דרושים בתחום אדמיניסטרציה

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 195 משרות עבודה בתחום אדמיניסטרציה

בעמוד זה ניתן למצוא מגוון משרות ואף לבצע סינון של משרות דרושים בתחום "אדמיניסטרציה" לפי היקף משרה, אזור בארץ וסוג משרה. ניתן למצוא משרות כגון : מזכיר, מנהל משרד, קלדנות / כתבנות ועוד.

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

נציג/ת בק אופיס-40 לשעה

נציג/ת בק אופיס-40 לשעה

דור אלון אנרגיה בישראל (1988) בע"מ

12/03/2026

תיאור תפקיד:
לחברה דור אלון גז דרוש/ה -נציג/ת בק אופיס .
מיקום-אזה"ת אזור(חולון)
מטרת התפקיד:
-תמיכה בתהליכי שירות מורכבים, מהווה קו שני במתן פתרונות שירות עבור לקוחות וטכנאים
-אחריות על ביצוע טיפול וסגירת קריאות שרות תפעוליות ופיננסיות.
-ביצוע מעקב ובקרה על טכנאים בשטח, ניהול סדר יום של טכנאים, פתרון בעיות.
-עבודה מול גורמים פנים ארגונים לרבות גורמים חיצוניים.
-אחריות על אספקת גז ובקרות.
דרישות:
ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרטיבי/ שירות/ בק אופיס-חובה.
היכרות וניסיון עבודה עם תוכנות אופיס, ERP ו-CRM
יכולת ניהול וביצוע מס’ משימות במקביל, יחסי אנוש, יכולת עבודה בלחץ בסביבה מרובת יעדים.
שרותיות, עבודה בצוות, יוזמה וחריצות.
משרה מלאה א-ה 8:00-17:00
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00006
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר.ה ראשי.ת

מזכיר.ה ראשי.ת

עיריית תל אביב יפו

12/03/2026

תיאור תפקיד:
1.אחריות לניהול ולתפעול המשרד וצוות המזכירות במרכז הקהילתי בהתאם למדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2.אחריות לניהול, לפקוח ולהנחיה מקצועית של צוות המזכירות, בקרה על עמידה בלוחות זמנים ותקציב, על איכות הבצוע וקביעת סדרי עדיפויות.
3.ביצוע בקרה שוטפת וטיפול בהכנסות ובהוצאות המרכז הקהילתי לפי הנהלים.
4.בקרה ובדיקת חשבונות קבלנים וספקים, טיפול בתשלומים ובדיקת התאמתם למפרטים, להסכמים, להתקשרויות ולחוזים.
5.הכנה והפקת דוחות מידע כספיים.
6.ריכוז וטיפול בנושאי משאבי אנוש ושכר.
7.מתן מענה שירותי ללקוחות, לספקים ולפניות המגיעות למרכז הקהילתי בערוצי הקשר השונים.
8.קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה
9.ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
דרישות:
1.תעודת בגרות מלאה.
2.ניסיון מקצועי של 3 שנים לפחות בעבודה משרדית ובניהול משרד.
3.כושר ניהול והדרכת עובדים.
4.ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות והפעלת יישומי OFFICE.
5.מיומנויות תקשורת וכושר ניהול משא ומתן.
6.תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים.
7.ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות - יתרון.
8.כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה.
9.היתכנות לעבודה בשעות ובימים לא שגרתיים.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 22ד/2026
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקיד/ת שירות ובק אופיס לביטוחי רכב בחברה מובילה

פקיד/ת שירות ובק אופיס לביטוחי רכב בחברה מובילה

חברה דיסקרטית

12/03/2026

תיאור תפקיד:
פקיד/ת שירות ובק אופיס למחלקת ביטוחי רכב בחברה מובילה
טיפול בפניות לקוחות חידושי ביטוח והפקת פוליסות באופן שוטף
עבודה מול חברות ביטוח ומעקב אחר תהליכי טיפול
משרה מלאה שעות שמונה עד חמש בסניף המרכזי
ימי שישי אחת לשבועיים עד שתים עשרה בלבד
שכר 8500 נסיעות ארוחות קרן השתלמות חדר כושר
דרישות:
ניסיון בשירות לקוחות או עבודה משרדית דומה
יתרון לניסיון בתחום הביטוח או רכב
יכולת הגעה עצמאית ונכונות למשרה מלאה קבועה
אחריות סדר ויכולת עבודה מול מספר משימות
תקשורת מצוינת גישה שירותית וביטחון עצמי גבוה
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 18554
אזור: מרכז - חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכז. ת אקדמי.ת, מנהל פקולטות - תואר ראשון והסבות

רכז. ת אקדמי.ת, מנהל פקולטות - תואר ראשון והסבות

אורנים המכללה האקדמית לחינוך

12/03/2026

תיאור תפקיד:
הרכז.ת מהווה כתובת מרכזית עבור הסטודנטים.ות וראשי החוגים והתכניות. התפקיד כולל מתן
שירות, ליווי וסיוע צמוד לסטודנטים.ות וראשי חוגים ותכניות, בכל הקשור להתנהלות האקדמית
והלימודית של מהלך הלימודים בתואר הראשון ובתכנית הסבת אקדמאים להוראה.

  • מתן שירות , סיוע וליווי סטודנטים.ות
  • אחריות על מתן שירות, ליווי וסיוע שוטף לסטודנטים לאורך כל מהלך הלימודים במגוון נושאים
  • אקדמיים ומנהליים.
  • מתן מענה מקצועי בנושאים הקשורים להתנהלות האקדמית, דרישות הלימודים, תקנונים ותהליכים מוסדיים.
  • סיוע ביצירת חווית לימודים מיטבית, רציפה ומותאמת לצרכי הסטודנטים המגוונים, מתוך מדיניות
  • המכללה של שימור הסטודנטים וסיוע בהתמדתם.
  • מתן שירות וסיוע לראשי תוכניות וחוגים
  • יצירה ותחזוק של קשר רציף ושיתוף פעולה הדוק עם ראשי חוגים ותכניות במטרה להבטיח התנהלות אקדמית תקינה, יעילה וחווית לימודים מיטבית.
  • סיוע בבניית תוכניות הלימוד בתוכנית/חו ג
  • תכנון אקדמי ותקציבי של התוכנית/חו ג
  • תיווך בין הסטודנטים.ות לראשי החוגים ותכניות
  • מתן סיוע בארגון סיורים, ימי עיון וכנסים חוגיים .
  • כתובת לפניות הסגל האקדמי בנושאים של מערכת שעות, תקנון אקדמי וכו'.
דרישות:
דרישות סף:
• תואר ראשון לפחות.
• תודעת שירות גבוהה .
• יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עם ממשקים מרובים.
• יכולת עבודה בצוות .
• שליטה במחשב- אופיס, תוכנות תקשורת כגון גלאסיקס, סמוב, מערכות תקשורת טלפונית.
יתרו ן:
• גמישות מחשבתית, יצירתיות וסבלנות.
• יוזמה ויכולת פתרון בעיות.
• היכרות עם מערכת מכלול.
• ניסיון במתן שירות.
• יכולת ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה .
• יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-185
אזור: צפון - גליל, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לone EXPERTS דרוש/ה רכז/ת בילינג ובק אופיס למשרה מלאה בחולון.

לone EXPERTS דרוש/ה רכז/ת בילינג ובק אופיס למשרה מלאה בחולון.

one פתרונות טכנולוגיים

12/03/2026

תיאור תפקיד:
במסגרת התפקיד:
אישורי שעות נוכחות ועדכון דוחות, הפקת חשבוניות, קליטת חשבוניות ספקים.
עבודה מול ממשקים מרובים – פנים וחוץ ארגוני.
טיפול בנושאי אדמיניסטרציה ובק אופיס.

תחילת עבודה מיידית.
פעם בשבוע עבודה מהבית לאחר תקופת ההכשרה .
דרישות:
ניסיון של עד 1-3 שנים בתחום האדמיניסטרציה/תפעול/בק אופיס - חובה !
שליטה טובה ב OFFICE וב EXCEL
תואר ראשון – יתרון
ניסיון בהנהלת חשבונות– יתרון

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: ns
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

נציגת שירות לקוחות טלפוני ובק אופיס – יבואנית רכב מובילה! 5 ימיםR

נציגת שירות לקוחות טלפוני ובק אופיס – יבואנית רכב מובילה! 5 ימיםR

חברה דיסקרטית

12/03/2026

תיאור תפקיד:
נציגת שירות לקוחות טלפוני ובק אופיס למחלקה הטכנית
קבלת שיחות, ניווט פניות ומתן שירות שוטף ללקוחות
טיפול בניירת משרדית וניהול תהליכי משרד יומיומיים
עבודה עם מערכות מידע ונתוני לקוחות מקצועיים
עבודה בסביבה דינמית ומקצועית במשרדי המטה
שכר בסיס 8500 + פרמיות, נסיעות, חניה, סיבוס
דרישות:
ניסיון קודם בשירות לקוחות חובה
שליטה בסביבה ממוחשבת ומערכות משרדיות
יתרון לניסיון בתחום הרכב
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית
זמינות מידית ונכונות למשרה מלאה
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 18540
אזור: מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכז.ת תפעול ושרות

רכז.ת תפעול ושרות

טלפייר בע"מ

12/03/2026

תיאור תפקיד:
טלפייר, חברה טכנולוגית העוסקת בפיתוח וייצור מערכות ניהול ובקרה מתקדמות,
מגייסת אחראי.ת בק אופיס לתפקיד תפעולי במחלקת השירות.
המשרה ממוקמת בפתח תקווה
אחריות על אדמינסטרציית מרכז השירות
הוצאת חשבוניות מס וחשבוניות עסקה ללקוחות על כלל העבודות/ הסכמי השירות
חידוש הסכמי שירות ללקוחות קיימים וללקוחות חדשים
ריכוז מידע ופתיחת דרישות רכש לספקים
עבודה רציפה עם מנהלי הצוותים הטכניים וכן עבודת צוות עם אנשי מרכז השרות האחרים
סידור ועדכון לקוחות במערכת.
דרישות:
ניסיון בתפקידי , אדמיניסטרציה, -חובה
ניסיון בהפקת חשבוניות- יתרון
עבודה שוטפת על תוכנות office כולל אקסל ברמה טובה – חובה
ניסיון בעבודה על מערכת פריורטי – יתרון
כישורים נדרשים:
סדר וארגון
יוזמה וראש גדול
יחסי אנוש מעולים ויכולת מתן שרות ללקוחות מרובים (קבועים)
יכולת עבודה בצוות
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
אמינות ומסירות
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 1213
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכז/ת תפעול ופרויקטים ארגוניים

רכז/ת תפעול ופרויקטים ארגוניים

HR HOME

12/03/2026

תיאור תפקיד:
לארגון מקצועי דרוש/ה רכז/ת תפעול ופרויקטים לתפקיד מגוון ודינמי הכולל ריכוז פעילות תפעולית וארגונית, עבודה מול הנהלה בכירה וממשקים רבים בארגון ומחוצה לו,
וליווי פעילות הארגון וחברת הבת.
התפקיד משלב תפעול שוטף של פעילות הארגון, ריכוז פרויקטים, הפקת כנסים ואירועים מקצועיים, כתיבה וניסוח חומרים ארגוניים ושיווקיים, ועבודה בסביבה מרובת ממשקים.

תחומי אחריות:
• ריכוז ותפעול מכלול משימות המשרד וממשקי הפרויקטים של הארגון ושל חברת הבת
• תיאום פגישות, הכנת סיכומי דיונים ומעקב אחר ביצוע משימות מול גורמים שונים בארגון ומחוצה לו
• הכנת חומרים ומצגות לפגישות וישיבות פנים וחוץ ארגוניות
• כתיבת פרוטוקולים, סיכומי פגישות, טיוטות מכתבים וחומרים מקצועיים
• סיוע בהכנת מצגות, חומרים מקצועיים ושיווקיים לפי צורך
• עבודה שוטפת מול ממשקים מגוונים כגון גופים ציבוריים, חברות מסחריות, מוסדות אקדמיים, מרצים, הנהלה בכירה וחברי הארגון
• ריכוז ותפעול פרויקטים ארגוניים וחוץ־ארגוניים
• הפקה ותפעול כנסים, סיורים והשתלמויות מקצועיות ברחבי הארץ, כולל עבודה מול ספקים, קבלת הצעות מחיר, פרסום ותפעול האירוע
• ניהול ותפעול טרקלין הישיבות הארגוני והמערך הלוגיסטי הנדרש לפעילות שוטפת
• ניהול הארכיב הארגוני ומערכי תחזוקה ותפעול נכסי הארגון
• ניהול ועדכון תכנים באתר הארגון וברשתות החברתיות
• קיום קשרים ותכתובות עם גורמים וארגונים בינלאומיים
• טיפול בפניות לגורמים מקצועיים כגון בוררים, מומחים ומגשרים, וריכוז ותפעול מאגרי מידע רלוונטיים
דרישות:
דרישות:
• ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי / ריכוז פרויקטים
• יכולת ארגון גבוהה וניהול מספר משימות במקביל
• יכולות ניסוח וכתיבה ברמה גבוהה בעברית
• יכולת עבודה מול ממשקים רבים ובסביבה דינמית
• שליטה טובה ביישומי Office והכנת מצגות
• ניסיון בתפעול כנסים, אירועים מקצועיים או פרויקטים – יתרון
• ניסיון בניהול תוכן באתר וברשתות חברתיות – יתרון
היקף המשרה: 100% לרבות שעות נוספות על פי הצורך
מקום העבודה: מרכז תל אביב - לא היברידי
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 5974
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת משרד לרשת נדל"ן מובילה

מנהל/ת משרד לרשת נדל"ן מובילה

חברה דסקרטית

12/03/2026

תיאור תפקיד:
לרשת נדל"ן מובילה ובעלת ותק בתחום התיווך, שיווק וייעוץ בנדל"ן בארץ ובחו"ל,
דרושה מנהלת משרד אחראית, אנרגטית ומרובת משימות לתפקיד משמעותי ומרכזי בניהול השוטף של המשרד.
התפקיד כולל אחריות תפעולית ואדמיניסטרטיבית מלאה: ניהול יומן מנכ"ל, קבלת קהל, מענה טלפוני, ניהול ממשקי עבודה מול אנשי מכירות.
העבודה מתבצעת בסביבה דינמית, מקצועית ובעלת אופי משפחתי, כחלק מצוות מסור ואיכותי.

היקף המשרה:
מלאה במשמרות
מיקום: עזריאלי – תל אביב
בונוסים גבוהים
דרישות:
  • שליטה ביישומי Office
  • יכולת ניהול יומן וניהול משימות באופן עצמאי
  • כישורי שירות ויחסי אנוש מצוינים
  • סדר, ארגון ויכולת גבוהה לתעדף משימות
  • ראש גדול
היקף משרה: משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה: JB-00033
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

אחראי/ת לקוחות עיסקיים

אחראי/ת לקוחות עיסקיים

טלפייר בע"מ

12/03/2026

תיאור תפקיד:
חברת טלפייר עוסקת בפיתוח וייצור מערכות טכנולוגיות בתחום בקרת הבניין החכם.
אם את.ה אוהב.ת לעבוד בצוות, בעל יכולות תקשורת ברמה גבוה, עבודה בסביבה דינאמית ומשפחתית מקומך איתנו!
המשרה ממוקמת בפתח תקווה
במסגרת התפקיד, אחראי תיק הלקוח יהיה אחראי לניהול הקשר השוטף עם הלקוחות, לוודא את שביעות רצונם ולספק שירות איכותי ומענה לכל צורך.
תפקיד זה דורש יכולת עבודה עצמאית, פתרון בעיות ויכולת ניהול משימות רבות בו זמנית.
ניהול תיקי לקוחות מקצה לקצה: תיאום טכנאי, מעקב אחר ליקויים וטיפולם, הוצאת הצעות מחיר, הפקת מסמך אישור ללקוחות.
עבודה רציפה עם מנהלי הצוותים הטכניים וצוות אנשי מרכז השירות
המשרה בפתח תקווה, משרה מלאה 8:00-17:00
דרישות:
ניסיון בשירות וניהול לקוח – חובה
ניסיון אדמינסרטיבי (ניתן גם משירות צבאי)
עבודה שוטפת על יישומי ה- office, excel ברמה גבוהה – חובה
ניסיון בעבודה מרובת ממשקים ובריבוי משימות – חובה
ניסיון בעבודה על מערכת פריורטי – יתרון
יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות, סדר וארגון, יוזמה והגדלת ראש, אמינות ומסירות.
היקף משרה: משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה: 1223
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רפרנט/ית תפעול חברה פיננסית

רפרנט/ית תפעול חברה פיננסית

דיסקל תשתיות ומערכות מידע בע"מ

12/03/2026

תיאור תפקיד:
לחברה פיננסית דרוש/ה רפרנט/ית 
ניוד כספים
עבודה אדמיניסטרטיבית ובק אופיס
דרישות:
עבודה היברידית יומיים בשבוע מהבית
ניסיון באדמיניסטרציה או בק אופיס
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00383
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ת לשכת מנכ"ל

מזכיר/ת לשכת מנכ"ל

לוג-און תוכנה

12/03/2026

תיאור תפקיד:
לחברה פיננסית באזור השפלה דרוש/ה מזכיר.ת לשכת מנכ"ל
תיאור התפקיד:

לשכת המנכ"ל היא הלב הפועם של הנהלת החברה, ואנו מחפשים מועמד.ת איכותי.ת שינהלו ויתפעלו אותה באופן מקצועי, דיסקרטי ויעיל. התפקיד כולל אחריות מלאה על יומני המנכ"ל ועוזרו, תיאום פגישות וישיבות עם מגוון ממשקים, איסוף והכנת חומרים לישיבות הנהלה, סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ועוד.
תחומי אחריות מרכזיים:
    ניהול ותיאום יומנים מורכבים למנכ"ל ולעוזרו

    תיאום ישיבות פנים וחוץ ארגוניות מרובות משתתפים

    מעקב אחר ביצוע משימות מול מנהלים בהתאם להנחיות ההנהלה

    ריכוז והכנת חומרים מקצועיים לדיונים, ישיבות ופורומים

    הפקת דוחות, סיכומים ומצגות

    סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בלשכה

    תקשורת יומיומית עם בעלי תפקידים בכירים בארגון ומחוצה לו
דרישות:
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד מזכירות לשכה בכירה / ניהול משרד בכיר

תואר ראשון – חובה

היכרות עם תחום פיננסי/טכנולוגי – יתרון משמעותי

שליטה מלאה ביומן Outlook וביישומי Office (במיוחד Excel ו-PowerPoint)

יכולת ניסוח גבוהה בעברית, כולל דוחות ומצגות

כישורי ארגון, סדר, ותעדוף משימות מרובות

דיסקרטיות, אחריות ויחסי אנוש מעולים

זמינות מעבר לשעות העבודה הרגילות לפי צורך
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-02432
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכירה ועוזרת אישית למנכ"לית – לחברת השמה בוטיקית ומשפחתית

מזכירה ועוזרת אישית למנכ"לית – לחברת השמה בוטיקית ומשפחתית

חברה דיסקרטית

12/03/2026

תיאור תפקיד:
אנחנו מחפשים עוזרת אישית ומזכירה אמינה, מסודרת ונעימה – עם לב גדול, ראש גדול ויכולות ביצוע גבוהות – שתהיה יד ימיני בניהול היום-יום של המשרד.

מה בתפקיד?
ניהול ותפעול שוטף של צרכי המנכ"לית והמשרד
ביצוע שיחות עם לקוחות ומועמדים
אחריות על מגוון משימות משתנות בהתאם לצרכים השוטפים
סיוע אדמיניסטרטיבי כללי, כולל מעקב אחר משימות, תיאומים ותקשורת שוטפת

דרישות:
תקשורת בין-אישית מצוינת, שירותיות ואדיבות
יכולת הבעה טובה בעל פה ובכתב
סדר, אחריות, הקשבה, יוזמה ונכונות ללמוד
שליטה טובה ביישומי מחשב
גישה חיובית

לא נדרש ניסיון קודם.

היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: P-6558721
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכז/.ת תקציב ואדמיניסטרציה

רכז/.ת תקציב ואדמיניסטרציה

אורנים המכללה האקדמית לחינוך

12/03/2026

תיאור תפקיד:
למחלקת ארגון ומשאבים במרכז ק.מ.ה דרוש/ה רכז/ת תקציב ואדמינסטרציה, לריכוז פרויקטים בהיבט תקציבי.
התפקיד דורש שילוב של יכולות אנליטיות (עבודה מול מספרים ותקציבים) לצד יכולות תפעוליות ושירותיות גבוהות מול ממשקים פנימיים וחיצוניים. השתלבות בצוות איכותי ודינאמי.
· ניהול ובקרת תקציב: מעקב שוטף אחר תקציבי פרויקטים, השוואת ביצוע מול תכנון, והפקת דוחות תקופתיים.
· ניהול תהליך הרכש מקצה לקצה, מול ספקי שירות –קבלת הצעות מחיר, הנפקת הזמנות בתוכנה, אישור חשבוניות ומעקב תשלומים.
· ניהול קשרי לקוחות וספקים: מתן מענה מקצועי ושירותי, פתרון בעיות בזמן אמת וניהול קשר רציף מול גורמי חוץ.
· תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית: ריכוז נתונים במערכות המידע הארגוניות וסיוע בניהול השוטף של הפרויקטים החינוכיים, מתן שירותים מנהליים לסטודנטים, מרצים, רכזי התוכניות ומנהלי הפרויקטים ברמה הגבוהה ביותר.
דרישות:
דרישות סף
· תואר ראשוI
· ניסיון מוכח בעבודה אדמיניסטרטיבית, בניהול תקציב ורכש.
· שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel
דרישות נוספות
· היכרות וניסיון עבודה עם תוכנת Priority ומערכת מכלול
· סדר וארגון מהמעלה הראשונה.
· יכולת בין אישית ותקשורתיות, יחסי אנוש מעולים
מצוינות במתן שירות, יכולת עבודה עצמאית, דייקנות, גמישות מחשבתית וראש גדול .
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-191
אזור: צפון - גליל, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר /ת שותפים למשרד רו"ח מוביל

מזכיר /ת שותפים למשרד רו"ח מוביל

פאהן קנה ושות'

12/03/2026

תיאור תפקיד:
למשרד רו"ח פאהן-קנה, מקבוצת Grant Thornton העולמית דרוש /ה מזכיר /ת שותפים
העבודה במשרה מלאה בשעות 10:30-19:30 במשרדנו בתל-אביב
במסגרת התפקיד:
* ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות
* קבלת אורחים
* עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות
העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה
ניסיון בתפקיד דומה (רלוונטי גם ניסיון בתפקיד דומה מצה”ל)
שליטה טובה באנגלית
שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office
אחראי/ת וייצוגי/ת בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00080
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
קרא עוד
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!