תיאור תפקיד:
אנחנו מחפשים שותף/ה אמיתי/ת לדרך , אדם מסודר, אחראי, עם ראש גדול ולב פתוח, שיצטרף/תצטרף אלינו לתפקיד חשוב בלב העשייה של החברה. התפקיד משלב בין לוגיסטיקה, תפעול, עבודה מול מכירות וסוכנים, טיפול במוצרים ובמערכות, לצד ניהול משרד ותמיכה שוטפת בהנהלה ובצוות. במסגרת התפקיד: -בקרה על תהליכים לוגיסטיים ותפעוליים -עבודה יומיומית מול מחלקת המכירות וסוכני המכירות קבלת הזמנות, הקלדתן ומעקב אחר ביצוען קליטת סחורה ומעקב אחר אספקות (טיפול בהחזרות, השמדות וזיכויים) - סגירת חשבוניות ותעודות משלוח עבודה מול ספקים וממשקים שונים בחברה - ניהול יומנים ותיאום פגישות ונסיעות לחו"ל עבור ההנהלה ניהול ואחריות על צרכי המשרד השוטפים שירות לקוחות מיקום: פתח תקווה משרה מלאה: ימים א'–ה', 08:00–17:00 המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
-ניסיון של לפחות 3 שנים בלוגיסטיקה, תפעול, רכש, הפצה או ניהול משרד - ניסיון בעבודה מול ספקים וממשקים פנים־ארגוניים - יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות סדר, דיוק, אחריות ויכולת מעקב גבוהה -יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה - שליטה מוחלטת ביישומי Office -ניסיון בעבודה עם מערכת Priority
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
726191
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך
מזכיר/ת הנהלה 
מזכיר/ת הנהלה
מזכיר/ת הנהלה
עוגן
15/07/2026
תיאור תפקיד:
הי, אנחנו עוגן. הצד החברתי של המטבע גוף אשראי חברתי ללא מטרות רווח, הפועל מעל 30 שנה. אנחנו מאמינים בלתת אשראי (הלוואה) בגישה אנושית והוגנת לצד ליווי פיננסי תיאור התפקיד:אנו מחפשים מזכיר/ת הנהלה מנוסה, מקצועי/ת וייצוגי/ת, למשרה מלאה ומרכזית בארגון. התפקיד כולל ניהול שוטף ומקצועי של יומנים, התנהלות שוטפת מול סמנכ"לים, תוך מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית רחבה, ותיאום הדוק מול מנהלי מחלקות וגורמים בכירים תחומי אחריות וסמכויות:- ניהול יומנים מורכב: תיאום, סנכרון וניהול לו"ז דינמי ורגיש, תוך תיעדוף מחושב
- תיאום וממשק פנים-ארגוני: עבודה שוטפת ומסונכרנת מול מנהלים בדרגים שונים בחברה, תיווך משימות ומעקב אחר ביצוען עבור הסמנכ"לים
- קשר מול חברי דירקטוריון: תיאום פגישות, העברת חומרים ומתן מענה שירותי
- תפעול שוטף ומשימות רוחב: אחריות על אירוח פגישות בלשכה, ומענה לוגיסטי ואדמיניסטרטיבי מלא לצרכי הסמנכ"לים
משרה מלאה, ימים א-ה
משרדי עוגן ממוקמים בירושלים
רק פניות מתאימות תענינה.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות:
- ניסיון מקצועי: לפחות 3-4 שנות ניסיון מוכח כמזכיר/ת הנהלה בכירה – חובה.
- ניסיון בעבודה מול חברי דירקטוריון או הנהלה קבוצתית – יתרון משמעותי
- תקשורת וייצוגיות: יחסי אנוש מעולים, כושר ביטוי גבוה בעל-פה ובכתב, ויכולת הנעת תהליכים מול דרגים בכירים ומנהלים בארגון
- דיסקרטיות: מחויבות מוחלטת לשמירה על סודיות וטיפול במידע רגיש וארגוני
- מיומנויות מחשב וארגון: שליטה מלאה ביישומי אופיס (בדגש על אאוטלוק), סדר וארגון קפדניים, ויכולת עבודה עצמאית בסביבה דינמית
אנחנו מחפשים אנשים עם:- דיסקרטיות ויושרה
- חשיבה פרואקטיבית
- ייצוגיות, נעימות ושירותיות
- יכולת עבודה עצמאית
- ניהול משימות במקביל
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00002
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
ניהול מיילים וסנכרון עם מערכת ניהול מידע שיחות פולואפ למועמדים סיוע כללי למערכת
דרישות:
יחסי אנוש מעולים תקתקנות יכולות ניסוח גבוהות בכתב ובעל פה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-7214596
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
מחפש/ת תפקיד דינמי עם הרבה עשייה, עבודה מול אנשים וסביבת עבודה תפעולית ומאתגרת? זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות מוביל! מה כולל התפקיד? שיבוץ וניהול יומי של משימות טכנאים בשטח בהתאם לתוכנית העבודה והיומנים מתן מענה ללקוחות ולממשקים פנימיים באמצעות צ'אט וטלפון בנושאי תקלות, הקדמות וחריגים ליווי ומתן מענה שוטף לטכנאים עסקיים לצורך שינויים והתאמות במהלך יום העבודה עבודה שוטפת מול מחלקות השירות והמכר
דרישות:
מה אנחנו מחפשים? ניסיון או היכרות עם עולם השירות – יתרון היכרות עם תחום תשתיות התקשורת – יתרון משמעותי יכולת עבודה מול ממשקים רבים ויחסי אנוש מעולים יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה מרובת משימות יכולת למידה גבוהה, אחריות ועבודת צוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
12997
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
לפרויקט שיקום ניר עוז דרוש/ה מזכירת אתר/ עוזר/ת למנהל הפרויקט . ניהול ותפעול שוטף של המשרד באתר. ניהול יומנים ותיאום פגישות. מענה טלפוני וטיפול בדואר נכנס ויוצא. עבודה שוטפת מול ספקים, קבלנים וגורמים פנים-ארגוניים. טיפול בחשבוניות, הזמנות רכש ותעודות משלוח. מעקב אחר מסמכים ותהליכים אדמיניסטרטיביים באתר. מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל הפרויקט ולצוות האתר.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה. שליטה מלאה ביישומי Office – חובה. סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. ניסיון בתחום הבנייה / עבודה באתרי ביצוע – יתרון.
היקף משרה:
משרה חלקית, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
JB-24
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
|
תיאור תפקיד:
דרושה פקיד/ת רישום למחלקת הנדל"ן במשרד עו"ד מוביל
מיקום מרכזי בתל אביב, על קו רכבת התפקיד כולל: מענה לרוכשי דירות, אשר רכשו דירות מלקוחותינו, לצורך קבלת אישורי זכויות, ביצוע העברת זכויות, קבלת משכנתאות (מתן התחייבויות לרישום משכנתאות) וכד'. תנאים: משרה מלאה א'-ה', 09:00-17:00 נכונות לשעות נוספות נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
ידע בתוכנות אופיס ראש גדול, יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה בצוות ניסיון של 1-2 שנים - יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57069
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה! קבוצת אלקטרה מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה לפרויקט מומנט בבת ים לנכסי אריאל תיאור התפקיד : מתן שירות ללקוחות (דיירים בבניין מגורים, שוכרי חנויות ושוכרי משרדים), טיפול באדמיניסטרציית קליטת דייר חדש, מעקב חיובים, הזנת נתונים למערכות בקרה ממוחשבות, הנהלת חשבונות בסיסית ואדמיניסטרציה שוטפת.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה הכולל שירות לקוחות טלפוני ופרונטלי
ניסיון בחברות לאחזקת מבנים – יתרון
ניסיון בעבודה על מערכת Priority
נכונות לשעות נוספות בתקופת האכלוס- יתרון משמעותי
היכרות מעמיק עם תוכנות Office
מוסר עבודה גבוה, חוסן אישי ואחריות
מה אנחנו מציעים : מה אנחנו מציעים :
עובד/ת חברה מהיום הראשון
קרן השתלמות
לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
21380
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
לחברה טכנולוגית בראש העין דרוש/ה רכזת סיוע אדמיניסטרטיבי לניהול פרוייקט. היקף משרה: משרה חלקית, שלושה ימים בשבוע. (לא משרה זמנית )אופי התפקיד: תפקיד אדמיניסטרטיבי שוטף המבוסס על שגרות עבודה מוגדרות. משימות מרכזיות: טיפול בטבלאות אקסל, העלאתן לאתר הלקוח, מעקב אחרי EOL מקצה לקצה, מעקב אחר מיילים דחופים, תזכורות לגבי משימות שלא טופלו .
דרישות:
דרישות מקצועיות: שליטה טובה באקסל ובאאוטלוק, כולל מיומנות בנוסחאות SUMIF ו-VLOOKUP, בניית דוחות באקסל עבור מעקב משימות דרישות אישיות: תודעת שירות גבוהה, יכולת לעבוד באופן עצמאי, יכולת תעדוף יעילה בין דחוף ללא דחוף.
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
JB-19779
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
אוניברסיטת בן-גוריון בנגב מזמינה אתכן/ם להצטרף לצוות האדמיניסטרטיבי שלנו לפרויקט ארוך טווח, המשלב עשייה משמעותית בסביבה אקדמית מתקדמת.
- ריכוז ותיאום משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
- קשר ישיר עם סטודנטים, אנשי סגל וגורמים חיצוניים.
- סיוע בארגון אירועים, ועדות ופעילויות אקדמיות.
- טיפול במסמכים, פניות ותהליכים מנהליים מגוונים.
- עבודה שוטפת עם מערכות מחשוב ומערכות ניהול אוניברסיטאיות.
דרישות:
- תואר אקדמי.
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי ו/או מתן שירות.
- שליטה טובה ביישומי מחשב ( Office , מערכות מידע).
- יחסי אנוש מצוינים, אחריות ויכולת עבודה בצוות ובסביבה מרובת משימות.
- אנגלית ברמה טובה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, ערד וים המלח
|
תיאור תפקיד:
ליבואנית רכבים יוקרתית בתל אביב דרוש/ה מתאמ/ת קבלה עסקי/ת התפקיד כולל: תיאום נסיעות מבחן עבור לקוחות, ניהול לו"ז, קבלת לקוחות פרונטלי, תמיכה אדמיניסטרטיבית באולם התצוגה. תנאים: ימים א'-ה' בין השעות 8:30-18:00 + ימי שישי יום קצר בשבוע שמסיימים בשעה 15:00 ע"ח החברה + אחת לשבועיים יש יום חופש על חשבון החברה שכר בסיס + ש. נוספות + נסיעות מוגדלות + פרמיות (ממוצע שכר 10K-11).
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - יתרון משמעותי שליטה ביישומי האופיס.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
55510
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת גטר גרופ דרוש/ה פקיד/ת אדמיניסטרציה
ביצוע מטלות Back Office הכוללות:
הכנת הצעות מחיר
הכנת הזמנות לרכש
מעקב אחר הספקות ומשלוחים
עדכון קטלוג פריטים
הכנת דוחות מכירה תקופתיים
ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות מול מחלקת שיווק, יבוא ורכש
ביצוע מטלות מול יצרנים בישראל ובחו"ל כגון: מעקב אחר סטטוס מלאים, זיכויים, הזמנות
דרישות:
כישורים נדרשים:
יחסי אנוש טובים
יכולת למידה עצמית
ידע בתוכנות Office כולל אקסל וורד
אנגלית ועברית ברמה גבוהה (כתיבה ודיבור).
היכרות עם מערכת Dynamics, בוסנובה ופריוריטי – יתרון
תואר ראשון- יתרון
כישורים אישיים נדרשים: יכולת עבודה בצוות, יצירתיות, עצמאות, משימתיות, מסודר/ת, יסודי/ת ועוד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2858
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לסוכנות ביטוח מובילה דרוש/ה מתאמ/ת פגישות- אין צורך בניסיון קודם! התפקיד כולל: עבודה בצוות, ניהול יומנים ותיאומי פגישות לסוכני שטח, עדכון נתונים במערכות וכו' תנאים: ימים א'-ה' 08:00 - 16:00, ללא ימי שישי שכר- 8,500 + בונוסים תנאים מעולים! קרן השתלמות, תן ביס, חניה וכו'
דרישות:
זמינות מידית לתחילת עבודה שליטה ביישומי ה-OFFICE שירותיות, יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57035
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה ותיקה ומובילה בתחום הביטחוני דרוש/ה מתאמ/ת מכירות פנים לתפקיד מגוון הכולל עבודה מול לקוחות ואנשי מכירות, הכנת הצעות מחיר ותפעול הזמנות. הזדמנות להשתלב בסביבה מקצועית ויציבה עם ממשקים רבים ועניין יומיומי.
דרישות:
דרישות חובה: • ניסיון קודם בתפקיד בקאופיס • ניסיון בעבודה עם מערכת Priority • אנגלית ברמה טובה • שליטה באקסל • שירותיות ויחסי אנוש מצוינים • יכולת עבודה בצוות • סדר, ארגון ודיוק בעבודה • ניסיון בעבודה מול לקוחות ביטחוניים – יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
673820
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
• מתן שרות מקיף וליווי הסטודנט במהלך לימודיו • ניהול התקשורת בין הסטודנט ליחידות המנהלה וגורמי האקדמיה השונים • סיוע בפרויקטים רוחביים הנוגעים לפעילות מנהל הסטודנטים • ממשק עבודה יום - יומי עם ראש התכנית • היקף המשרה מלאה ( 08:00-16:00 ) – עם אפשרות לביצוע שעות נוספות בתקופות עומס • תחילת עבודה מיידי, עבודה בקמפוס האוניברסיטה בהרצליה
דרישות:
• תואר ראשון - יתרון • אנגלית ברמה טובה • ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ובמתן שירות • תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון • שליטה בתוכנות אופיס כולל אקסל ברמה גבוהה, יכולת טכנית גבוהה וקליטה מהירה של תוכנות מחשב חדשות עדיפות להכרת מערכת הגלבוע • יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות • עמידה בתנאי לחץ ועומס עבודה • התגייסות ומחויבות לעבודה לטווח ארוך
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00251
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
רפרנט/ית מחלקת רכב וצמ"ה אחראי/ת על מתן שירות ותפעול שוטף לעובדי החברה בנושאי רכבי חברה, רכבי השכרה וכלי צמ"ה, לצד מעקב ובקרה אחר כלל ניהול צי הרכב והעמידה בדרישות תחזוקה, רגולציה ותפעול. תחומי אחריות עיקריים:- מתן מענה ושירות לעובדי החברה בנושא רכבים וכלי צמ"ה.
- מעקב ובקרה אחר טיפולים, טסטים, רישיונות, ביטוחים ונתוני רכבים (כולל ספידומטר).
- תיאום טיפולים, תיקונים ומעקב מול מוסכים וספקים.
- ניהול רכבי השכרה: הזמנות, מסירה ומעקב.
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי / תפעולי – יתרון.
- שליטה ב-Office, בדגש על Excel.
- סדר, דיוק ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים.
- רישיון נהיגה בתוקף – חובה
המשרה פונה לשני המינים, גמישות בהיקף המשרה.
החלפה לחל"ד עם אופציה!!!
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, משרה זמנית, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
JB-337
אזור:
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|