תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי להנהלת החברה ולעובדים.
- תיאום פגישות, ניהול יומנים, טיפול במסמכים, תיוקים, מענה טלפוני ותיאום מול גורמים פנים־ארגוניים וחיצוניים.
- עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות ונותני שירות.
- הכנת מסמכים, דוחות, טבלאות ומצגות.
- תמיכה במשלחות אורחים מחו"ל.
- הכנת נתוני שעות ונוכחות עובדים לצורך הפקת תלושי שכר.
- עבודה ביישומי Office.
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול משרד.
- שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
- עברית ברמה גבוהה.
- אנגלית ברמה טובה.
- רוסית - יתרון משמעותי
- יכולת סדר, ארגון, אחריות אישית גבוהה וירידה לפרטים.
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
- יכולת עבודה עם ריבוי משימות וממשקים במקביל
- יחסי אנוש טובים, שירותיות, יוזמה ויכולת הנעת תהליכים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00004
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר
|
תיאור תפקיד:
מה כולל התפקיד?- ניהול, מעקב וביצוע של מספר משימות במקביל (Multi-tasking)
- מענה ושירות ללקוחות וספקים (טלפון, ווטסאפ ומייל)
- ניהול כספים וגבייה: מעקב הזמנות, קליטת חשבוניות ותשלומים
- בקרת הוצאות שוטפת ותיאומים לוגיסטיים
- אחריות על תיעוד ותיוק מסמכים (דיגיטלי ופיזי)
מה אנחנו מציעים?
- תפקיד משרדי יציב ומאתגר
- סביבת עבודה משפחתית ותומכת
- שעות עבודה: א-ה, 08:00-15:30 (שעות נוספות וימי שישי לפי צורך)
- שכר עבודה הוגן
דרישות:
דרישות התפקיד:יכולת ניהול וארגון מוכחת – חובה
ידע בסיסי במחשב (Office, מייל) – חובה
ללא עבר פלילי – חובה
זמינות מיידית לעבודה
יתרונות:ידע במערכות "יש חשבונית", פריוריטי ו-Storenext
ניידות (הגעה עצמאית)
דובר/ת רוסית
ניסיון בעבודה מול לקוחות בתעשייה הביטחונית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
צפון - עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין ותיק ומבוסס בגבעתיים דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה,
לעבודה משרדית כללית בסביבה נעימה ומקצועית.
שעות העבודה:
משרה גמישה
יומיים בוקר + 3 ימים ערב.תחומי אחריות- מענה טלפון שוטף וניתוב שיחות
- קבלת קהל
- תיוק וסריקת מסמכים
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
- שליטה בסיסית במחשב וביישומי office
- סדר, דיוק, אחריות ויחסי אנוש טובים
- הופעה ייצוגית ויכולת עבודה בצוות
- אין צורך בניסיון קודם
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00021
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
|
תיאור תפקיד:
לחברה יבואנית מובילה וצומחת, דרוש/ה מזכירה לעבודה תחת המנכ"ל החברה. ניהול שוטף של המשרד (רכש ציוד, כיבוד, עבודה מול ספקים ונותני שירות). טיפול בביקורים וקבלת המשרד, מענה למיילים וניהול דואר שוטף. ניהול יומן, תיאום פגישות, מענה לטלפונים וניהול משימות שוטפות תיאום ומעקב אחר הזמנות רכש ויבוא אל מול ספקים וגורמי חוץ. אם את/ה בעל/ת תקתקנות, ראייה מערכתית, יכולת עבודה עצמאית ותקשורת בין-אישית מצוינת – מקומך איתנו!
דרישות:
חובה : 2+ שנות ניסיון בתפקיד דומה, שליטה מלאה בחשבשב ותוכנת Office - אקסל וורד ואוטלוק כושר ארגון ויכולת ימידה בלוחות זמנים יכולת עבודה עמצאית ובצוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
845516
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר
צפון - קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
מחפש/ת סביבת עבודה רגועה, איכותית ויציבה מול לקוחות לטווח ארוך? למלון ייחודי בהרצליה דרוש/ה פקיד/ת קבלה אחראי/ת ובעל/ת ראש גדול לתפקיד מגוון ומשמעותי. מה כולל התפקיד? קבלת אורחים ומתן שירות שוטף לדיירי המלון חידוש חוזי התקשרות מול לקוחות טיפול בגבייה ומעקב אחר תשלומים תיאום פגישות עבור מנכ"ל המלון עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת עבודה עצמאית במשמרת מיקום: הרצליה, על קו החוף משמרות: • בוקר: 08:00–16:30 • ערב: 14:00–22:00 • נדרשת זמינות לסופי שבוע (לא בכל סוף שבוע) • נדרשת גמישות בשעות העבודה בהתאם לצורכי המלון תנאים: חניה מסודרת תחבורה ציבורית נוחה סביבת עבודה משפחתית ונעימה המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי – חובה ניסיון בתחום המלונאות – יתרון משמעותי היכרות עם תוכנות מלונאיות – יתרון אחריות, סדר וארגון ברמה גבוהה תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
560450
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למחלקת התפעול של חברה קמעונאית מובילה דרוש/ה מנהל/ת משרד עם מוטיבציה ללמוד, להתפתח ולצמוח, לתפקיד מרתק הכולל תיאום ובקרה של תהליכים לוגיסטיים, אדמיניסטרטיביים ותפעוליים. התפקיד כולל עבודה שוטפת ומתן מענה לעובדי החברה, אחריות על ממשקים פנים-ארגוניים, תוך הבטחת התנהלות יעילה, מסודרת ורציפה של מערך התפעול. תחומי אחריות: תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת של המחלקה ניהול מערך שירות הלקוחות של החברה תיאום פעילות התפעול והלוגיסטיקה בארגון לרבות עבודה על מערכות מידע מתן מענה שוטף למנהלי הסניפים ובעלי תפקידים שונים במחלקה תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקת תפעול ומשאבי אנוש סיוע בארגון אירועים וכנסים בהתאם לצורך היקף משרה א-ה 9:00-18:00 המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel- חובה ניידות -חובה ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה ניסיון עם מערכת קומקס - יתרון יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
974299
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש\ה מזכיר\ה למרפאה ייחודית בבית החולים רעות תל אביב תיאור המשרה: - היקף המשרה 80-100% - עבודה יציבה בסביבת עבודה נעימה התפקיד כולל: -תיאום טיפולים שוטף. - יכולת התמודדות עם שינויים (ל"וז, בלת"מים). -תיאום ישיבות צוות\מטפלים ועבודה מול צוות רב- מקצועי. -עבודה מול משרד הביטחון\יחידת המחלימים.
דרישות:
-לב ענק ורצון להשתלב בצוות שכל אחד מהם הוא "שחקן נשמה". -ניסיון בעבודה אדמניסטרטיבית. -תודעת שירות גבוהה. -יכולות ארגון, ניהול ותקשורת בינאישית מעולה. - יכולת עבודה בצוות רב מקצועי והתמודדות עם מצבים משתנים. קורס מזכירות רפואית ו\או הכשרה מתאימה אחרת- יתרון זמינות מידית- יתרון
היקף משרה:
משרה חלקית, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
936203
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה פקיד/ת קבלה למרכז שירות מוביל בתחומו בראשל"צ התפקיד כולל: קבלת לקוחות והכוונתם לאזורי השירות המתאימים, תיאום פגישות לטיפולים ותיקונים, עדכון לקוחות על סטטוס התיקונים, טיפול במסמכים וחשבוניות תנאים: משרה מלאה, ימים א'-ה' 07:15-16:30' , שישי לסירוגין 07:15-12:00 **יש שאטלים מראשל"צ וחולון** תנאים מעולים! חדר אוכל, חדר כושר, חניה, תווים וכו'
דרישות:
ניסיון במענה שירותי (אפשר גם מהשירות הצבאי) יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת תודעת שירות גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
55868
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה פקיד/ת אדמיניסטרציה ובק אופיס למכללת סייבר בראשון לציון. למכללת סייבר מקבוצת יעל דרוש/ה פקיד/ת אדמיניסטרציה ובק אופיס אחראי/ת, שירותי/ת ומסודר/ת לתפקיד מגוון ודינמי הכולל תפעול שוטף של פעילות הסניף. תיאור התפקיד: - מענה קו ראשון לפניות סטודנטים ומענה לשאלות.
- אחריות על שביעות רצון במכללה ונראות הסניף.
- פיקוח על תהליכי עבודה והבטחת עמידה בסטנדרטים הארגוניים.
- עבודה עם מחלקות נוספות בחברה.
דרישות:
- עבודה במשמרות
- מיומנויות ארגון ויכולת לנהל מספר משימות במקביל.
- שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office ו-EXCEL) - חובה
- תקשורת מעולה בכתב ובעל פה.
- ניסיון של שנה בתפקיד בק אופיס או בתפקיד דומה - יתרון
מה אנחנו מציעים? - סביבת עבודה דינמית ותומכת.
- אפשרויות להתפתחות מקצועית.
- תנאים טובים למתאימים/מתאימות !
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
JB-00900
אזור:
מרכז - חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
עבודה בראשון לציון. העבודה בימים א'-ה' בין השעות 8:00-16:00 תפקיד דינאמי ורוחבי במערך המכירות הכולל עבודה עם דוחות, מצגות, מכרזים, ממשקים רבים בארגון ותמיכה בפעילויות מכירה ושיווק. התפקיד דורש עבודה עצמאית, הפעלת שיקול דעת ויכולת עבודה בסביבה משתנה ומרובת משימות. שכר בסיס 10,000 ₪ + החזר נסיעות לפי חוק (קיימת חניה צמודה שמורה לכל עובד) קרן השתלמות – לאחר שנת עבודה. · ניהול יומן סמנכ"ל מכירות · סיכומי פגישות, ישיבות וכד' · הפקת דוחות וניתוח נתונים באקסל ברמה טובה · בניית מצגות ניהוליות ותפעוליות על בסיס דוחות ונתונים · עבודה עם מכרזים טכנולוגיים: איתור מכרזים במערכות ואתרים ייעודיים, שליפת נתונים והפקת קבצי אקסל, ביצוע השוואות וניתוחים בין הצעות ונתונים · עבודה שוטפת מול מנהלי מכירות: בבקרת משימות, עבודה מול סוכני מכירות, מעקב ודיווח נוכחות של אנשי השטח · עבודה מול מערכות מידע וגורמים חיצוניים ופנימיים · הפעלת שיקול דעת בקבלת החלטות · עבודה עם כלי AI לצרכים עסקיים, שיווקיים וניתוחיים · מעורבות בפעילויות שיווק: תמיכה בתוכניות עבודה, סיוע בהפקת כנסים ואירועים · ביצוע משימות רוחביות נוספות בהתאם לצרכי הארגון
דרישות:
· ניסיון קודם באדמיניסטרציה - חובה· תואר ראשון - יתרון · רמה אישית טובה · יחסי אנוש טובים ונעימים · שליטה טובה ב-Excel כולל נוסחאות, טבלאות, השוואות וניתוחים · ניסיון בהכנת מצגות מקצועיות (canva) - יתרון · אוריינטציה טכנולוגית ויכולת עבודה עם מערכות ואתרים · יכולת עבודה מול ממשקים מרובים · סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל · עצמאות, אחריות והפעלת שיקול דעת · הסתגלות לסביבה דינאמית ומשתנה · היכרות עם כלי AI – יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00471
אזור:
מרכז - פתח תקווה, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
לחברה יצרנית באזור התעשייה ברקן דרוש/ה מזכיר.ת מפעל לניהולאדמיניסטרציה ותמיכת מכירות . סביבת עבודה דינאמית ומשפחתית. טיפול בהזמנות, הצעות מחיר, תעודות משלוח,חשבוניות. הכנת תיקיי יצור ותיאום הרכבות.
דרישות:
ניסיון קודם בתמיכת מכירותהיכרות עם תוכנות אופיס וגישה למערכות ממוחשבות. יכולת עבודה בריבוי משימות ותשומת לב לפרטים. 5 ימי עבוה בשבוענ 08:00-16:00 יכולת הגעה עצמית לברקן .
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-19432
אזור:
מרכז - פתח תקווה, בקעת אונו וגבעת שמואל, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
פקידת קבלה אחראית על קבלת קהל ומתן שירות מקצועי. מענה טלפוני, תיאום ותפעול שוטף של המשרד. עבודה מול לקוחות וצוותים בסביבה מקצועית ונעימה. משרה מלאה בבית שמש, חמישה ימי עבודה בשבוע. שעות העבודה 07:30-16:30, ללא משמרות. הזדמנות להשתלב בחברה מובילה בענף הרכב.
דרישות:
שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. ניסיון אדמיניסטרטיבי יתרון משמעותי. שליטה ביישומי מחשב בסיסיים. סדר, אחריות ויכולת ארגון. זמינות למשרה מלאה חמישה ימים. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
19090
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
מתאמת שירות מעניקה שירות מקצועי ללקוחות המרכז. ניהול עמדת הקבלה ומענה טלפוני שוטף. עבודה מול צוותי השירות והתפעול במרכז. משרה מלאה בימים א’-ה’ באווירה מקצועית. שעות העבודה 07:30-16:30, שישי 07:30-13:00. הזדמנות להשתלב בחברה מובילה ויציבה.
דרישות:
גישה שירותית ואדיבה ללקוחות. יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת. סדר, אחריות ודיוק בעבודה. יחסי אנוש מעולים ועבודת צוות. זמינות לעבודה כולל ימי שישי. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
19098
אזור:
דרום - באר שבע, דימונה, ערד וים המלח
|
תיאור תפקיד:
הרשות הלאומית לחדשנות טכנולוגית ("רשות החדשנות"), היא תאגיד ציבורי המופקד על תעשיית ההייטק בישראל ומשימתו לפתח את התחרותיות של ישראל מול האבים אחרים של חדשנות בעולם. רשות החדשנות משקיעה מדי שנה השקעות במאות חברות - מחברות הזנק בתחילת דרכן ועד לתאגידים גדולים הפועלים בישראל וכן במוסדות מחקר המבצעים מחקר יישומי. כמו כן עוסקת הרשות בפיתוח מדיניות והסרת חסמי צמיחה בהיבטי רגולציה, מיסוי ועוד. חטיבת התפעול והתמיכות הינה החטיבה המנהלת בפועל את מנגנוני התמיכה של רשות החדשנות. במסגרת פעילותה החטיבה אחראית על קבלת בקשות תמיכה מהתעשייה, העברתן לבדיקה מקצועית, הפעלת מערך ועדות המחקר, תקצוב והפעלת פרויקטים שאושרו על ידי הועדה, ביצוע תשלומי מענק לחברות, ביצוע ביקורות מו"פ בחברות נתמכות וגביית תשלומי התמלוגים. תיאור התפקיד · קליטת דיווחי תמלוגים של חברות למערכות הרשות · ביצוע מעקב ובקרה אחר חברות שקיבלו תמיכה ולא מדווחות לרשות · העברה לביקורת חקירתית, עיבוד דוח הביקורת · שליחת התראות לחברות וביצוע מעקב · קליטת ועיבוד בקשות שונות המוגשות על ידי חברות למערכות הרשות · ביצוע מעקב ובקרה אחרי קבלת חו"ד של בודקים מקצועיים ורואי חשבון · מענה לחברות הפונות לרשות · ביצוע עבודה משרדית ומשימות אחרות בהתאם לדרישת הממונה · ביצוע מגוון פעולות תפעוליות/כספיות במערכת תפעולית של הרשות בהתאם להנחיות הממונה ונהלי הרשות
דרישות:
תנאי סף · לימודי תואר ראשון במנהל עסקים/כלכלה/ראיית חשבון · יתרת לימודים של שנה וחצי לפחות · שליטה בתוכנות אופיס וידע מקיף באקסל קורות חיים ניתן לשלוח עד לתאריך 3.8.36 בשעה 23:59. תנאי המשרה · תחילת העסקה – מיידית · היקף המשרה: עבודה של יומיים וחצי בשבוע, והשלמה בימים נוספים לפי צורך, בהיקף של עד 120 שעות בחודש · השכר המוצע הינו שכר סטודנט · העבודה במשרד הארגון בירושלים המודעה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. הרשות תיתן העדפה לאוכלוסיות הזכאיות לייצוג הולם, ולפיכך המועמד/ת רשאי/ת, אך לא חייב/ת, לציין זאת בקורות החיים. במהלך תהליך הגיוס יידרשו המועמדים להמציא מסמכים המעידים על עמידה בדרישות הסף למשרה, ובכלל זה תעודות השכלה, תעודות / רישיונות הסמכה מקצועית ו/או מסמכים רלוונטיים אחרים. רק פניות מתאימות תיענינה, בהתאם לצרכי רשות החדשנות ושיקול דעתה.
היקף משרה:
משרה חלקית, לפי שעות
קוד משרה:
JB-94
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
מחפש/ת הזדמנות להשתלב בעולם הפיננסים והביטוח? זו יכולה להיות נקודת הכניסה שלך לקריירה בתחום! לתפקיד הכולל תיאום פגישות ליועץ פנסיוני מקצועי ומנוסה, דרוש/ה מתאמ/ת פגישות שירותי/ת ובעל/ת יכולת תקשורת מצוינת. התפקיד מהווה הזדמנות ללמוד את עולם הפנסיה, הפרישה, הפיננסים והביטוחים בליווי אישי וצמוד של מומחה בתחום. בהמשך קיימת אפשרות להתפתח גם לניתוח תיקים ולתחום מכירות הביטוח.
דרישות:
היקף המשרה: ימים א'-ה', בין השעות 09:30-15:30 שכר: 40 לשעה מתאים גם למועמדים שאינם לומדים את התחום אך מעוניינים להשתלב ולהתפתח בעולם הפיננסים והביטוח.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
6910
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין
|