תיאור תפקיד:
ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל ומשנה לסמנכ"ל החטיבה
תיאום פגישות וישיבות מורכבות מרובות משתתפים הן עם גורמי פנים והן עם גורמי חוץ
ריכוז החלטות וחומרים לפני דיונים שונים של דירקטוריון והנהלה
סיוע לסמנכ"ל החברה במשימות ככל שיידרש
סיוע בריכוז עבודת ועדת מכרזים והתקשרויות ומעקב אחר ביצוע החלטות
ריכוז פעילות מול ועדת ביקורת
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף במשימות סמנכ"ל (ארגון חומרים, תיוק, צילום, סריקה ועוד)
רישום פרוטוקולים ומסמכים שונים
מתן מענה לפניות מלשכת המנכ"ל
סיוע לכל עובדי החברה בנושאים הקשורים לחטיבת הנדסה
התפקיד כולל הן ביצוע משימות רוטיניות פשוטות והן ביצוע משימות מקצועיות מורכבות
דרישות:
כישורים נדרשים: יחסי אנוש טובים
מוסר עבודה גבוה וגישה שירותית
אסרטיביות
פרואקטיביות
יסודיות והקפדה על פרטים
ביצוע מספר משימות במקביל
יכולת עבודה תחת לחץ
נכונות לבצע משימות רוטיניות לצד משימות מקצועיות
דיסקרטיות
עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה
שליטה מלאה ביישומי office בפרט וורד ואקסל
השכלה וניסיון נדרשים: השכלה תיכונית
3 שנות ניסיון לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי של ניהול משרד
יתרון משמעותי לניסיון כעוזר.ת אישי.ת לסמנכ"ל או לתפקיד בכיר בארגון
יתרון משמעותי לבעל.ת תואר ראשון ו/או שני ממוסד אקדמי מוכר במקצועות רלוונטיים
תנאי העסקה: כפיפות לסמנכ"ל החברה
משרה מלאה, תחילת עבודה מיידית.
הוראות לעניין הגשת מועמדות: החברה אינה מתחייבת להשיב לכל הפונים, רק פניות מתאימות תענינה. מועמדים מתאימים עשויים להישלח למבחני השמה, לפי שיקול דעת החברה. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. החברה פועלת למתן ייצוג הולם לנשים, לבני/ות האוכלוסייה הדרוזית ולבני/ות העדה האתיופית (למי שהם או שאחד מהוריהם נולדו באתיופיה), נכי/ות צה"ל ולמועמדים עם מוגבלות. לשם כך תינתן עדיפות למועמדים/ות הנמנים/ות על אחת או יותר מהקבוצות האמורות, אשר נמצאו כשירים/ות לדרישות המשרה והינם/ן בעלי/ות כישורים דומים לכישורי המועמדים האחרים. במידה שהנכם זקוקים להתאמות מיוחדות בהליך הגיוס ו/או בסביבת העבודה, ומעוניינים לעדכן על מגבלה ובכל שאלה לצורך בירור זכויות, ניתן לפנות לשני חנן [email protected]. תאריך אחרון להגשת מועמדות 21/5/2025.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1238
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|