דרושים בתחום אדמיניסטרציה

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 233 משרות עבודה בתחום אדמיניסטרציה

בעמוד זה ניתן למצוא מגוון משרות ואף לבצע סינון של משרות דרושים בתחום "אדמיניסטרציה" לפי היקף משרה, אזור בארץ וסוג משרה. ניתן למצוא משרות כגון : מזכיר, מנהל משרד, קלדנות / כתבנות ועוד.

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכז/ת תיאום תשתיות ואדמיניסטרציה הנדסית

רכז/ת תיאום תשתיות ואדמיניסטרציה הנדסית

RecruitX

21/10/2026

תיאור תפקיד:
למשרד לתכנון כבישים באיזור המרכז, דרוש/ה רכז/ת תיאום תשתיות ואדמיניסטרציה הנדסית לשלושת רבעי משרה המשרד מתכנן פרויקטים הנדסיים מורכבים עבור הגופים המובילים במשק.
אנחנו מחפשים רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה מוכשר/ת, להיות ה"ציר המרכזי" בנושא זה של המשרד, לנהל את זרימת המידע והתכתובת מול חברות התשתית, וזאת לצד תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במשרד.
מה התפקיד כולל?
• ניהול, ריכוז ומעקב אחר פניות לחברות תשתית במערכת הלאומית לתיאום תשתיות
• קליטה ומיון של פניות נכנסות וניתובן למתכננים הרלוונטיים במשרד.
• ניסוח מכתבים רשמיים, פניות הנדסיות ומענים לגופים חיצוניים בשם המשרד.
• ניהול "לוח בקרה" משרדי הדוק למעקב אחר סטטוס אישורים ולוחות זמנים (SLA)
• ניהול ארכיון דיגיטלי, בקרת גרסאות של תוכניות ויומני מעקב לפרויקטים.
• תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלים במשרד (תיאום פגישות, מענה ללקוחות, רכש משרדי).
דרישות:
• ניסיון של שנתיים לפחות כרכז/ת הנדסית, מנהל/ת משרד, או תפקידי תפעול/בק-אופיס במשרדי תכנון / חברות ניהול פרויקטים / חברות תשתית.
• היכרות ועבודה מעשית מול המערכת הלאומית לתיאום תשתיות– יתרון משמעותי.
• כושר ביטוי ויכולת ניסוח מכתבים רשמיים ברמה גבוהה מאוד (עברית שפת אם)
• הבנה הנדסית בסיסית ורקע מוכח מהתחום (קריאת מכתבים הנדסיים, הבנת מושגי יסוד בתשתיות) - חובה.
• שליטה מצוינת ב-Excel ויישומי אופיס, אוריינטציה טכנולוגית גבוהה.
• תכונות אופי: סדר וארגון יוצאי דופן, אסרטיביות, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בריבוי משימות.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-5409
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת למחלקה בארגון מוביל ומשמעותי

דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת למחלקה בארגון מוביל ומשמעותי

גולדמן מיון והשמה

21/10/2026

תיאור תפקיד:
לארגון גדול ובעל עשייה משמעותית דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מרכזי, דינמי ורב-ממשקי, הכולל אחריות רחבה על ניהול, ריכוז ותיאום כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית של המחלקה.

התפקיד מהווה גורם מרכזי בהנעת תהליכים, בסנכרון בין גורמים שונים ובהבטחת התנהלות שוטפת, יעילה ומסודרת של המחלקה.

תחומי אחריות:
  • ניהול וריכוז כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית של המחלקה.
  • תיאום וסנכרון בין מחלקות הארגון, מנהלים, צוותים מקצועיים וגורמים חיצוניים.
  • אחריות על קידום תהליכים, מעקב אחר משימות ווידוא ביצוע מול ממשקים שונים.
  • ניהול ותיאום פגישות, ישיבות, אירועים ופעילויות מחלקתיות.
  • ריכוז מידע, הכנת מסמכים, דוחות ומצגות בהתאם לצורך.
  • טיפול בהתקשרויות, הזמנות ותהליכים תפעוליים שוטפים.
  • מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלי ועובדי המחלקה.
  • זיהוי צרכים, פתרון בעיות בזמן אמת וייעול תהליכי עבודה.
דרישות:
  • ניסיון משמעותי קודם בתפקידי אדמיניסטרציה ותפעול - חובה.
  • ניסיון בעבודה בארגון גדול ומרובה ממשקים - יתרון משמעותי.
  • שליטה מלאה ביישומי Office.
  • יכולת ארגון, תכנון ותיעדוף משימות ברמה גבוהה.
  • יכולת הנעת תהליכים ועבודה עצמאית מול מגוון גורמים.
  • ראש גדול, יוזמה, אחריות אישית ויכולת פתרון בעיות.
  • יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בסביבה דינמית ואינטנסיבית.
משרה מלאה.
המודעה פונה לגברים ונשים כאחד.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: Y-ADMIN
אזור: מרכז - מודיעין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה רכז/ת התמחויות למוסד אקדמי מוביל

דרוש/ה רכז/ת התמחויות למוסד אקדמי מוביל

גולדמן מיון והשמה

21/10/2026

תיאור תפקיד:
למוסד אקדמי מוביל דרוש/ה רכז/ת התמחויות לתפקיד מגוון ומשמעותי, המשלב ליווי סטודנטים, ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים ועבודה מול מגוון ממשקים בתוך המוסד ומחוצה לו.
הזדמנות להשתלב בסביבה אקדמית איכותית ודינמית, בתפקיד המשלב עבודה עם אנשים, אחריות ארגונית ועשייה בעלת ערך!

תחומי אחריות:
  • ריכוז ותיאום מערך ההתמחויות וההכשרות המעשיות של הסטודנטים.
  • ליווי סטודנטים לאורך תהליך ההתמחות, החל משלב השיבוץ ועד לסיום.
  • עבודה שוטפת מול מקומות התמחות, ארגונים, מעסיקים וגורמים מקצועיים חיצוניים.
  • תיאום ושיבוץ סטודנטים למסגרות ההתמחות בהתאם לדרישות ולצרכים.
  • מתן מענה שוטף לסטודנטים, מרצים וסגל אקדמי.
  • מעקב ובקרה אחר התקדמות ההתמחויות, עמידה בדרישות והשלמת תהליכים.
  • ניהול נתונים, הכנת דוחות וריכוז מידע במערכות המוסד.
  • סיוע בפיתוח קשרים ושיתופי פעולה עם מסגרות התמחות חדשות.
דרישות:
  • תואר ראשון - חובה.
  • ניסיון קודם בתפקידי ריכוז, אדמיניסטרציה או תפעול - חובה.
  • ניסיון בעבודה במוסד אקדמי / בתחום ההשכלה הגבוהה - יתרון משמעותי.
  • שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel.
  • יכולת ארגון ותיאום גבוהה, סדר וירידה לפרטים.
  • יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מרובות במקביל.
  • תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מגוונים.
  • יוזמה, אחריות אישית ויכולת הנעת תהליכים.
היקף משרה: משרה מלאה.
המודעה פונה לגברים ונשים כאחד.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: Y-ACADEMY
אזור: ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכז/ת תחום

רכז/ת תחום

גולדמן מיון והשמה

21/10/2026

תיאור תפקיד:
דרוש/ה מתאמ/ת מנהלתי/ת לתפקיד מגוון ומאתגר בארגון מוביל-
לארגון מוביל דרוש/ה מתאמ/ת מנהלתי/ת לתפקיד משמעותי הכולל אחריות על תיאום, ריכוז ותפעול משימות שוטפות, עבודה מול מגוון ממשקים ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ומקצועית.

תחומי אחריות:
    מתן מענה מנהלתי שוטף וריכוז הפעילות ביחידות הארגון.
    תיאום פגישות, ישיבות ולוחות זמנים.
    טיפול במסמכים, נתונים, דוחות והתכתבויות.
    מעקב אחר משימות ותהליכים, תוך הקפדה על סדר, דיוק ועמידה בלוחות זמנים.
    עבודה שוטפת מול גורמים פנים־ארגוניים וחיצוניים.
    סיוע בקידום תהליכים ומתן מענה לצרכים משתנים בהתאם לפעילות היחידות.
***המשרה פונה לנשים וגברים כאחד***
דרישות:
    ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי- יתרון.
    שליטה ביישומי Office ובסביבה ממוחשבת.
    יכולת ארגון, תיאום וניהול מספר משימות במקביל.
    כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה.
    תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
    אחריות, יוזמה, יסודיות ויכולת עבודה עצמאית ובצוות.
מתאים לך לעבוד בסביבה מקצועית, דינמית ומרובת ממשקים?
נשמח לקבל את קורות החיים שלך!
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: k-metaemad
אזור: ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה נציג/ה מכירות דלקים טלפוני

דרוש/ה נציג/ה מכירות דלקים טלפוני

דור אלון אנרגיה בישראל (1988) בע"מ

21/10/2026

תיאור תפקיד:
לחברת דור אלון בפארק יקום דרוש/ה: מנהל.ת תיק לקוחות לעבודה בצוות מכירות.
התפקיד כולל-
עבודה מול לקוחות עסקיים ופרטיים, מכירה של דלקנים לרכבים/ כרטיסי תדלוק, גיוס לקוחות חדשים ע"י לידים קרים וחמים , שימור לקוחות קיימים בתיק, גבייה טלפונית וטיפול שוטף בכל מה שנדרש.
דרישות:
ניסיון בתפקידי שירות-חובה.
ניסיון במכירות טלפוניות -יתרון משמעותי.
ניתן גם ניסיון בעגלות בחו"ל.
אסרטיביות, מוסר עבודה גבוה, יחסי אנוש מעולים, שרותיות.
ידע במערכות ממוחשבות-חובה.
משרה מלאה א-ה 8:00-17:00 , אין עבודה היברידית.
שכר בסיס 7K+ פרמיות חודשיות +תן ביס+ נסיעות.
חדר כושר בחינם.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00002
אזור: שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

נציג/ת מוקד בק אופיס 42 לשעה+ בונוסים

נציג/ת מוקד בק אופיס 42 לשעה+ בונוסים

דור אלון אנרגיה בישראל (1988) בע"מ

21/10/2026

תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחום הגז דרוש/ה -נציג/ת בק אופיס
למוקד עם שיחות יוצאות ללקוחות החברה במגוון תחומים.
מיקום- אזה"ת אזור ליד חולון
מטרת התפקיד:
מהווה קו שני במתן פתרונות שירות עבור לקוחות וטכנאים וגורמים פנים ארגונים.
ביצוע מעקב ובקרה על טכנאים בשטח, ניהול סדר יום של טכנאים, פתרון בעיות.
דרישות:
ניסיון קודם בתחום שרות לקוחות / שירות/ בק אופיס/ מוקד -חובה
יכולת ניהול וביצוע מס’ משימות במקביל, יחסי אנוש, יכולת עבודה בלחץ בסביבה מרובת יעדים.
שרותיות, עבודה בצוות, יוזמה וחריצות.
משרה א-ה 
שכר -42 לשעה+ממוצע בונסים +נסיעות+תן ביס יומי.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00006
אזור: מרכז - תל אביב, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

אחראי/ת מתחם ותפעול

אחראי/ת מתחם ותפעול

אליפסה הנדסה בע"מ

21/10/2026

תיאור תפקיד:
לחברה ביטחונית מובילה באזור המרכז דרוש/ה אחראי/ת מתחם ותפעול
תיאור התפקיד:
אחריות מלאה על הקמה ותפעול שוטף של מתחם משרדים.
ליווי ופיקוח עבודות בינוי וגמר מול קבלנים וספקים.
ניהול קשר שוטף עם לקוחות ומתן מענה לתקלות ותפעול שוטף.
בקרה על לו״ז, תקציב ואיכות ותיאום בין ממשקים.
ניהול אדמיניסטרטיבי, תחזוקה שוטפת וייעול תהליכים.
דרישות:
ניסיון בתפעול/ניהול מתחם או אחזקה – חובה
ניסיון בעבודה מול קבלנים וליווי פרויקטי שיפוץ – חובה
שליטה ב-Office ויכולת עבודה עצמאית ומסודרת
אוריינטציה שירותית ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 15865
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לחברה מובילה באזור באר שבע דרוש/ה פקיד/ת ביטחון ובקרה

לחברה מובילה באזור באר שבע דרוש/ה פקיד/ת ביטחון ובקרה

אליפסה הנדסה בע"מ

21/10/2026

תיאור תפקיד:
עבודה בדלפק הכניסה למתקן, תפעול מערכות ביטחון ומצלמות
בקרת כניסת עובדים ומבקרים, ליווי קבלנים ונותני שירות.
דרישות:
נכונות לעבודה במשמרות 24/7, כולל שישי ושבת – חובה
ניסיון בסביבה ממוחשבת ו/או ניסיון צבאי רלוונטי – יתרון משמעותי
היקף משרה: משרה מלאה, משמרות
קוד משרה: 15827
אזור: דרום - באר שבע
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ת מנכ"ל/ית

מזכיר/ת מנכ"ל/ית

HR HOME

21/10/2026

תיאור תפקיד:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות
עבודה שוטפת וצמודה מול מנכ"ל החברה
הכנת דוחות, מעקבים ובקרה
ניהול ותפעול צי הרכב של החברה
טיפול ומעקב אחר ביטוחים
עבודה מול ספקים וממשקים פנים וחוץ ארגוניים
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
אנחנו מחפשים מישהי/ו דינאמי/ת, מסודר/ת, עם ראש גדול ויכולת להחזיק כמה משימות במקביל, לתפקיד משמעותי בחברה שנמצאת בתנופת צמיחה והתרחבות.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה
ניסיון בניהול יומנים מורכבים
שליטה טובה ב-Office וב-Excel
סדר, ארגון ויכולת מעקב גבוהה
יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות
שירותיות, אחריות ויחסי אנוש מצוינים
נכונות למשרה מלאה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00109
אזור: צפון - עפולה, נצרת ובית שאן, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת משרד

מנהל/ת משרד

HR HOME

21/10/2026

תיאור תפקיד:
לחברת הייטק גלובלית מובילה באזור הגליל דרוש/ה מנהל/ת משרד ואדמינסטרציה. 

תחומי אחריות:
    ניהול שוטף של אדמיניסטרציית המשרד ותפעול הפעילות היומיומית.
    תיאום לוגיסטיקה, ספקים, נותני שירות, תחזוקת המשרד ורכש.
    תמיכה בניהול האתר, לרבות תיאום פגישות, ניהול מסמכים ומשימות אדמיניסטרטיביות.
    תיאום נסיעות, אירוח מבקרים ואירועים ארגוניים.
    סיוע בתהליכי גיוס ומשאבי אנוש, כולל תיאום ראיונות מול מועמדים.
    טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות ומסמכים, תוך עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
    שמירה על סביבת עבודה מקצועית, מאורגנת ותפעול שוטף ויעיל של המשרד.

דרישות:

    ניסיון קודם באדמיניסטרציה ובתפעול משרד.
    יכולות ארגון, תיאום וניהול מספר משימות במקביל.
    יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
    יכולת עבודה עצמאית, אחריות וירידה לפרטים.
    שליטה בעברית ובאנגלית- חובה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00107
אזור: צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציית גיוס

רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציית גיוס

HR HOME

21/10/2026

תיאור תפקיד:
דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציית גיוס

יש לך ניסיון אדמיניסטרטיבי משמעותי, יכולת להניע תהליכים ואהבה לסדר, ארגון ודיוק?
אנחנו מחפשים אותך!
למנהל תפעולי בארגון דרוש/ה רכז/ת מנוסה להובלת התהליכים האדמיניסטרטיביים של הגיוס, תוך עבודה מול מנהלים מגייסים, חברות השמה, ספקים ומחלקת הרכש.

מה כולל התפקיד?
- ניהול ומעקב אחר תהליכי גיוס, משלב פתיחת המשרה ועד להתקדמות בתהליך
- ריכוז קורות חיים, תיאום ראיונות ועבודה שוטפת מול מנהלים מגייסים
- ניהול ועדכון נתונים במערכות SAP ומערכות ארגוניות
- ניהול ובקרת תקציב הגיוס, חשבוניות והתחשבנות חודשית
- עבודה מול ספקי גיוס, חברות השמה וממשקים פנים-ארגוניים
דרישות:
מה חשוב לנו?

- לפחות 5 שנות ניסיון באדמיניסטרציה, תפעול גיוס או ניהול אדמיניסטרטיבי רחב – חובה
- יכולת ארגון גבוהה, דיוק, עצמאות ויחסי אנוש מצוינים
- שליטה גבוהה מאוד ב-Excel – יתרון משמעותי
- תואר ראשון במשאבי אנוש או במנהל עסקים – יתרון משמעותי

 נשמע מתאים? נשמח לקבל קורות חיים!
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 6776
אזור: מרכז - בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקיד/ת קבלה - רשת אסתטיקה רפואית מובילה

פקיד/ת קבלה - רשת אסתטיקה רפואית מובילה

נאטורפיל

21/10/2026

תיאור תפקיד:
לרשת אסתטיקה רפואית מובילה בפריסה ארצית דרושים/ות פקידי/ות קבלה לסניפים ברחבי הארץ.
אם את/ה בעל/ת תודעת שירות גבוהה, אוהב/ת עבודה עם אנשים ומחפש/ת סביבת עבודה מקצועית ונעימה - מקומך איתנו!

העבודה כוללת:
קבלת מטופלים ומתן שירות פרונטלי וטלפוני
ניהול ותיאום יומני מטופלים
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
ליווי המטופלים ומתן חוויית שירות ברמה גבוהה
יצירת קשר עם לקוחות קיימים והצעת מבצעים ושירותים רלוונטיים
דרישות:
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
ניסיון קודם בשירות לקוחות, מכירות ו/או אדמיניסטרציה – יתרון
יכולת ניהול מספר משימות במקביל
נכונות לעבודה במשמרות בוקר וערב, כולל ימי שישי לסירוגין

אנו מציעים:
    סביבת עבודה משפחתית, מקצועית ותומכת
    שכר בסיס + עמלות ובונוסים
    אפשרויות קידום והתפתחות ברשת מובילה
    עבודה יציבה לטווח ארוך
היקף משרה: משרה מלאה, משמרות
קוד משרה: JB-00001
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

אחראי/ת לשכה לסמנכ"ל מכירות

אחראי/ת לשכה לסמנכ"ל מכירות

RecruitX

21/10/2026

תיאור תפקיד:
רוצה להיות בלב העשייה המסחרית של מותג המלונאות הוותיק והמוביל בישראל? זו הזדמנות להשתלב בתפקיד משמעותי, דינמי ומרכזי, בעבודה צמודה לסמנכ"ל המכירות, בסביבה מקצועית, עסקית ומרובת ממשקים.
במסגרת התפקיד:
ניהול יומן ולו"ז של סמנכ"ל המכירות תיאום פגישות, ישיבות, נסיעות ופעילויות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
רישום סיכומי פגישות, פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע
הכנת חומרים, מצגות, דוחות לפי הצורך
עבודה מול לקוחות, שותפים עסקיים, ספקים וממשקים רבים בארגון
סיוע שוטף בניהול משימות ופרויקטים מיוחדים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה בארגון גדול או בסביבה מרובת ממשקים – חובה
שליטה גבוהה ביישומי Office -חובה
עברית ואנגלית ברמה גבוהה, לצד יכולת ניסוח והבעה מצוינת
יכולת גבוהה של ניהול משימות בו זמנית, ניהול זמן, תיעדוף ומעקב אחר ביצוע
סדר, דיוק, דיסקרטיות, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
אנרגיה גבוהה, גמישות מחשבתית, יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
תואר ראשון רלוונטי – יתרון.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-5578
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת משרד ותפעול

מנהל/ת משרד ותפעול

RecruitX

21/10/2026

תיאור תפקיד:
חברה ותיקה ומשפחתית בתחום אבזור והנגשת רכבים מחפשת מנהל/ת משרד ותפעול לתפקיד מרכזי ומשמעותי, הכולל עבודה צמודה למנכ"ל ולשותף הבכיר.
מדובר בתפקיד מגוון עם אחריות רחבה על ניהול המשרד, תהליכים תפעוליים, עבודה מול לקוחות, ספקים וגורמים פיננסיים, בסביבת עבודה נעימה, מקצועית ויציבה.
ניהול שוטף של המשרד ותפעול הפעילות האדמיניסטרטיבית.
• עבודה צמודה למנכ"ל ולשותף הבכיר ומתן תמיכה בנושאים תפעוליים וניהוליים.
• ניהול תיקי לקוחות והפקת מסמכים.
• הפקת חשבוניות וקבלות.
• עבודה מול הנהלת חשבונות, בנקים וספקים.
• ביצוע התאמות בנקים ומעקב אחר נתונים ודוחות.
• הזנת נתונים, בקרה והפקת דוחות באקסל.
• ניהול כרטיסי עבודה ומעקב אחר תהליכי ביצוע.
• תיאום מול מכוני תקינה וגורמים חיצוניים.
• מתן שירות ומענה ללקוחות החברה.
• תעדוף משימות וניהול מספר ממשקים במקביל.
דרישות:
• ניסיון קודם של לפחות 3 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ניהול משרד/תפעול – חובה.
• שליטה טובה מאוד ב-Excel – חובה.
• ניסיון בעבודה עם מערכת חשבשבת – חובה.
• ניסיון בהפקת חשבוניות ועבודה מול הנהלת חשבונות – חובה.
• יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מקצה לקצה.
• אנגלית ברמה טובה.
• יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת לחץ.
• סדר, ארגון וירידה לפרטים ברמה גבוהה.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-5267
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מתאמ/ת רכש ויבוא - משרה חלקית

מתאמ/ת רכש ויבוא - משרה חלקית

RecruitX

21/10/2026

תיאור תפקיד:
דרוש/ה מתאמ/ת רכש ויבוא לתפקיד אדמיניסטרטיבי תומך במחלקת הרכש והיבוא בחברה מובילה ברמלה.
התפקיד כולל:
טיפול בתהליכי רכש ויבוא שוטפים
עבודה מול ספקים בארץ ובחו״ל
תיאום הזמנות ומעקב אחר משלוחים
עבודה שוטפת במערכת Priority
סיוע למנהל/ת הרכש במשימות שוטפות
דרישות:
אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה והבנה) – חובה
ניסיון בסיסי בתחום הרכש והיבוא – חובה
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority – חובה
שליטה בסביבה ממוחשבת סדר, אחריות ויכולת עבודה עצמאית מוטיבציה גבוהה ורצון ללמוד ולהתפתח
נכונות לעבודה במשרה חלקית של כ-5 שעות ביום
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-5127
אזור: מרכז - חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד, קרית גת, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!