תיאור תפקיד:
תפקיד מרכזי לצד סמנכ"ל החטיבה, המשלב אחריות אדמיניסטרטיבית עם ראייה אנליטית ומעקב אחר תהליכים. התפקיד כולל חשיפה רחבה לעולמות הפיננסיים ולעבודת הנהלה בכירה, ומהווה הזדמנות להיכנס לעומק עשיית החטיבה ולתרום באופן ישיר להתקדמותה. במסגרת התפקיד: • תיאום וניהול יומן הסמנכ"ל ותמיכה שוטפת בפעילות החטיבה • השתתפות בפורומים מקצועיים ובישיבות הנהלת החטיבה • מעקב שיטתי אחר החלטות, ביצועים והתקדמות משימות • הכנת חומרים, דוחות ופרוטוקולים לדיונים משמעותיים • עבודה שוטפת מול מנהלים ועובדים בממשקים רבים ומגוונים • הבנת חומר מקצועי, ניתוחו והעברתו לכדי ביצוע
דרישות:
• תואר אקדמי (תואר בתחום הפיננסי - יתרון) • ניסיון קודם בתמיכה בדרג ניהולי בכיר - יתרון • חשיבה אנליטית ויכולת מעקב ובקרה אחר תהליכים מורכבים • שליטה ביישומי Office, עם יתרון ל-Excel ו-PowerPoint • יכולות ניסוח גבוהות • סדר, דיוק, יכולת תעדוף גבוהה וניהול משימות עצמאי • דיסקרטיות מלאה, אחריות אישית ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-26737
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת אנרגיה בפארק יקום דרושה- פקיד/ת אגף מכירות. בעוד שנה מעבר משרדים לכפר סבא. תיאור התפקיד: • ניהול יומן מנהל אגף מכירות ,תיאום פגישות,הזמנת ציוד משרדי. • קבלה וטיפול בהזמנות דלקים מלקוחות ומנהלי מכירות. • הזמנת ציוד ללקוחות (מכלים, משאבות). • הזנת נתונים כרטיסי אשראי לחיוב ותיווך מול מחלקת כספים. • הפקת דוחות למנהלי מכירות ולמנהל האגף.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמנסטרטיבי . שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, PowerPoint). יכולת עבודה עצמאית בסביבה מרובת משימות. תודעת שירות גבוהה, פלפליות אחריות. כישורי סדר וארגון ברמה גבוהה. משרה מלאה א-ה 8:00-17:00 תן ביס, נסיעות,חדר כושר ועוד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1162
אזור:
מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
אם עולם התיירות תמיד סקרן אותך, אם את/ה אוהב/ת לארגן חופשות ולמצוא דילים, עכשיו אפשר להפוך את זה להכנסה קבועה ואיכותית מהבית! אנחנו מגייסים סוכני/ות תיירות עצמאיים לעבודה גמישה, דינמית ומהנה, ללא צורך בניסיון קודם בתחום התיירות - הכשרה מלאה ותמיכה קבועה ניתנת מאיתנו. מה תקבלו אצלנו?
- מערכת בק-אופיס אישית לסגירת חופשות - עבודה מלאה מהבית — מכל מקום ובכל זמן - גישה למערכות הזמנות מתקדמות - הדרכות מקצועיות שיכניסו אתכם לעולם התיירות במהירות - ליווי אישי וצמוד לאורך כל הדרך - אפשרות להגדיל הכנסה בצורה משמעותית בהתאם לעבודה שלכם אתם בטח שואלים, למה דווקא עכשיו?
גם בתקופה כזו מאתגרת, עולם התיירות ממשיך להתאושש ולהתכונן לעלייה גדולה בביקושים. זה הזמן להיכנס לתחום, ללמוד את המערכות, לבנות קהל - ולהיות מוכנים לרגע שבו השוק ייפתח מחדש בעוצמה. זה שוק שתמיד בתזוזה!
דרישות:
אז למי זה מתאים?
- למי שיש 1–3 שעות פנויות ביום - למי שיש מחשב וחיבור לאינטרנט - אין צורך בידע קודם במחשבים או רשתות חברתיות - מלמדים הכל אצלנו ;) - למי שמחפש/ת עבודה עיקרית או השלמת הכנסה - למי שאוהב/ת אנשים, שירות ומכירות
היקף משרה:
משרה חלקית, משרה זמנית
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
חו"ל - חו"ל
|
תיאור תפקיד:
התפקיד כולל: - מענה טלפוני וקבלת קהל
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- עבודה מול בתי משפט, חברות ביטוח וביטוח לאומי
- טיפול בדואר, מסמכים והגשות
- סיוע בניהול חשבונות נאמנות
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
היקף המשרה: ימים א'-ה' 08:30–17:00 המשרד ממוקם בסמוך לקניון עזריאלי ת"א. תנאים מצוינים ושכר מתגמל למתאים/ה.
דרישות:
- מזכיר/ה שירותי/ת, חרוצ/ה ובעל/ת יחסי אנוש מצוינים לעבודה בסביבה מקצועית, נעימה ודינמית
- סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
- שליטה מלאה ביישומי מחשב
- תודעת שירות גבוהה וייצוגיות
- אחריות, דיסקרטיות ויכולת עבודה בתנאי לחץ
- ניסיון במשרד עו"ד – יתרון
- ידע בסיסי בהנהלת חשבונות – יתרון (ניתן ללמידה)
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
חברה מובילה בתחום ההיסעים מגייסת עוזר/ת מנכ"ל ורכז/ת משאבי אנוש התפקיד כולל: ניהול מטה ומעקב תקציבי: מעקב שוטף אחר ביצוע תקציבי המחלקות, זיהוי חריגות, לצד הפקת דוחות ובקרה על יישום מתודולוגיה ניהולית בארגון. גיוס וקליטת עובדים: הובלת מערך הגיוס מקצה לקצה – משלב אפיון המשרה, סינון וראיונות, ועד לקליטת העובד (בדגש על מערך הנהגים ועובדי הייצור). משאבי אנוש ורווחה: מתן מענה וכתובת אישית לעובדי החברה, גיבוש תוכניות רווחה בסיסיות וחיזוק הזהות והנאמנות של העובדים לארגון
דרישות:
תואר אקדמי רלוונטי (כלכלה / מנהל עסקים / תעשייה וניהול / משאבי אנוש) -חובה ניסיון מעשי מוכח (לפחות שנתיים) כעוזרת מנכ"ל, מנהלת מטה או PMO בארגון תפעולי/לוגיסטי - חובה שליטה ברמה גבוהה מאוד ב-Excel ויישומי אופיס, ויכולת עבודה מוכחת עם דוחות ומספרים - חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5193
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
We are looking for an Office and Finance Operation Manager Maternity Leave replacement
A technology leader in the online comparison and advertising industry, is looking for an Office Manager for maternity leave replacement (temporary position).
Key Details:
Job Type: Full-time.
Location: Tel Aviv
Work Model: Hybrid (Possibly 2 days from home after onborarding period)
Start Day: Mid-July
Job Description:
Managing the billing and collection cycle: issuing invoices and receipts, monitoring incoming payments, and tracking invoices with global suppliers and clients.
Ongoing communication with finance team:
Accounts Receivable: Monitoring incoming client payments.
Accounts Payable: Tracking outgoing payments to suppliers.
Submitting invoices to accounting and monitoring credit card/PayPal transactions.
Serving as a focal point for our global partner company, primarily regarding HR processes and various operational matters.
דרישות:
High level professional writing and verbal skills in English - a must.
Great personality and outstanding communication skills - a must.
Attention to details, determination and drive - a must.
Proficiency with XLS - a must.
Prior finance operation experience – a significant advantage.
Experience working with various software, including Rivhit (accounting software) and CRM systems - a significant advantage.
Ability to think creatively and work independently.
Work experience at a tech company - an advantage.
Creativity and problem-solving skills - an advantage.
Excellent attention to details.
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, משרה זמנית, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
JB-5237
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחומי מערכות איסוף נתונים דרוש/ה אדמיני/ת תפעול. התפקיד כולל: בניית והפצת סידורי עבודה ושיבוץ עובדים בהתאם לצורכי הפעילות. עדכון שוטף של מנהל הפעילות בנוגע לחוסרים בכוח אדם. מתן מענה מהיר ופתרון בעיות בזמן אמת במהלך הפעילות. תיאום מול עובדים ומנהלים לצורך הבטחת רציפות תפעולית ועמידה ביעדי הפעילות. מיקום: ראשון לציון שעות עבודה: ימים א'-ה', 08:00-16:00 נדרשת זמינות טלפונית לטיפול במקרים דחופים עד השעה 20:30
דרישות:
כישורי תקשורת בין-אישית מצוינים. יכולת פתרון בעיות וחשיבה יצירתית. סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות מרובות במקביל. יכולת עבודה בסביבה דינמית ותחת לחץ. אסרטיביות ויכולת הנעת עובדים. שליטה בסיסית ב-Excel. היכרות בסיסית עם דיני עבודה, לרבות שעות עבודה ומנוחה, הפסקות וכדומה. אחריות אישית גבוהה ויכולת קבלת החלטות. יתרונות: ניסיון קודם בתפקידי שיבוץ, תפעול, לוגיסטיקה או ניהול עובדים. תואר בלוגיסטיקה, משאבי אנוש או תחום רלוונטי. ניסיון בעבודה מול עובדים בשטח ובניהול סידורי עבודה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5236
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך
מזכיר/ה  1.png)
מזכיר/ה
מזכיר/ה
RecruitX
21/06/2026
תיאור תפקיד:
לחברה ותיקה ויציבה הפועלת בתחום אספקת ציוד ומכשור למעבדות מחקר ומוסדות מדעיים, דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת במשרה מלאה, לא נדרש ניסיון קודם – הכשרה מלאה תינתן במקום. מה כולל התפקיד: טיפול בהזמנות לקוחות – משלב קליטת ההזמנה במערכת ועד קבלת התשלום מענה טלפוני וטיפול בפניות במייל עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחו״ל עבודה עם פריטים ומסמכים באנגלית אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד: הזמנת ציוד משרדי, טיפול במדפסות, ארגון אירועי חג, קניות למטבח וכדומה.
דרישות:
אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור) שליטה טובה במחשב ובתוכנות Office ידע או יכולת גרפית – יתרון סדר וארגון, אחריות וראש גדול שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5033
אזור:
מרכז - רמת גן וגבעתיים
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
חברה ותיקה ומובילה ביבוא ושיווק מוצרי פרימיום למטבח ולחדר האמבטיה, עם יותר מ־40 שנות ניסיון, חדשנות מתמדת ואיכות ללא פשרות, מחפשת מנהל/ת משרד משמרת. העבודה ממוקמת ב־צור יגאל. מענה טלפוני ללקוחות עסקיים ופרטיים הקלדת הזמנות הדפסת תעודות הכנת דוחות ודוחות בקרה. הפקת תעודות לאספקה. תעודות החזרה. כניסת מוצרים למלאי. קשר שוטף מול מחלקת הזמנות. מענה טלפוני ניהול 3-4 נציגות
דרישות:
דרישות: ניסיון בניהול בק אופיס הכרת עבודה באקסל הכרת פריוריטי – יתרון הכרת סיילספורס - יתרון יכולת לימוד ועבודה עצמאית יכולת מעקב ומתמשך ופתרון בעיות עמידה בלחץ וריבוי משימות סדר וארגון שעות עבודה 07:45-16:30 ימי שישי אחת לחודש.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-4658
אזור:
מרכז - רמת גן וגבעתיים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
תפקיד: אדמיניסטרטור.ית חברה: קרן השקעות (6 איש במשרד) מיקום: הוד השרון, רמתיים מיקום ישיבה: עמדת קבלה היקף: א'-ה' שעות הבוקר 60-70% משרה (לא היברידי) משימות/תחומי אחריות: ניהול משרד שוטף על כל פניו, ניהול 2 יומנים איסוף, ריכוז וניהול ניירת, בירוקרטיה, רגולציה עבור 10 פרוייקטים פעילים בו זמנית עבודה מול ספקים, משקיעים, עורכי דין ריכוז וניהול חשבוניות/קבלות, עבודה על אקסלים
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה 7 שנים – חובה עברית כשפת אם – חובה שליטה ב- Office, מערכת CRM (סקלה) הגשת מועמדות: יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף לכתובת: [email protected]**יש לציין קוד משרה 'פרייה'(972228)** (רק פניות מתאימות ייענו)
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
Jפרייה(972228)
אזור:
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון
|
תיאור תפקיד:
למרכז למדיניות כלכלית של החברה הערבית דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת במשרה חלקית תיאור התפקיד: • תיאום פגישות, ניהול יומן ולוח זמנים אינטנסיבי ומשתנה • מענה טלפוני ובאימייל לפונים • משרה חלקית בין הימים א'-ה' • תחילת העסקה מיידית • עבודה בקמפוס האוניברסיטה בהרצליה
דרישות:
• שליטה מוחלטת בעברית • שליטה בשפה הערבית – יתרון • ניסיון בניהול יומן מורכב בסביבה ממוחשבת לרבות ב outlook • יסודיות וירידה לפרטים • טיפול במשימות רבות ובו זמנית • תודעת שרות גבוהה, ניסיון בעבודת צוות ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
JB-00250
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מזכיר/ת שיווק תקן זמני עם אופציה לארגון בחולון התפקיד כולל ניהול יוומנים, מתן שירות אדמיניסטרטיבי ותפעולי למחלקה, הכנת מצגות, דוחות וסיכומי פגישות ,הפקת אירועים , עבודה מול ספקים רבים , היבול תקציבי , טיפול ברכש, וכו' משרה של 8.5 שעות 8:00-16:30 ללא שישי יום עבודה מהבית שכר 8500 +נסיעות קליטה לארגון!
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה – חובה שליטה ב CANVA, OFFICE ו – OUTLOOK – חובה
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
56376
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
עבודה בדלפק הכניסה למתקן, תפעול מערכות ביטחון ומצלמות בקרת כניסת עובדים ומבקרים, ליווי קבלנים ונותני שירות. ללא צורך בניסיון קודם! הכשרה המקצועית על חשבוננו!
דרישות:
נכונות לעבודה במשמרות 24/7, כולל שישי ושבת (5 משמרות בשבוע) – חובה ניסיון בסביבה ממוחשבת ו/או ניסיון צבאי רלוונטי – יתרון משמעותי מתאים גם לסטודנטים/ות שיכולים לתת 3-4 משמרות בשבוע!
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
15827
|
תיאור תפקיד:
לחברה יצרנית בתחום הריהוט לבית דרוש/ה מנהל/ת משרד במסגרת התפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומנים ולוחות זמנים, מתן מענה ללקוחות החברה, התנהלות שוטפת מול ספקים, ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, טיפול בתחום הרכש, ביצוע בקרות על פרוייקטים, טיפול בטפסים ואישורים ודאגה לכל צורכי המנכ"ל. יד ימינו של מנכ"ל החברה, מעורב/ת בכל התהליכים המשמעותיים בארגון, מנהל/ת ומתאמ/ת את כלל הממשקים בחברה ומחוצה לה, שותפ/ה למערך שירות הלקוחות של החברה, מנהל/ת את תחום הרכש ושומר/ת על קשר שוטף עם ספקים, מארח/ת לקוחות באולם התצוגה, מתאמ/ת ומבצע/ת בקרה אחר משימות ופרויקטים, מטפל/ת בהנהח"ש ועוד. משרה מלאה 8-16 + שעות נוספות על פי צורך. המשרה ממוקמת בהר טוב סמוך לבית שמש.
דרישות:
ניסיון בתחום שירות לקוחות ו/או אדמיניסטרציה - חובה ניידות - חובה שליטה ביישומי אופיס - חובה אחריות, דיסקרטיות, זריזות, קליטה מהירה ומוטליטסקינג
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
541577
אזור:
מרכז - מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - קרית גת, קרית מלאכי
|
תיאור תפקיד:
לרשת אסתטיקה רפואית מובילה בפריסה ארצית דרושים/ות פקידי/ות קבלה לסניפים ברחבי הארץ. אם את/ה בעל/ת תודעת שירות גבוהה, אוהב/ת עבודה עם אנשים ומחפש/ת סביבת עבודה מקצועית ונעימה - מקומך איתנו! העבודה כוללת: קבלת מטופלים ומתן שירות פרונטלי וטלפוני ניהול ותיאום יומני מטופלים עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ליווי המטופלים ומתן חוויית שירות ברמה גבוהה יצירת קשר עם לקוחות קיימים והצעת מבצעים ושירותים רלוונטיים
דרישות:
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ניסיון קודם בשירות לקוחות, מכירות ו/או אדמיניסטרציה – יתרון יכולת ניהול מספר משימות במקביל נכונות לעבודה במשמרות בוקר וערב, כולל ימי שישי לסירוגין אנו מציעים: סביבת עבודה משפחתית, מקצועית ותומכת
שכר בסיס + עמלות ובונוסים
אפשרויות קידום והתפתחות ברשת מובילה
עבודה יציבה לטווח ארוך
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|