תיאור תפקיד:
דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת ונציג/ת גביה לאזור חיפה עבודה זמנית לחצי שנה תיאור התפקיד: ניהול משרד, ניהול יומן ותיאום פגישות למנהלי המרחב ומנהל הסניף, מתן מענה טלפוני, קליטת תעודות משלוח ספקים, טיפול בחשבוניות ספקים וקבלנים. סיוע למחלקת הגבייה, ניהול ומעקב הדרכות והכשרות כ"א בסניף, הוצאה וניתוח דו"חות ביצועי עובדים ועוד. יד ימינו של מנהל הסניף. עבודה עצמאית, תפעולית, מול לקוחות גדולים. המשרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 07.30-16.30 שכר 10,000- 10,500 ש"ח ברוטו!! העבודה ממוקמת באזור חיפה.
דרישות:
שנתיים לפחות ניסיון מתפקידים דומים– חובה! ידע בתוכנות אופיס, אקסל ברמה טובה – חובה! ניסיון בגבייה /הנהלת חשבונות -יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
55791
אזור:
צפון - עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
לסוכנות ביטוח מובילה דרוש/ה מתאמ/ת פגישות- אין צורך בניסיון קודם! התפקיד כולל: עבודה בצוות, ניהול יומנים ותיאומי פגישות לסוכני שטח, עדכון נתונים במערכות וכו' תנאים: ימים א'-ה' 08:00 - 16:00, ללא ימי שישי שכר- 8,500 + בונוסים תנאים מעולים! קרן השתלמות, תן ביס, חניה וכו'
דרישות:
זמינות מידית לתחילת עבודה שליטה ביישומי ה-OFFICE שירותיות, יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56019
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
רפרנט/ית תפעול למוקד חניון – פתח תקווה מחפש/ת תפקיד תפעולי עם יציבות ואווירה צעירה ? הצטרף/י אלינו למוקד החניון בפתח תקווה ותהיה חלק מצוות מנצח! מה בתפקיד: מתן שירות ללקוחות במרכז השירות, עבודה מול ממשקים רבים ומספר מערכות במקביל, תיעוד מלא ואמין של נתוני השירות במערכות שעות העבודה: משרה מלאה – ימים א'-ה' 08:00-16:00 או 10:00-19:00 עם נכונות לשעות נוספות ימי שישי לסירוגין 10:00-14:00 שכר: 40 ₪ לשעה ברוטו מה אנחנו מציעים: מענקי התמדה עד 3,000 ₪ סיבוס – ארוחות עלינו! אווירה צעירה, דינמית ואפשרויות קידום אמיתיות!
דרישות:
שליטה טובה במחשבים אסרטיביות ויכולת עמידה בלחץ סדר, ארגון ויחסי אנוש מעולים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
55746
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, שוהם
שרון - ראש העין
|
תיאור תפקיד:
לחברת דרך חדשה בראש העין דרוש/ה רכז/ת תפעול והזמנות לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל ניהול ותיאום תהליכי עבודה משלב קבלת ההזמנה במערכת ועד לביצוע בשטח. - תפעול הזמנות
- בניית סידור עבודה יומי לצוותים וקבלנים
- תיאום בין מחלקות – מכירות, הנדסה, מחסן ותפעול
- מעקב אחר ביצוע משימות ועדכון סטטוסים בזמן אמת
- טיפול בשינויים ותקלות תוך כדי עבודה
- עבודה שוטפת מול קבלנים וגורמים חיצוניים
- תיעוד והפקת דוחות במערכות (כולל SAP)
דרישות:
- ניסיון בתפקיד תפעולי / אדמיניסטרטיבי – יתרון
- ניסיון בסידור עבודה – יתרון משמעותי
- שליטה מלאה ב-Office – חובה
- ניסיון בעבודה עם SAP- יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00177
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
רוצה להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה! קבוצת אלקטרה מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה- החלפה לחל"ד למעונות סטודנטים בבאר שבע לנכסי אריאל תיאור התפקיד : ניהול גביה מסטודנטים, גיול חובות וחשבונות ספקים, הנה"ח בסיסית. סגירת התאמות ספקים ולקוחות- בצוע קבלות והתאמות שירות לקוחות ושיווק- מתן מענה לסטודנטים, סיורים, טיפול בלידים, רישום והחתמה על חוזים משרה מלאה: ימים א'-ד': 8:00-16:30, ה': 8:00-16:00 (קיימת גמישות קלה) המשרה היא החלפה לחל"ד מיקום המשרה: באר שבע
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי של שנה לפחות
ניסיון בעבודה על מערכת Priority- חובה
שליטה בתוכנות Office ו-Excel בפרט
יכולת עבודה בצוות, אחריות וראש גדול
מה אנחנו מציעים :
עובד/ת אלקטרה מהיום הראשון
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
20722
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - באר שבע
|
תיאור תפקיד:
Recruitment and Admissions Coordinator of International programs
Temporary position (substitute for maternity leave)
Reichman University (Herzeliya)
Job Description:
· Coordinate the admissions and recruitment cycle for three undergraduate programs at the Raphael Recanati International School.
· Serve as the primary point of contact for prospective students and their parents, providing detailed guidance and assistance throughout the registration and admissions process.
· Collaborate closely with Academic Heads of Programs and the wider admissions team to ensure accurate candidate evaluation and seamless applicant experience.
· Involvement in marketing activities, including open days, group visits, individual campus tours, and other recruitment events.
· Perform detailed administrative work, including the maintenance of several databases in both Hebrew and English.
דרישות:
· Undergraduate degree - Must
· Native level proficiency in English and Hebrew - Must
· Exceptional interpersonal and communication skills with a service-oriented approach
· Ability to multitask, prioritize, and work under pressure to meet recruitment deadlines
· Strong team player capable of working effectively within the entire school team
· High level of attention to detail and problem-solving abilities
· Proficiency in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
· Availability for full-time work and flexible hours, including overtime, occasional evenings, and Friday mornings as required by the recruitment season and events.
· Proficiency in a third language – especially French or Spanish – Advantage
· Prior experience working in higher education – Advantage
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
JB-00230
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
אנחנו מחפשים עוזרת אישית ומזכירה אמינה, מסודרת ונעימה – עם לב גדול, ראש גדול ויכולות ביצוע גבוהות – שתהיה יד ימיני בניהול היום-יום של המשרד. מה בתפקיד? ניהול ותפעול שוטף של צרכי המנכ"לית והמשרד ביצוע שיחות עם לקוחות ומועמדים אחריות על מגוון משימות משתנות בהתאם לצרכים השוטפים סיוע אדמיניסטרטיבי כללי, כולל מעקב אחר משימות, תיאומים ותקשורת שוטפת
דרישות:
תקשורת בין-אישית מצוינת, שירותיות ואדיבות יכולת הבעה טובה בעל פה ובכתב סדר, אחריות, הקשבה, יוזמה ונכונות ללמוד שליטה טובה ביישומי מחשב גישה חיובית לא נדרש ניסיון קודם.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-6558721
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
ניהול מיילים וסנכרון עם מערכת ניהול מידע שיחות פולואפ למועמדים סיוע כללי למערכת
דרישות:
יחסי אנוש מעולים תקתקנות יכולות ניסוח גבוהות בכתב ובעל פה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-7214596
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחום האנרגיה הסולארית דרוש/ה מתאם/ת פגישות משרה מלאה ימים א'-ה' 8:00-17:00 | שכר ותנאים מעולים | יהוד מה כולל התפקיד: יצירת קשר עם לידים חמים ניהול שיחות מכירה ראשוניות, סינון והבנת צרכי הלקוח תיאום פגישות ליועצי המכירות בשטח בניית הצעות מחיר עבודה מול יעדים ותוצאות
דרישות:
ביטחון ויכולת הובלת שיחה מוטיבציה גבוהה ורצון להצליח בעולם המכירות נכונות לעבוד מול יעדים גישה חיובית ורעב להתפתחות מקצועית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00049
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
הצטרפו לחברה עם עוצמה ותהנו מהזדמנויות לצמיחה ולפיתוח מקצועי! קבוצת אלקטרה מגייסת רפרנט/ית תפעול מכירות למערך ההשכרות בפ.ק אלקטרה! אחריות על פעילות השכרת הגנרטור בשלב הראשוני מול הלקוח, שיחות מכירה בתחום הגנרטורים, משא ומתן מול לקוחות, מעקב אחר פניות, מתן הצעות מחיר, פתיחת לקוח במערכת, מתן מענה טלפוני, תפעול מערך השכרות והסכמי שכירות, עבודה בצוות. ניתוח נתונים במחלקה, הפקת חשבוניות, דוחות, מעקב והכנה אחר הזמנות ועוד. משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 17:00 – 08:00 + נכונות לשעות נוספות בקריית שדה התעופה מה אנחנו מציעים : קניית מוצרי אלקטרה בהנחה
הזדמנות להשתלב בחברה יציבה המאמינה בפיתוח עובדים
ימי כיף וערבי גיבוש
דרישות:
ניסיון קודם במכירות/שירות לקוחות /מוקד מכירות- חובה
כושר ויכולת ביטוי גבוהה בע"פ ובכתב
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה בצוות
פריוריטי – יתרון משמעותי
ניסיון בתחום השכרות – יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
20778
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת ציוד רפואי מובילה בתחומה דרוש/ה מתאם/ת בק אופיס ולוגיסטיקה. במסגרת התפקיד: טיפול בהזמנות, ניהול מלאים, טיפול בחשבוניות וקבלות. התנהלות מול לקוחות ועבודת בק אופיס שוטפת. **המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד**
דרישות:
- ניסיון בתפקיד דומה לרבות התנהלות עם מלאים ולוגיסטיקה. - ידע בתחום הנהלת חשבונות. - אנגלית ברמה טובה. - אחריות, יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש טובים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
18131
אזור:
מרכז - פתח תקווה, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין
|
תיאור תפקיד:
לחברה יציבה וצומחת בתחום התשתיות והפרויקטים אופיס אדמין לתפקיד משרדי משמעותי הכולל תיאום פרויקטים, ריבוי ממשקים וניהול שוטף של תהליכים תפעוליים. תיאור התפקיד: תיאום וליווי שוטף של פרויקטים מרובי ממשקים עבודה יומיומית מול ספקים, קבלני משנה וגורמים פנימיים ניהול לו"זים וחמ"ל תפעולי לפרויקטים פעילים הזמנת ציוד ומעקב אחר אספקות התקשרות מול לקוחות, רשויות וגורמים חיצוניים טיפול בחשבוניות, מעקב אדמיניסטרטיבי ובקרת תהליכים הכנת מצגות ודוחות סטטוס עבודה שוטפת עם מערכות ניהול פרויקטים כמו Monday , MS project
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי / תיאום פרויקטים שליטה טובה בסביבה ממוחשבת (חבילת Office, Monday ועוד) יכולת עבודה על מספר משימות במקביל ובתנאי לחץ סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים גישה טכנולוגית ויכולת למידה מהירה אחראיות אישית ו"ראש גדול"
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00045
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
We are looking for a highly organized, proactive, and people-oriented Training & Education Coordinator to join our team. In this role, you will be at the heart of our educational activities-planning and executing high-quality events, hands-on trainings, and congress participation for dental professionals internationally. If you thrive on managing details, working with multiple stakeholders, and creating exceptional experiences, this is a great opportunity to grow within a global medical device company.
What We’re Looking For · Experience coordinating events or educational programs (medical/dental industry - an advantage) · Excellent organizational and multitasking skills with strong attention to detail · Ability to work with multiple projects in a fast-paced, dynamic environment · Willingness to travel abroad and be on-site for events as needed
Why Join Us? You’ll play a key role in advancing professional education while being the behind-the-scenes superstar who ensures every event runs flawlessly gaining hands-on experience and growing your career in medical education and event management. This role is ideal for someone who enjoys meeting people from around the world, thrives in a professional setting, and takes pride in being the driving force behind successful events.
דרישות:
Key Responsibilities
Event Planning, Execution & Logistics
Plan, organize, and execute events including hands-on courses, webinars, and in-person events in Israel and abroad
Own event timelines, agendas, and checklists from planning through post-event wrap-up
Collaborate with production companies and service providers to ensure all technical, operational, and experience requirements are met
· Serve as the on-site event lead, overseeing setup, live delivery, vendor coordination, and post-event breakdown
Speaker & Vendor Management
Manage speakers' schedules, travel, accommodation, honoraria, and contracts
Source, brief, and manage external vendors (venues, AV suppliers, catering, agencies, photographers)
Track vendor contracts, invoices, and all event-related documentation
Communications, Branding & Attendee Experience
Coordinate event communications, including invitations, agendas, registrations, and attendee information
Oversee attendee logistics (registration lists, badges, agendas) and collect post-event evaluations and feedback
Work with vendors and internal teams to create flyers, brochures, and training materials in alignment with company branding guidelines
Warehouse Administration & Shipping Coordination
Manage training and marketing inventory, including demo products, hands-on materials, and branded items
Coordinate international and local shipments for training events, including packing and unpacking materials, preparing detailed shipping lists, and working closely with the shipping/logistics department to ensure timely delivery and returns
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00013
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחום ייבוא חלקי החילוף לרכב
דרוש/ה רפרנט/ית תפעול
תיאור התפקיד:•; סגירת חשבוניות והצלבתן מול הזמנות • מעקב בפועל אחר איסוף והחזרות חלקים מלקוחות • בדיקת שגויים וטיפול בחשבוניות חסומות • מעקב שוטף וסגירת זיכויים ללקוחות • תיקון חשבוניות בהתאם לצורך • עבודה שוטפת מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
דרישות:
דרישות התפקיד: • היכרות עם מערכת Priority – יתרון משמעותי • שליטה באקסל ברמה גבוהה (Pivot, VLOOKUP)- חובה • ניסיון בתפקיד תפעולי דומה מתחום הרכב או מתחום מקביל • אסרטיביות ויכולת עבודה עצמאית וניהול משימות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2921
אזור:
מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין
|
תיאור תפקיד:
רכז.ת שירות ותפעול אנו מחפשים רכז.ת שירות ותפעול טכני לתפקיד מרכזי ודינמי במחלקת השירות, המהווה חוליה מקשרת קריטית בין הלקוחות, הטכנאים והניהול המקצועי. התפקיד כולל אחריות כוללת על תיאום, תכנון ובקרה של עבודות שירות לאחר אישורן על ידי הלקוח, הקפדה על עמידה בלוחות זמנים ושמירה על רצף תפעולי איכותי עד לסיום מלא של כל עבודה. מדובר בתפקיד משמעותי ובעל השפעה ישירה על רמת השירות, חוויית הלקוח והתנהלות המחלקה, הכולל עבודה שוטפת מול מנהלת מוקד השירות ומנהל השירות הטכני, וכן ממשקים רבים פנים וחוץ ארגוניים. מה בתפקיד? טיפול בעבודות המתבצעות, הכולל שיבוץ ותיעדוף עבודות בהתאם לדחיפות
תיאום שוטף מול לקוחות, מעקב אחר סטטוס ביצוע, בדיקה ובקרה של דוחות הטכנאים
עדכון הצעות מחיר בהתאם לביצוע בפועל לצורך חיוב.
עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים בארגון לצורך סנכרון תהליכים ושיפור מתמיד
הובלת תהליכי סדר, בקרה וייעול תפעולי במחלקה
דרישות:
ניסיון בתפקיד תפעולי/אדמינסטרטיבי- יתרון משמעותי
שליטה גבוהה בEXCEL
ניסיון עם Priority – יתרון משמעותי
בעל יכולות סדר וארגון גבוהות ויכולת ניהול משימות מרובות במקביל
פרואקטיבי, עם מוטיבציה גבוהה ויכולת הנעה עצמית
שחקן צוות עם יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים למה להצטרף אלינו?• תפקיד מרכזי עם השפעה אמיתית על פעילות החברה • סביבת עבודה דינמית, מקצועית ומתפתחת • הזדמנות לצמיחה והתפתחות מקצועית בעולם התפעול והשירות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1230
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|