תיאור תפקיד:
דרוש/ה איש/אשת Back Office המחבר/ת בין השטח למטה – בין סוכני המכירות, המרכזים הלוגיסטיים, מחלקת הכספים, והנהלת החברה.
התפקיד כולל דוחות, ניהול ממשקים, אחריות על תהליכים לוגיסטיים, תמחור והזדמנויות מסחריות.
מתאים למי שמחפש/ת תפקיד עם אחריות, השפעה וראש גדול – עם אהבה לאקסלים ולפרטים הקטנים.
תחומי אחריות:
קשר עם הסוכנים בשטח:
תמיכה שוטפת וניהול ממשק יומיומי עם סוכני המכירות
תיאום בין הסוכנים למטה והעברתו המדויקת של מידע תפעולי ומסחרי
תפעול ולוגיסטיקה:
תיאום מול המרכזים הלוגיסטיים והפקת דוחות תפעוליים שוטפים
ניהול מלאי ומעקב אחר זמינות מוצרים
טיפול בחשבוניות לקוחות וסגירת חודש מול הנהלת חשבונות
מסחר ושיווק:
ניתוח דוחות מכירות, מלאי ונראות
זיהוי מגמות והזדמנויות עסקיות מהשטח
שותפות בבניית פעילויות שיווקיות ומבצעים מסחריים
ניהול מחירונים ועדכון שוטף בהתאם למדיניות השיווקית
ניתוח ודוחות:
הפקת דוחות תקופתיים באקסל – מכירות, מלאי, נראות
זיקוק נתונים לצורך תובנות והצעות לשיפור
בנייה ועדכון של קבצי עבודה ודוחות הנהלה
דרישות:
דרישות תפקיד:
ניסיון קודם בתפקידי בק אופיס / תפעול / מכירות – חובה
שליטה גבוהה מאוד באקסל – כולל פונקציות מתקדמות (Pivot, VLOOKUP, נוסחאות) – חובה
יכולת ניתוח נתונים והבנה מסחרית
ניסיון בעבודה עם ממשקים רבים ויכולת תיאום גבוהה
סדר וארגון, דייקנות ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
עצמאות, יוזמה ויכולת לזהות בעיות ולהציע פתרונות
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות גבוהה, תקשורת בינאישית מעולה
נכונות לעבודה בתל אביב, קו רכבת