תיאור תפקיד:
לחברה דור אלון גז דרוש/ה -נציג/ת בק אופיס . מיקום-אזה"ת אזור(חולון) מטרת התפקיד: -תמיכה בתהליכי שירות מורכבים, מהווה קו שני במתן פתרונות שירות עבור לקוחות וטכנאים -אחריות על ביצוע טיפול וסגירת קריאות שרות תפעוליות ופיננסיות. -ביצוע מעקב ובקרה על טכנאים בשטח, ניהול סדר יום של טכנאים, פתרון בעיות. -עבודה מול גורמים פנים ארגונים לרבות גורמים חיצוניים. -אחריות על אספקת גז ובקרות.
דרישות:
ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרטיבי/ שירות/ בק אופיס-חובה. היכרות וניסיון עבודה עם תוכנות אופיס, ERP ו-CRM יכולת ניהול וביצוע מס’ משימות במקביל, יחסי אנוש, יכולת עבודה בלחץ בסביבה מרובת יעדים. שרותיות, עבודה בצוות, יוזמה וחריצות. משרה מלאה א-ה 8:00-17:00
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00006
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת ונציג/ת גביה לאזור חיפה עבודה זמנית לחצי שנה תיאור התפקיד: ניהול משרד, ניהול יומן ותיאום פגישות למנהלי המרחב ומנהל הסניף, מתן מענה טלפוני, קליטת תעודות משלוח ספקים, טיפול בחשבוניות ספקים וקבלנים. סיוע למחלקת הגבייה, ניהול ומעקב הדרכות והכשרות כ"א בסניף, הוצאה וניתוח דו"חות ביצועי עובדים ועוד. יד ימינו של מנהל הסניף. עבודה עצמאית, תפעולית, מול לקוחות גדולים. המשרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 07.30-16.30 שכר 10,000- 10,500 ש"ח ברוטו!! העבודה ממוקמת באזור חיפה.
דרישות:
שנתיים לפחות ניסיון מתפקידים דומים– חובה! ידע בתוכנות אופיס, אקסל ברמה טובה – חובה! ניסיון בגבייה /הנהלת חשבונות -יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
55791
אזור:
צפון - עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
לחברת ייזמות ובנייה בנתניה , דרושה מנהלת לשכת הנדסה מקצועית ואחראית, שתשמש כיד ימינו של סמנכ"ל ההנדסה. תחומי אחריות : ניהול שוטף של לשכת ההנדסה ותיאום בין המחלקות השונות.
טיפול בדוחות, ניהול יומנים, תיאום פגישות ואירועים
תמיכה בסמנכ"ל ההנדסה בנושאים מקצועיים
ליווי תהליכי פרויקטים ומתן מענה אדמיניסטרט
עבודה מול ספקים, קבלנים וגורמים חיצוניים ופנימיים בחברה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה בתחום היזמות והבנייה
יכולת ארגון
שליטה מלאה בתוכנות Office, אקסל, מצגות וAI
אחריות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית , היקף המשרה: מלאה, אפשרות ימים קצרים וארוכים.
שכר מעולה למתאימים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-01371
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה ויציבה בתחום התקשורת שממוקמת בפתח תקווה דרוש/ה רכז.ת גבייה לריכוז תהליכי הגבייה מלקוחות עסקיים בישראל תחומי אחריות: ניהול ומעקב אחר הגבייה מתיק לקוחות בהיקף של כ 1M$ לחודש. אישור הזמנות שירות/ציוד – ממשק שוטף מול מחלקת מכירות. תקשורת שוטפת עם לקוחות החברה בכל נושא מערך הגבייה, משלוח חשבוניות, דוחות ייעודיים וכרטסת הנהלת חשבונות. התאמות שוטפות מול הלקוחות וניהול כרטסות הלקוחות. פגישות עבודה פרונטליות, שמירה על קשר רציף עם לקוחות החברה.
דרישות:
ניסיון קודם בגבייה ללקוחות עסקיים - חובה הכרות עם ממשק סטורנקסט, ניפנדו ופורטלים נוספים - חובה ידע בהנהלת חשבונות - יתרון היכרות עם Netsuite – יתרון יכולת ניהול מו"מ, אסרטיביות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-3387
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
ארגון מוביל בתחום החינוך מחפש רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי ומשמעותי הכולל תמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית בפעילות התכניות.
תיאור התפקיד:- ניהול ותיאום אדמיניסטרטיבי שוטף של תכניות חינוכיות
- עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים (מרצים, ספקים, משתתפים)
- ריכוז נתונים, מעקב ובקרה אחר פעילות התכניות
- טיפול ברישום משתתפים, עדכון מערכות וניהול מסמכים
- תמיכה לוגיסטית בהכשרות, סדנאות ואירועים
- סיוע במשימות בק אופיס שוטפות בהתאם לצורך
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
- שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel
- סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
- שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
- עצמאות, אחריות וראש גדול
המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-MH
אזור:
מרכז - מודיעין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לארגון ציבורי דרוש/ה רכז/ת חוזים והתקשרויות עם ניסיון לתפקיד מרכזי ומשמעותי הכולל אחריות על ניהול, בקרה וליווי של תהליכי התקשרות עם ספקים וגורמים חיצוניים. תחומי אחריות:- ניהול וריכוז תהליכי התקשרות מול ספקים, נותני שירותים ושותפים חיצוניים
- ניסוח, הכנה ובחינה של חוזים והסכמים
- מעקב שוטף אחר סטטוס ההתקשרויות והבטחת עמידה בלוחות זמנים
- עבודה שוטפת מול המחלקה המשפטית וממשקים פנים-ארגוניים
- בקרה על יישום תנאי חוזה, נהלים ודרישות רגולטוריות
- ניהול תיעוד, מעקב והזנת נתונים במערכות מידע
- מתן מענה מקצועי וליווי יחידות הארגון בנושאי התקשרויות
דרישות:
- ניסיון קודם בתחום - חובה
- יכולת עבודה עם מסמכים מורכבים וירידה לפרטים
- סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות במקביל
- שליטה ביישומי Office, בדגש על Excel
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
Y-MCRZ
אזור:
מרכז - מודיעין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
משרד עו"ד גדול בת"א מחפש מזכיר/ת שותפים למשרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 9:00-18:00 או 8:00-17:00. התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות עבודה מול ממשקים מרובים ולקוחות בארץ ובחו"ל מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לשותפים בכירים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה אנגלית ברמה גבוהה שליטה ביישומי Office רמה בינאישית גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-9168784
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לרשת אסתטיקה רפואית דרוש/ה פקיד/ת קבלה בואו להשתלב בחברה משפחתית ולעבודה בסביבת עבודה נעימה ומחבקת במסגרת התפקיד: קבלת מטופלים, ניהול אדמיניסטרטיבי של יומני מטופלים שירות לקוחות טלפוני+פרונטאלי ועוד! יכול מאוד להתאים למועמדים/ות שלמדו מזכירות רפואית ומתחברים/ות לתחום האסתטיקה עבודה במשמרות בוקר+ערב תנאים מעולים מובטחים למתאימים/ות.
דרישות:
*אוריינטציה שירותית *יכולת עבודה על מחשב *ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם/שירות לקוחות טלפוני או פרונטאלי * נכונות למשמרות בוקר, ערב ושישי לסירוגין
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
אילת - אילת והערבה
|
תיאור תפקיד:
לחברה בינלאומית בצמיחה, בעלת אווירה משפחתית ואינטימית, דרושה אחראי/ת תפעול עם אוריינטציה טכנולוגית ויכולת עבודה בסביבה דיגיטלית. תחומי אחריות: -עבודה שוטפת מול מערכות וכלים טכנולוגיים --עבודה עם Excel ומערכות דיגיטליות -תקשורת מול גורמים בארץ ובחו״ל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף מיקום: הוד השרון היקף משרה: ימים א'-ה' | *08:30–16:30* (גמיש אפשרות להתחיל גם בשעה 09:30 ולסיים ב17:30) אפשרות לעבודה מהבית: יום אחד בשבוע המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
דרישות:
-הבנה טכנולוגית ואוריינטציה גבוהה למחשבים -שליטה ב-Excel -אנגלית ברמה טובה היכרות עם כלי AI יתרון ראש גדול
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
995110
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
- ניהול היומן ותאומי פגישות מול גורמים בכירים בישראל ובחו"ל - מענה לפניות במייל בעברית ובאנגלית - תיאום נסיעות עבודה לחו״ל - היקף המשרה 100%, שעות העבודה: 17:00 - 09:00 + שעות נוספות בעת הצורך - איוש מיידי, עבודה בקמפוס האוניברסיטה בהרצליה
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול יומנים וניסיון עבודה ב - outlook - תאום פגישות ב – ZOOM - שליטה מלאה ביישומי office - יסודיות, דייקנות ומקצועיות, סדר וארגון בשיטות העבודה ותשומת לב לפרטים - עמידה בלחץ וביצוע מספר משימות במקביל - תודעת שירות גבוהה מאד, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים, לויאליות ומסירות - יכולת ביטוי טובה בע"פ ובכתב - אנגלית ברמה טובה מאוד - בתקופות עומס – גמישות ומוכנות לשעות נוספות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00240
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
את/ה מאלה שחיים על סימון V במשבצות, מג'נגלים מלא משימות במקביל, ושמים לב לכל הפרטים? KNAPP ישראל מגייסת עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מגוון ודינאמי שיאפשר לך להביא את כל אלה לידי ביטוי! מה חשוב לדעת?
- משרה זמנית לחצי שנה (החלפה לחל"ד)
- מיקום: קיסריה (היברידי)
- אופציה למשרה חלקית/מלאה
מה מחכה לך בתפקיד?
- ניהול יומן מנכ״ל - תיאומי פגישות, מעקב משימות והבטחת סדר יום חלק.
- ניהול ותפעול שוטף של המשרד – אחריות על השגרה הארגונית וכל מה שצריך כדי שהכל יזרום.
- אחריות על תחום הנסיעות של KNAPP ישראל– הזמנת טיסות, מלונות ורכבים בארץ ובחו״ל.
- ניהול תהליכי ויזה למומחים המגיעים מחו״ל – ליווי ותיאום מול גורמים רלוונטיים.
- סיוע ותמיכה במחלקת הכספים – משימות משתנות לפי צורך.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית רוחבית – רווחה, ספקים ומשימות שוטפות לפי צורך.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה
- אנגלית ברמה גבוהה – דיבור, קריאה וכתיבה - חובה
- שליטה טובה ביישומי Office, לרבות Excel - חובה
- יכולת עבודה תחת לחץ ותעדוף משימות
- שירותיות ותקשורת בינאישית מצויינת
היקף משרה:
משרה זמנית
קוד משרה:
1087
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
צפון - חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
ל- Deloitte הפירמה המובילה והגדולה בעולם לשירותי יעוץ וראיית חשבון דרוש/ה עוזר/ת אדמינסטרטיבית ניהול יומני מנהלים בכירים, הקמת דרישות רכש, הפקת חשבונות ללקוחות וגבייה. אירוח לקוחות, הכנת דוחות ,החזרי הוצאות, ארגון ישיבות הצוות של השותפים. גישה שירותית, יוזמה, חשיבה קדימה, לקיחת אחריות על מטלות מהמנהלים, זיהוי צרכים ויצירת פתרונות, פרואקטיביות, יסודיות וחריצות. - החלפה לחל"ד עם אופציה להמשך
דרישות:
•ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – יתרון •אוריינטציה טכנולוגית – חובה •יכולת עבודה תחת ריבוי משימות •יכולת ניהול זמן וארגון •תודעת שירות גבוהה •תקשורת מצוינת בכתב ובעל פה •אנגלית – שליטה מלאה (קריאה, כתיבה דיבור). •שיקול דעת וקבלת החלטות •מקצועיות •אחריות, תגובה מהירה אנו ב -Deloitte מאמינים כי גיוון והכלה בקרב אנשינו הוא מרכיב קריטי בהצלחה שלנו ולכן אנו מטפחים תרבות ארגונית שמכילה ומאמצת גיוון על כל צורותיו.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00484
אזור:
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
|
תיאור תפקיד:
מתן שירות מיטבי למטופלי המרפאה ולצוות המטפלים והרופאים. שירות יוזם- קביעת תורים, סגירת תוכנית טיפול וגבייה. סיוע למנהלת המרחב בתפעול שוטף של המרפאה. שותפות בהובלת פרויקטים נוספים כפי שיידרש. הובלה מקצועית של צוות מתאמות השירות במרפאה. טיפול בנושא הרכש ועבודה עם ספקים מכבי טבעי מקבוצת מכבי שירותי בריאות דואגת לפיתוח אישי ומקצועי, אופציות קידום רחבות, תנאים סוציאליים מורחבים, כרטיס סיבוס, מחלה מהיום הראשון, ביטוח בריאות בותק של שנה, קרן השתלמות בותק של שנה, טלפון נייד עובד מכבי טבעי מהיום הראשון!
דרישות:
ניסיון בהנעת עובדים/תהליכים- חובה ניסיון קודם של שנתיים בתפקידי שירות ומכירה- חובה יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש טובים יכולת עבודה בריבוי משימות, סדר וארגון עבודה במשרה מלאה, נכונות ל2 משמרות ערב, שישי לסירוגין
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
6480
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
למחלקת הסחר בחברה גדולה בהרצליה דרוש/ה עוזר/ת פיתוח ותפעול* עבודה עם מותג מהמובילים בשוק * מתאים גם ללא ניסיון קודם, הזדמנות לתפקיד ראשון בתחום * החלפה לחל"ד - 6 חודשים. תיאור התפקיד:עבודה מול ספקי המותג: ספקי מוצרים, רגולטורים, משרדי העיצוב, מרלו"ג ועוד. עבודת ממשקים בתוך החברה: חנויות, פלנרים, מתאמים, פרסום, יח"צ, שיווק, רכש, מחלקה משפטית, שירות לקוחות, הנה"חש. טיפול בצד הביצועי - החל מהקמת המוצרים, אריזות מוצרים חדשים וקיימים, שחרור מוצרים, תפעול תחרויות ברשת, דו"חות חודשיים, מעקב אחרי קמפיינים, דו"חות מלאי, טיפול בפגי תוקף, דרישות רכש וכד'. טיפול יומי מול שירות הלקוחות, עזר בתפעול פרסומים וקמפיינים בנקודות המכירה, עזר בטיפול בפניות הסניפים. תנאים: משרה מלאה במשרדי החברה בהרצליה: א'-ה', 08:00-17:00 (גמיש) משרה זמנית ל-6 חודשים, החלפה לחל"ד נא לציין ציפיות שכר! יש חניה, ארוחות, חדר כושר ועוד תנאים מעולים.
דרישות:
תואר אקדמאי - יתרון ניסיון קודם בתפקידים דומים (תפעול/סחר וכו') - יתרון. יכולת לטפל במשימות רבות בו-זמנית. זריזות, סדר, ארגון ועמידה בלחצים אסרטיביות, יכולת התנהלות מול דרגים מקצועיים ובכירים יצירתיות - יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
55736
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה תעשיתית מובילה דרוש/ה רכזת הזמנות. התפקיד כולל אחריות על ניהול תהליכי הזמנות המכירה בחברה, תוך תיאום בין גורמים שונים בתהליך המכירה, טיפול בהזמנות, הפקת מסמכים רלוונטיים ותמיכה תפעולית למערך המכירות. העבודה במשרה מלאה ימי א'-ה' בין השעות 8:00-16:00.
דרישות:
*ניסיון והיכרות עם פריורטי *ניסיון בתפקיד רכזת הזמנות בחברה תעשיתית-יצרנית *ניסיון בתחום האיוורור- יתרון משמעותי! *יכולות ארגון וניהול תהליכים *תקשורת בין אישית ויכולת עבודה מול לקוחות וספקים *אחריות ויסודיות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
597626
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|