תיאור תפקיד:
לחברה קמעונאית ותיקה ומובילה בתחום הקוסמטיקה דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה. התפקיד כולל:
מתן מענה טלפוני, תיאום פגישות וסידור לו"ז
טיפול בנושאים אישיים של מנכ"לים.
אחריות על תיאום טיסות עבודה – צ'ק אין, מלונות, שיחות חו״ל וכו'
אחריות על המשרדים מבחינת ניקיון מטבח, משרדים, חדר ישיבות, תחזוקת משרד
הפצת הודעות, מידע והוראות עבודה לעובדי החברה.
רכישת מוצרי משרד בשוטף : ציוד משרדי, מזון וכו'.
ביצוע פרויקטים ומשימות בכל נושא, כתיבת נהלים ויצירת דוחות בהתאם לדרישה.
ביצוע הזמנות במערכת לספקים ולקוחות.
תחום הרכבים - החתמות סוכנים, דוחות בשוטף מול כבישי האגרה + פנגו וכו'
תמיכה ברווחה
תמיכה במחלקות השונות ביניהן מחלקת סחר ומכירות – שליחת מידע הנחוץ למנהל המכירות, בולים, תעודות החזרה מגוונים.
מתן שירות ללקוחות החברה ושאר המותגים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון
יחסי אנוש טובים, ראש גדול, שירותיות - חובה
ניסיון בעבודה מול מחשב, הבנה טכנית - חובה
אנגלית ברמה טובה - חובה