תיאור תפקיד:
אנו מחפשים עובדת/פקידת אדמיניסטרטיבית בעלת מוטיבציה גבוהה, יחסי אנוש מצוינים וכישורי ארגון ברמה גבוהה להצטרפות לצוות שלנו. זוהי הזדמנות מצוינת עבור איש/אשת מקצוע עם ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה, המעונין/ת להשתלב בסביבת עבודה דינמית ותומכת. התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של משרד: אחריות על כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של המשרד, כולל מענה טלפוני, טיפול בדואר ובמיילים, וקבלת אורחים.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית: סיוע למחלקות השונות בחברה במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות, כגון תיאום פגישות, הכנת מצגות וחומרים.
- ניהול יומנים: תיאום וקביעת פגישות, מעקב אחר לוחות זמנים וניהול יומנים מורכבים.
- הכנת מסמכים: הקלדה, עריכה ועיצוב מסמכים, דוחות ומצגות ברמה גבוהה.
- טיפול ברכש משרדי: הזמנת ציוד משרדי, ניהול מלאי וספקים.
- תיוק וארכיון: שמירה על סדר וארגון במסמכים פיזיים וממוחשבים, ובניית מערכת תיוק יעילה.
- פתרון בעיות: מתן מענה מהיר ויעיל לפניות ובעיות אדמיניסטרטיביות.
דרישות:
- ניסיון קודם: לפחות שנתיים ניסיון מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירותי – חובה.
- שליטה מלאה ביישומי אופיס: אקסל, וורד, פאואר-פוינט ואאוטלוק – ברמה גבוהה מאוד.
- יכולת סדר וארגון: יכולת מוכחת לעבוד באופן מסודר, שיטתי ומאורגן.
- שירותיות ויחסי אנוש מעולים: יכולת עבודה עם ממשקים מרובים, סבלנות ויכולת מתן שירות ברמה גבוהה.
- אחריות ומוסר עבודה גבוה: יכולת עבודה עצמאית, יוזמה ולקיחת אחריות.
- דיסקרטיות ומהימנות: חשיבות רבה לשמירה על סודיות ואמינות.
- יכולת עבודה תחת לחץ: יכולת תעדוף משימות ועמידה בלוחות זמנים צפופים.
- אנגלית ברמה טובה: קריאה, כתיבה ודיבור.
- זמינות למשרה מלאה: חמישה ימים בשבוע (א'-ה').
אם את/ה בעל/ת כישרון ארגוני, יכולת עבודה בסביבה דינמית ורצון להצטרף לצוות איכותי ומקצועי, נשמח לקבל את פנייתך!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00002
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
למותג E-COMMERCE מצליח בתחום התכשיטים דרוש/ה אחראי/ת לקוחות ושירות. אחראי/ת על לקוחות בארץ, בחו"ל ובזירות המסחר הבינלאומיות ebay ו-amazon ( מעט מענה טלפוני ומענה דיגיטלי בעיקר) - צילום והכנת חומרים לפרסום ברשתות החברתיות. - ניהול הזמנות והחזרות. - תפעול ותמיכה בהפקות אופנה. משרה מלאה בימים א-ה **החברה כרגע ממוקמת באלנבי בתל אביב ובעוד חצי שנה עוברת למתחם הבורסה ברמת גן*** - פרויקטים משתנים בהתאם לצרכי המערכת.
דרישות:
- תודעת שירות גבוהה במיוחד. - אנגלית ברמה גבוהה מאוד )בעיקר כתיבה אבל גם דיבור(. - שליטה מעולה ביישומי OFFICE. - ראש גדול ויכולת התנסחות גבוהה בכתב ובעל פה. - יכולת עבודה עם מערכות וממשקים. - שחקן/נית נשמה שת/יצטרף לחברה עם סביבת עבודה מדהימה ואווירה משפחתית.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00054
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
דרוש\ה מתאמ\ת בקרים- חולון משרה זמנית עד ה30/06/25 במסגרת התפקיד - ביצוע תיאומים בין המוסדות לבקרי שטח מתן מענה לבקרים לפי צורך שליחת תכניות עבודה לבקרים
דרישות:
ידע בסיסי במחשב ותוכנות אופיס אמינ/ה בעל/ת מוסר עבודה גבוה בעל/ת כושר ביטוי בע"פ
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
JB-293
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים, ניהול יומני תורים, אחריות תפעולית של המרפאה, שיווק טלפוני. מכבי טבעי מקבוצת מכבי שירותי בריאות דואגת לפיתוח אישי ומקצועי, אופציות קידום רחבות, תנאים סוציאליים מורחבים, כרטיס סיבוס, מחלה מהיום הראשון, ביטוח בריאות בותק של שנה, עבודה במשמרות בשעות נוחות עובד מכבי טבעי מהיום הראשון!
דרישות:
ניסיון בתחום השירות ומכירה - יתרון משמעותי. תודעת שירות גבוהה - חובה. יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת. היקף משרה: משרה חלקית , נכונות לשתי משמרות ערב ושישי לסירוגין
היקף משרה:
משרה חלקית, משמרות
קוד משרה:
6226
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למרכז אילה ברלין דרוש/ה מנהלת משרד למרכז קוסמטיקה מוביל ומצליח אנחנו מחפשים מנהלת משרד מסודרת, אחראית ובעלת ניסיון מוכח, שתוביל את מערך המשרד ותתמוך בניהול השוטף של הפעילות. התפקיד כולל: ניהול שוטף של ענייני המשרד תקשורת שוטפת עם לקוחות, ספקים וצוותים פנימיים ארגון, תיאום ומעקב אחרי תהליכים עבודה עם מערכות ממוחשבות וניהול לוחות זמנים
דרישות:
ניסיון מוכח כמנהלת משרד – חובה יכולת ארגון, סדר ותקשורת בין-אישית מעולה ראש גדול, גישה שירותית ויכולת עבודה עצמאית שליטה בסביבת מחשב מולטיטסקין יכולת קבלת קהל -לנווט בין המשימות שעות עבודה: משמרות בוקר: 7:45–16:00 משמרות ערב: 13:00–21:30 עבודה ב-3 משמרות ערב ו-2 בקרים לסירוגין, או 3 בקרים ו-2 ערביים + שישי לסירוגין מיקום : פתח תקווה, מגדלי גלובל טאור
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
JB-00006
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מ"מ מתאם/ת פרויקטים בשיווק ובדיגיטל לחטיבת דוברות, שיווק ואירועים באוניברסיטת רייכמן אוניברסיטת רייכמן, מהאוניברסיטאות המובילות בישראל, הוקמה כדי להכשיר את מנהיגות העתיד של החברה הישראלית. האוניברסיטה מציעה תוכניות לימודים לתארים ראשון, שני ודוקטורט. בואו לקחת חלק משמעותי במערך השיווק של האוניברסיטה ולהוביל פרויקטים דינמיים וחדשניים בעולם השיווק הדינמי והמשתנה. תיאור התפקיד: המשימה המרכזית של מחלקת השיווק והדיגיטל היא לגייס לתוכניות הלימוד את המועמדות והמועמדים האיכותיים ביותר באמצעות תקשורת שיווקית משולבת, וכן לטפח את מיצובה של אוניברסיטת רייכמן כאוניברסיטת העילית היחידה בישראל. התפקיד כולל הובלת קמפיינים בפלטפורמות השונות (אונליין ואופליין) ניהול פרויקטים שיווקיים (ימי צילום, הפקת מוצרים ממותגים, ניהול שיתופי פעולה שיווקיים ועוד) כתיבת תכנים והפקת החומרים השיווקיים של האוניברסיטה תפעול והפקת אירועים שיווקיים למועמדים ללימודים עבודה מול גורמים בקמפוס ומול ספקי חוץ: משרד פרסום, ספקי דיגיטל, בתי דפוס, מעצבים גרפיים ועוד ניהול ההיבטים האדמיניסטרטיביים של מחלקת השיווק והדיגיטל כפיפות למנהלת השיווק משרה זמנית לצורך החלפה בעת חל"ד היקף משרה: משרה מלאה (נכונות לעבודה מרובה גם בשעות לא שגרתיות) תחילת עבודה: מיידי
דרישות:
בוגר/ת תואר ראשון - חובה ניסיון בעבודה בתחום השיווק והפרסום ובכתיבת תוכן היכרות עם עולמות השיווק והדיגיטל, בדגש על SEO, SEM / PPC, Google Analytics - יתרון מוטיבציה גבוהה ויכולות מולטיטסקינג כושר ביטוי מצוין, בכתב ובע"פ יכולת ניתוח נתונים, דיוק וירידה לפרטים ניסיון בסביבת מחשוב מתקדמת. ידע בפוטושופ/קנבה - יתרון יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
JB-479
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחטיבה הרפואית בחברת גטר דרוש/ה רכז/ת מכירות משרד רכז/ת מכירות משרד מהווה את ה"עורף" המכירתי של סוכני שטח. התפקיד כולל תמיכה בתהליכי המכירה, ניהול מידע ומסמכים, תיאום בין צוות המכירות ללקוחות וממשקים שונים בארגון. תחומי אחריות: ניהול תיקי לקוחות קטנים ובינוניים;
איתור ויצירת קשר עם לקוחות חדשים;
ניהול מכרזים ופרויקטים נוספים בתחום המכירות;
ניהול מעקב אחר הזמנות ומסמכים;
הכנה ומעקב אחר הצעות מחיר ללקוחות;
מתן תמיכה ללקוחות בכל הנוגע לשאלות ובירורים;
ניהול קטלוג פריטים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי Back Office או בשירות לקוחות – יתרון
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
שליטה מלאה ביישומי מחשב (Outlook, Office, Excel) - חובה
נסיון עם תוכנות ERP - יתרון
יכולת תקשורת מעולה ויחסי אנוש טובים
אוריינטציה מכירתית ויכולת של עבודה בצוות
שליטה טובה בשפה האנגלית - חובה
העבודה במשרה מלאה 8-17 בפ"ת
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2795
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך
בק אופיס 
בק אופיס
בק אופיס
מטריקס
18/07/2025
תיאור תפקיד:
לחברה ותיקה בתחום הפתרונות הטכנולוגיים דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס ותיאום מכירות. העבודה כוללת ממשקים עם ספקים מחו"ל ולקוחות בארץ, ומתבצעת בצוות קטן ואיכותי בתוך סביבת עבודה מקצועית ונעימה. טיפול שוטף בהזמנות לקוח – קליטה במערכת, רכש, מעקב לוגיסטי ותפעולי עבודה מול ספקים מהארץ ומחו"ל הכנת הצעות מחיר, מענה טלפוני, ותיאום פגישות עבודה בסביבת Priority משרה מלאה, בפתח תקווה, היברידית
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי בק אופיס / אדמיניסטרציה עם רכיב תפעולי- חובה שליטה טובה באנגלית (בעיקר כתיבה ומיילים) סדר, אחריות, תקשורת בין-אישית טובה ניסיון בתוכנת PRIORITY- יתרון! זמינות למשרה מלאה בפתח תקווה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
74490
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
חברה באור-יהודה מחפשת מזכיר/ה לסמנכ"ל תפעול למשרה בימים א'-ה' בשעות 7:00-16:00. התפקיד כולל: ניהול יומן ותיאום פגישות מרובות משתתפים ניהול ומעקב אחר משימות והנפקת דוחות מענה טלפוני ואדמיניסטרטיבי שוטף טיפול שוטף בחשבונות ספקים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה שליטה ביישומי Office - חובה זמינות למשרה מלאה ויחסי אנוש מעולים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-8643600
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה רכז/ת סטודנטים למנהל המעונות אוניברסיטת רייכמן בהרצליה, החלפה לחל"ד במסגרת התפקיד אחריות אדמיניסטרטיבית על הליכי קבלה ומיון, טיפול בבעיות שיבוץ ובקשות חריגות. טיפול בבעיות משמעת מורכבות, נוכחות ברשתות החברתיות, טיפול בנושא שיווק ומתן מידע ראשוני בנושא מעונות וכן סיורים בשטח למתעניינים. העבודה בשעות לא שגרתיות ובמערכת גמישה. תיאור התפקיד: • SPOC מול הסטודנטים החל משלבי התעניינות ועד להפיכתם לדיירים. מתן מענה מקיף 360 מעלות לכל הנושאים הקשורים למעונות. • טיפול בהליכי רישום למעונות – ריכוז ההליך האדמיניסטרטיבי לרישום וטיפול בבקשות למעונות של הסטודנטים. • שיווק וקידום מעונות – מתן מענה ראשוני למתעניינים מעונות, ביצוע מעקב אחר לידים. • טיפול בפניות של דיירים – קבלת פניות מדיירים במגוון רחב של נושאים הקשורים למעונות, תשלומים, שיבוצים, קיום סיורים במבנה, ביצוע מעקב ממוחשב מרגע הפניה ודרך הטיפול, מתן מענה לפונה, בקרה ומעקב שהפנייה טופלה. • טיפול בבעיות משמעת של הדיירים. • מתן מענה ושירות איכותי לדיירים. • ביצוע מטלות נוספות ככל שיוטלו ע"י הממונה על המעונות. • המשרה מיידית וזמנית.
דרישות:
• תואר ראשון – חובה. תואר שני – יתרון משמעותי. • אנגלית ברמת שפת אם- יתרון משמעותי. • עברית ברמת שפת אם. • ניסיון עבודה באנגלית מול לקוחות – יתרון משמעותי. • ראייה מערכתית. • יכולת ארגון ותכנון. • היכרות עם תוכנות Office , התמצאות בסביבת עבודה ממוחשבת וניסיון בעריכת קובצי excel ברמה מתקדמת. • היכרות עם מערכת CRM מסוג Microsoft Dynamics - יתרון משמעותי. • ניסיון בשיווק מתחום הנדל"ן – יתרון משמעותי. • קפדנות ודייקנות בביצוע משימות. • יכולת עמידה ביעדים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-469
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למוקד הטלמיטינג במכללה מובילה דרוש/ה איש/ת טלמיטינג למתן מענה ותיאום פגישות ייעוץ למתעניינים בלימודים. היקף משרה: 4 משמרות בשבוע לפחות (עדיפות ל-5 משמרות) בוקר וערב לסירוגין. השתלבות בצוות איכותי. ^^^תנאים טובים ובונוסים מתגמלים למתאימים/ות.
דרישות:
ניסיון במכירות טלפוניות או שירות לקוחות - יתרון יכולת ביטוי גבוהה ניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות
קוד משרה:
jb-183
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים, ניהול יומני תורים, אחריות תפעולית של המרפאה, שיווק טלפוני. מכבי טבעי מקבוצת מכבי שירותי בריאות דואגת לפיתוח אישי ומקצועי, אופציות קידום רחבות, תנאים סוציאליים מורחבים, כרטיס סיבוס, מחלה מהיום הראשון, ביטוח בריאות בותק של שנה, עבודה במשמרות בשעות נוחות עובד מכבי טבעי מהיום הראשון!
דרישות:
ניסיון בתחום השירות ומכירה - יתרון משמעותי. תודעת שירות גבוהה - חובה. יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת. היקף משרה: משרה חלקית , נכונות לשתי משמרות ערב ושישי לסירוגין
היקף משרה:
משרה חלקית, משמרות
קוד משרה:
6219
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
• מתן שרות מקיף וליווי הסטודנט במהלך לימודיו • ניהול התקשורת בין הסטודנט ליחידות המנהלה וגורמי האקדמיה השונים • סיוע בפרויקטים רוחביים הנוגעים לפעילות מנהל הסטודנטים • היקף המשרה מלאה (08:00-16:00) – עם אפשרות לביצוע שעות נוספות בתקופות עומס • תחילת עבודה מיידי, עבודה בקמפוס האוניברסיטה בהרצליה
דרישות:
• תואר ראשון - יתרון • ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ובמתן שירות • תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון • אנגלית ברמה טובה • שליטה בתוכנות אופיס כולל אקסל ברמה גבוהה, יכולת טכנית גבוהה וקליטה מהירה של תוכנות מחשב חדשות • יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00224
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחום הכשרת עובדים למקצועות ההייטק, דרוש/ה אחראי/ת קשרי לקוחות ומכירה. בכפיפות לסמנכ"ל המכירות. החברה ממוקמת ברמת גן. (קו רכבת) התפקיד משלב מכירה, שירות, תיאום ואחריות כוללת על התהליך עד לסגירת העסקה, מול לקוחות עסקיים
דרישות:
- תואר ראשון - חובה - ניסיון קודם במכירות / שירות לקוחות ללקוחות עסקיים - יכולת לנהל תהליכים מרובי שלבים - תקשורת בינאישית מצוינת ויכולת לעבוד עם כמה ממשקים במקביל - שליטה טובה מאוד באנגלית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
744317
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
משרה: רכז.ת אדמינ’ ותיפעול סוג חברה: הנדסה בתחום הבנייה מיקום: מרכז נתניה אופי המשרה: מיידי, טווח ארוך מיקום ישיבה: בקבלה למשרדים היקף המשרה: א’- ה’ 7/8 שעות 8-15/16 משימות: מענה טלפוני וניתוב מיילים הכנת חשבוניות עיסקה, גבייה באשראי, הוצאת חשבוניות וקבלות הפקת דוחות נוכחות, הזמנות ציוד משרדי דוחות הוצאות וריכוז חומרים להנה"ח
דרישות:
עברית כשפת אם – חובה רוסית טובה – חובה רקע במקרקעין – יתרון היכרות עם פריוריטי – חובה הגשת מועמדות: יש לשלוח קו’ח בקובץ word/PDF מצורף **יש לציין קוד משרה ’מדי’(722232)** (רק פניות מתאימות ייענו)
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Jמדי(722232)
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, הרצליה ורמת השרון
|