תיאור תפקיד:
לארגון ציבורי בירושלים דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ״ל – יד ימינו/ה של המנכ״ל, לניהול של הלשכה, ניתוב נושאים ותהליכים, להתנהלות בדיסקרטיות מלאה עם אחריות על משימות ניהוליות ואדמיניסטרטיביות. - ניהול לשכת מנכ״ל באופן שוטף ומלא
- סינון, ניתוב ותעדוף פניות, נושאים ומשימות
- ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים
- מעקב אחר החלטות הנהלה, ביצוען ועמידה בלוחות זמנים
- עבודה שוטפת מול הנהלת הארגון, גורמים מקצועיים, רשויות וגופים חיצוניים
- הכנת חומרים, סיכומים, מצגות ומסמכים ניהוליים
- אחריות על היבטים אדמיניסטרטיביים ומזכירותיים בלשכה
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
- ניסיון בעבודה מול דרג ניהולי בכיר או בגוף ציבורי - יתרון משמעותי
- יכולת ניהול ממשקים מרובים ותיעדוף משימות
- דיסקרטיות מלאה, אמינות ויחסי אנוש מצוינים
- יכולת עבודה עצמאית, יוזמה ושיקול דעת
- שליטה מלאה ביישומי Office
המשרה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-MANKAL
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|