תיאור תפקיד:
דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה לחברה מובילה! לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת תפעול לניהול מערך השרשרת התפעולית והאדמיניסטרטיבית במחלקה. מיקום: ראשון לציון (מעבר צפוי בחודש הקרוב לגבעת ברנר) התפקיד כולל: טיפול מקצה לקצה בקריאות שירות (פתיחה, מעקב וסגירה)תיאום מול בודק מוסמך ותיאום אישורי כניסה לאתרים מורכבים, ניטור ושיוך שעות טכנאים באמצעות תוכנת Pointer, הפקת הצעות מחיר ומעקב אחר תהליכי תיקון ציוד סנכרון רציף מול המשרד הראשי, מעקבים, רישום ותיוק שוטף. פרטי משרה ותנאים: היקף משרה: ימים א'-ה', 08:00–16:00 (נדרשת נכונות לשעות נוספות לפי צורך) שכר מוצע: 11,000 ₪ ברוטו הטבות: ארוחות צהריים מסובסדות/על חשבון החברה
דרישות:
ניסיון והיכרות טובה עם תוכנת SAP ויישומי Office דגש על Excel ומיילים תקתקנות יכולת תיעדוף משימות במקביל וסדר ארגוני גבוה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
58024
אזור:
מרכז - תל אביב, חולון ובת-ים, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מחפש/ת להשתלב בסוכנות ביטוח מובילה וללא ניסיון? דרוש/ה מתאמ/ת פגישות ובק אופיס בפ"ת! התפקיד כולל: עבודה בצוות, ניהול יומנים ותיאומי פגישות לסוכני שטח, עדכון נתונים במערכות וכו' תנאים: ימים א'-ה' 08:00 - 16:00, ללא ימי שישי שכר- 8,500 ש"ח ברוטו+ בונוסים תנאים מעולים! קרן השתלמות, תן ביס, חניה וכו'
דרישות:
זמינות מידית לתחילת עבודה שליטה ביישומי ה-OFFICE שירותיות, יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
58171
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - ראש העין
|
תיאור תפקיד:
תמיכה אדמיניסטרטיבית ותקציבית: מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהל היחידה, לרבות ניהול יומן, תיאום פגישות, הכנת חומרים, מעקב אחר משימות, מתן מענה לצורכי המשרד וניהול תקציב היחידה. סיוע בתפעול השוטף: סיוע בתפעול השוטף של היחידה ובקידום משימות ותהליכים. תמיכה בגיוס משאבים: סיוע בהוצאה לפועל של מהלכים וקמפיינים לגיוס משאבים, בהתאם לתוכנית העבודה של היחידה. ניהול מערכת CRM ומחקר תורמים: ניהול בסיס הנתונים (מערכת CRM) עבור תורמים ותורמים פוטנציאליים (באמצעות Monday.com), וביצוע מחקר על תחומי העניין של התורמים במטרה לחבר אותם בצורה אסטרטגית לפרויקטים ותוכניות פיתוח רלוונטיות במכללה. תיאום והפקת אירועים: סיוע בתכנון, תיאום והפקה של אירועים, ביקורי תורמים ואירוח משלחות מהארץ ומחו"ל, לרבות עבודה מול גורמים פנימיים, ספקים ושותפים חיצוניים. הכנת חומרים: ריכוז, הכנה ועריכה של חומרים עבור תורמים ושותפים, לרבות מצגות, מסמכים, פניות וחומרים שיווקיים, בעברית ובאנגלית. כפיפות למנהל היחידה לפיתוח משאבים. היקף המשרה: 20 שעות שבועיות (משרה חלקית). איוש המשרה: מיידי.
דרישות:
דרישות התפקיד השכלה: תואר אקדמי – יתרון. ניסיון תעסוקתי: ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – יתרון. שפות: אנגלית ברמה גבוהה, בכתב ובעל פה – חובה. שליטה ביישומי Office (Word, Excel, PowerPoint) וניסיון בעבודה עם כלי CRM/ניהול פרויקטים כגון Monday.com – חובה. ניסיון בינלאומי: ניסיון בעבודה מול גורמים מחו"ל ו/או בסביבה בינלאומית – יתרון משמעותי.
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
917453
אזור:
דרום - אשדוד, באר שבע
|
תיאור תפקיד:
נציג/ת קבלה למרכז שירות מוביל בראשל"צ (יושבים ליד איקאה) התפקיד כולל: קבלת לקוחות והכוונתם לאזורי השירות המתאימים, תיאום פגישות לטיפולים ותיקונים, עדכון לקוחות על סטטוס התיקונים , טיפול במסמכים וחשבוניות ועבודת בק אופיס תנאים: משרה מלאה, ימים א'-ה' שעות: 07:15-16:30, ו' לסירוגין 07:15-12:00 ממוצע שכר 8500K ברוטו תנאים מעולים! חניה, חדר אוכל, אירועי חברה וכו'
דרישות:
ניידות עם רכב ניסיון במענה שירותי (גם צבאי אפשרי)-חובה יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת -חובה תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה תחת לחץ-חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
58175
אזור:
מרכז - תל אביב, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מחלקת מנהל הוראה אחראית על הצד התכנוני והתפעולי של תוכניות לימודים בבתי דרוש המוסד. בניית תוכניות הלימוד, קשר ישיר עם המרצים והמתרגלים לרבות טיפול בשכר, טיפול בחוזים ואחריות על מערך עוזרי ההוראה, כל זאת בשיתוף פעולה מלא עם לשכות הדקנים בבתי הספר. כמו כן, המחלקה אחראית על בניית לוח הבחינות, תפעול מערך הכיתות, ביטול שיעורים ותיאום השלמות ושליחת עדכונים שונים לסטודנטים. המה נותנת שירות לסגל מינהלי וסגל אקדמי ונמצאת בממשקי עבודה יומיומיים עם לשכת פרובוסט, אגף כספים, אגף לוגיסטיקה, אגף מערכות מידע, מנהלי הסטודנטים וכו'.
דרישות:
תואר ראשון - חובה אנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה שליטה מלאה בתוכנות OFFICE לרבות אקסל - חובה ניסיון קודם ממוסד אקדמי וידע בתוכנות "גלבוע" ו"גראד" – יתרון מודעות מודעות גבוהה למתן שירות ויחסי אנוש טובים דיסקרטיות ואחריות יכולת גבוהה לניהול זמן, ארגון וסדר יכולת למידה גבוהה והשתלבות בעבודת צוות המשרה הנה לאיוש מיידי
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
JB-491
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה! קבוצת אלקטרה מגייסת פקיד/ת רכש לאלקטרה תיאור התפקיד : פתיחת מק"טים, סריקות, טיפול בהזמנות/דרישות רכש, מעקב ובקרה אחר ההזמנות השוטפות, עבודה מול ספקים, עבודה במערכות פורטלים של ספקים ולקוחות, חשבוניות, ניהול מערך המדפסות בחברה ותמיכה תפעולית למחלקת הלוגיסטיקה. משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 17:00 – 08:00 (אופציה למשרת אם) בקריית שדה התעופה
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי קודם – חובה ניסיון במערכת מידע ממוחשבת – יתרון משמעותי; ידע קודם בתחום הרכש – יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
21971
אזור:
מרכז - פתח תקווה, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחום מוצרי הבניה
למשרדי ההנהלה בחולון
רפרנט/ית בק אופיס תפעולי
לתמיכה אדמינסטרטיבית שוטפת
ריכוז מידע, מעקב אחר משימות, בקרה
תיאום בין המחלקות השונות לצורך קידום תהליכים
הכנסת פגישות
מתן מענה לספקים וגורמים חיצוניים
דרישות:
הבנה בסיסית של תהליכי תפעול וניהול משימות שליטה טובה ביישומי מחשב (Office – Excel ו-Word) ידע בסיסי בהנהלת חשבונות סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת עבודה עם ריבוי משימות יכולת מעקב ובקרה אחר תהליכים תקשורת בין-אישית טובה ועבודה מול ממשקים רבים מיקום העבודה – חולון, משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00007
אזור:
מרכז - חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
הצטרפו לחברה עם עוצמה ותהנו מהזדמנויות לצמיחה ולפיתוח מקצועי! קבוצת אלקטרה מגייסת רפרנטית קשרי לקוחות באחת מחברות הבנות של הקבוצה תיאור התפקיד : ניהול ותפעול כלל חוזי השירות לאורך מחזור חיי החוזה, תוך שמירה על שלמות הנתונים במערכות, תמיכה בפעילות השירות השוטפת, בקרה על עמידה בתנאי החוזה ומתן שירות ללקוחות ולממשקים פנים ארגוניים. הקמה,עדכון ותחזוקת חוזי שירות במערכות החברה. פתיחת חוזים חדשים וחידוש חוזים קיימים. מעקב אחר חוזים העומדים לפוג תוקף. טיפול בשינויים בחוזה, אתרים, ציוד, אנשי קשר ותנאי התקשרות. בקרה על תקינות נתוני החוזה והשלמת מסמכים נדרשים. תמיכה במוקד, בבק אופיס ובמנהלי השירות בנושאי חוזים. קשר שוטף עם לקוחות בנושאי חוזים וחידושים. עבודה מול מחלקות שירות, מכירות, כספים, גבייה ותפעול.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי/בק אופיס/ שירות לקוחת- חובה שליטה במערכות ERP/CRM- יתרון יכולת עבודה עם Excel ודוחות. סדר, ארגון וירידה לפרטים. תודעת שירות גבוהה. יכולת עבודה מול ממשקים רבים ובסביבה מרובת משימות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
21671
אזור:
מרכז - פתח תקווה, מודיעין, שוהם
שרון - ראש העין
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
• מתן שרות מקיף וליווי הסטודנט במהלך לימודיו • ניהול התקשורת בין הסטודנט ליחידות המנהלה וגורמי האקדמיה השונים • סיוע בפרויקטים רוחביים הנוגעים לפעילות מנהל הסטודנטים • ממשק עבודה יום - יומי עם ראש התכנית • היקף המשרה מלאה ( 08:00-16:00 ) – עם אפשרות לביצוע שעות נוספות בתקופות עומס • תחילת עבודה מיידי, עבודה בקמפוס האוניברסיטה בהרצליה
דרישות:
• תואר ראשון - יתרון • אנגלית ברמה טובה • ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ובמתן שירות • תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון • שליטה בתוכנות אופיס כולל אקסל ברמה גבוהה, יכולת טכנית גבוהה וקליטה מהירה של תוכנות מחשב חדשות עדיפות להכרת מערכת הגלבוע • יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות • עמידה בתנאי לחץ ועומס עבודה • התגייסות ומחויבות לעבודה לטווח ארוך
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00251
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
אוהב/ת לתקתק עניינים, לראות את התמונה הרחבה ולחבר בין אנשים למשימות? המקום שלך איתנו.אנחנו מחפשים רכז/ת תפעול ושיבוץ שיהיו הלב הפועם של המערך התפעולי שלנו - הציר שמניע את השטח ומחבר בין הלקוחות, המוקדים והטכנאים. תחומי אחריות: שיבוץ וניהול יומי של משימות טכנאים בהתאם לתוכנית העבודה, היומנים והזמינות.
מתן מענה לממשקים פנימיים באמצעות טלפון וצ'אט בנושאי לקוחות מושבתים, הקדמות וחריגים.
מתן מענה שוטף לטכנאים לצורך שינויים, התאמות ועדכונים.
עבודה שוטפת מול צוותי השירות והמכירות.
דרישות:
היכרות עם עולם השירות או תשתיות התקשורת - יתרון.
יכולת עבודה מול ממשקים מרובים ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה בסביבה דינמית ותחת ריבוי משימות.
יכולת למידה גבוהה ועבודת צוות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
13027
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בפתח תקוה דרוש/ה רכז/ת תפעול ושירות למשרה מאתגרת בסביבה דינאמית כחלק מצוות. תפעול מערך שירות טכני ותיאום מהנדסים ומענה ללקוחות ביצוע מעקבים וקידום קריאות שירות עבודה מול ממשקים רבים - לקוחות, רכש, הפצה, ספקים בחו"ל טיפול בהזמנות לקוח והצעות מחיר מתן מענה למנהלי לקוחות
דרישות:
תואר ראשון יתרון ניסיון בתהליכי שרשרת אספקה/לוגיסטיקה חובה אנגלית ברמה טובה לתכתובות במיילים ניסיון עבודה במערכת פריורטי חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57254
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס ושירות באזור מודיעין התפקיד כולל: מעקב ובקרה אחר קריאות שירות, הצעות מחיר, תיקוני חוץ ובדיקת סטטוס אחריות מתן תמיכה שוטפת לסוכני החברה, תעדוף ומעקב אחר משימות ופרויקטים במחלקת השירות. טיפול ומעקב אחר הזמנות, מכרזים, תיאום פגישות עם ספקים וקבלנים. תנאים: שעות עבודה: 08:00-17:00 עם גמישות. משרה מלאה במודיעין
דרישות:
ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת – חובה ידע וניסיון במערכות WMS ו/או SAP – יתרון יכולת הגעה עצמאית לאזור התעשייה ישפרו, מודיעין
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
58123
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת גטר גרופ דרוש/ה פקיד/ת אדמיניסטרציה
ביצוע מטלות Back Office הכוללות:
הכנת הצעות מחיר
הכנת הזמנות לרכש
מעקב אחר הספקות ומשלוחים
עדכון קטלוג פריטים
הכנת דוחות מכירה תקופתיים
ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות מול מחלקת שיווק, יבוא ורכש
ביצוע מטלות מול יצרנים בישראל ובחו"ל כגון: מעקב אחר סטטוס מלאים, זיכויים, הזמנות
דרישות:
כישורים נדרשים:
יחסי אנוש טובים
יכולת למידה עצמית
ידע בתוכנות Office כולל אקסל וורד
אנגלית ועברית ברמה גבוהה (כתיבה ודיבור).
היכרות עם מערכת Dynamics, בוסנובה ופריוריטי – יתרון
תואר ראשון- יתרון
כישורים אישיים נדרשים: יכולת עבודה בצוות, יצירתיות, עצמאות, משימתיות, מסודר/ת, יסודי/ת ועוד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2858
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מתאם/ת יבוא לשדרות הקלדת הזמנות רכש לספקים בחו"ל הזמנות רכש ומעקב אחר אספקות עבודה שוטפת מול ספקים בינלאומיים – אנגלית חובה תיאום פגישות וניהול יומן למנכ"ל עבודה בצוות לצד מתאמת יבוא נוספת ניסיון בפריוריטי או מערכת ERP דומה – יתרון
דרישות:
משרה מלאה 08:00-16:36 , ידע מול ספקים + הזמנות רכש + תיאום פגישות למנכ"ל - שכר 8500
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
754997
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
חו"ל - חו"ל
|
תיאור תפקיד:
למכון אבחון תעסוקתי פילת דרוש/ה אחראי/ת תפעול לקורסים והדרכות תחומי אחריות: תפעול שוטף של מערך הקורסים וההדרכות – תיאום, לוגיסטיקה ושיבוץ מרצים ניהול תקשורת מול מרצים, משתתפים וספקים אחריות על מערכות ניהול למידה ומערכות תפעוליות ניהול תקציבים ודוחות תפעוליים פתרון בעיות בזמן אמת ושיפור מתמיד של תהליכים *משרה מלאה הממוקמת בפתח תקווה
דרישות:
ניסיון קודם בניהול/תפעול/תיאום הדרכות – יתרון משמעותי יכולת ניהול זמנים ותעדוף משימות בסביבה דינמית יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים שליטה מלאה ביישומי אופיס (Excel, Outlook) אחריות, סדר, דייקנות ואוריינטציה שירותית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
820092
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|