תיאור תפקיד:
לחברה בתחום הביטוח בירושלים דרוש/ה רכז/ת תיאום ואדמיניסטרציה לתפקיד משמעותי ומאתגר הכולל תיאום וניהול תהליכים מול גורמים פנימיים וחיצוניים תוך שימוש במערכות מידע, מתן מענה מקצועי ויעיל לעובדים וללקוחות החברה, עבודה בסביבה דינמית עם עומס ולחץ, עבודה מול ממשקים מרובים והבטחת רציפות ותיאום בכל התהליכים.
דרישות:
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית - חובה יכולת עבודה מול ממשקים מרובים ותיאום בין גורמים שונים, יכולת עבודה בתנאי לחץ ועומס שליטה באנגלית שליטה ביישומי אופיס כישורים בינאישיים טובים ויכולת עבודה בצוות ראש גדול ויכולת להוביל תהליכים המשרה מלאה, בירושלים המשרה פונה לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
H-GOLD
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
סטודנט\ית? מחפש\ת לשלב עבודה קלילה באדמיניסטרציה? דרוש\ה פקיד\ת קבלה למשרדים בחולון ! במסגרת התפקיד: מענה טלפוני לפניות פנים וחוץ ארגוניות, טיפול באלימינציה וכריכות, הזמנת שליחויות לפי צורך. כמו כן, חלוקת ציוד משרדי לעובדי החברה, כאשר העובדים מגיעים לאסוף באופן עצמאי. תפעול שוטף של מערכת האחזקה ואחריות על רישום עובדי החברה לתהליך קבלת רכב חברה. עבודה אדנ' שוטפת. תנאיםפ: עבודה במשמרות: משמרת ראשונה 07:00-13:30 משמרת שנייה 07:00-15:30 משמרת שלישית 13:30-20:00 תיתכן עבודה בימי שישי בבוקר בין השעות 08:00-13:30. מתאים לסטודנט\יות קליטה ישירה לחברה מעולה! סיבוס, סל הטבות רחב ועוד !
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי -חובה שליטה באופיס-חובה זמינות למשמרות -חובה
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות
קוד משרה:
53895
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לתפקיד דינמי, מרובה ממשקים פנימיים, דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול שותפים למשרה מלאה במשרדי החברה (ללא עבודה מול לקוחות קצה או עבודה מול חו"ל בשעות לא שגרתיות). התפקיד כולל: ניהול ממשקים פנימיים מול מחלקות שונות בארגון תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות שותפים עסקיים בארץ ובחו"ל תיאום פגישות והפקת מצגות ניהול מידע ועדכון מערכות (כגון אזור שותפים, סביבות דמו, טפסים, הסמכות) ריכוז תוכניות הדרכה והסמכה לשותפים מעקב ובקרה על תהליכים תפעוליים
דרישות:
פחות 3 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי בארגון יכולת ניהול מספר משימות במקביל ו"תקתוק" משימות יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות וללא אגו ניסיון בעבודה מול ממשקים פנימיים מרובים – חובה שליטה ביישומי Office, לרבות Excel אנגלית ברמה בסיסית – חובה היכרות עם מערכת Priority – יתרון יתרון משמעותי לניסיון קודם בארגון גדול או בממשקים פנים ארגוניים מורכבים. המשרה דורשת נוכחות פיזית במשרדי החברה כחלק מאופי העבודה בצוות.(לא בקבלה)
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-348
אזור:
מרכז - פתח תקווה, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
חברה מתפתחת ויציבה בתחום הסיבים האופטיים מחפשת נציג/ת שירות ותפעול אחראי/ת, ורבלי/ת ובעל/ת יחסי אנוש מצוינים, לעבודה מול לקוחות פרטיים ועסקיים ולתמיכה שוטפת במנהל השירות. אם את/ה אדם שירותי, מדויק/ת ובעל/ת רצון אמיתי לצמוח בסביבה משפחתית ומקצועית – זו המשרה בשבילך! תיאור תפקיד כללי: – תיאום התקנות ותיקונים מול לקוחות פרטיים ועסקיים – מתן שירות טלפוני ומעקב אחר ביצוע משימות – עבודה צמודה עם מנהל השירות וצוותי השטח – עדכון נתונים במערכת SAP ובמערכות נוספות – ניהול סדר יום, מעקב אחר קריאות פתוחות וסגירתן תנאים: – שכר: 9,500 עד 10,000 ₪ (בהתאם לניסיון) – סביבת עבודה משפחתית, צעירה ותומכת – אופק קידום מקצועי בחברה צומחת ומצליחה – תנאים סוציאליים מלאים מהיום הראשון מיקום: רמלה חושב/ת שזה מתאים לך? שלח/י קורות חיים והצטרף/י לצוות שירות מוביל בתחום הסיבים האופטיים!
דרישות:
– ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או שירותי – חובה – ניסיון בעבודה עם מערכת SAP – חובה – אחריות אישית, סדר ודיוק בעבודה – יכולת עבודה תחת לחץ ותקשורת בין־אישית גבוהה – שירותיות, אדיבות ויחסי אנוש מצוינים – הגעה עצמאית לרמלה – זמינות למשרה מלאה 08:00 עד 17:00 + שעות נוספות לפי צורך שליחת קורות חיים מהווה הסכמה לשמירת פרטיך במאגר חברת ג׳וב ספייס ולפנייה אליך בנוגע למשרות עתידיות. ניתן לעיין במידע, לתקנו או לבקש את מחיקתו בכל עת באמצעות פנייה ל־ [email protected]. למידע נוסף – ראה/י את מדיניות הפרטיות- https://www.jobspacepro.com/privacy-and-policy.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
15933
אזור:
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה טכנולוגית בפתח תקווה, דרוש/ה בק אופיס ומתאמ/ת מכירות. מתאמ/ת המכירות מהווה גורם מקשר בין הלקוחות, אנשי השטח, מנהלי המכירות וההנהלה. התפקיד כולל: תמיכה מלאה באנשי שטח ובמנהל החטיבה, טיפול בהצעות מחיר והזמנות, ניהול קשרי לקוחות ומענה טלפוני. ייזום שיחות ומכירות המשך, תפעול ועדכון מערכות מידע, הפקת דוחות ומעקב אחר לידים והזמנות. בנוסף, נדרש תיאום מול ממשקים פנימיים וספקים, קביעת פגישות ועמידה ביעדים מוגדרים. ישיבה במשרדי החברה בפתח תקווה, בקרית אריה. משרה מלאה, 9 שעות
דרישות:
2+ שנות ניסיון בתפקיד אדמניסטרטיבי ותמיכת מכירות- חובה שליטה טובה באנגלית (קריאה, כתיבה, דיבור). שליטה מלאה ב Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). ניסיון בעבודה מול מערכות CRM וBI יתרון. יכולת עבודה עצמאית ובצוות, שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. סדר וארגון, יכולת ירידה לפרטים וניהול מספר משימות במקביל. יוזמה, אחריות ויכולת הנעת תהליכים זמינות למשרה מלאה של 9 שעות בפתח תקווה קרית אריה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
75185
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה! קבוצת אלקטרה מגייסתמתאם/ת רכש לאלקטרה מעליות; תיאור התפקיד : -טיפול שוטף בניהול דרישות רכש מול לקוחות הארגון - הפקת הזמנות רכש לספקים - עבודה מול ספקים בכל תחומי אחריות הרכש - מעקב אחר אישורי אספקה וקידום הזמנות רכש - הצעות מחיר, תיחור ספקים, איתור ספקים, השוואת מחירים, ומו"מ מול ספקים - עבודה מול דרישות חומרים של המרלו"ג – כלי עבודה, חומרי עזר , הבק אופיס ומחלקות ההנדסה - מתן שירות ומענה לכל לקוחות הארגון בשוטף – מחסנאים, טכנאים, מנהלי עבודה/שירות עבודה בחברה מהמובילות בשוק עם אופציה ללימוד תחומי רכש נוספים משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 16:45 – 07:30 בקיבוץ נען
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה – יתרון משמעותי! שליטה במערכת ERP/פריוריטי - יתרון משמעותי שליטה באקסל ברמה גבוהה – יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
19158
אזור:
דרום - אשדוד, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
- ניהול הקשר השוטף עם לקוחות המוסך: מענה טלפוני, זימון תורים, עדכון הלקוחות על סטטוס הטיפול ברכבם ותיאום מועדי איסוף/החזרה.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית ליועצי השירות וטיפול בתיקי לקוחות.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקידי שירות לקוחות / מתאמ/ת שירות - יתרון משמעותי.
- יכולת וורבלית גבוהה ויחסי אנוש מעולים. שליטה טובה ביישומי מחשב ובמערכות ניהול ידע (CRM).
- סדר וארגון ויכולת עבודה בריבוי משימות תחת לחץ.
- יוזמה, ראש גדול וגישה פרו-אקטיבית לפתרון בעיות.
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00003
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה פקיד/ת רכש לחברה בקרית שדה התעופה בשעות נוחות תיאור התפקיד : פתיחת מק"טים, סריקות, טיפול בהזמנות/דרישות רכש, מעקב ובקרה אחר ההזמנות השוטפות, עבודה מול ספקים, עבודה במערכות פורטלים של ספקים ולקוחות, חשבוניות, ניהול מערך המדפסות בחברה ותמיכה תפעולית למחלקת הלוגיסטיקה. תנאים: משרת אם בימים א'-ה' בין השעות 08:00-15:00 + שעות נוספות יש לציין ציפיות שכר בקריית שדה התעופה
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי קודם – חובה ניסיון במערכת פריוריטי – חובה ידע קודם בתחום הרכש – יתרון משמעותי! ידע במערכות האופיס – אקסל,פאוור פוינט, וורד נכונות לעבודה בקרית שדה התעופה
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
53239
אזור:
מרכז - תל אביב, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
חברת New Era יועצים - חברת ייעוץ ארגוני-אסטרטגי המספקת פתרונות הוליסטיים לארגונים מובילים במשק, מגייסת אחראי/ת מיונים ואדמיניסטרציה למשרה חלקית (60%, משרה היברידית).תיאור התפקיד: אדמיניסטרציה ותפעול משרד ניהול שוטף של המשרד: תיאום פגישות, ניהול יומנים, עבודה מול ספקים ולקוחות.
אחריות על רווחת העובדים ופעילויות המשרד.
תמיכה בצוות היועצות, ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים שוטפים ומתן מענה מקצועי ללקוחות החברה.
תחום המיונים והאבחון התעסוקתי אחריות על ניהול ותיאום ימי מיון ללקוחות החברה.
תקשורת שוטפת עם מועמדים ולקוחות, הערכות, ניהול וליווי ימי המיון.
דרישות:
- אחריות, דייקנות, הגדלת ראש ויכולת סדר וארגון גבוהה.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
- ניסיון קודם באדמיניסטרציה - יתרון.
- ניסיון רלוונטי מהשירות הצבאי - יתרון.
- שליטה באאוטלוק ויישומי אופיס - יתרון.
- מתאים גם לסטודנטים/ות.
היקף משרה:
משרה חלקית, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00134
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
כלמוביל, יבואנית הרכב המובילה בישראל, מגייסת מתאמ/ת אספקה לרכבי יוקרה.
מטרת התפקיד:אחריות על ליווי ובקרה של שרשרת האספקה, מרגע הזמנת הרכב ע"י הלקוח ועד למסירת הרכב
תיאור התפקיד:
עבודת תפעול שוטפת, בק אופיס מול ממשקים מרובים ומורכבים - אנשי מכירות, גופי רישוי, אתר המסירה באשדוד, כספים והנה"ח בדיקה ובקרות תיקי לקוחות מתן מענה תפעולי לאנשי המכירות מעקב על מלאי רכבים קידום תיקים מול הממשקים השונים כמו אתר לוגיסטי, מדגמים, כספים ווידוא עמידה ב SLA
דרישות:
ניסיון תעסוקתי בעבודה עם ריבוי משימות וממשקים - יתרון ניסיון קודם עבודה בתחום השירות / עבודה עם לקוחות - יתרון שליטה טובה בכל יישומי Office - יתרון מיקום - ראש העין
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
4200
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למרכז אילה ברלין דרוש/ה מנהלת משרד למרכז קוסמטיקה מוביל ומצליח אנחנו מחפשים מנהלת משרד מסודרת, אחראית ובעלת ניסיון מוכח, שתוביל את מערך המשרד ותתמוך בניהול השוטף של הפעילות. התפקיד כולל: ניהול שוטף של ענייני המשרד תקשורת שוטפת עם לקוחות, ספקים וצוותים פנימיים ארגון, תיאום ומעקב אחרי תהליכים עבודה עם מערכות ממוחשבות וניהול לוחות זמנים
דרישות:
ניסיון מוכח כמנהלת משרד – חובה יכולת ארגון, סדר ותקשורת בין-אישית מעולה ראש גדול, גישה שירותית ויכולת עבודה עצמאית שליטה בסביבת מחשב מולטיטסקין יכולת קבלת קהל -לנווט בין המשימות שעות עבודה: משמרות בוקר: 7:45–16:00 משמרות ערב: 13:00–21:30 עבודה ב-3 משמרות ערב ו-2 בקרים לסירוגין, או 3 בקרים ו-2 ערביים + שישי לסירוגין מיקום : פתח תקווה, מגדלי גלובל טאור
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
JB-00006
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לכלמוביל – קבוצת הרכב המובילה בישראל, דרוש/ה מתאמ/ת שירות למוקד הטלפוני!אם שירות איכותי ויחס אישי הם חלק ממך – מקומך איתנו.
מטרת התפקיד:- מתן מענה ללקוחות הפונים טלפונית / מדיה למרכז השירות וטיפול שוטף באדמיניסטרציית משרדי מרכז השירות
תיאור התפקיד:- מתן מענה טלפוני ללקוחות מרכז השירות
- עבודה מול ממשקים פנימיים לדוגמא : יועצי שרות, מתאמות שרות מוקד שירות ארצי,
- טיפול באדמיניסטרציית המשרד לפי הצורך, סריקות, דואר ועוד.
- אחריות להזרמת מידע מקצועי הנדרש – סטטוס , הצעות מחיר וכד’
משרה מלאה, א’-ה’: 07:30–16:00
ימי שישי לסירוגין
דרישות:
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית - יתרון ניסיון בשירות - יתרון ניסיון בעבודה במוקד טלפוני - יתרון מיקום - מרכז שירות חיפה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
4112
אזור:
צפון - קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
ניהול מיילים וסנכרון עם מערכת ניהול מידע שיחות פולואפ למועמדים סיוע כללי למערכת
דרישות:
יחסי אנוש מעולים תקתקנות יכולות ניסוח גבוהות בכתב ובעל פה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-7214596
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לחברת ייבוא ומכירה לאבזרים לרוכבי דו גלגלי דרוש/ה מזכיר/ת מנהל אגף
התפקיד כולל מגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות,עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל,מתן שירות לעובדים ומנהלים,תיאום בין המחלקות.ניהול יומנים ותיאם פגישות.- מענה טלפוני,ניתוב שיחות,טיפול בדואר נכנס ויוצא. הזמנת ציוד משרדי,טיפול בהזמנות מול ספקים ומעקב אחרי חשבוניות.
- תיאום נסיעות לחו"ל כולל הזמנת טיסות ומלונות.
- תמיכה בפרוייקטים אדמינסטרטיביים של מחלקות שונות.
- עבודה שוטפת עם מערכת מחשוב.
- משרה מלאה
- נסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה.
- עברית רהוטה ואנגלית ברמה גבוהה – קריאה,כתיבה ודיבור.
- שליטה מלאה בישומיי OFFICE ובמערכות דיגיטליות.
- סדר,ארגון,דיוק יכולת ריבוי משימות ועמידה בלחץ.
- יחסי אנוש טובים,תודעת שירות ויכולת עבודה בצוות.
- משרה מלאה + שעות נוספות לפי הצורך .
- המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
מיקום המשרה - תל אביב
דרישות:
- משרה מלאה
- נסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה.
- עברית רהוטה ואנגלית ברמה גבוהה – קריאה,כתיבה ודיבור.
- שליטה מלאה בישומיי OFFICE ובמערכות דיגיטליות.
- סדר,ארגון,דיוק יכולת ריבוי משימות ועמידה בלחץ.
- יחסי אנוש טובים,תודעת שירות ויכולת עבודה בצוות.
- משרה מלאה + שעות נוספות לפי הצורך .
- המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00011
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
למשרד פיננסי יוקרתי ומובילפקיד.ת קבלה יצוגי.ת במסגרת התפקיד: אדמניסטרציה שוטפת ארגון וניהול דסק הקבלה תיוקים, סריקות, מענה טלפונית, עדכון דוחות שוטפים, אירוח. באזור הרכבת הקלה משרה מלאה א'-ה' 8:45-17:45 נכונות לשעות נוספות במידת הצורך אופק קידם מקום לגדול בו
דרישות:
סדר וארגון. ידע בכל תוכנות האופיס (פאואר פוינט + אקסל)- חובה!! יכולת עבודה מול מספר ממשקים במקביל. תקשורת נעימה ושרותית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-19427
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|