תיאור תפקיד:
אנחנו מחפשים איש/אשת אדמיניסטרציה מקצועי/ת ומסודר/ת להשתלבות בצוות המשרד שלנו. העבודה היא בחצי משרה (4 שעות ביום), בסביבה נעימה ומקצועית. תיאור תפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי: ניהול שוטף של המשרד, מענה ללקוחות וניהול יומנים ותיאום פגישות.
- תמיכה חשבונאית: עריכת חשבונות, הפקת מסמכים ועבודה מול מערכות כספיות.
- ריכוז נתונים: עבודה עם טבלאות, מעקבים ודוחות ב-Excel.
היקף: חצי משרה, 4 שעות ביום.
מיקום: באר שבע
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות – חובה לפחות שנתיים.
- שליטה מלאה ביישומי Office: שליטה ב-Word וניהול תיבת Outlook – חובה.
- מומחיות ב-Excel: יכולת עבודה עם טבלאות ונוסחאות – חובה.
- היכרות עם תוכנת "רווחית" – חובה.
- סדר וארגון, דייקנות ויחסי אנוש מעולים.
היקף משרה:
משרה חלקית, משרה זמנית, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
|
תיאור תפקיד:
לחברה דור אלון גז דרוש/ה -נציג/ת בק אופיס . מיקום-אזה"ת אזור(חולון) מטרת התפקיד: -תמיכה בתהליכי שירות מורכבים, מהווה קו שני במתן פתרונות שירות עבור לקוחות וטכנאים -אחריות על ביצוע טיפול וסגירת קריאות שרות תפעוליות ופיננסיות. -ביצוע מעקב ובקרה על טכנאים בשטח, ניהול סדר יום של טכנאים, פתרון בעיות. -עבודה מול גורמים פנים ארגונים לרבות גורמים חיצוניים. -אחריות על אספקת גז ובקרות.
דרישות:
ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרטיבי/ שירות/ בק אופיס-חובה. היכרות וניסיון עבודה עם תוכנות אופיס, ERP ו-CRM יכולת ניהול וביצוע מס’ משימות במקביל, יחסי אנוש, יכולת עבודה בלחץ בסביבה מרובת יעדים. שרותיות, עבודה בצוות, יוזמה וחריצות. משרה מלאה א-ה 8:00-17:00
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00006
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למרפאת שיניים בת"א ( סמוך לקניון ר"א ) דרוש/ה מזכיר/ה מנהל/ת מרפאהיומנים, גביית כספים, טיפול בפניות, ,תשלום חשבונות, הפקדות כספים , הגשת חומר לרו"ח שעות עבודה ימי א' 9:00-15:30 לסירוגין 9-19 פעם בשבועיים ימי ב' 10-19 ג'- זמינות סלולרית ימי ד'- 10-19 ימי ה- 9-15 שישי פעם בחודש 9:00-13:30
דרישות:
נסיון כמזכיר/ה -מנהל/ת מרפאה נסיון בתוכנת דוקטור רקע בהנה"ח שירותיות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00437
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
דרום - אשדוד
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לקרן השקעות בת"א דרוש/ה עוזר/ת אישית ומנהל/ת אדמ' למנכ"ל ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות נסיעות ואדמ' כולל חו"ל - על כל המשתמע תאום ומעקב אחר חשבוניות ותשלומים תקשורת שוטפת מול הבנקים, מעקב תקציבי אחריות תפעולית במשרד
דרישות:
נסיון מוכח כע.אישית למנכ"ל או דמות מפתח בארגוןנסיון בסביבה עסקית בינ"לאנגלית ברמה מעולה ( דיבור וכתיבה)
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00436
אזור:
מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
אנחנו מחפשים עוזרת אישית ומזכירה אמינה, מסודרת ונעימה – עם לב גדול, ראש גדול ויכולות ביצוע גבוהות – שתהיה יד ימיני בניהול היום-יום של המשרד. מה בתפקיד? ניהול ותפעול שוטף של צרכי המנכ"לית והמשרד ביצוע שיחות עם לקוחות ומועמדים אחריות על מגוון משימות משתנות בהתאם לצרכים השוטפים סיוע אדמיניסטרטיבי כללי, כולל מעקב אחר משימות, תיאומים ותקשורת שוטפת
דרישות:
תקשורת בין-אישית מצוינת, שירותיות ואדיבות יכולת הבעה טובה בעל פה ובכתב סדר, אחריות, הקשבה, יוזמה ונכונות ללמוד שליטה טובה ביישומי מחשב גישה חיובית לא נדרש ניסיון קודם.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-6558721
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
מעמד/ת בעל/ת אורננטצייה גבוהה לאדמינסטרציה, יכולת ארגון, אורנטצייה שיווקית, יכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות ונכונות להשתלבות בצוות איכותי . מתן מענה מנהלי אקדמי לסטודנטים ורכזי התוכניות ליווי מנהלי/אדמיניסטרטיבי לתוכניות השונות בלימודי חוץ אורנים כולל שיבוץ דרים, זימון לראיונות ומעקב אחרי התקדמות התוכניות. מתן מידע למתעניינים על תוכניות לימוד כולל פתיחתם במערכות המחשוב של המכללה ושל המשרדים הממשלתיים הרלוונטיי ם מתן שירותים מנהליים לסטודנטים, למרצים ולרכזי תוכניות ברמה הגבוהה ביותר. שליטה מלאה בתוכניות הלימוד ע"י תוכנת "מכלול", עבודה על יישומי אופיס וכן על תוכנה משרדית.
דרישות:
בעל/ת תואר ראשון או השכלה מקבילה. •ניסיון מוכח בעבודה בעלת אוריינטציה אדמיניסטרטיבית/ מנהלתית.•ניסיון והיכרות עם תוכנות מערכתיות )כגון: מכלול, אופיס(. •יכולת השתלבות בצוות איכותי ודינמי . דרישות נוספות : הכרות עם מוסדות אקדמיים ומשרדי ממשלה- יתרון •סדר וארגון מהמעלה הראשונה. •יכולת בין אישית ותקשורתיות, יחסי אנוש מעולים . •גמישות מחשבתית, יצירתיות, פרו אקטיביות, ראש גדול
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
JB-00086
אזור:
צפון - גליל, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
אחראי/ת על ניהול והקמה של הלוואות פרטיות, עסקאות נדל"ן וקרנות השקעה במערכות, כולל בניית לוחות סילוקין וחישובי תשואות; ביצוע ניתוחים, בקרות ודוחות ומתן תמיכה מקצועית למנהלי השקעות.
דרישות:
• תואר ראשון בכלכלה / מנהל עסקים / מימון – חובה • ניסיון קודם בתחום תפעול אשראי / השקעות – חובה • אנגלית ברמה טובה – חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-02485
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
* ביצוע תהליכי בק אופיס במערך התפעול של מוצרי הגמל והפנסיה * שיוך הכספים עפ"י מיסוי קופות הגמל, ניהול תהליכי ניוד הכספים, טיפול במשיכות * התמחות בעולם התפעול בכל הקשור לחוק, לרגולציה ולתקנות המיסוי
דרישות:
* ניסיון בתפקידי תפעול - יתרון * סדר, ארגון ודייקנות ברמה גבוהה - חובה * יכולת עבודה בריבוי משימות ויעדים - חובה * שליטה גבוהה בתוכנות אופיס - חובה * יכולת עמידה בתנאי עומס ולוחות זמנים - חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
808321
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
חברת פרסייס הינה ספקית שירותי הניהול הפיננסי המובילה למשרדי תכנון ועורכי דין. פרסייס מתפקדת כמחלקה הכלכלית של לקוחותיה תוך דגש על רווחיות, התייעלות, שיפור ביצועים וקבלת החלטות. דרוש/ה גובה במשרה מלאה למשרדים הממוקמים בבני ברק. התפקיד יכלול ניהול ותפעול מערך הגבייה ועבודה מול מערכת הכספים של החברה; הנפקת מסמכי מס, דוחות סיכום מצב כגון גיול חובות/סטאטוסים/ריכוז בעיות בגביה/תיקוני חשבונות עסקה וכדומה.
דרישות:
זיקה למספרים. יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות. יסודיות, סדר וארגון. שירותיות ויחסי אנוש מעולים. ניסיון באדמיניסטרציה - יתרון.
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
JB-212
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
סוכנויות גדולות מחפשות רפרנט/ית ביטוחי חיים לתפקיד הבא בעלת ידע רב בביטוחי בריאות, מחלות קשות, תאונות אישיות וכדומה. תנאים מעולים, ממוצע שכר 9K תלוי ניסיון משרה מלאה, 8.5 שעות
דרישות:
ניסיון קודם מתחום ביטוחי פרט- חובה תקתקנות, ירידה לפרטים קטנים ניסיון קודם בתחום- יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, משרה זמנית, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
JB-1553
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לארגון בינלאומי גדול דרוש/ה פקיד/ה למחלקת תחבורה התפקיד כולל: פתיחת דרישות רכש והזמנות במערכת ה-SAP עבודה במספר מערכות ממוחשבות במקביל עריכת דוחות באקסל עבודה אדמניסטרטיבית שוטפת משרה מלאה א-ה העבודה במטה החברה בנתניה
דרישות:
דרישות התפקיד: ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה שליטה מלאה ביישומי מחשב, אקבל ברמה טובה ניסיון בעבודה על מערכת SAP-יתרון משמעותי אחריות, יכולת עבודה עצמאית ובצוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
6653
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה לחברה מובילה בבני ברק
תחומי אחריות: ניהול יומן חברי הנהלה, עבודה מול ממשקים בכירים פנים וחוץ ארגוניים, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, קבלת אורחים והכנת חדרי ישיבות. תיאום נסיעות לחו"ל, מתן מענה ושירות מקצועי למשימות השוטפות תוך הקפדה על דיוק, מקצועיות ושמירה על דיסקרטיות. עבודה בצוות מזכירות. תנאים: עבודה במשרה מלאה א-ה 08:00-17:00 נא לציין ציפיות שכר תנאים מעולים למתאימים/ות יש חניה
דרישות:
ניסיון בעבודה כמזכיר.ת מנכ"ל/סמנכ"ל ובעבודה מול דרגים בכירים - חובה אנגלית ברמה גבוהה - חובה שליטה ביישומי מחשב ועבודה בסביבה ממוחשבת יחסי אנוש מעולים, יכולת השתלבות ועבודה בסינרגיה בצוות יכולת עבודה תחת ריבוי משימות, אחריות, סדר ארגון ודיוק
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56035
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה מבוססת באזור המרכז דרוש/ה מנהל/ת משרד לניהול שוטף של הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית. מחפש/ת תפקיד עצמאי, דינמי, עם אחריות ואנשים טובים? אנחנו מחפשים אותך! מה בתפקיד? ניהול כולל של המשרד – ציוד, ספקים, אנשי תחזוקה ועוד מענה טלפוני, קבלת אורחים וניהול שוטף של סביבת העבודה אחריות על שליחויות, הזמנות, שעון נוכחות וטבלאות מעקב טיפול בחשבוניות ותשלומים יוזמה וארגון של Happy Hour ואירועים משרדיים (כן, גם כיף זה חלק מהתפקיד!) משרה מלאה | ימים א’-ה’ | 9:00–18:00 | אזור המרכז
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה – חובה סדר, ארגון, עצמאות ויכולת להחזיק כמה כדורים באוויר גישה חיובית, שירותיות ויחסי אנוש מעולים אנגלית ברמה גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00052
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה פקיד/ת קבלה למוסך – כפר סבא מיקום: כפר סבא היקף משרה: מלאה ימים ושעות עבודה: א'–ה' | 08:00–17:00 תיאור התפקיד: קבלת לקוחות פרונטלית ומתן שירות אדיב ומקצועי
מענה טלפוני ותיאום תורים
פתיחת כרטיסי עבודה וניהול יומן טיפולים
עבודה מול ספקים והזמנות חלקים
טיפול בחשבוניות, גבייה ותיעוד במערכת
עבודה שוטפת מול צוות המוסך
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / שירות לקוחות – חובה
ניסיון ממוסך / תחום הרכב – יתרון משמעותי
שליטה ביישומי מחשב (Office) – חובה
סדר וארגון, אחריות ויכולת עבודה תחת לחץ
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00011
אזור:
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למשרד מוביל בתחום הפיננסי בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה למשרה חלקית העבודה בימים א'-ה', 4 ימים בשבוע 14:00-19:00, יום בשבוע 07:00-16:00 במסגרת התפקיד: קבלת אורחים, מענה לשיחות, הזמנות ציוד ועבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
- זמינות לשעות העבודה המצוינות לעיל - חובה - ניסיון בתפקידי מזכירות/ פקידות/ אדמינסטרציה - שליטה מלאה בשימוש במחשב
היקף משרה:
משרה חלקית, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00110
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|