תיאור תפקיד:
לחב' טכנולוגית ברעננה דרוש/ה מנהל/ת משרד ורווחהניהול שוטף של המשרד ויומנים מורכבים עבודה מול ספקים ,הנהלה ועובדי החברה תאום פגישות ואירוח כולל אחריות על כרטוס וטיסות לחו"ל אחריות אדמ' ותפעולית שוטפת יום עב' מהבית משרה מלאה 08-17
דרישות:
תואר ראשון -חובה
נסיון במשרה דומה אנג' ברמה טובה שירותיות ויחסי אנוש מעולים שליטה מלאה ביישומי אופיס
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00439
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול לחברה ברחובות עבודה זמנית לשנה + אופציה תיאור התפקיד : אדמיניסטרציה ותפעול שוטף של משרד ואתר פרויקט. ניהול יומן, ריכוז דוחות נוכחות וניהול ארכיון מסמכים. תיאום לוגיסטי, כולל ניהול אישורי כניסה והיתרי עבודה מול מחלקות הביטחון והתפעול. פתיחת הזמנות רכש, מעקב אחר אספקות ותיאום קבלת סחורה מול צוותי השטח. תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות המקצועי, הכנת חומרים לישיבות וסיכומי דברים .תנאים: משרה חלקית בימים א-ה, בשעות 08:00-13:00 (גמיש) שכר 50 ש"ח לשעה ברוטו נסיעות על פי החוק
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או תפעולי - חובה ניסיון מחברה קבלנית, חברת הנדסה או חברה בתחום התשתיות/מערכות-יתרון משמעותי שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Outlook ו-Excel בסיסי)-חובה
היקף משרה:
משרה חלקית, משרה זמנית
קוד משרה:
56219
אזור:
מרכז - תל אביב, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
רפרנט/ית תפעול למוקד חניון – פתח תקווה מחפש/ת תפקיד תפעולי עם יציבות ואווירה צעירה ? הצטרף/י אלינו למוקד החניון בפתח תקווה ותהיה חלק מצוות מנצח! מה בתפקיד: מתן שירות ללקוחות במרכז השירות, עבודה מול ממשקים רבים ומספר מערכות במקביל, תיעוד מלא ואמין של נתוני השירות במערכות שעות העבודה: משרה מלאה – ימים א'-ה' 08:00-16:00 או 10:00-19:00 עם נכונות לשעות נוספות ימי שישי לסירוגין 10:00-14:00 שכר: 40 ₪ לשעה ברוטו מה אנחנו מציעים: מענקי התמדה עד 3,000 ₪ סיבוס – ארוחות עלינו! אווירה צעירה, דינמית ואפשרויות קידום אמיתיות!
דרישות:
שליטה טובה במחשבים אסרטיביות ויכולת עמידה בלחץ סדר, ארגון ויחסי אנוש מעולים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
55746
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, שוהם
שרון - ראש העין
|
תיאור תפקיד:
לחברה יציבה וצומחת בתחום האנרגיה הסולארית דרוש\ה אופיס אדמין לתפקיד משרדי משמעותי הכולל תיאום פרויקטים, ריבוי ממשקים וניהול שוטף של תהליכים תפעוליים. משרה מלאה ימים א'-ה' 8:00-17:00 מיקום: יהוד תיאור התפקיד: תיאום וליווי שוטף של פרויקטים מרובי ממשקים עבודה יומיומית מול ספקים, קבלני משנה וגורמים פנימיים ניהול לו"זים וחמ"ל תפעולי לפרויקטים פעילים הזמנת ציוד ומעקב אחר אספקות התקשרות מול לקוחות, רשויות וגורמים חיצוניים טיפול בחשבוניות, מעקב אדמיניסטרטיבי ובקרת תהליכים הכנת מצגות ודוחות סטטוס עבודה שוטפת עם מערכות ניהול פרויקטים כמו Monday , MS project
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי / תיאום פרויקטים שליטה טובה בסביבה ממוחשבת (חבילת Office, Monday ועוד) יכולת עבודה על מספר משימות במקביל ובתנאי לחץ סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים גישה טכנולוגית ויכולת למידה מהירה אחראיות אישית ו"ראש גדול"
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00050
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
רכז.ת שירות ותפעול אנו מחפשים רכז.ת שירות ותפעול טכני לתפקיד מרכזי ודינמי במחלקת השירות, המהווה חוליה מקשרת קריטית בין הלקוחות, הטכנאים והניהול המקצועי. התפקיד כולל אחריות כוללת על תיאום, תכנון ובקרה של עבודות שירות לאחר אישורן על ידי הלקוח, הקפדה על עמידה בלוחות זמנים ושמירה על רצף תפעולי איכותי עד לסיום מלא של כל עבודה. מדובר בתפקיד משמעותי ובעל השפעה ישירה על רמת השירות, חוויית הלקוח והתנהלות המחלקה, הכולל עבודה שוטפת מול מנהלת מוקד השירות ומנהל השירות הטכני, וכן ממשקים רבים פנים וחוץ ארגוניים. מה בתפקיד? טיפול בעבודות המתבצעות, הכולל שיבוץ ותיעדוף עבודות בהתאם לדחיפות
תיאום שוטף מול לקוחות, מעקב אחר סטטוס ביצוע, בדיקה ובקרה של דוחות הטכנאים
עדכון הצעות מחיר בהתאם לביצוע בפועל לצורך חיוב.
עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים בארגון לצורך סנכרון תהליכים ושיפור מתמיד
הובלת תהליכי סדר, בקרה וייעול תפעולי במחלקה
דרישות:
ניסיון בתפקיד תפעולי/אדמינסטרטיבי- יתרון משמעותי
שליטה גבוהה בEXCEL
ניסיון עם Priority – יתרון משמעותי
בעל יכולות סדר וארגון גבוהות ויכולת ניהול משימות מרובות במקביל
פרואקטיבי, עם מוטיבציה גבוהה ויכולת הנעה עצמית
שחקן צוות עם יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים למה להצטרף אלינו?• תפקיד מרכזי עם השפעה אמיתית על פעילות החברה • סביבת עבודה דינמית, מקצועית ומתפתחת • הזדמנות לצמיחה והתפתחות מקצועית בעולם התפעול והשירות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1230
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
ניהול מיילים וסנכרון עם מערכת ניהול מידע שיחות פולואפ למועמדים סיוע כללי למערכת
דרישות:
יחסי אנוש מעולים תקתקנות יכולות ניסוח גבוהות בכתב ובעל פה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-7214596
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
שירות טלפוני ללקוחות החברה, הוצאת דוחות נזק לרכבי החברה, פתיחת קריאות לטכנאי שטח. משרה מלאה : א’-ה’ שעות: 07:30-17:00 (ללא שישי). אופציונאלי: עבודה בימי שישי אחת לחודש (07:30-13:00) בתוספת תשלום כשעות נוספות. סביבת עבודה איכותית ובצוות בחברה יציבה. עובד/ת חברה מהיום הראשון. תנאים סוציאליים מלאים , דיוני שכר ואפשרויות קידום למתאימים. רווחה מפנקת: מתנות בחגים, ימי הולדת, ימי גיבוש, נופשים ועוד. מיקום המשרה: פתח תקווה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי שירות/back office ואדמיניסטרציה (מוסך/טכנאים/ שירות וכד’). שליטה מלאה ביישומי מחשב. נדרשת יכולת שירותיות, סבלנות וראש גדול. נכונות למשרה מלאה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1212
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
תיאום בין אנשי מקצוע שונים (מהנדסים/בודקים) לביצוע בדיקות, מעקב ותיעוד של סטטוס הציוד. קשר עם לקוחות לצורך טיפול בתקלות במידת הצורך. אחריות על משימות ותיאום בין הגורמים הרלוונטיים. משרה: מלאה 5 ימים בשבוע, א'-ה - שעות: 8:00-17:00 (ללא שישי). עובד/ת חברה מהיום הראשון. רווחה מפנקת: מתנות בחגים, ימי הולדת, ימי גיבוש, נופשים ועוד. תנאים סוציאליים מלאים, דיוני שכר ואפשרויות קידום למתאימים. חניית עובדים מסודרת. מיקום המשרה: פתח תקווה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי. שליטה מלאה באקסל. יכולת התנהלות של משימות מרובות במקביל. כישורי תקשורת בינאישית מצוינים. יכולת עבודה עצמאית לצד ממשקים מרובים. זמינות למשרה מלאה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1237
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
עבודה שוטפת מול נהגים ולקוחות גדולים , מתן שירות, פתרון בעיות ותיאום מקצועי בשטח. תכנון, סידור וניהול קווי ההפצה היומיים, אחריות על תפעול יעיל ושוטף של מערך ההובלות. משרה מלאה | א’-ה’ | 17:00–08:00 | יום שישי: לסירוגין עובד חברה מהיום הראשון. תנאים טובים למתאימים, רווחה, דיוני שכר ואפשרויות קידום. מיקום המשרה: פתח תקווה
דרישות:
ניסיון בעבודה מול נהגים ומול לקוחות עסקיים - יתרון. יכולת עבודה בתנאי לחץ, סדר וארגון ברמה גבוהה. ראש גדול ויחסי אנוש מעולים. נכונות למשרה מלאה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1239
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחום ייבוא חלקי החילוף לרכב
דרוש/ה רפרנט/ית תפעול
תיאור התפקיד:•; סגירת חשבוניות והצלבתן מול הזמנות • מעקב בפועל אחר איסוף והחזרות חלקים מלקוחות • בדיקת שגויים וטיפול בחשבוניות חסומות • מעקב שוטף וסגירת זיכויים ללקוחות • תיקון חשבוניות בהתאם לצורך • עבודה שוטפת מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
דרישות:
דרישות התפקיד: • היכרות עם מערכת Priority – יתרון משמעותי • שליטה באקסל ברמה גבוהה (Pivot, VLOOKUP)- חובה • ניסיון בתפקיד תפעולי דומה מתחום הרכב או מתחום מקביל • אסרטיביות ויכולת עבודה עצמאית וניהול משימות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2921
אזור:
מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין
|
תיאור תפקיד:
הצטרפו לחברה עם עוצמה ותהנו מהזדמנויות לצמיחה ולפיתוח מקצועי! קבוצת אלקטרה מגייסת רפרנט/ית תפעול מכירות למערך ההשכרות בפ.ק אלקטרה! אחריות על פעילות השכרת הגנרטור בשלב הראשוני מול הלקוח, שיחות מכירה בתחום הגנרטורים, משא ומתן מול לקוחות, מעקב אחר פניות, מתן הצעות מחיר, פתיחת לקוח במערכת, מתן מענה טלפוני, תפעול מערך השכרות והסכמי שכירות, עבודה בצוות. ניתוח נתונים במחלקה, הפקת חשבוניות, דוחות, מעקב והכנה אחר הזמנות ועוד. משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 17:00 – 08:00 + נכונות לשעות נוספות בקריית שדה התעופה מה אנחנו מציעים : קניית מוצרי אלקטרה בהנחה
הזדמנות להשתלב בחברה יציבה המאמינה בפיתוח עובדים
ימי כיף וערבי גיבוש
דרישות:
ניסיון קודם במכירות/שירות לקוחות /מוקד מכירות- חובה
כושר ויכולת ביטוי גבוהה בע"פ ובכתב
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה בצוות
פריוריטי – יתרון משמעותי
ניסיון בתחום השכרות – יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
20778
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
Recruitment and Admissions Coordinator of International programs
Temporary position (substitute for maternity leave)
Reichman University (Herzeliya)
Job Description:
· Coordinate the admissions and recruitment cycle for three undergraduate programs at the Raphael Recanati International School.
· Serve as the primary point of contact for prospective students and their parents, providing detailed guidance and assistance throughout the registration and admissions process.
· Collaborate closely with Academic Heads of Programs and the wider admissions team to ensure accurate candidate evaluation and seamless applicant experience.
· Involvement in marketing activities, including open days, group visits, individual campus tours, and other recruitment events.
· Perform detailed administrative work, including the maintenance of several databases in both Hebrew and English.
דרישות:
· Undergraduate degree - Must
· Native level proficiency in English and Hebrew - Must
· Exceptional interpersonal and communication skills with a service-oriented approach
· Ability to multitask, prioritize, and work under pressure to meet recruitment deadlines
· Strong team player capable of working effectively within the entire school team
· High level of attention to detail and problem-solving abilities
· Proficiency in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
· Availability for full-time work and flexible hours, including overtime, occasional evenings, and Friday mornings as required by the recruitment season and events.
· Proficiency in a third language – especially French or Spanish – Advantage
· Prior experience working in higher education – Advantage
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
JB-00230
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למרכז אילה ברלין דרוש/ה מנהלת משרד למרכז קוסמטיקה מוביל ומצליח אנחנו מחפשים מנהלת משרד מסודרת, אחראית ובעלת ניסיון מוכח, שתוביל את מערך המשרד ותתמוך בניהול השוטף של הפעילות. התפקיד כולל: ניהול שוטף של ענייני המשרד תקשורת שוטפת עם לקוחות, ספקים וצוותים פנימיים ארגון, תיאום ומעקב אחרי תהליכים עבודה עם מערכות ממוחשבות וניהול לוחות זמנים
דרישות:
ניסיון מוכח כמנהלת משרד – חובה יכולת ארגון, סדר ותקשורת בין-אישית מעולה ראש גדול, גישה שירותית ויכולת עבודה עצמאית שליטה בסביבת מחשב מולטיטסקין יכולת קבלת קהל -לנווט בין המשימות שעות עבודה: משמרות בוקר: 7:45–16:00 משמרות ערב: 13:00–21:30 עבודה ב-3 משמרות ערב ו-2 בקרים לסירוגין, או 3 בקרים ו-2 ערביים + שישי לסירוגין מיקום : פתח תקווה, מגדלי גלובל טאור
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
JB-00006
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברת ריסקו, חברה גלובלית בתחום מערכות אבטחה ובית חכם בראשון לציון דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרטיבי/ת תאור תפקיד: אחריות כוללת על פעילות שוטפת של המשרד, מתן שירותי אדמיניסטרציה לעובדי החברה ולמנהלים, ותמיכה בכלל הפעילות הלוגיסטית והארגונית של החברה. תחומי אחריות מרכזיים: 1. אכיפה של נהלי מזכירות ואדמיניסטרציה. 2. איוש עמדת כניסה לכתלי החברה והמענה הטלפוני במהלך שעות הפעילות. 3. טיפול בדואר נכנס ויוצא, חבילות ומשלוחים. 4. קבלת אורחי החברה ומתן שירות אדיב ומקצועי. 5. תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לעובדי החברה ולמנהלים. 6. תיאום והפקת כנסים, ישיבות, הדרכות ואירועים פנים-חברתיים. 7. תיאום טיסות, לינות ונסיעות עסקיות לעובדי החברה ולאורחיה. 8. אחריות על תקינות ותחזוקת המשרד, ניקיון, סדר וארגון סביבת העבודה. 9. בקרה תקציבית בתחומי רכש ציוד משרדי, אירוח וכיבוד, שליחויות, דואר והובלות. 10. תחזוקה ועדכון שוטף של מאגרי המידע הארגוניים (עובדים בארץ ובחו"ל). 11. טיפול שוטף במערכת הנוכחות ותכנית סיבוס לעובדי החברה
דרישות:
* השכלה: אקדמית - יתרון * לפחות 5 שנים ניסיון בעבודות אדמיניסטרציה * תוכנות: MS Office, Priority * שפות: אנגלית ברמה גבוהה, שפות נוספות יתרון משמעותי * יכולות אישיות: תודעת שירות גבוהה, יכולות לעבוד עם ממשקים רבים, אחריות, יוזמה, סדר וארגון, מסירות, אכפתיות, גישה חיובית, סבלנות וסובלנות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00692
אזור:
מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים, חולון ובת-ים, מודיעין
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת דרך חדשה בראש העין דרוש/ה רכז/ת תפעול והזמנות לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל ניהול ותיאום תהליכי עבודה משלב קבלת ההזמנה במערכת ועד לביצוע בשטח. - תפעול הזמנות
- בניית סידור עבודה יומי לצוותים וקבלנים
- תיאום בין מחלקות – מכירות, הנדסה, מחסן ותפעול
- מעקב אחר ביצוע משימות ועדכון סטטוסים בזמן אמת
- טיפול בשינויים ותקלות תוך כדי עבודה
- עבודה שוטפת מול קבלנים וגורמים חיצוניים
- תיעוד והפקת דוחות במערכות (כולל SAP)
דרישות:
- ניסיון בתפקיד תפעולי / אדמיניסטרטיבי – יתרון
- ניסיון בסידור עבודה – יתרון משמעותי
- שליטה מלאה ב-Office – חובה
- ניסיון בעבודה עם SAP- יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00177
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|