תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין ותיק ומבוסס דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה,
לעבודה משרדית כללית בסביבה נעימה ומקצועית.
מיקום המשרה: גבעתיים / רחובות / באר שבע
שעות העבודה:
משרה גמישה
יומיים בוקר + 3 ימים ערב.תחומי אחריות- מענה טלפון שוטף וניתוב שיחות
- קבלת קהל
- תיוק וסריקת מסמכים
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
- שליטה בסיסית במחשב וביישומי office
- סדר, דיוק, אחריות ויחסי אנוש טובים
- הופעה ייצוגית ויכולת עבודה בצוות
- אין צורך בניסיון קודם
מיקום המשרה: גבעתיים / רחובות / באר שבע
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00024
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
דרום - אשדוד, באר שבע
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
אנו מחפשים עובד/ת בעל/ת מוטיבציה גבוהה, גמישות מחשבתית , גישה שירותית ויכולת למידה מהירה, אשר ישתלב במגוון תחומים בחברה ויהווה גורם מסייע ותומך במחלקות השונות בהתאם לצרכים המשתנים.התפקיד מיועד לאנשים המעוניינים להיחשף לעולמות תוכן מגוונים, ללמוד מספר תפקידים בארגון ולספק מענה תפעולי בעת עומסי עבודה, היעדרויות עובדים, פרויקטים מיוחדים ומשימות רוחב. במסגרת התפקיד: למידה והיכרות עם תהליכי העבודה במחלקות השונות , מתן גיבוי לעובדים בתפקידים מגוונים בהתאם לצורך. סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות, תפעוליות וארגוניות, טיפול במשימות רוחב ופרויקטים מיוחדים. תמיכה בתהליכי עבודה ושיפור תהליכים, עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים רבים. מתן מענה מהיר ויעיל לצרכים משתנים בארגון. משרה מלאה: א'-ה' , 8:00-17:00 (ללא שישי) . מיקום המשרה: פתח תקווה מה אנחנו מציעים?עובד חברה מהיום הראשון. תנאים סוציאליים מלאים , דיוני שכר, אופציות קידום ורווחה מפנקת. הזדמנות להכיר מגוון רחב של תחומים ותפקידים בארגון. סביבת עבודה משפחתית, דינמית ומלמדת. תפקיד מגוון עם השפעה רחבה על פעילות החברה.
דרישות:
יכולת למידה עצמאית ומהירה. גמישות מחשבתית ויכולת הסתגלות לשינויים. אחריות אישית גבוהה ויכולת עבודה עצמאית. סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות במקביל. יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות. שליטה מלאה ביישומי Office. ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי – יתרון.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1246
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה ביטחונית מובילה באזור המרכז דרוש/ה אחראי/ת מתחם ותפעול תיאור התפקיד: אחריות מלאה על הקמה ותפעול שוטף של מתחם משרדים. ליווי ופיקוח עבודות בינוי וגמר מול קבלנים וספקים. ניהול קשר שוטף עם לקוחות ומתן מענה לתקלות ותפעול שוטף. בקרה על לו״ז, תקציב ואיכות ותיאום בין ממשקים. ניהול אדמיניסטרטיבי, תחזוקה שוטפת וייעול תהליכים.
דרישות:
ניסיון בתפעול/ניהול מתחם או אחזקה – חובה ניסיון בעבודה מול קבלנים וליווי פרויקטי שיפוץ – חובה שליטה ב-Office ויכולת עבודה עצמאית ומסודרת אוריינטציה שירותית ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
15865
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
רוצה להיות בלב העשייה המסחרית של מותג המלונאות הוותיק והמוביל בישראל? זו הזדמנות להשתלב בתפקיד משמעותי, דינמי ומרכזי, בעבודה צמודה לסמנכ"ל המכירות, בסביבה מקצועית, עסקית ומרובת ממשקים. במסגרת התפקיד: ניהול יומן ולו"ז של סמנכ"ל המכירות תיאום פגישות, ישיבות, נסיעות ופעילויות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים רישום סיכומי פגישות, פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע הכנת חומרים, מצגות, דוחות לפי הצורך עבודה מול לקוחות, שותפים עסקיים, ספקים וממשקים רבים בארגון סיוע שוטף בניהול משימות ופרויקטים מיוחדים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה בארגון גדול או בסביבה מרובת ממשקים – חובה שליטה גבוהה ביישומי Office -חובה עברית ואנגלית ברמה גבוהה, לצד יכולת ניסוח והבעה מצוינת יכולת גבוהה של ניהול משימות בו זמנית, ניהול זמן, תיעדוף ומעקב אחר ביצוע סדר, דיוק, דיסקרטיות, אחריות ויכולת עבודה עצמאית אנרגיה גבוהה, גמישות מחשבתית, יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה תואר ראשון רלוונטי – יתרון.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5578
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
חברה ותיקה ומשפחתית בתחום אבזור והנגשת רכבים מחפשת מנהל/ת משרד ותפעול לתפקיד מרכזי ומשמעותי, הכולל עבודה צמודה למנכ"ל ולשותף הבכיר. מדובר בתפקיד מגוון עם אחריות רחבה על ניהול המשרד, תהליכים תפעוליים, עבודה מול לקוחות, ספקים וגורמים פיננסיים, בסביבת עבודה נעימה, מקצועית ויציבה. ניהול שוטף של המשרד ותפעול הפעילות האדמיניסטרטיבית. • עבודה צמודה למנכ"ל ולשותף הבכיר ומתן תמיכה בנושאים תפעוליים וניהוליים. • ניהול תיקי לקוחות והפקת מסמכים. • הפקת חשבוניות וקבלות. • עבודה מול הנהלת חשבונות, בנקים וספקים. • ביצוע התאמות בנקים ומעקב אחר נתונים ודוחות. • הזנת נתונים, בקרה והפקת דוחות באקסל. • ניהול כרטיסי עבודה ומעקב אחר תהליכי ביצוע. • תיאום מול מכוני תקינה וגורמים חיצוניים. • מתן שירות ומענה ללקוחות החברה. • תעדוף משימות וניהול מספר ממשקים במקביל.
דרישות:
• ניסיון קודם של לפחות 3 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ניהול משרד/תפעול – חובה. • שליטה טובה מאוד ב-Excel – חובה. • ניסיון בעבודה עם מערכת חשבשבת – חובה. • ניסיון בהפקת חשבוניות ועבודה מול הנהלת חשבונות – חובה. • יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מקצה לקצה. • אנגלית ברמה טובה. • יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת לחץ. • סדר, ארגון וירידה לפרטים ברמה גבוהה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5267
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
התפקיד כולל ניהול ישיר, חלוקת משימות ובקרה על רכזות התפעול והאדמיניסטרציה באגף, הובלת פרויקטים רוחביים, ניהול תקציבי פעילות, וייעול תהליכי עבודה. הגדרה, כתיבה והטמעה של נהלי עבודה מובנים לניהול המטה, ואיתור ופתרון נקודות כשל. ניהול תקציב ובקרה פיננסית: ניהול ממשקי עבודה מורכבים: עבודה שוטפת מול מחלקות פנים-ארגוניות (משאבי אנוש, שכר, הנהלת חשבונות, רכש) ומול גופי חוץ ממשלתיים (משרד הרווחה, ביטוח לאומי, הקרן לניצולי שואה.)
דרישות:
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית מגוונת, ניסיון בעבודה הכרוכה במתן שירות. שליטה ברמה גבוהה מאוד ביישומי אופיס בדגש על Excel ( ניתוח נתונים, נוסחאות, דוחות) -PowerPoint הכנת מצגות למכרזים. שירותית,אדיבות, יחסי אנוש ותקשורת בינאישית. ניהול צוות-יתרון שעות עבודה 8-16 א-ה. נכונות לשעות נוספות המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
616502
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
תיאור התפקיד: לחברת "נטלי שירותי רפואה" ברמת גן דרוש/ה רכז/ת סידורי עבודה ושיבוץ יומנים – פונקציה קריטית ומרכזית בלב העשייה של החברה! התפקיד דורש שילוב של יסודיות, חריצות ויצירתיות, וכולל: תכנון, בנייה ואופטימיזציה של סידורי העבודה והיומנים עבור מערך הטכנאים.
פתרון "פאזלים" לוגיסטיים, התמודדות עם שינויים בזמן אמת ומתן מענה לנציגי המחלקה.
מעקב אחר ביצועי טכנאים, תיקון עסקאות ומתן מענה ללקוחות בטיפול במכשירים מתקדמים.
ימים ושעות עבודה: ימי א'-ה', 08:00-16:30 + נכונות לשעות נוספות (חלק בלתי נפרד מהתפקיד). ימי שישי: אחת לחודש (08:00-12:00). יום/יומיים בשבוע עד השעה 18:00 תנאים: שכר שעתי מתגמל + שעות נוספות + קרן השתלמות + בונוסים על ביצועים!
דרישות:
ניסיון מוכח בסידורי עבודה, תיאום לוגיסטי או ניהול יומנים מורכבים – חובה.
גמישות מחשבתית, תושייה ויכולת פתרון בעיות בסביבה דינמית ותחת לחץ.
ירידה לפרטים, יסודיות וחריצות גבוהה.
שליטה מצוינת במחשב (אקסל ברמה טובה מאוד) – יתרון משמעותי.
הכרות גיאוגרפית טובה של מפות הארץ – יתרון משמעותי.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
800377
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מחלקת מנהל הוראה אחראית על הצד התכנוני והתפעולי של תוכניות לימודים בבתי דרוש המוסד. בניית תוכניות הלימוד, קשר ישיר עם המרצים והמתרגלים לרבות טיפול בשכר, טיפול בחוזים ואחריות על מערך עוזרי ההוראה, כל זאת בשיתוף פעולה מלא עם לשכות הדקנים בבתי הספר. כמו כן, המחלקה אחראית על בניית לוח הבחינות, תפעול מערך הכיתות, ביטול שיעורים ותיאום השלמות ושליחת עדכונים שונים לסטודנטים. המה נותנת שירות לסגל מינהלי וסגל אקדמי ונמצאת בממשקי עבודה יומיומיים עם לשכת פרובוסט, אגף כספים, אגף לוגיסטיקה, אגף מערכות מידע, מנהלי הסטודנטים וכו'.
דרישות:
תואר ראשון - חובה אנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה שליטה מלאה בתוכנות OFFICE לרבות אקסל - חובה ניסיון קודם ממוסד אקדמי וידע בתוכנות "גלבוע" ו"גראד" – יתרון מודעות מודעות גבוהה למתן שירות ויחסי אנוש טובים דיסקרטיות ואחריות יכולת גבוהה לניהול זמן, ארגון וסדר יכולת למידה גבוהה והשתלבות בעבודת צוות המשרה הנה לאיוש מיידי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-491
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
-ניהול יומנים ותיאום פגישות למנכ"לי החברה + מס’ מנהלי מחלקות במקביל -זימון מועמדים לראיונות עבודה -מעקב ובקרה אחר משימות מנכ"לים -לקיחת חלק בישיבות הנהלה והוצאת פרוטוקול -תמיכה שוטפת בפעילות המזכירות כולל גיבוי במתן מענה טלפוני בעת הצורך חברה מדורגת ומובילה בתחומה בסמוך לרכבת
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות בניהול מס’ יומנים מורכבים במקביל - חובה! דיסקרטיות יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות וערבות הדדית אנגלית ברמה גבוהה – יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
6985
אזור:
מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין
|
תיאור תפקיד:
לחברת מטבחים בבני ברק דרוש.ה נציג.ת קבלה ישיבה בעמדת כניסה, קבלת לקוחות והכוונתם למעצבים/ות, הכנת קפה במידת הצורך... א'-ה' 09:00-18:00 – די גמיש ל 09:00-17:00 שישי לסירוגין עד 13:00 יש חניה במקום. שכר 45-50 ₪
דרישות:
לא נדרש ניסיון קודם אחריות סדר וארגון יחסי אנוש טובים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00517
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
|
תיאור תפקיד:
1. הקמת דרישות רכש ללקוחות בית המלאכה 2. מעקב אחר תיקוני משאבות 3. שליחת הצעות מחיר ללקוח ומעקב אחר גבייה 4. הזמנת סחורה לתיקונים מספק או ממחסן 5. התנהלות שוטפת מול סוכני המכירה
מ 8 עד 17. שכר 8000 ש 6. עבודה משולבת שטח ריצפת ייצור ומשרד שכר חודשי 8000K ארוחות מסובסדות החזר נסיעות לפי חופשי חודשי בוקר- 08:00-17:00 + שעות נוספות במידת הצורך. אין גמישות בשעות.
דרישות:
1. ידע וניסיון בפריורטי- חובה 2. שליטה מלאה במחשב ובאופיס 3. הגעה עצמאית לאשדוד 4. עבודה בימים א’-ה’ 5. נכונות לעבודה בריצפת ייצור
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00508
|
תיאור תפקיד:
לארגון גדול ובעל עשייה משמעותית דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מרכזי, דינמי ורב-ממשקי, הכולל אחריות רחבה על ניהול, ריכוז ותיאום כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית של המחלקה. התפקיד מהווה גורם מרכזי בהנעת תהליכים, בסנכרון בין גורמים שונים ובהבטחת התנהלות שוטפת, יעילה ומסודרת של המחלקה. תחומי אחריות:- ניהול וריכוז כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית של המחלקה.
- תיאום וסנכרון בין מחלקות הארגון, מנהלים, צוותים מקצועיים וגורמים חיצוניים.
- אחריות על קידום תהליכים, מעקב אחר משימות ווידוא ביצוע מול ממשקים שונים.
- ניהול ותיאום פגישות, ישיבות, אירועים ופעילויות מחלקתיות.
- ריכוז מידע, הכנת מסמכים, דוחות ומצגות בהתאם לצורך.
- טיפול בהתקשרויות, הזמנות ותהליכים תפעוליים שוטפים.
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלי ועובדי המחלקה.
- זיהוי צרכים, פתרון בעיות בזמן אמת וייעול תהליכי עבודה.
דרישות:
- ניסיון משמעותי קודם בתפקידי אדמיניסטרציה ותפעול - חובה.
- ניסיון בעבודה בארגון גדול ומרובה ממשקים - יתרון משמעותי.
- שליטה מלאה ביישומי Office.
- יכולת ארגון, תכנון ותיעדוף משימות ברמה גבוהה.
- יכולת הנעת תהליכים ועבודה עצמאית מול מגוון גורמים.
- ראש גדול, יוזמה, אחריות אישית ויכולת פתרון בעיות.
- יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בסביבה דינמית ואינטנסיבית.
משרה מלאה. המודעה פונה לגברים ונשים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-ADMIN
אזור:
מרכז - מודיעין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת
דרישות:
- אנגלית ברמה גבוהה – חובה (קריאה, כתיבה, דיבור)
- ניסיון בתחום הסוכנויות – יתרון
- ידע על תוכנת פריורטי – יתרון
- OFFICE – שליטה מלאה
- תודעת שירות גבוהה מאד
- יכולת ארגון גבוהה
- יכולת ניהול מספר משימות במקביל
- דיוק גבוה והקפדה על פרטים
פניות תשמרנה בסודיות ותענינה עפ"י התאמה בלבד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00022
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
לפירמת עו"ד מובילה ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לשעות הערב
יושבים ליד קו רכבת! מתאים גם לסטודנטים/יות! במסגרת התפקיד: אחריות על תפעול עמדת הקבלה - מענה טלפוני, ניתוב שיחות וקישור שיחות ועידה, קבלת אורחים. עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות - תפעול חדרי ישיבות, צילומים, כריכות, סריקות, הדפסות, תאומי שליחויות ועוד. תנאים: מינימום 4 משמרות במהלך השבוע + תורנות שישי אחת לחודש וחצי. שעות המשרה 15:30-21:00. נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת מתן שירות - חובה. אנגלית ברמה טובה - חובה. שליטה מלאה ב-Outlook.
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
58179
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחום הציוד הרפואי והבטיחות, דרוש/ה מתאמ/ת לוגיסטיקה לצוות המרלו"ג. התפקיד כולל: טיפול באדמיניסטרציה של המחסן ומעקב אחרי ת.משלוח, קליטת נתונים במחשב, קשר יומיומי עם חברות ההפצה, עבודה תפעולית מול נהגים, צוותי שירות, סוכני מכירות וצוות המחסן. 5 ימים בשבוע 8:00-16:00 ניתן גם 09:00-15:00 יש לציין ציפיות שכר קליטה ישירה לארגון
דרישות:
נסיון בעבודה משרדית נסיון מוכח בעבודה עם אופיס: אקסל, וורד, outlook פריוריטי – יתרון תודעת שירות גבוהה סדר וארגון אסרטיביות יחסי אנוש טובים מאוד יכולת עבודה בצוות
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
57163
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|