תיאור תפקיד:
תיאור התפקיד:ניהול עבודות מזכירות החטיבה.
ניהול יומנים, זימוני ותיאומי ישיבות ודיונים.
הכנת מסמכים, הפצה ותיוק במערכת.
פעילות מנהלתית מול החטיבות השונות.
בקרה ומעקב משימות ככל שיידרש.
ניהול וועדות והוצאת פרוטוקולים
מכרזים- טיפול אדמיניסטרטיבי בליווי התהליך, החתמת המסמכים והפצת מכרז.
הכנת דוחות ניהוליים.
ביצוע מטלות נוספות על פי הנחיית ממונה.
כישורים נדרשים:יכולות אישיות גבוהות.
יחסי אנוש טובים וגישה שירותיות.
חריצות ומוסר עבודה גבוה.
אחריות.
סדר וארגון.
עמידה ביעדים.
עבודת צוות טובה.
ביצוע משימות רבות במקביל ויכולת עבודה תחת לחץ.
דרישות:
השכלה וניסיון נדרשים:השכלה תיכונית.
ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה דומים של שנתיים לפחות.
שליטה ביישומי office ברמה גבוהה מאוד .
ניסיון בקביעת פגישות וישיבות- יתרון.
ניסיון בכתיבה ועריכת פרוטוקולים/ חוזים/ מסמכים פורמאליים- יתרון.
עברית- ברמת שפת אם, אנגלית- ברמה טובה .
תנאי העסקה:משרה מלאה, תחילת עבודה מידית.
מקום העבודה- מרכז העסקים עזריאלי חולון, הרוקמים 26.
הוראות לעניין הגשת מועמדות: פניה זו אינה מהווה מכרז. החברה אינה מתחייבת להשיב לכל הפונים, רק פניות מתאימות תענינה. מועמדים מתאימים עשויים להישלח למבחני השמה, לפי שיקול דעת החברה.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
הגשת מועמדות עד לתאריך ה-8.7.25
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1241
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|