תיאור תפקיד:
חברת ייעוץ ותכנון מובילה ומבוססת מחפשת לצרף לשורותיה איש/אשת אדמיניסטרציה מקצועי/ת ואחראי/ת לתפקיד מגוון ודינמי במשרד. תיאור התפקיד: ניהול יומנים ותיאום פגישות – שיחות נכנסות, תאומים פנימיים וחיצוניים, סידור סדר היום. מענה אדיב ויעיל לטלפונים והודעות – ניתוב פנימי מסודר ומקצועי. אחריות על סדר, ניקיון וארגון שוטף במשרד. הזמנות אוכל וכיבוד – אחריות על קניות וניהול מלאי בסיסי. ניהול ספקים – טיפול בחשבוניות, ריכוז והעברת תשלומים. ריכוז ואיסוף חומר מסודר להנהלת חשבונות ורואי החשבון. סיוע במשימות ניהול משרד נוספות – כולל הזמנת ציוד, טיפול בפניות ותקלות. עבודה מול כלל הגורמים במשרד ובחברה – תיאום, סנכרון ותקשורת רציפה
דרישות:
דרישות התפקיד: ניסיון קודם בתפקיד דומה – חובה! שליטה מצוינת ביישומי OFFICE (בדגש על Outlook ו-Excel) - חובה! ניסיון בריכוז חומר להנה"ח או בעבודה מול רו"ח - יתרון משמעותי כושר ארגון ותיעדוף משימות ברמה גבוהה מאוד. תודעת שירות גבוהה, אדיבות ויחסי אנוש מצוינים. אחריות, סדר ודיוק בפרטים. יכולת עבודה עצמאית לצד שיתוף פעולה בצוות. היקף המשרה: ימים א-ה - 7 שעות ביום. קיימת גמישות. מיקום: מיקום במרכז הארץ – פרטים נוספים בשלב הראיונות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-4385
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|