דרושים למשרת Office Manager & Intake Coordinator

 חפש
חיפוש משרות חופשי  
    1. דף הבית
    2. דרושים לפי תחומים
    3. אדמיניסטרציה
    4. מזכירות רפואית
    5. Office Manager & Intake Coordinator

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, משרת Office Manager & Intake Coordinator

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד

שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

Office Manager & Intake Coordinator

Office Manager & Intake Coordinator

אר.ויי.בי. פלסמנט אגנסי בע"מ

01/07/2025

תיאור תפקיד:
    Key Responsibilities:
    Client Intake Coordination
      Handle all incoming inquiries from potential clients (phone, web, email)
      Conduct intake calls and match clients to appropriate clinicians based on needs, licensure, insurance, and specialization
      Verify insurance benefits and communicate session fees and coverage
      Send and track intake paperwork, ensure completion before first session
      Follow up on missed intakes or incomplete onboarding tasks

    Office Management & Administrative Oversight
      Oversee and optimize the daily operations of the virtual office
      Supervise onboarding of new clinicians (licensing paperwork, bios, system setup)
      Manage clinician schedules, availability, cancellations, and rescheduling issues
      Serve as liaison between clinicians and clients when administrative intervention is needed
      Coordinate clinician supervision hours, documentation audits, and compliance checks
      Ensure clinicians are meeting session and caseload KPIs (track weekly)
      Respond to client issues or complaints with empathy, professionalism, and urgency
      Manage intake team (if applicable), support staff, and oversee workflow delegation


      Location: Israel based Remote and in person 2 days a week Jerusalem, or Modiin )
      Type: Full-Time- We are looking predominantly for american operating hours IST 3pm-11pm)


דרישות:
Qualifications:
    7+ years experience in administrative or office manager role (preferably healthcare or mental health)
    Experience with HIPAA-compliant EHRs (TherapyNotes, SimplePractice, etc.)
    Excellent interpersonal and communication skills
    Tech-proficient (Google Workspace, Zoom, Excel, phone systems)
    Ability to multitask, prioritize, and solve problems quickly
    Highly organized and emotionally intelligent
    Experience working remotely in a supervisory/management capacity preferred
    Native Level English
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 570203
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
 שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
 ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
 השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!