיבי בתהליכי רכש
- פתיחת דרישות רכש במערכת ומעקב אחר הזמנות
- עבודה מול ספקים לצורך קבלת הצעות מחיר, אישורים, ותיאומים
- ריכוז נתונים, ניהול טבלאות ודוחות רכש
- עבודה שוטפת מול מחלקות כספים, לוגיסטיקה ותפעול
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה (יתרון לניסיון בתמיכה תפעולית או רכש)
- שליטה מלאה ביישומי Office ובעיקר Excel – חובה
- יכולת ארגון, סדר, דיוק, וניהול משימות במקביל
- תקשורת בין-אישית טובה ויכולת עבודה בצוות
- תואר ראשון – יתרון
המשרה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-RAZ
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
מחלקת גיוס המשאבים של עמותה גדולה בירושלים מחפשת רכז/ת עם תשומת לב לפרטים, סדר פנימי, ראש אנליטי ויכולת ניהול עצמאית של משימות. התפקיד כולל ניהול מידע, תפעול שוטף של מערכות, הפקת דוחות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת – במטרה לאפשר למחלקה לפעול בצורה הכי מדויקת ויעילה שיש. מה כולל התפקיד? - ניהול ועדכון נתונים במערכת Salesforce (תורמים, מענקים, קרנות ועוד)
- הפקת דוחות וניתוחים לפי צרכים משתנים
- עבודה מול מחלקות שונות כדי לאסוף ולרכז מידע
- תמיכה בפרויקטים ויוזמות של האגף
- סיוע בשיפור תהליכים והובלת סדר וארגון פנימי
- ניהול שוטף של האדמיניסטרציה בצוות
דרישות:
- ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית – חובה
- ניסיון עם מערכות CRM, עדיפות ל-Salesforce – חובה
- שליטה מלאה ב-Excel ובשאר יישומי Office – חובה
- דיוק, סדר, יכולת עבודה עצמאית וראש גדול
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד – חובה
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת לעבוד מול ממשקים רבים
המשרה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-CRM
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לג'יגי' ירום מקבוצת גטר גרופ דרוש/ה מתאם/ת מכירות לתפקיד משרדי
תאור התפקיד :תמיכה שוטפת במערך מכירות של צוות מכירות פנים למוצרים טכניים מתן תמיכה למנהל המכירות בניהול השוטף ועבודת הממשקים
דרישות:
דרישות תפקיד:נסיון בתפקיד דומה "ראש גדול" ופתיחות מחשבתית יכולת עבודה בתחומים שונים תוך דייקנות וירידה לפרטים ניסיון בעבודת "בק אופיס" בתחום מכירות בממשק צמוד מול אנשי המכירות והלקוחות ידע בתוכנות אופיס עם דגש על אקסל ועבודה עם דוחות **** העבודה בפ"ת******
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2814
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
רכז.ת תפעול בתחום ITלחברה המתמחה בתחום תשתיות IT דרוש/ה רכז/ת תפעול לעבודה דינמית ומשמעותית במשרדי החברה ברמת גן. מה כוללת העבודה:•תפעול וקידום קריאות שירות. •ניהול יומן כונני לילה, ביצוע שיחות תיאום ללקוחות לאתרים. •הכנת אישורי כניסה לעובדים ללקוחות. •תיאום שליחויות לחלקים תקולים ליצרן. •הפעלת חברת שליחויות. •ניהול של קריאות חודשיות
דרישות:
• ניסיון בעבודה של בק אופיס ואדמיניסטרציה-יתרון גדול • ניסיון בעבודה עם פריוריטי- חובה • ניסיון בעבודה עם יומנים • ניסיון בOffice-חובה • אנגלית ברמה טובה-חובה • הגדלת ראש ומוטיבציה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-1011
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחטיבה הרפואית בחברת גטר דרוש/ה רכז/ת מכירות משרד רכז/ת מכירות משרד מהווה את ה"עורף" המכירתי של סוכני שטח. התפקיד כולל תמיכה בתהליכי המכירה, ניהול מידע ומסמכים, תיאום בין צוות המכירות ללקוחות וממשקים שונים בארגון. תחומי אחריות: ניהול תיקי לקוחות קטנים ובינוניים;
איתור ויצירת קשר עם לקוחות חדשים;
ניהול מכרזים ופרויקטים נוספים בתחום המכירות;
ניהול מעקב אחר הזמנות ומסמכים;
הכנה ומעקב אחר הצעות מחיר ללקוחות;
מתן תמיכה ללקוחות בכל הנוגע לשאלות ובירורים;
ניהול קטלוג פריטים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי Back Office או בשירות לקוחות – יתרון
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
שליטה מלאה ביישומי מחשב (Outlook, Office, Excel) - חובה
נסיון עם תוכנות ERP - יתרון
יכולת תקשורת מעולה ויחסי אנוש טובים
אוריינטציה מכירתית ויכולת של עבודה בצוות
שליטה טובה בשפה האנגלית - חובה
העבודה במשרה מלאה 8-17 בפ"ת
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2795
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
דרוש\ה מתאמ\ת בקרים- חולון משרה זמנית עד ה30/06/25 במסגרת התפקיד - ביצוע תיאומים בין המוסדות לבקרי שטח מתן מענה לבקרים לפי צורך שליחת תכניות עבודה לבקרים
דרישות:
ידע בסיסי במחשב ותוכנות אופיס אמינ/ה בעל/ת מוסר עבודה גבוה בעל/ת כושר ביטוי בע"פ
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
JB-293
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|