דרושים בתחום אדמיניסטרטור

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 28 משרות עבודה בתחום אדמיניסטרטור

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ת תפעול- מיידי!

מזכיר/ת תפעול- מיידי!

גולדמן מיון והשמה

22/02/2024

תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ת תפעול למשרד בתחום משאבי האנוש
תפקיד הכולל עבודה אדמיניסטרטיבית של תפעול שוטף של המשרד, הכנת חומרים וצילומים, הפקת דוחות ומענה טלפוני, סריקה ומשלוח מיילים ודוחות שכר.
עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות
נדרש מתן שירות פרונטאלי ומאור פנים
תפקיד מיידי, להחלפה לחל"ד
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה!
זריזות, תקתקנות, יכולת לעבוד על משימות רבות במקביל ובתנאי לחץ
יחסי אנוש מעולים
יכולת עבודה על מחשב ברמה טובה
ראש על הכתפיים, אחריות, יכולת עבודה עצמאית
המשרה בירושלים, משרה מלאה, זמנית מיידית!

*המשרה פונה לנשים וגברים כאחד*
היקף משרה: משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה: H-HLD
אזור: ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה

מזכיר/ה

מגייסת

22/02/2024

תיאור תפקיד:
לחברה בינלאומית העוסקת באנרגיה מתחדשת דרוש/ה מזכיר/ה.
משרדי החברה המושקעים והמרשימים ממוקמים בחולון.
התפקיד כולל אחריות על תחום האדמיניסטרציה ותפעול שוטף של המשרד כולל את התחומים הבאים:
* ניהול לו"ז ויומנים של ההנהלה הבכירה.
* זימון לישיבות דירקטוריון ומעקב אחר אישורי הגעה.
* אחריות מא ועד ת לטיסות עובדים והנהלה לחו"ל. הזמנת כרטיסי טיסה, מלונות, אש"ל וכל מה שנדרש לטובת הנסיעה.
* אחריות על הזמנות ציוד שוטף ורכש יומיומי למשרד. עבודה שוטפת מול ספקים כמו ציוד משרדי, כיבודים, חניה וכו'.
* אחריות על כל נושאי הדואר במשרד.
* גיבוי לצוות המזכירות בחברה במידה ומי מהן לא מגיעה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
אחריות אישית ורמת מחוייבות גבוהה לתפקיד יציב וארוך טווח
ניסיון עבודה במערכות אאוטלוק, אקסל - חובה
ניסיון בהזמנת טיסות לחו"ל וטיפול בנלוות
נכונות לעשייה שירותית וברמת מחויבות גבוה
אנגלית ברמה טובה מאד
משרה מלאה, לא היברידי,
עבודה בצוות המאפשרת גמישות בשעות
תנאים מעולים למתאימים/ות
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-2775
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מנהל/ת משרד לסניף ראשל"צ

דרוש/ה מנהל/ת משרד לסניף ראשל"צ

Deloitte

22/02/2024

תיאור תפקיד:
לDeloitte - הפירמה המובילה והגדולה בעולם לשירותי יעוץ וראיית חשבון דרוש/ה מנהל/ת משרד לסניף ראשל"צ
תיאור התפקיד:
    תפעול אדמיניסטרטיבי וניהול האיזור הציבורי (חדרי ישיבות, מטבחים, ציוד משרדי, מדפסות ועוד)
    מתן שירות לעובדים בקומה וסיוע במציאת פתרון לבעיות שעולות
    קבלה ואירוח לקוחות שמגיעים לפגישות
    ניהול יומנים שותפים
    תפעול אירועים – פעילויות רווחה ו-Happy hour, ישיבות, קליטת/עזיבת עובד.ת
דרישות:
    נסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
    יכולת עבודה תחת ריבוי משימות
    יכולת ניהול זמן וארגון
    שירותיות גבוהה, סבלנות
    חשיבה ביקורתית, יכולת לצפות מכשולים פוטנציאליים, פתרון בעיות
    תקשורת מצוינת בכתב ובעל פה
    אנגלית – שליטה מלאה (קריאה, כתיבה דיבור).
    שיקול דעת וקבלת החלטות
    מקצועיות
    מוטיבציה גבוהה
    אחריות, תגובה מהירה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00389
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה עוזר/ת אדמינסטרטיבית

דרוש/ה עוזר/ת אדמינסטרטיבית

Deloitte

22/02/2024

תיאור תפקיד:
ל- Deloitte הפירמה המובילה והגדולה בעולם לשירותי יעוץ וראיית חשבון דרוש/ה עוזר/ת אדמינסטרטיבית
המשרה פונה לנשים וגברים כאחד
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים בכירים 'תקשורת שוטפת ויום-יומית מול המנהל, ניהול יומן, דיווח שעות, החזרי הוצאות, הכנה סביבת פגישות (חדר ישיבות, כיבוד וכו'), בקשות נסיעה לחו"ל, ניווט בקשות לגורם הרלוונטי.
סיוע באירוח לקוחות ומשלחות מחו"ל.
ממשק תדיר עם,יח' המטה השונות, אדמיניות ולקוחות חיצוניים, תוך גילוי יוזמה לפתרון קונפליקטים, תיעדוף סדרי עדיפויות וראייה רחבה.
דרישות:
    ניסיון קודם בעולמות האדמיניסטרציה/ניהול משרד/תפקיד דומה – חובה
    אוריינטציה טכנולוגית (ניסיון קודם עם עבודה במערכות MONDAY- יתרון) - חובה
    יכולות גבוהות ב-MS Office - Outlook, Excel (כולל שימוש ב-Pivot Table), עריכת מצגות ב-PowerPoint.
    יכולות בין אישיות גבוהה ועבודה בצוות.
    יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ.
    אנגלית ברמה גבוהה מאוד (קריאה, כתיבה דיבור)- חובה
    יכולת גמישות והתאמה, זיהוי של מורכבויות וצרכים דחופים כדי לסייע בפתרון קונפליקטים בזמן.
    ראש גדול, יצירתיות ופרו-אקטיביות.
    זריזות ויסודיות.
    מוטיבציה גבוהה ואחריות אישית.

אנו ב-Deloitte מאמינים כי גיוון והכלה בקרב אנשינו הוא מרכיב קריטי בהצלחה שלנו, ולכן אנו מטפחים תרבות ארגונית שמכילה ומאמצת גיוון על כל צורותיו
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00378
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

גוף תרבותי-חינוכי מחפש רכזת פניות ושירות!

גוף תרבותי-חינוכי מחפש רכזת פניות ושירות!

גולדמן מיון והשמה

22/02/2024

תיאור תפקיד:
גוף תרבותי- חינוכי בירושלים מחפש רכזת פניות ושירות!
כחלק מהתפקיד יהיה צורך בניהול מערכות המשרד ושירות לקוחות, תיאום וניהול פעילות במשרד וסיוע לצוות בכל הנדרש, תכנון וניהול תהליכי תיעוד ושמירת מסמכים, תמיכה וסיוע נוסף בכל צורך העולה בשטח, מענה לפניו ועוד!
דרישות:
    * ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרציה בארגון - יתרון משמעותי
    * יכולת ארגון וניהול זמן מעולה
    * יכולות לעבודה באופן עצמאי לצד תקשורת בינאישית מעולה ועבודה בצוות 
    * שירותיות גבוהה לצד תוקף אישי וסמכות בעת הצורך
    * כתפיים רחבות לתקתק משימות והבנת תהליכים
    * נכונות למשרה מלאה 
    * המשרה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: L-LEV
אזור: ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מתאם/ת קבלה

דרוש/ה מתאם/ת קבלה

מדטכניקה

22/02/2024

תיאור תפקיד:
    ישיבה בדלפק הקבלה, אחריות על תחומי הקבלה וטיפול באורחים.
    מענה טלפוני ואחריות כוללת על המרכזיה ועבודה מול שרות טלפוני חיצוני.
    אחרות על משימות אדמיניסטרטיביות בעולמות התפעול וכ”א.
    פתיחת דרישות רכש, טיפול בחשבוניות, עבודה מול הנה”ח וספקים.
    משרה מלאה בין השעות 08:00-17:00
    משרדי החברה ממוקמים בפארק תעשיות חבל מודיעין (צמוד לשוהם)
דרישות:
    בגרות מלאה – חובה
    שליטה בכל תוכנות האופיס – חובה
    יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה מאוד
    יכולת ארגון וסדר
    יכולת להתנהל מול מספר גורמים במקביל
    גישה טכנולוגית ועבודה יסודית
    אנגלית ברמה טובה מאוד- חובה
היקף משרה: משרה זמנית
קוד משרה: JB-443
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

משרת סטודנט חלקית- בירושלים!

משרת סטודנט חלקית- בירושלים!

גולדמן מיון והשמה

22/02/2024

תיאור תפקיד:
משרת סטודנט בארגון גדול בירושלים, לעבודה אדמיניסטרטיבית במחלקת השכר
עבודה בצוות המקצועי במשרד, הכנת חומרים, תיוק וצילום מסמכים, הזנת נתונים וביצוע הפקדות
מענה טלפוני, משלוח דואר ומשימות נוספות כדי לתמוך בצוות המשרד
תפקיד עם אחריות, בסביבה נעימה ומלמדת עם יכולת להשתלב בארגון לטווח ארוך
משרה חלקית של 60 שעות חודשיות, ישנה גמישות בהתאם ללימודים
דרישות:
ניסיון קודם בעבודה משרדית- יתרון!
יכולת עבודה על אקסל ותוכנות אופיס השונות
יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה בצוות, זריזות ונמרצות
אמינות, אחריות וראש גדול
יתרת לימודים של כשנתיים ורצון לעבודה מסודרת, לטווח ארוך
המשרה בירושלים

*המשרה פונה לנשים וגברים כאחד*
היקף משרה: משרה חלקית
קוד משרה: H-STU
אזור: ירושלים - ירושלים
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכז/ת בדיקת חשבונות

רכז/ת בדיקת חשבונות

נתיבי ישראל

22/02/2024

תיאור תפקיד:
רכז/ת בדיקת חשבונות
חטיבת חוזים והתקשרויות
משרה מס' 1686/24

להגשת מועמדות יש להיכנס לקישור המצורף ולבחור במשרה הרלוונטית 
בציון משרה מס' 1686/24

מועד אחרון להגשה הינו 15.2.2024 בשעה 23:59

רק פניות מתאימות תענינה

*המודעה פונה לנשים ולגברים כאחד

תינתן עדיפות למועמדים עם מוגבלות, למי שהוא או שאחד מהוריו נולדו באתיופיה ולבני העדה הדרוזית
דרישות:
תנאי סף:
• תעודת בגרות
• ניסיון של שנה לפחות בעבודה משרדית אדמיניסטרטיבית ו/או טיפול בחשבונות
• שליטה בתוכנת Office בדגש על Excel
יתרונות:
• ניסיון בעבודה מול מערכות סאפ
• ניסיון של מעל שלוש שנים בתחום בקרת נתונים ו/או טיפול בחשבונות בתחום התשתיות
• השכלה אקדמית
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00208
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לעמותה לספורט בירושלים דרושה מזכירה

לעמותה לספורט בירושלים דרושה מזכירה

הפועל המחלקה לספורט במקומות העבודה בירושלים

22/02/2024

תיאור תפקיד:
  • אדמינסטרציה שוטפת, תיוקים, הדפסות.
  • מתן מענה פרונטלי, טלפוני ובמייל 
  • טיפול בכל המטלות המשרדיות
היקף משרה
ימים א'-ה'
08:30-14:30

דרישות:
  • שליטה ביישומי האופיס
  • Word , excel, powerpoint, outlook
  • מוסר עבודה גבוה, אחרית בעלת יכולת למידה ויכולת עבודה בצוות
  • ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת
היקף משרה: משרה חלקית, לפי שעות
קוד משרה: JB-00001
אזור: ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ת קבלה ומנהל/ת משרד - תל אביב

מזכיר/ת קבלה ומנהל/ת משרד - תל אביב

חבר הון אנושי

22/02/2024

תיאור תפקיד:
לחב' בניה בעלת פרויקטים של בנייה למגורים דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ומנהל/ת משרד.
המשרה כוללת עבודת אדמיניסטרציה שוטפת, קבלת אורחים, תיאום פגישות, מענה טלפוני. מתן עזרה שוטפת לבעלי התפקידים במשרד.
מדובר בפונקציה האחראית בין היתר על מעקבים בתחומים- מחשוב ותוכנה, רכבים + דלק + חניות, טלפונים, ביטוחים.
מתן תמיכה ומענה למנהלים ועובדים בתחומים הנ"ל, תוך זמינות מלאה ושליטה בחומר.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה והיכרות עם התחומים הנקובים מעלה – חובה .
אוריינטציה טכנולוגית - חובה .
ניסיון בתפקיד דומה מחב' בניה – יתרון משמעותי.
סבלנות, סובלנות, סדר, ארגון, ראש גדול , יכולת עבודה על כמה משימות במקביל ותחת לחץ.
משרה מלאה בשעות 08-17, ימים א- ה.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 14032
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכז/ת בק-אופיס למחלקת שירות לקוחות

רכז/ת בק-אופיס למחלקת שירות לקוחות

OroTech

22/02/2024

תיאור תפקיד:
חברה ליבוא ושיווק מערכות בתחום הרפואה והבטיחות מחפשת רכז/ת בק-אופיס למחלקת שירות לקוחות
תיאור התפקיד:
הפקת חשבוניות ללקוחות, עבודה מול ממשקי לקוח ופורטלי חיוב,
הפקת דוחות אקסל ובקרה על הזמנות פתוחות
טיפול בסגירת תעודות משלוח, בדיקת חשבוניות מול הזמנות,
בדיקת מחירים, זיכויים ומעקבים.
עבודה במשרד: ימים א' – ה' 8:00-17:00
מיקום המשרה: פתח תקווה
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי/תפעולי, היכרות עם נושא החשבוניות,
תעודות משלוח וכד'.
יכולת ארגון גבוהה, סדר, דיוק, יכולת קביעת סדרי עדיפויות וירידה לפרטים, יכולת עבודה בלחץ, אסרטיביות
היכרות טובה עם תוכנות האופיס (בעיקר אקסל).
נסיון בעבודה עם מערכת Priority – יתרון משמעותי.
עבודה מול ממשקים ממוחשבים: ניפנדו וסטורנקסט – יתרון משמעותי
תואר ראשון – יתרון
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-1044
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

למשרה התחלתית - דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה לחברת אינטרנט מצליחה

למשרה התחלתית - דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה לחברת אינטרנט מצליחה

ג'ובנט און ליין בע''מ

22/02/2024

תיאור תפקיד:
לחברת אינטרנט מובילה ומצליחה, הנמצאת בלב הבורסה רמת גן דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה.
  • אחריות על תחזוקת המשרד.
  • ניהול יומנים ופגישות מנהלים.
  • הפקדות ותשלומים בבנקים ובדואר.
  • טיפול בגביה, חשבוניות, מעקבים אחר תקבולים מלקוחות.
  • עזרה למחלקת הנהח"ש של החברה.
  • עבודה על תוכנת חשבשבת.
דרישות:
  • ניסיון בעבודת פקידות/מזכירות- חובה.
  • ניסיון בניהול יומנים וקביעת פגישות- חובה.
  • שליטה מלאה בכל תוכנות ה- OFFICE.
  • ניסיון בהנה"ח- יתרון.
  • הכרות עם חשבשבת - יתרון.
  • אנגלית ברמה טובה.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-315
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

איש/ת תפעול ובק אופיס // מודיעין

איש/ת תפעול ובק אופיס // מודיעין

מורן פסמניק

22/02/2024

תיאור תפקיד:
דרוש/ה רכז/ת תפעול ובק אופיס לחברת תיירות
תפחיד יחידני תומך במחלקת אופרציה. שכר ותנאים מעולים!!!
התפקיד דינאמי בחברה מעולה !
התפקיד כולל:
-טיפול בויזות
-תיאום משמרות דיילות
-Check in- אוניות
- תיאום מפגשי קבוצה עם מדריכים
- פתיחת קבוצות ווצאפ ללקוחות
-תיאום חברת הסעות
- תיאומים פגישות מול מדריכים
-מענה לראשי קבוצות
משרה מלאה במודיעין.
דרישות:
ניסיון בתפקיד שירות/בק אופיס - חובה
יכולת ניסוח טובה
יכולת לעבודה תחת לחץ וריבוי משימות
דיוק ועבודה עצמאית
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: b-248
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה רכז/ת פרויקטים - תקן זמני עם אופציה

דרוש/ה רכז/ת פרויקטים - תקן זמני עם אופציה

טלדור BPO

22/02/2024

תיאור תפקיד:
שליחת סטטוסים יומיים
שיבוץ משגיחים וטכנאים
תפעול יום מבחן
יצירת קשר מול מנהלי בתי ספר/מורים
אדמיניסטרציה
דרישות:
אמינות
שירותיות
ניסיון בעבודה על אופיס
אקסל ברמת נוסחאות
היקף משרה: משרה מלאה, משרה זמנית, לפי שעות
קוד משרה: JB-70
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לרשת רהיטים גדולה דרוש/ה פקיד/ה בק אופיס

לרשת רהיטים גדולה דרוש/ה פקיד/ה בק אופיס

דיבאני סנטר בע"מ

22/02/2024

תיאור תפקיד:
לרשת רהיטים גדולה דרוש/ה פקיד/ה בק אופיס
  • תחילת עבודה מיידית.
  • העבודה במשרה מלאה (עם גמישות ) ללא ימי שישי !!
  • המשרדים ממוקמים ברמת החייל, ת"א.
דרישות:
  • ניסיון עם פריוריטי יתרון .
  • אופיס יתרון
  • אנגלית טובה
היקף משרה: משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה: JB-00003
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
קרא עוד
1 2 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!