תיאור תפקיד:
- ניהול ותיאום הזמנות: הפקת תעודות משלוח, חשבוניות, תיאום אספקות ומעקב גבייה.
- תמיכה שוטפת באנשי המכירות ומתן שירות מקצועי ללקוחות החברה.
- עבודה אדמיניסטרטיבית כוללת
- הפקת דוחות ניהול, מענה שוטף על מיילים.
- עבודה מול ממשקים שונים בחברה ומחוצה לה.
מיקום המשרה: אזור תעשייה צפוני , לוד
היקף המשרה: מלאה (א'-ה' בין השעות 08:00-16:30)
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
תנאים טובים למתאימים/ות.
דרישות:
- ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ושליטה בתוכנות OFFICE – חובה.
- ניסיון עם תוכנת SAP – יתרון משמעותי.
- תפקיד מעניין ומאתגר הדורש רמה גבוהה של ארגון וסדר, אחריות, עצמאות, גישה שירותית,
- יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בלחץ/עבודה רב משימתית/עבודה בצוות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00002
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למחלקת הפיתוח בחברת אלקטרוניקה בפתח תקווה דרוש/ה רכז/ת תפעול אחראי/ת ומסודר/ת.התפקיד כולל תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת בצוות הפיתוח, עבודה מול לקוחות החברה, סוכני שטח וממשקים פנימיים, וניהול תהליכי בק אופיס הקשורים לפיתוח ולהזמנות.
דרישות:
*ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / בק אופיס / תפעולי- חובה *רקע אקדמאי/ הנדסאי- חובה *רקע טכני- יתרון *שליטה טובה ביישומי Office *אחריות, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית *משרה מלאה, ימים א’–ה’
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-1547
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין בתל אביב נדרשת עזרה אדמיניסרטיבית, לחצי או 2/3 משרה, לבעלי ראש גדול.
המשרה כוללת:
- הגשות מסמכים בנט המשפט,
- הכנת בקשות טכניות (בליווי העו"ד),
- קביעת פגישות, תיוק מסמכים בתוכנת עודכנית,
- שירות לקוחות וסיוע לעורכי הדין.
- העבודה בעיקרה מהמשרד, ויכולה להיות בחלק מהמקרים מהבית.
מיקום המשרה - תל אביב
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם
- שעות מבוקשות 14:00 עד 18:00,
- גמישות להחליף גם מידי פעם בשעות הבוקר או להאריך את שעות העבודה, בתיאום מראש
מיקום המשרה - תל אביב
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00003
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
- מענה טלפוני ללקוחות החברה קיימים וחדשים.
- מתן הצעות מחיר ללקוחות בהתאם למחירונים ועלויות.
- סידור מערך הובלות נהגים.
- תפעול וריענון ציוד - תזכורות לבדיקות מהנדס, ביטוחים ועוד.
- מתן פתרונות תפעוליים ושירותים בזמן אמת.
היקף משרה: מלאה ימים א'-ה' (ללא שישי) , שעות: 8:00-17:00 עם נכונות לזמינות טלפונית 24/7 במידת הצורך! (כולל שבתות , חגים וכו'). עובד/ת חברה מהיום הראשון. תנאים מצוינים למתאימים (רווחה: ימי גיבוש, חו"ל, מתנות בחגים ובימי הולדת ועוד). חניה מסודרת.
דרישות:
- אוריינטציה שירותית ויכולת ניהול משימות מרובות.
- היכרות עם תחום התפעול ו/או התחום הטכני - חובה.
- נכונות לזמינות 24/7 בטלפון במידת הצורך - חובה!
- שליטה טובה במערכות מחשב.
- אחריות, סדר וארגון.
- נכונות למשרה מלאה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1224
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
- אחריות על חומר מקצועי , היסטורי מיון וארגון.
- תפעול מערכת ממוחשב
- גניזת תיקים
- קליטה רישום וטיפול בכל החומרים הקיימים והחדשים בארכיון .
- סריקת מסמכי האגודה והמושב .
- טיפול ברשומות
- מתן שירותי ארכיון
- עבודה מול גורמים במושה
- ריכוז החומרים ותיעודם
- הנגשת תוכן הארכיון לציבור
דרישות:
- תואר אקדמי
- אוריינות טכנולוגית
- יכולת עבודה עצמית
- הכרת חומרים ארכיונים , מדיה דיגיטלית מסמכים וקלטות שמע
- חצי משרה
- עבודה היא לשנה בשלב הראשון
היקף משרה:
משרה חלקית, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00006
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
יש לך חיוך גדול וראש מסודר? אנחנו מחפשים אותך! למשרד משפחתי ונעים בכפר סבא מחפשים אדמינ/ית תותח/ית שיהיה/תהיה הלב הפועם של הצוות שלנו!
דרישות:
מה בתפקיד: ניהול יומנים ותיאומים מענה לטלפונים ולמיילים אחריות על ארגון שוטף ודאגה שהכול יתקתק בדיוק כמו שצריך מה חשוב לנו: • סדר וארגון (גם כשיש כמה דברים במקביל ) • שליטה בסיסית במחשב ובאופיס • גישה שירותית, אנרגיה טובה וכיף לעבוד איתך • ניסיון קודם – יתרון, אבל לא חובה • אנגלית ברמה גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00550
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לתפקיד דינמי, מרובה ממשקים פנימיים, דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול שותפים למשרה מלאה במשרדי החברה (ללא עבודה מול לקוחות קצה או עבודה מול חו"ל בשעות לא שגרתיות). התפקיד כולל: ניהול ממשקים פנימיים מול מחלקות שונות בארגון תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות שותפים עסקיים בארץ ובחו"ל תיאום פגישות והפקת מצגות ניהול מידע ועדכון מערכות (כגון אזור שותפים, סביבות דמו, טפסים, הסמכות) ריכוז תוכניות הדרכה והסמכה לשותפים מעקב ובקרה על תהליכים תפעוליים
דרישות:
פחות 3 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי בארגון יכולת ניהול מספר משימות במקביל ו"תקתוק" משימות יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות וללא אגו ניסיון בעבודה מול ממשקים פנימיים מרובים – חובה שליטה ביישומי Office, לרבות Excel אנגלית ברמה בסיסית – חובה היכרות עם מערכת Priority – יתרון יתרון משמעותי לניסיון קודם בארגון גדול או בממשקים פנים ארגוניים מורכבים. המשרה דורשת נוכחות פיזית במשרדי החברה כחלק מאופי העבודה בצוות.(לא בקבלה)
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-348
אזור:
מרכז - פתח תקווה, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
סוכנות ביטוח גדולה מגייסת לתפקיד בק אופיס- ללא ניסיון ולחיילים /ות משוחררים /ות! התפקיד כולל קבלת ניירת וטפסי ביטוח ומעבר עליהם, לראות שכלום לא חסר ולהחזיר את השגויים. קבלת טפסים, בדיקת תקינות ועוד. משרה מלאה, שכר גלובלי כ- 8K, תנאים סוציאליים מעולים ואופק קידומי נרחב!
דרישות:
זמינות מיידית נכונות לעבודה לטווח ארוך שליטה ביישומי המחשב
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
754
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
החזרות, הפקת זיכויים, הכנסה למלאי, העברה בין מחסנים רישום והזנת נתונים למערכת PRIORITY המשרה הינה מלאה, ימים א-ה 7:30-17:00 (קיימת גמישות) עובד/ת חברה מהיום הראשון! שכר גבוה תלוי ניסיון ותנאים מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
דרישות:
הכרות עם מערכת פריוריטי - יתרון יכולת הנעה עצמית יכולת תעדוף משימות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00083
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
|
תיאור תפקיד:
מנהל/ת משרד אסרטיבי/ת תיאור התפקיד: ניהול כולל של המשרד ותמיכה ישירה בהנהלה. התפקיד דורש יכולת הנעת תהליכים, סדר וארגון גבוהים, עמידה בזמנים ואסרטיביות בניהול משימות ואנשים. תחומי אחריות מרכזיים: ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים אחריות על רכש למשרד ולחברה תמיכה בתהליכים פיננסיים – בקרה על תזרים, איסוף מסמכים, עבודה מול ספקים פיקוח ובקרה על הנהלת חשבונות שירות לקוחות איכותי ומתן מענה מקצועי תפעול שוטף של המשרד, טיפול משימות אדמיניסטרטיביות, דוח
דרישות:
אסרטיביות ויכולת הובלת תהליכים ניסיון בניהול משרד / אדמיניסטרציה בכירה שליטה בתוכנות Office ובמערכות ארגוניות יכולת עבודה מדויקת, סדר וארגון יחסי אנוש מעולים ושירותיות גבוהה זמינות לסיום עבודה לרוב סביב 16:00
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
15283
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לארגון ציבורי בירושלים דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ״ל – יד ימינו/ה של המנכ״ל, לניהול של הלשכה, ניתוב נושאים ותהליכים, להתנהלות בדיסקרטיות מלאה עם אחריות על משימות ניהוליות ואדמיניסטרטיביות. - ניהול לשכת מנכ״ל באופן שוטף ומלא
- סינון, ניתוב ותעדוף פניות, נושאים ומשימות
- ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים
- מעקב אחר החלטות הנהלה, ביצוען ועמידה בלוחות זמנים
- עבודה שוטפת מול הנהלת הארגון, גורמים מקצועיים, רשויות וגופים חיצוניים
- הכנת חומרים, סיכומים, מצגות ומסמכים ניהוליים
- אחריות על היבטים אדמיניסטרטיביים ומזכירותיים בלשכה
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
- ניסיון בעבודה מול דרג ניהולי בכיר או בגוף ציבורי - יתרון משמעותי
- יכולת ניהול ממשקים מרובים ותיעדוף משימות
- דיסקרטיות מלאה, אמינות ויחסי אנוש מצוינים
- יכולת עבודה עצמאית, יוזמה ושיקול דעת
- שליטה מלאה ביישומי Office
המשרה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-MANKAL
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
• אחריות על תפקוד לשכת הנהלה אקדמית, בכפיפות למנהלת הלשכה ולמול ראשי בתי הספר / יחידות האקדמיות והתוכניות לתואר שני. • עזרה אדמיניסטרטיבית למנהלת הלשכה וההנהלה האקדמית . • ניהול יומנים מורכבים. • תמיכה אדמיניסטרטיבית למרכז לקידום הוראה ולתוכנית המצוינים. • הכנה וניהול של וועדות חוצות ארגון: פרוטוקולים, איסוף חומרים, זימונים והפצה. • ניהול פרויקטים מיוחדים הקשורים ללשכה- סיורי סגל, כנסים, אירועים. • מענה לפניות סטודנטים + מענה לסגל אקדמי ומנהלי. • תיאום פגישות. • טיפול ברכש + החזרי הוצאות של אנשי הסגל.
דרישות:
• תואר ראשון חובה. • ידע בפריורטי- יתרון • יכולת ניהול יומנים מורכבים. • יכולת ניסוח גבוה בכתב ובע"פ בעברית ובאנגלית. • שליטה בתוכנות OFFICE. • ייצוגיות, יכולת ארגון וסדר, ועמידה בלחצים וריבוי משימות. • בעל/ת יכולת ויוזמה. • יכולת עבודה בצוות. • יחסי אנוש טובים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-19446
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דיפלומט ישראל מזמינה אותך להצטרף להצלחה ומגייסת אחראי/ת לקוחות שע"מ. תיאור תפקיד: טיפול בפניות והזמנות של מנהלי מותגים בנוגע לשירותי המפעל. הזנת נתונים ועדכון מידע במערכות. מעקב אחר ביצוע הזמנות ודיווח על חריגים. הפקת הצעות מחיר והזמנות רכש. הפקת דוחות ומעקב אחר נתוני פעילות. עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים. עבודה עם מערכות מחשוב: SAP, Rainbow, Publisher.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה / בוגר תואר ראשון/ הנדסאי - חו בה יכולת עבודה עם ממשקים, יחסי אנוש טובים, תודעת שרות גבוהה - חובה. אנגלית בסיסית - יתרון. הכרות עם Rainbow/SAP - יתרון. הכרות/שליטה ב Office - חובה. אקסל ברמה גבוהה - יתרון. (אקסל בסיסי - חובה) תנאים: עבודה בסביבה תפעולית (עבודה במשרד OS, צמוד למפעל). העבודה כוללת סיורים שוטפים וכניסה למפעל. 5 ימי עבודה בשבוע, שעות נוספות וימי שישי לפי צורך. שעות עבודה 07:00-16:00/08:00-17:00, תיתכן גמישות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
195905
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בהרצליה דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה מקצועי/ת ואחראי/ת. התפקיד כולל: - הפקת קבלות וחשבוניות
- גבייה מלקוחות ומעקב שוטף אחר תשלומים
- ביצוע הזמנות מספקים מקומיים
- טיפול שוטף במשימות אדמיניסטרציה כלליות
העבודה היא במשרה חלקית, בימים א-ה בין השעות: 9:00-13:00 תחילת עבודה מיידית.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי
- שליטה מלאה בעברית
- יכולת עבודה תחת לחץ
- ידע בתוכנות Office
- זמינות מיידית
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
JB-1533
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה תעשיתית מובילה דרוש/ה רכזת הזמנות. התפקיד כולל אחריות על ניהול תהליכי הזמנות המכירה בחברה, תוך תיאום בין גורמים שונים בתהליך המכירה, טיפול בהזמנות, הפקת מסמכים רלוונטיים ותמיכה תפעולית למערך המכירות. העבודה במשרה מלאה ימי א'-ה' בין השעות 8:00-16:00.
דרישות:
*ניסיון והיכרות עם פריורטי *ניסיון בתפקיד רכזת הזמנות בחברה תעשיתית-יצרנית *ניסיון בתחום האיוורור- יתרון משמעותי! *יכולות ארגון וניהול תהליכים *תקשורת בין אישית ויכולת עבודה מול לקוחות וספקים *אחריות ויסודיות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
597626
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|