תיאור תפקיד:
תמיכה אדמיניסטרטיבית בתכניות הלימוד
ליווי ומתן שירות לסטודנטים ולמרצים
תיאום בין גורמי מנהלה וסגל אקדמי
סיוע בפרויקטים מחלקתיים
היקף המשרה: מלאה, א׳–ה׳ 07:30–17:30 + שעות נוספות לפי צורך מיקום: אוניברסיטת רייכמן בהרצליה משרה מיידית
דרישות:
תואר ראשון - חובה אנגלית טובה שליטה ב-Office (Excel) ניסיון אדמיניסטרטיבי ושירותי סדר וארגון ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00249
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
אחריות על טיפול שוטף בתחום הנהלת החשבונות עבודה מול ספקים, ביצוע בקרות והתאמות, תמיכה בפעילות הכספית השוטפת של החברה. רישום פקודות יומן
דרישות:
תעודת הנהלת חשבונות 1+2 - חובה ניסיון קודם כמנה"ח - חובה ידע וניסיון בעבודה עם פריוריטי - חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-8809024
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך
מזכיר/ת הנהלה 
מזכיר/ת הנהלה
מזכיר/ת הנהלה
עוגן
16/07/2026
תיאור תפקיד:
הי, אנחנו עוגן. הצד החברתי של המטבע גוף אשראי חברתי ללא מטרות רווח, הפועל מעל 30 שנה. אנחנו מאמינים בלתת אשראי (הלוואה) בגישה אנושית והוגנת לצד ליווי פיננסי תיאור התפקיד:אנו מחפשים מזכיר/ת הנהלה מנוסה, מקצועי/ת וייצוגי/ת, למשרה מלאה ומרכזית בארגון. התפקיד כולל ניהול שוטף ומקצועי של יומנים, התנהלות שוטפת מול סמנכ"לים, תוך מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית רחבה, ותיאום הדוק מול מנהלי מחלקות וגורמים בכירים תחומי אחריות וסמכויות:- ניהול יומנים מורכב: תיאום, סנכרון וניהול לו"ז דינמי ורגיש, תוך תיעדוף מחושב
- תיאום וממשק פנים-ארגוני: עבודה שוטפת ומסונכרנת מול מנהלים בדרגים שונים בחברה, תיווך משימות ומעקב אחר ביצוען עבור הסמנכ"לים
- קשר מול חברי דירקטוריון: תיאום פגישות, העברת חומרים ומתן מענה שירותי
- תפעול שוטף ומשימות רוחב: אחריות על אירוח פגישות בלשכה, ומענה לוגיסטי ואדמיניסטרטיבי מלא לצרכי הסמנכ"לים
משרה מלאה, ימים א-ה
משרדי עוגן ממוקמים בירושלים
רק פניות מתאימות תענינה.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות:
- ניסיון מקצועי: לפחות 3-4 שנות ניסיון מוכח כמזכיר/ת הנהלה בכירה – חובה.
- ניסיון בעבודה מול חברי דירקטוריון או הנהלה קבוצתית – יתרון משמעותי
- תקשורת וייצוגיות: יחסי אנוש מעולים, כושר ביטוי גבוה בעל-פה ובכתב, ויכולת הנעת תהליכים מול דרגים בכירים ומנהלים בארגון
- דיסקרטיות: מחויבות מוחלטת לשמירה על סודיות וטיפול במידע רגיש וארגוני
- מיומנויות מחשב וארגון: שליטה מלאה ביישומי אופיס (בדגש על אאוטלוק), סדר וארגון קפדניים, ויכולת עבודה עצמאית בסביבה דינמית
אנחנו מחפשים אנשים עם:- דיסקרטיות ויושרה
- חשיבה פרואקטיבית
- ייצוגיות, נעימות ושירותיות
- יכולת עבודה עצמאית
- ניהול משימות במקביל
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00002
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
אוניברסיטת בן-גוריון בנגב מזמינה אתכן/ם להצטרף לצוות האדמיניסטרטיבי שלנו לפרויקט ארוך טווח, המשלב עשייה משמעותית בסביבה אקדמית מתקדמת.
- ריכוז ותיאום משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
- קשר ישיר עם סטודנטים, אנשי סגל וגורמים חיצוניים.
- סיוע בארגון אירועים, ועדות ופעילויות אקדמיות.
- טיפול במסמכים, פניות ותהליכים מנהליים מגוונים.
- עבודה שוטפת עם מערכות מחשוב ומערכות ניהול אוניברסיטאיות.
דרישות:
- תואר אקדמי.
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי ו/או מתן שירות.
- שליטה טובה ביישומי מחשב ( Office , מערכות מידע).
- יחסי אנוש מצוינים, אחריות ויכולת עבודה בצוות ובסביבה מרובת משימות.
- אנגלית ברמה טובה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, ערד וים המלח
|
תיאור תפקיד:
לסוכנות ביטוח מובילה דרוש/ה מתאמ/ת פגישות- אין צורך בניסיון קודם! התפקיד כולל: עבודה בצוות, ניהול יומנים ותיאומי פגישות לסוכני שטח, עדכון נתונים במערכות וכו' תנאים: ימים א'-ה' 08:00 - 16:00, ללא ימי שישי שכר- 8,500 + בונוסים תנאים מעולים! קרן השתלמות, תן ביס, חניה וכו'
דרישות:
זמינות מידית לתחילת עבודה שליטה ביישומי ה-OFFICE שירותיות, יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57035
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
1.מתאם/ת שירותי דואר ולוגיסטיקה לתל אביב סמוף לרכבת 2046
קבלה, מיון ומסירה של דואר וחבילות.
תיאום משלוחים ואספקת ציוד משרדי.
טיפול ושמירה על תקינות המשלוחים.
הכנת משלוחים ותיעוד תהליכי השילוח.
תמיכה בתפעול חדרי דואר ופעילות דפוס.
ניהול מלאי ציוד דואר ואריזה.
מתן שירות לעובדים ולספקים.
טיפול בפניות ותקלות בהתאם לנהלים.
דרישות:
1.למשרה של מתאם/ת שירותי דואר ולוגיסטיקה לתל אביב סמוף לרכבת 2046
השכלה תיכונית מלאה.
שליטה בסיסית ב-Office.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
ניסיון אדמיניסטרטיבי / תפעולי / לוגיסטי – יתרון.
סדר וארגון ברמה גבוהה.
תודעת שירות גבוהה.
יכולת עבודה בסביבה דינמית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2046
אזור:
מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים
|
תיאור תפקיד:
ליבואנית רכבים יוקרתית בתל אביב דרוש/ה מתאמ/ת קבלה עסקי/ת התפקיד כולל: תיאום נסיעות מבחן עבור לקוחות, ניהול לו"ז, קבלת לקוחות פרונטלי, תמיכה אדמיניסטרטיבית באולם התצוגה. תנאים: ימים א'-ה' בין השעות 8:30-18:00 + ימי שישי יום קצר בשבוע שמסיימים בשעה 15:00 ע"ח החברה + אחת לשבועיים יש יום חופש על חשבון החברה שכר בסיס + ש. נוספות + נסיעות מוגדלות + פרמיות (ממוצע שכר 10K-11).
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - יתרון משמעותי שליטה ביישומי האופיס.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
55510
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
ניהול מיילים וסנכרון עם מערכת ניהול מידע שיחות פולואפ למועמדים סיוע כללי למערכת
דרישות:
יחסי אנוש מעולים תקתקנות יכולות ניסוח גבוהות בכתב ובעל פה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-7214596
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
• מתן שרות מקיף וליווי הסטודנט במהלך לימודיו • ניהול התקשורת בין הסטודנט ליחידות המנהלה וגורמי האקדמיה השונים • סיוע בפרויקטים רוחביים הנוגעים לפעילות מנהל הסטודנטים • ממשק עבודה יום - יומי עם ראש התכנית • היקף המשרה מלאה ( 08:00-16:00 ) – עם אפשרות לביצוע שעות נוספות בתקופות עומס • תחילת עבודה מיידי, עבודה בקמפוס האוניברסיטה בהרצליה
דרישות:
• תואר ראשון - יתרון • אנגלית ברמה טובה • ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ובמתן שירות • תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון • שליטה בתוכנות אופיס כולל אקסל ברמה גבוהה, יכולת טכנית גבוהה וקליטה מהירה של תוכנות מחשב חדשות עדיפות להכרת מערכת הגלבוע • יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות • עמידה בתנאי לחץ ועומס עבודה • התגייסות ומחויבות לעבודה לטווח ארוך
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00251
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
אנחנו מחפשים שותף/ה אמיתי/ת לדרך , אדם מסודר, אחראי, עם ראש גדול ולב פתוח, שיצטרף/תצטרף אלינו לתפקיד חשוב בלב העשייה של החברה. התפקיד משלב בין לוגיסטיקה, תפעול, עבודה מול מכירות וסוכנים, טיפול במוצרים ובמערכות, לצד ניהול משרד ותמיכה שוטפת בהנהלה ובצוות. במסגרת התפקיד: -בקרה על תהליכים לוגיסטיים ותפעוליים -עבודה יומיומית מול מחלקת המכירות וסוכני המכירות קבלת הזמנות, הקלדתן ומעקב אחר ביצוען קליטת סחורה ומעקב אחר אספקות (טיפול בהחזרות, השמדות וזיכויים) - סגירת חשבוניות ותעודות משלוח עבודה מול ספקים וממשקים שונים בחברה - ניהול יומנים ותיאום פגישות ונסיעות לחו"ל עבור ההנהלה ניהול ואחריות על צרכי המשרד השוטפים שירות לקוחות מיקום: פתח תקווה משרה מלאה: ימים א'–ה', 08:00–17:00 המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
-ניסיון של לפחות 3 שנים בלוגיסטיקה, תפעול, רכש, הפצה או ניהול משרד - ניסיון בעבודה מול ספקים וממשקים פנים־ארגוניים - יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות סדר, דיוק, אחריות ויכולת מעקב גבוהה -יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה - שליטה מוחלטת ביישומי Office -ניסיון בעבודה עם מערכת Priority
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
726191
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
רפרנט/ית מחלקת רכב וצמ"ה אחראי/ת על מתן שירות ותפעול שוטף לעובדי החברה בנושאי רכבי חברה, רכבי השכרה וכלי צמ"ה, לצד מעקב ובקרה אחר כלל ניהול צי הרכב והעמידה בדרישות תחזוקה, רגולציה ותפעול. תחומי אחריות עיקריים:- מתן מענה ושירות לעובדי החברה בנושא רכבים וכלי צמ"ה.
- מעקב ובקרה אחר טיפולים, טסטים, רישיונות, ביטוחים ונתוני רכבים (כולל ספידומטר).
- תיאום טיפולים, תיקונים ומעקב מול מוסכים וספקים.
- ניהול רכבי השכרה: הזמנות, מסירה ומעקב.
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי / תפעולי – יתרון.
- שליטה ב-Office, בדגש על Excel.
- סדר, דיוק ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים.
- רישיון נהיגה בתוקף – חובה
המשרה פונה לשני המינים, גמישות בהיקף המשרה.
החלפה לחל"ד עם אופציה!!!
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, משרה זמנית, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
JB-337
אזור:
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה טכנולוגית בראש העין דרוש/ה רכזת סיוע אדמיניסטרטיבי לניהול פרוייקט. היקף משרה: משרה חלקית, שלושה ימים בשבוע. (לא משרה זמנית )אופי התפקיד: תפקיד אדמיניסטרטיבי שוטף המבוסס על שגרות עבודה מוגדרות. משימות מרכזיות: טיפול בטבלאות אקסל, העלאתן לאתר הלקוח, מעקב אחרי EOL מקצה לקצה, מעקב אחר מיילים דחופים, תזכורות לגבי משימות שלא טופלו .
דרישות:
דרישות מקצועיות: שליטה טובה באקסל ובאאוטלוק, כולל מיומנות בנוסחאות SUMIF ו-VLOOKUP, בניית דוחות באקסל עבור מעקב משימות דרישות אישיות: תודעת שירות גבוהה, יכולת לעבוד באופן עצמאי, יכולת תעדוף יעילה בין דחוף ללא דחוף.
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
JB-19779
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרושה פקיד/ת רישום למחלקת הנדל"ן במשרד עו"ד מוביל
מיקום מרכזי בתל אביב, על קו רכבת התפקיד כולל: מענה לרוכשי דירות, אשר רכשו דירות מלקוחותינו, לצורך קבלת אישורי זכויות, ביצוע העברת זכויות, קבלת משכנתאות (מתן התחייבויות לרישום משכנתאות) וכד'. תנאים: משרה מלאה א'-ה', 09:00-17:00 נכונות לשעות נוספות נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
ידע בתוכנות אופיס ראש גדול, יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה בצוות ניסיון של 1-2 שנים - יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57069
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש ראש צוות ניהול פרויקטים ושירות לקוחות
תיאור התפקיד:
· מתן שירות טלפוני, במייל ופרונטלי ללקוחות מתחום ההיי-טק. · פתיחת הזמנות במערכת ניהול פרויקטים. · מעקב אחר קידום אבני דרך לביצוע הפרויקטים בתוך החברה ומול הלקוחות (לקוחות בעיקר בארץ וגם מחו"ל). · הנעת מהנדסי המחלקות השונות לקידום הפרויקטים עד סיומם. · הפקת דוח מעקב אחר יעילות הצוות לקידום הפרויקטים והפקת דוח סטטוס באופן שוטף. · התנהלות מול ממשקים פנים ארגוניים - הנהלה/הנח"ש/מכירות/מהנדסים/ כתבים טכניים. · ניהול אבני דרך לחיוב וגביה מול הלקוחות. · משרה מלאה שעות עבודה : שעות: 8:00-17:00 גמיש. · המשרה פונה לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
· ניסיון בהנעה ובקרת פרויקטים ושירות לקוחות – יתרון מתחום הנדסת חשמל / אלקטרוניקה. · בעל/ת תואר ראשון –יתרון, השכלה בתחום תעשיה וניהול – יתרון · שליטה באופיס – אקסל רמה גבוה, וורד, אאוטלוק. · תקשורת ישירה וזמינה מול לקוחות היי טק, מדובר בתקשורת מרובה בטלפון ובמיילים. · התפקיד דורש הקפדה על פרטים, סדר, ארגון, מעקב, ניהול עצמי וצוותי. · יכולת הכלה ועמידה בתנאי לחץ. · שירותיות ואדיבות, נחישות וזריזות. · יכולת עבודה תחת ריבוי משימות. · יכולת משא ומתן מול התנגדויות של לקוחות/עובדים. · מוטיבציה גבוהה להצלחה והנעה פנימית עצמית. · שנות נסיון:3-4 שנים לפחות. · רישיון נהיגה. · אזורים: מרכז, שפלה. · מיקום המשרה: לוד אילו כישורים ויכולות נדרשות ?· יכולת למידה מהירה. · יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה עצמאית וגם בצוות. · עמידה במס' משימות במקביל. · יכולות דיוק וירידה לפרטים, סדר וארגון. · יכולת עבודה תחת לחץ ולוח זמנים צפוף. · אנגלית ברמה טובה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-4
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
הזדמנות להצטרף לקבוצה מובילה! קבוצת אלקטרה מגייסת רפרנט/ית תפעול- החלפה לחל"ד לפ.ק אלקטרה! אחריות על הפקת חיובים מדוייקים תוך עמידה בלו"ז צפופים עבור פעילות השכרות מול משרד הביטחון תוך עבודה שוטפת במערכות מידע ובקרה על נתוני השכרה וחשבונות. תחומי אחריות עיקריים- 1. הפקת חשבוניות וחיובים על בסיס חודשי מערכת פריוריטי 2. קבלת פקאות (הזמנות משהב"ט) במערכת ניפנדו 3. אישורי פקאות 4. פתיחת תעודות משלוח בניפנדו 5. הכנת חשבונית בפריוריטי 6. שידור חשבוניות בתוכנת ניפנדו 7. מעקב אחר אישורי חשבוניות 8. טיפול בחשבוניות דחויות/שגויים 9. טיפול בפערים לחיוב מול נציגי פיקוד במשהבט 10. שמירה על סדר, תיעוד ובקרה ותהליכי החיוב מה אנחנו מציעים : קניית מוצרי אלקטרה בהנחה תנאים מעולים למתאימים! ימי כיף וערבי גיבוש
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה ניסיון והיכרות מערכת פריוריטי- חובה היכרות עם מערכת NIPENDO – יתרון משמעותי שליטה גבוה בעבודה ממוחשבת ובמערכות מידע לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה.
היקף משרה:
משרה חלקית, משרה זמנית, משמרות
קוד משרה:
20501
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|