תיאור תפקיד:
רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לחטיבת טכנולוגיות לארגון רפואי בתל אביב תיאור התפקיד: ניהול יומנים של מנהלים בכירים ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ומשימות רוחביות בהתאם לצרכים המשתנים תרומה לאווירה חיובית בקרב העובדים והמנהלים, ייצוג חיובי ומכבד למנהלים ולגוף אותו מייצגים ומענה שירותי ומכובד לפניות מתן מענה שוטף לעובדי היחידה בנושאים שונים ארגון פעילויות ומפגשים מחלקתיים לעובדי היחידה (יום גיבוש, הרמת כוסית וכדומה) זרוע של משאבי אנוש ביישום מדיניות והנחיות שונות הזמנת ציוד משרדי, ציוד למטבח וכדומה ביצוע תשלומים לספקים דרך מערכת ה- sap גיבוי בלשכת סמנכ"ל מעת לעת בהתאם לצורך
דרישות:
ניסיון של שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה שליטה טובה ביישומי OFFICE חובה ניסיון בארגון גדול יתרון משמעותי היכרות עם מערכת ERP יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
58267
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מתאמ/ת פגישות לסוכנות רכבים מובילה בבאר שבע! העבודה כוללת: טיפול בלקוחות, זימון תורים טלפוני, סגירת כרטיסי עבודה, הפקת חשבוניות וקבלות ואדמיניסטרציה כללית. תנאים: משרה מלאה בימים א' - ה' 08:00-17:00, ימי ו' לסירוגין 8:00 עד 13:00 נא לציין צ''ש תנאים מעולים למתאימים/ות!
דרישות:
ניסיון בעבודה עם לקוחות ניסיון בסביבה ממוחשבת תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57202
אזור:
דרום - באר שבע, דימונה
|
תיאור תפקיד:
1. הקמת דרישות רכש ללקוחות בית המלאכה 2. מעקב אחר תיקוני משאבות 3. שליחת הצעות מחיר ללקוח ומעקב אחר גבייה 4. הזמנת סחורה לתיקונים מספק או ממחסן 5. התנהלות שוטפת מול סוכני המכירה
מ 8 עד 17. שכר 8000 ש 6. עבודה משולבת שטח ריצפת ייצור ומשרד שכר חודשי 8000K ארוחות מסובסדות החזר נסיעות לפי חופשי חודשי בוקר- 08:00-17:00 + שעות נוספות במידת הצורך. אין גמישות בשעות.
דרישות:
1. ידע וניסיון בפריורטי- חובה 2. שליטה מלאה במחשב ובאופיס 3. הגעה עצמאית לאשדוד 4. עבודה בימים א’-ה’ 5. נכונות לעבודה בריצפת ייצור
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00508
|
תיאור תפקיד:
לארגון פיננסי מוביל בת"א דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת ההנהלה תיאור התפקיד: ניהול יומן ותיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות ולוועדות והכנת פרוטוקולים. מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, הפצת דוחות, עדכון מערכות שונות, הזמנת ציוד, סיוע בהכנת מסמכים, עדכוני נוכחות ובקרות לעובדי הלשכה וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות. תנאים: משרה מלאה קליטה ישירה לארגון פיננסי מוביל שכר ותנאים מעולים + הסכם קיבוצי
דרישות:
תואר אקדמי - חובה גישה ומכוונות טכנולוגית לצד ידע וניסיון ביישומי Office- חובה אנגלית ברמה גבוהה מאוד בדיבור ובכתב-חובה ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול - יתרון ניסיון בעבודה עם מערכות מחשב ומערכות לניהול משימות יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע יכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים שירותיות אסרטיביות, אמינות ודיסקרטיות אחריות, דיוק וסדר, יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות, פתיחות וגמישות לשינויים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
55750
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מנהל/ת משרד תיאור המשרה: לסטארטאפ מוביל באזור המרכז דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מגוון, דינמי ומשמעותי, המשלב אחריות על ניהול המשרד השוטף, ניהול יומנים, אדמיניסטרציה ורווחת עובדים. במסגרת התפקיד: *ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים. *אחריות על ניהול המשרד השוטף ומתן מענה אדמיניסטרטיבי לכלל הארגון. *עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים. *הכנת מצגות, דוחות וחומרי הנהלה. *מעקב אחר משימות, סגירת קצוות וטיפול בבלת"מים. *אחריות על תחום הרווחה, אירועי חברה, ימי גיבוש, מתנות לעובדים ודאגה לחוויית העובד. *ניהול תהליכי גיוס מבחינה תפעולית, פרסום משרות , תאום ראיונות מול מנהלים מגייסים. *טיפול בנושאי רכש, ספקים ותפעול שוטף של המשרד. *מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולעובדי החברה. מיקום והיקף המשרה משרה מלאה באזור ר"ג
דרישות:
דרישות התפקיד: *ניסיון קודם בתפקיד דומה כמנהל/ת משרד וחוויית עובד/ אדמיניסטרציה בכירה - חובה. *ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות. *אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה. *שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על PowerPoint ו-Excel. *נכונות לעבודה מאומצת תחת לחץ וריבוי משימות *יכולת סדר וארגון גבוהה, ירידה לפרטים ויכולת ניהול מספר משימות במקביל. *תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים, יוזמה וראש גדול. *שליטה בכלים דיגיטליים מתקדמים *אהבה לעבודה עם אנשים וליצירת סביבת עבודה נעימה ומחוברת לעובדים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
6945
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
|
תיאור תפקיד:
חברה מובילה בתחומה מגייסת נציג/ת קשרי לקוחות למטה החברה בפתח תקווה - משרה היברידית!!! יש תקן למשרת סטודנט זמנית!!!!! התפקיד כולל: אחריות מלאה על ניהול תהליך ה-Onboarding של לקוחות החברה ותפעול תהליך המכירה. זה מתחיל בפניות טלפוניות יזומות, החתמה על חוזי התקשרות וטיפול בהתנגדויות, וממשיך בשליחת הצעות מחיר, מתן שירות לפניות שוטפות וזיהוי הזדמנויות להרחבת הפעילות העסקית. כל זאת לצד עבודה משותפת ומקבילה מול מחלקות שונות בתוך החברה. תנאים: יש שני תקנים פתוחים: משרה מלאה (שעון גמיש), או משרת סטודנט זמנית עד דצמבר בהיקף של 4 ימים בשבוע. המודל הוא 50% היברידי לאחר תקופת החפיפה, המיקום בקרבת הרכבת הקלה ויש חניה במקום. התנאים מעולים וכוללים בונוס שנתי, תן ביס, מטבח מאובזר, אפשרויות קידום ועוד.
דרישות:
ניסיון בקשרי לקוחות, שימור ושירות לקוחות - יתרון משמעותי כושר ביטוי גבוה, הנעת תהליכים, ראייה מערכתית, עמידה ביעדים, עבודה בצוות ויחסי אנוש מצוינים. יכולת חתירה לDelivery באיכות הגבוהה ביותר ובזמן הקצר ביותר שליטה באקסל
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
56758
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
חברת תבלינים ורטבים בקרני שומרון מגייסת מזכיר/ה לשירות ולמכירות! שכר 50 ₪ לשעה ברוטו, ויש הכשרה מלאה במקום, כולל על מערכת חשבשבת, כך שאפשר להגיע גם בלי ניסיון. התפקיד מענה לטלפונים, מתן שירות ללקוחות, קבלת הזמנות וטיפול בהן, עבודה במערכת חשבשבת. התנאים 50 ₪ לשעה ברוטו והכשרה מלאה במקום. משרה מלאה בימים א'-ה' בשעות 08:00-17:00, עם שעות נוספות לפי הצורך, תנאים סוציאליים והחזר נסיעות. מיקום: קרני שומרון, קדומים, אלפי מנשה, צופים, ברקן, רבבה, יקיר, עמנואל
דרישות:
נכונות לשעות נוספות. אין צורך בניסיון, וניסיון במזכירות, בשירות או במכירות הוא יתרון. שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
22582
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
חברת אמות מידה לתשתיות ואנרגיה מקבוצת דרך חדשה מגייסת: עוזר.ת מנכ"לית י/תשמש יד ימין למנכ"לית שייסדה את החברה תפקיד מלא בעשייה משמעותית ומגוונת בקצב גבוה חברה יציבה וותיקה, חלק מקונצרן מוביל במשק הישראלי * עבודה בצמוד לעומדת בראש הפעילות והגורם המניע בחברה * בקרה שוטפת אחר תעודות משלוח, חשבוניות, דיווחי שעות וחיובים * תיאום פגישות וניהול יומנים, ארגון וליווי ביקורים באתר * ניהול שוטף של המשרד ומשימות אדמיניסטרטיביות * מענה לעובדי החברה וממשק עם גורמי מטה ומקבילים בקבוצה
דרישות:
* שליטה בתוכנת SAP - חובה * ידע בעבודה עם כלי AI - יתרון * ידע בתפעול כלים של גוגל (כדוגמת דרייב)- יתרון * שליטה מלאה בתוכנות Office- חובה * יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות * משרה מלאה, ימים א'-ה', 08:30-18:30
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00187
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי
|
תיאור תפקיד:
בקרה מקצה לקצה על תהליכי בקרה וקליטה של הסכמים ונספחים. מתן מענה, שירות ומציאת פתרונות ביטוחיים לסוכנים, יועצים ומבוטחים העברה למורשי חתימה והעברת הסכמים למחלקת עמלות ניהול סוכנים תפעולי-ניהול מערך ועדכון של מספרי סוכן לסוכנים קיימים ממשקי עבודה מול מחלקות ואגפים מגוונים בחברה
דרישות:
ניסיון והבנה בבקרה והסכמים מחברת ביטוח/פיננסיים – חובה סדר, ארגון ויכולת ניהול ריבויי משימות הבנה תהליכית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
660527
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מענה טלפוני ללקוחות עבודה מול אנשי מכירות בשטח, טיפול בהזמנות קיימות וחדשות ניהול מחירונים והנחות הפקת דו"חות אקסל בסיס יום-יומי. משרה מלאה בימים א'-ה' בשעות 8:00-16:00 המשרה ממוקמת בסונול עטרת (על גבול נס ציונה-ראשון לציון)
דרישות:
ניסיון בעבודה משרדית / פקידותית / שירות לקוחות. זמינות למשרה מלאה ידע ביישומי office לרבות אקסל. הכרות עם SAP - יתרון.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
565
אזור:
מרכז - חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רחובות
|
תיאור תפקיד:
מתן שירות מיטבי למטופלי המרפאה ולצוות המטפלים והרופאים. שירות יוזם- קביעת תורים, סגירת תוכנית טיפול וגבייה. סיוע למנהלת המרחב בתפעול שוטף של המרפאה. שותפות בהובלת פרויקטים נוספים כפי שיידרש. הובלה מקצועית של צוות מתאמות השירות במרפאה. טיפול בנושא הרכש ועבודה עם ספקים
דרישות:
ניסיון בהנעת עובדים/תהליכים- חובה ניסיון קודם של שנתיים בתפקידי שירות ומכירה- חובה יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש טובים יכולת עבודה בריבוי משימות, סדר וארגון עבודה במשרה מלאה, נכונות ל2 משמרות ערב, שישי לסירוגין
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
7107
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
עובד/ת תפעול לחברת מימון בתחום הנדל"ן לארגון בבורסה בר"ג חובה ניסיון בנדל"ן התפקיד כולל תפעול הלוואות הכולל חישובי פרעונות ולוחות סילוקין. התפקיד אינו כולל אנליזה אלא תפעול יומיומי של ההלוואות שברקת מעמידה ליזמי נדל''ן וקבוצות רכישה. תמיכה תפעולית בניהול הפרוייקטים וסיוע מול ממשקים חיצוניים לחברה, מתן שירות ללקוחות החברה, ניתוח ומעקב אחר דוחות ביצוע וטיפול בליווי פרוייקטים של החברה לצורך ביצוע תשלומים. משרה מלאה 9 שעות
דרישות:
תואר בכלכלה או תואר פיננסי – חובה ניסיון קודם במחלקות תפעול בגופי מימון, בק אופיס של גופים מוסדיים והיכרות עם הלוואות ולוחות סילוקין – חובה זיקה לתחום הנדל"ן – חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57879
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכירה למשרדי הנהלת רעות תל אביב בית חולים שיקומי- משרה מלאה בין ראשון-חמישי. המזכיר/ה מהווה יד ימינו של המנהל האדמיניסטרטיבי, אחראי/ת על הנושאים האדמיניסטרטיביים במערך ומהווה גורם מרכזי מקשר מול ההנהלה, מנהלי היחידות/סקטורים , עובדי מנהלה וגורמים חיצוניים. תיאור התפקיד: תיאום פגישות, ניהול יומנים סיכום ישיבות והפצת מסמכים ופרוטוקולים לרבות מעקב ביצוע . תיאום ותמיכה במנהלי המערכים התפעוליים – מטבח, רכש, לוגיסטיקה, ועוד. שירותי משרד שוטפים - מענה טלפוני ופרונטלי, טיפול בפניות משפחות, סיוע אדמיניסטרטיבי לעובדים, תיאום חדרי ישיבות ואולמות. תקשורת שוטפת ושיתוף פעולה עם מזכירות ההנהלה וגורמים שונים בבית החולים. תפעול דירות אירוח המיועדות למשפחות מאושפזים והפניה למשרדי גבייה וקבלה.
דרישות:
• השכלה אקדמית או תעודת ניהול משרד/מזכירות בכירה – יתרון משמעותי. • ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה בארגון בינוני–גדול (עדיפות בתחום הבריאות/ציבורי) • ניסיון בעבודה בלשכה בכירה – יתרון משמעותי. • שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office, Excel, Outlook) ובמערכות ניהול מידע. • כישורי ביטוי גבוהים בעברית ובע"פ; . • יחסי אנוש מצוינים, אחריות אישית, דיסקרטיות ויכולת תעדוף גבוהה. • אסרטיביות ויכולת עמידה מול דרגים בכירים וגורמי שטח. • דיוק, סדר וארגון. • יכולת עבודה עצמאית, ניהול זמן ועמידה בלוחות זמנים • הופעה ייצוגית.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
600740
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לחברה בקריית גת דרוש\ה רכז\ת אדמיניסטרציה תיאור התפקיד: תהליכי אדמיניסטרציה מול מערכות של קבלני משנה – פתיחת / סגירת וקידוד תגים, הטמעת נתונים במערכות הלקוח. מענה טלפוני בקבלה, מענה פרונטלי, קבלת אורחים, פתיחת שערים. הזמנת ציוד משרדי, בדיקת מלאים, טיפול מול רכש, קופה קטנה. אחריות על מבנה המשרדים לרבות ניקיון, פינות קפה, ציוד ומלאים. תפועל שוטף של רכבי חברה הזמנת כרטיסי אוכל, הזמנות אוכל יומיות, התנהלות מול ספקים ודיווח חודשי. היקף המשרה: העבודה בימים א'-ה' 7:00-16:00 + שעות נוספות במידה הצורך עבודה משרדית עם יציאה לשטח מידי פעם למטרת – ביקור עובדים, ליווי להדרכות, פעילויות גיבוש וחלוקות שי. קליטה ישירה לחברה נא לציין ציפיות שכר יש הסעות מקריית גת , ב"ש
דרישות:
ניסיון של 1-2 שנים בעבודה אדמיניסטרטיבית - חובה! שליטה בשפה הרוסית – חובה ברמת דיבור, קריאה וכתיבה לא נדרש. יכולת עמידה בתנאי לחץ אנגלית – יתרון. ידע טכני במערכות – Datewise, fieldglass וסביבת אינטל – יתרון משמעותי.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57882
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
|
תיאור תפקיד:
רפרנט.ית תפעול אשראי זמני.ת להחלפת חל"ד לארגון בירושלים יש אופציה להמשך . התפקיד כול תפעול שוטף של הלוואות משכנתה פעילות, ביצוע משימות עפ"י דרישת הלווים :מכתבי כוונות, הסכמות, הפחתות בטוחה, שינוי מועד וחשבון גביה,ביצוע סילוקים מוקדמים במשכנתה, טיפול בבקשות לשינויים בלוחות תשלומים בהלוואות משכנתה. משרה מלאה א'-ה 8:00-17:00 40 לשעה +נסיעות .
דרישות:
הכרות מעמיקה עם המערכת הבנקאית - יתרון הכרות מעמיקה בתחום המשכנתאות וביטחונות - יתרון בעל.ת תודעת שרות גבוהה. בעל.ת יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
57759
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|