שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך
מזכיר/ה  1.png)
מזכיר/ה
מזכיר/ה
RecruitX
24/08/2026
תיאור תפקיד:
• לחברת נדל״ן מובילה דרוש/ה מזכיר/ה להנהלה בכירה, למשרה מלאה - 09:00–18:00. מדובר בתפקיד משמעותי ודינמי הכולל עבודה צמודה מול הנהלת החברה, אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ומתן תמיכה למגוון ממשקים בארגון. במסגרת התפקיד: • ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור הנהלה בכירה. • הכנת חומרים לקראת ישיבות וסיכומי פגישות. • מעקב אחר משימות וביצועי המשך. • עבודה שוטפת מול ספקים, גורמי חוץ וממשקים פנים ארגוניים. • מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות החברה, כולל תחום רווחת העובד. • ישיבה בעמדת הקבלה ומתן מענה טלפוני שוטף. • עבודה בסביבה עסקית ומקצועית מול הנהלה בכירה.
דרישות:
• ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה / ניהול משרד • ניסיון של שנתיים ומעלה – יתרון משמעותי • שליטה מלאה ביישומי Office • אנגלית ברמה גבוהה • ניסיון בהנהלת חשבונות – יתרון • סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית • יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה • אחריות, דיסקרטיות ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5408
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברת דור אלון משרדים ביקום-דרוש/ה: נציג/ת בק אופיס למוקד הדלקנים. מיקום המשרה- פארק עסקים יקום. בעוד כשנה מעבר למשרדים בכפר סבא. התפקיד כולל- טיפול בפניות של לקוחות החברה בנושאים מגוונים ( שליחת חשבוניות,הנפקת כרטיסי דלק,החלפת רכבים ועוד). יש לציין שהפניות הם בכתב בלבד- מתבצעות דרך מייל/ אתר החברה/צור קשר. לא נדרש לענות לשיחות נכנסות.
דרישות:
ניסיון בשירות לקוחות טלפוני/פרונטאלי-יתרון. ניסיון אדמיניסטרטיבי ימי עבודה א-ה שכר 40 לשעה + חדר כושר חינם+ תן ביס יומי+ הסעות/תשלום נסיעות.
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00006
אזור:
מרכז - רמת גן וגבעתיים
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין ותיק ומבוסס בגבעתיים דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה,
לעבודה משרדית כללית בסביבה נעימה ומקצועית.
שעות העבודה:
משרה גמישה
יומיים בוקר + 3 ימים ערב.תחומי אחריות- מענה טלפון שוטף וניתוב שיחות
- קבלת קהל
- תיוק וסריקת מסמכים
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
- שליטה בסיסית במחשב וביישומי office
- סדר, דיוק, אחריות ויחסי אנוש טובים
- הופעה ייצוגית ויכולת עבודה בצוות
- אין צורך בניסיון קודם
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00021
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה ופעילה בתחום התשתיות, דרוש/ה מזכיר/ה תיאור התפקיד:- ניהול שוטף של המשרד, מענה טלפוני ועבודות אדמיניסטרציה כלליות.
- ניהול יומני עבודה ותיאומים שוטפים.
- עבודה שוטפת על מערכות המחשב של החברה.
תנאי המשרה:היקף משרה: ימים א'–ה', בשעות 08:00 – 16:00
מיקום: מתחם ביג, באר שבע.
יכול להתאים למשרת אם/אב
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
- סדר, ארגון, יסודיות ויכולת עבודה עצמאית.
- ניידות – יתרון (המתחם ממוקם בביג באר שבע, קיימת תחנת אוטובוס נגישה בכניסה).
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
דרום - באר שבע, דימונה, אשקלון
|
תיאור תפקיד:
אם עולם התיירות תמיד סקרן אותך, אם את/ה אוהב/ת לארגן חופשות ולמצוא דילים, עכשיו אפשר להפוך את זה להכנסה קבועה ואיכותית מהבית! אנחנו מגייסים סוכני/ות תיירות עצמאיים לעבודה גמישה, דינמית ומהנה, ללא צורך בניסיון קודם בתחום התיירות - הכשרה מלאה ותמיכה קבועה ניתנת מאיתנו. מה תקבלו אצלנו?
- מערכת בק-אופיס אישית לסגירת חופשות - עבודה מלאה מהבית — מכל מקום ובכל זמן - גישה למערכות הזמנות מתקדמות - הדרכות מקצועיות שיכניסו אתכם לעולם התיירות במהירות - ליווי אישי וצמוד לאורך כל הדרך - אפשרות להגדיל הכנסה בצורה משמעותית בהתאם לעבודה שלכם אתם בטח שואלים, למה דווקא עכשיו?
גם בתקופה כזו מאתגרת, עולם התיירות ממשיך להתאושש ולהתכונן לעלייה גדולה בביקושים. זה הזמן להיכנס לתחום, ללמוד את המערכות, לבנות קהל - ולהיות מוכנים לרגע שבו השוק ייפתח מחדש בעוצמה. זה שוק שתמיד בתזוזה!
דרישות:
אז למי זה מתאים?
- למי שיש 1–3 שעות פנויות ביום - למי שיש מחשב וחיבור לאינטרנט - אין צורך בידע קודם במחשבים או רשתות חברתיות - מלמדים הכל אצלנו ;) - למי שמחפש/ת עבודה עיקרית או השלמת הכנסה - למי שאוהב/ת אנשים, שירות ומכירות
היקף משרה:
משרה חלקית, משרה זמנית
קוד משרה:
JB-00002
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
חו"ל - חו"ל
|
תיאור תפקיד:
לחברת הנדסה אזרחית העוסקת בפרויקטים רחבי היקף מול גופים ציבוריים ופרויקטי תשתית מורכבים, דרוש/ה מזכיר/ת התקשרויות תיאור התפקיד: תפקיד תפעולי מרכזי התומך במנהלת התקשרויות ובקרה, הכולל עבודה שוטפת מול חוזים, הצעות מחיר ונתוני פרויקטים. במסגרת התפקיד: הפקת חשבונות לקוח בהתאם לחוזים והצעות מחיר עבודה מול חוזים, הסכמים ונתונים תפעוליים פתיחת פרויקטים ושלבים במערכת פנימית הזנת נתונים, עדכון מערכות מידע ותחזוקת דוחות מעקב אחר נתוני פרויקטים והתקדמות ביצוע עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים תמיכה תפעולית במנהלת התקשרויות ובקרה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי / בק אופיס היכרות עם עבודה מול חוזים / הצעות מחיר / חשבונות • יתרון משמעותי שליטה טובה מאוד באקסל ובמערכות מידע סדר, דיוק ויכולת עבודה עם נתונים אחריות אישית גבוהה ויכולת עבודה עצמאית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5224
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לסוכנות פיננסים מובילה, דרוש/ה מתאם/ת פגישות איכותי/ת עם אנרגיה טובה ויכולת תקשורת גבוהה. העבודה כוללת: • יצירת קשר עם לקוחות שהתעניינו בשירותי החברה • תיאום פגישות לסוכנים ומתכנני פרישה • עבודה מול קהל איכותי • ליווי הלקוח עד הגעתו לפגישה • לידים חמים • שכר בסיס + בונוסים גבוהים • סביבת עבודה מקצועית ונעימה • אפשרות להתפתח בעולם הפיננסים והביטוח – סטאז' פנסיוני
דרישות:
• ניסיון מוכח בתיאום פגישות פיננסיות\פנסיונית • יכולת ניהול שיחה גבוהה • סדר, אחריות ויחסי אנוש מעולים • מוטיבציה גבוהה להצלחה
היקף משרה:
לפי שעות
קוד משרה:
JB-5284
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
• חברה ותיקה ומובילה ביבוא ושיווק מוצרי פרימיום למטבח ולחדר האמבטיה, עם יותר מ־40 שנות ניסיון, חדשנות מתמדת ואיכות ללא פשרות, מחפשת נציגת בק אופיס העבודה ממוקמת ב־צור יגאל. • התפקיד כולל: מענה טלפוני ללקוחות עסקיים ופרטיים הקלדת הזמנות הדפסת תעודות הכנת דוחות ודוחות בקרה. • הפקת תעודות לאספקה. • תעודות החזרה. • כניסת מוצרים למלאי. • קשר שוטף מול מחלקת הזמנות. • מענה טלפוני
דרישות:
• ניסיון בעבודה במשרד לוגיסטי- יתרון • הכרת עבודה באקסל הכרת פריוריטי – יתרון • הכרת סיילספורס - יתרון • יכולת לימוד ועבודה עצמאית יכולת מעקב ומתמשך ופתרון בעיות עמידה בלחץ וריבוי משימות סדר וארגון שעות עבודה 08:00-16:30 ימי שישי לסירוגין.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-4679
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
התפקיד כולל ניהול ישיר, חלוקת משימות ובקרה על רכזות התפעול והאדמיניסטרציה באגף, הובלת פרויקטים רוחביים, ניהול תקציבי פעילות, וייעול תהליכי עבודה. הגדרה, כתיבה והטמעה של נהלי עבודה מובנים לניהול המטה, ואיתור ופתרון נקודות כשל. ניהול תקציב ובקרה פיננסית: ניהול ממשקי עבודה מורכבים: עבודה שוטפת מול מחלקות פנים-ארגוניות (משאבי אנוש, שכר, הנהלת חשבונות, רכש) ומול גופי חוץ ממשלתיים (משרד הרווחה, ביטוח לאומי, הקרן לניצולי שואה.)
דרישות:
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית מגוונת, ניסיון בעבודה הכרוכה במתן שירות. שליטה ברמה גבוהה מאוד ביישומי אופיס בדגש על Excel ( ניתוח נתונים, נוסחאות, דוחות) -PowerPoint הכנת מצגות למכרזים. שירותית,אדיבות, יחסי אנוש ותקשורת בינאישית. ניהול צוות-יתרון שעות עבודה 8-16 א-ה. נכונות לשעות נוספות המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
616502
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
תיאור התפקיד: לחברת "נטלי שירותי רפואה" ברמת גן דרוש/ה רכז/ת סידורי עבודה ושיבוץ יומנים – פונקציה קריטית ומרכזית בלב העשייה של החברה! התפקיד דורש שילוב של יסודיות, חריצות ויצירתיות, וכולל: תכנון, בנייה ואופטימיזציה של סידורי העבודה והיומנים עבור מערך הטכנאים.
פתרון "פאזלים" לוגיסטיים, התמודדות עם שינויים בזמן אמת ומתן מענה לנציגי המחלקה.
מעקב אחר ביצועי טכנאים, תיקון עסקאות ומתן מענה ללקוחות בטיפול במכשירים מתקדמים.
ימים ושעות עבודה: ימי א'-ה', 08:00-16:30 + נכונות לשעות נוספות (חלק בלתי נפרד מהתפקיד). ימי שישי: אחת לחודש (08:00-12:00). יום/יומיים בשבוע עד השעה 18:00 תנאים: שכר שעתי מתגמל + שעות נוספות + קרן השתלמות + בונוסים על ביצועים!
דרישות:
ניסיון מוכח בסידורי עבודה, תיאום לוגיסטי או ניהול יומנים מורכבים – חובה.
גמישות מחשבתית, תושייה ויכולת פתרון בעיות בסביבה דינמית ותחת לחץ.
ירידה לפרטים, יסודיות וחריצות גבוהה.
שליטה מצוינת במחשב (אקסל ברמה טובה מאוד) – יתרון משמעותי.
הכרות גיאוגרפית טובה של מפות הארץ – יתרון משמעותי.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
800377
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
ניהול פעילות המרפאה וזרועותיה על כל ההיבטים השירותיים, תפעוליים, מנהלתיים ומכירתיים. ניהול ישיר של עובדי המרפאה: גיוס, חניכה, שימור והנעה ליעדים. תפעול המרפאה, הטמעת נהלים והנחיות בקרב העובדים. הובלת הפיתוח העסקי של המרפאה עבודה מול ממשקים רבים בתוך הארגון ומחוצה לה
דרישות:
ניסיון של לפחות 3 שנים בניהול מערכת עסקית וצוות רב מקצועי- חובה ניסיון קודם של שנתיים לפחות בניהול שירות/ מכירה/ תפעול- חובה תואר ראשון- יתרון זמינות לעבודה במשרה מלאה הכוללות משמרת ערב אחת לשבוע ושישי אחת לחודש
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
6955
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין
|
תיאור תפקיד:
התפקיד כולל: קביעת פגישות לאנשי המכירות מעקב אחר תהליכים מול גורמים פנים וחוץ ארגוני מתן סיוע אדמיניסטרטיבי לסוכני מכירות א-ד 08:00-16:30 ימי חמישי עד 16:00 שכר עד 8,000
דרישות:
יסיון קודם במזכירות, רצוי בתחום המכירות שליטה מלאה ביישומי אופיס יכולת עבודה עצמאית תחת לחץ לצד עבודת צוות סביבת עבודה דינמית ומאתגרת הזדמנות לצמוח ולהתקדם
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00490
אזור:
צפון - קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
תיאום בין אנשי מקצוע שונים (מהנדסים/בודקים) לביצוע בדיקות, מעקב ותיעוד של סטטוס הציוד. קשר עם לקוחות לצורך טיפול בתקלות במידת הצורך. אחריות על משימות ותיאום בין הגורמים הרלוונטיים. משרה: מלאה 5 ימים בשבוע, א'-ה - שעות: 8:00-17:00 (ללא שישי). עובד/ת חברה מהיום הראשון. רווחה מפנקת: מתנות בחגים, ימי הולדת, ימי גיבוש, נופשים ועוד. תנאים סוציאליים מלאים, דיוני שכר ואפשרויות קידום למתאימים. חניית עובדים מסודרת. מיקום המשרה: פתח תקווה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי. שליטה מלאה באקסל. יכולת התנהלות של משימות מרובות במקביל. כישורי תקשורת בינאישית מצוינים. יכולת עבודה עצמאית לצד ממשקים מרובים. זמינות למשרה מלאה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1237
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
אנו מחפשים עובד/ת בעל/ת מוטיבציה גבוהה, גמישות מחשבתית , גישה שירותית ויכולת למידה מהירה, אשר ישתלב במגוון תחומים בחברה ויהווה גורם מסייע ותומך במחלקות השונות בהתאם לצרכים המשתנים.התפקיד מיועד לאנשים המעוניינים להיחשף לעולמות תוכן מגוונים, ללמוד מספר תפקידים בארגון ולספק מענה תפעולי בעת עומסי עבודה, היעדרויות עובדים, פרויקטים מיוחדים ומשימות רוחב. במסגרת התפקיד: למידה והיכרות עם תהליכי העבודה במחלקות השונות , מתן גיבוי לעובדים בתפקידים מגוונים בהתאם לצורך. סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות, תפעוליות וארגוניות, טיפול במשימות רוחב ופרויקטים מיוחדים. תמיכה בתהליכי עבודה ושיפור תהליכים, עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים רבים. מתן מענה מהיר ויעיל לצרכים משתנים בארגון. משרה מלאה: א'-ה' , 8:00-17:00 (ללא שישי) . מיקום המשרה: פתח תקווה מה אנחנו מציעים?עובד חברה מהיום הראשון. תנאים סוציאליים מלאים , דיוני שכר, אופציות קידום ורווחה מפנקת. הזדמנות להכיר מגוון רחב של תחומים ותפקידים בארגון. סביבת עבודה משפחתית, דינמית ומלמדת. תפקיד מגוון עם השפעה רחבה על פעילות החברה.
דרישות:
יכולת למידה עצמאית ומהירה. גמישות מחשבתית ויכולת הסתגלות לשינויים. אחריות אישית גבוהה ויכולת עבודה עצמאית. סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות במקביל. יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות. שליטה מלאה ביישומי Office. ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי – יתרון.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1246
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
תפקיד מגוון, דינמי ובעל אחריות רבה הכולל עבודה שוטפת מול לקוחות, תיאום פעילות תפעולית, מתן מענה בזמן אמת לגורמים שונים בארגון ומחוצה לו, תוך אחריות על מספר משימות במקביל בסביבה מרובת ממשקים. תחומי אחריות:מתן שירות ומענה ללקוחות החברה, הכנת הצעות מחיר ומעקב אחר פניות והזמנות. תיאום פעילות שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, טיפול בצורכי לקוחות ומתן פתרונות תפעוליים בזמן אמת, עבודה מול ספקים ונותני שירות בהתאם לצורכי הפעילות. מעקב ובקרה אחר אישורים, בדיקות תקופתיות ותהליכים תפעוליים. תיאום משימות ולוחות זמנים תוך עמידה ביעדי שירות. טיפול במקרים חריגים ומתן מענה בהתאם לצורך. משרה מלאה, ימים א'-ה', שעות: 7:30-17:00 (ללא שישי). נדרשת זמינות טלפונית מעבר לשעות העבודה במקרים חריגים ובהתאם לצורכי הפעילות. אנחנו מציעים:תפקיד משמעותי ויציב בחברה מובילה וותיקה בתחומה. סביבת עבודה משפחתית ומקצועית. תנאים טובים למתאימים/ות. עובד/ת חברה מהיום הראשון.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי, שירותי או אדמיניסטרטיבי – חובה. ניסיון בעבודה מול לקוחות – חובה. שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות – חובה. יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות. סדר, ארגון ויכולת מעקב גבוהה. אחריות אישית, עצמאות ויכולת קבלת החלטות. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. נכונות לזמינות טלפונית מעבר לשעות העבודה במקרים חריגים ובהתאם לצורכי הפעילות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1224
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|