תיאור תפקיד:
- ניהול ותיאום הזמנות: הפקת תעודות משלוח, חשבוניות, תיאום אספקות ומעקב גבייה.
- תמיכה שוטפת באנשי המכירות ומתן שירות מקצועי ללקוחות החברה.
- עבודה אדמיניסטרטיבית כוללת
- הפקת דוחות ניהול, מענה שוטף על מיילים.
- עבודה מול ממשקים שונים בחברה ומחוצה לה.
מיקום המשרה: אזור תעשייה צפוני , לוד
היקף המשרה: מלאה (א'-ה' בין השעות 08:00-16:30)
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
תנאים טובים למתאימים/ות.
דרישות:
- ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ושליטה בתוכנות OFFICE – חובה.
- ניסיון עם תוכנת SAP – יתרון משמעותי.
- תפקיד מעניין ומאתגר הדורש רמה גבוהה של ארגון וסדר, אחריות, עצמאות, גישה שירותית,
- יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בלחץ/עבודה רב משימתית/עבודה בצוות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00002
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה המובילה בתחום פתרונות הנעילה, דרוש/ה בק אופיס, משרה חלקית ללא ניסיון. תיאור תפקיד: תחזוקה של מידע הלקוחות התנהלות מול לקוחות הוצאת דו"חות BDI, דו"חות DOW JONES ניהול דוחות באקסל
דרישות:
דרישות המשרה: זמינות לשלושה ימי עבודה בשבוע. ידע באקסל אנגלית טובה מיקום- יבנה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-4305
אזור:
מרכז - רמת גן וגבעתיים
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
חברת פארמה פורצת דרך ומובילה מחפשת רכז/ת בק אופיס למחלקת שיווק וניהול מוצרים. מה התפקיד כולל ביומיום? - מעקב והכנה של חומרים גרפיים למוצרים חדשים וקיימים, כולל עבודה מול ספקים בחו"ל. - ניהול ותיאום מול ממשקים פנימיים וחיצוניים: צוות שיווק, מעצבת גרפית ,מחלקות שונות בחברה, ספקים ולקוחות. - מעקב אחר חומרים ותהליכים במחלקה, עדכונים ודיווחים שוטפים. - תמיכה בצוות השיווק וניהול המוצר בעבודה אדמיניסטרטיבית, כולל הכנת מעקב אחר סטטוסים.
דרישות:
מה עלייך להביא/ דרישות: 1. ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרטיביים, תפעוליים או עוזר/ת אישי/ת 2. שליטה מלאה ביישומי Office 3. אנגלית ברמה טובה מאוד: קריאה, כתיבה ויכולת תקשורת עם ספקים בחו"ל. 4. לימודים או היכרות ראשונית עם תחום השיווק והמותגים- יתרון 5. יכולת ארגון ומעקב אחרי פרויקטים מרובים בו-זמנית, דיוק וקשב לפרטים. 6. יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה מול ממשקים שונים בחברה. 7. תואר ראשון מיקום: לוד מה אנחנו מציעים: - סביבת עבודה נעימה ומשפחתית. - תנאים מתגמלים, עבודה מאתגרת ומעניינת והזדמנות להיחשף לעולם השיווק והמותגים בחברת פארמה ייחודית בתחומה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-4851
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
תפקיד מפתח בכיר בלשכת המנכ"ל, הכולל אחריות על ניהול שוטף של הלשכה, תכלול תהליכים רוחביים, ועבודה צמודה עם הנהלת הארגון. מהות התפקיד: - ניהול ותיאום יומן המנכ"ל והנהלה בכירה
- ריכוז ומעקב אחר החלטות הנהלה וביצוען
- הכנת חומרים, סיכומים ומצגות לישיבות
- עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
- טיפול בנושאים רגישים ודיסקרטיים
- סיוע בניהול פרויקטים ותהליכים אסטרטגיים
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר / ניהול לשכה / רמ"ט - חובה
- יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה
- כישורי תקשורת מצוינים ויחסי אנוש מעולים
- דיסקרטיות, אחריות ויושרה אישית
- שליטה מלאה ביישומי Office
- הזדהות עם ערכי הארגון והצביון הדתי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-MANKAL
אזור:
מרכז - מודיעין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לארגון יציב ובעל עשייה משמעותית דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ודינמי, המשלב ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף עם אחריות ותמיכה בתהליכים ארגוניים. תחומי אחריות: - ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
- תיאום יומנים, פגישות וממשקים מרובים
- טיפול במסמכים, דוחות ומעקב אחר משימות
- עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים
- סיוע בהובלת תהליכים ותמיכה בפעילות הארגון
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
- סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
- שליטה ביישומי Office
- אחריות, יוזמה וראש גדול
המשרה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-GOLD
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
- ניהול היומן ותאומי פגישות מול גורמים בכירים בישראל ובחו"ל - מענה לפניות במייל בעברית ובאנגלית - תיאום נסיעות עבודה לחו״ל - היקף המשרה 100%, שעות העבודה: 17:00 - 09:00 + שעות נוספות בעת הצורך - איוש מיידי, עבודה בקמפוס האוניברסיטה בהרצליה
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול יומנים וניסיון עבודה ב - outlook - תאום פגישות ב – ZOOM - שליטה מלאה ביישומי office - יסודיות, דייקנות ומקצועיות, סדר וארגון בשיטות העבודה ותשומת לב לפרטים - עמידה בלחץ וביצוע מספר משימות במקביל - תודעת שירות גבוהה מאד, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים, לויאליות ומסירות - יכולת ביטוי טובה בע"פ ובכתב - אנגלית ברמה טובה מאוד - בתקופות עומס – גמישות ומוכנות לשעות נוספות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00240
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
MATRIX מגייסת פקיד/ת קבלה התפקיד כולל מתן מענה לעובדים ולמבקרים, מענה טלפוני, ניהול המשרד, עבודה מול ספקים ועוד.
דרישות:
שנתיים ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה תקשורת בין אישית מצויינת. אנגלית ברמה גבוהה זמינות למשרה מלאה ללא היברידיות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-01291
אזור:
צפון - קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
רפרנט/ית בק אופיס לארגון מוביל בתחומו בראשל"צ!! התפקיד כולל: טיפול בטפסי לקוחות, טיפול בהצעות מחיר, עדכון נתונים במערכת, ניהול יומן וכו' תנאים: משרה מלאה, ימים א'-ה', שעות: 08:00 - 17:00 בלי שישי (ישנה גמישות לשעות עבודה 08:00 - 16:00) תנאים מעולים למתאימים/ות!!
דרישות:
שליטה ביישומי הOFFICE נסיון בתפקיד דומה- חובה תודעת שרות גבוהה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
54193
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת הסעות דרוש/ה עובד/ת להזנת נתונים ועבודה אדמיניסטרטיבית.
דרישות:
*דרישות התפקיד:* - שליטה מלאה בעברית ובאנגלית (קריאה וכתיבה) - דיוק, אחריות ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת - ניסיון בעבודה משרדית, יתרון *משרה חלקית/מלאה עם שכר נאה למתאימים.* סביבת עבודה נעימה ותנאים טובים. לפרטים: [email protected]
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
JB-02368
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
דיפלומט ישראל מזמינה אותך להצטרף להצלחה ומגייסת אחראי/ת לקוחות שע"מ. תיאור תפקיד: טיפול בפניות והזמנות של מנהלי מותגים בנוגע לשירותי המפעל. הזנת נתונים ועדכון מידע במערכות. מעקב אחר ביצוע הזמנות ודיווח על חריגים. הפקת הצעות מחיר והזמנות רכש. הפקת דוחות ומעקב אחר נתוני פעילות. עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים. עבודה עם מערכות מחשוב: SAP, Rainbow, Publisher.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה / בוגר תואר ראשון/ הנדסאי - חו בה יכולת עבודה עם ממשקים, יחסי אנוש טובים, תודעת שרות גבוהה - חובה. אנגלית בסיסית - יתרון. הכרות עם Rainbow/SAP - יתרון. הכרות/שליטה ב Office - חובה. אקסל ברמה גבוהה - יתרון. (אקסל בסיסי - חובה) תנאים: עבודה בסביבה תפעולית (עבודה במשרד OS, צמוד למפעל). העבודה כוללת סיורים שוטפים וכניסה למפעל. 5 ימי עבודה בשבוע, שעות נוספות וימי שישי לפי צורך. שעות עבודה 07:00-16:00/08:00-17:00, תיתכן גמישות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
195905
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
תיאום בין אנשי מקצוע שונים (מהנדסים/בודקים) לביצוע בדיקות. מעקב ותיעוד של סטטוס הציוד. קשר עם לקוחות לצורך טיפול בתקלות במידת הצורך. אחריות על משימות ותיאום בין הגורמים הרלוונטיים. היקף משרה: מלאה 5 ימים (א'-ה) ללא שישי - בין השעות: 8:00-17:00 עובד/ת חברה מהיום הראשון. רווחה עשירה ותנאים סוציאליים מלאים. חניית עובדים מסודרת.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי. שליטה מלאה באקסל. יכולת התנהלות של משימות מרובות במקביל. כישורי תקשורת בינאישית מצוינים. יכולת עבודה עצמאית לצד ממשקים מרובים. זמינות למשרה מלאה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1237
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
יש לך חיוך גדול וראש מסודר? אנחנו מחפשים אותך! למשרד משפחתי ונעים בכפר סבא מחפשים אדמינ/ית תותח/ית שיהיה/תהיה הלב הפועם של הצוות שלנו!
דרישות:
מה בתפקיד: ניהול יומנים ותיאומים מענה לטלפונים ולמיילים אחריות על ארגון שוטף ודאגה שהכול יתקתק בדיוק כמו שצריך מה חשוב לנו: • סדר וארגון (גם כשיש כמה דברים במקביל ) • שליטה בסיסית במחשב ובאופיס • גישה שירותית, אנרגיה טובה וכיף לעבוד איתך • ניסיון קודם – יתרון, אבל לא חובה • אנגלית ברמה גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00550
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש.ה מזכיר.ה למשרה מלאה בתל-אביב (עזריאלי)
עבודה במשרד רואה חשבון, מתן מענה שוטף למשרד ולקוחותיו.
שעות עבודה 8-17.
ניסיון שנתיים לפחות חובה.
דרישות:
דרוש.ה מזכיר.ה למשרה מלאה בתל-אביב (עזריאלי) עבודה במשרד רואה חשבון, מתן מענה שוטף למשרד ולקוחותיו. שעות עבודה 8-17. ניסיון שנתיים לפחות חובה. דרושה מזכירה למשרה מלאה בתל-אביב (עזריאלי) עבודה במשרד רואה חשבון, מתן מענה שוטף למשרד ולקוחותיו.
שעות עבודה 8-17. ניסיון שנתיים לפחות חובה. דרושה מזכירה למשרה מלאה בתל-אביב (עזריאלי)
עבודה במשרד רואה חשבון, מתן מענה שוטף למשרד ולקוחותיו. שעות עבודה 8-17.
ניסיון שנתיים לפחות חובה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-02264
|
תיאור תפקיד:
לחברת הנדסה מצליחה המנהלת פרויקטי תשתיות תחבורה ואנרגיה, דרוש/ה מנהל/ת אדמינסטרטיבית לפרוייקט הרכבת הקלה בירושלים. התפקיד כולל ניהול אדמנסטרטיבי ותיעוד כלל המסמכים עבור פרוייקט הרכבת הקלה בירושלים. משרה מלאה בירושלים.
דרישות:
• תואר ראשון – יתרון • לפחות 3 שנות ניסיון בתפקיד דומה • ניסיון מחברות הנדסה/ פרוייקטי בניה או תשתיות - יתרון • שליטה טובה בתוכנות Office, ובעיקר Excel ו-Outlook – חובה • ניסיון בעבודה עם מערכות ניהול מסמכים (EDMS) – יתרון משמעותי • סדר, ארגון וירידה לפרטים ברמה גבוהה • תקשורת בין-אישית מצוינת ויכולת עבודה עצמאית ובצוות • אנגלית ברמה טובה (דיבור, קריאה וכתיבה) – יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-345
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה גדולה המספקת שירותים בתחום הטיפולי דרוש/ה רכז/ת ארגון מטופלים. אחריות אדמיניסטרטיבית לתאום הטיפול - בקרות, רגולציות, מענה אישי ומעקב שוטף אחריות לניהול שוטף של היחידה מבחינה מינהלית קשר ישיר ויומיומי עם מטופלים, ניהול תוכנית עבודה ושעות עבודה ברמה שבועית.
דרישות:
* ניסיון עבודה אדמיניסטרטיבי של 5 שנים ומעלה בארגון גדול. * יכולת עבודה מול מערך מטופלים ומתן שירות ברמה גבוהה ורגישה כאחד. * כישורי ארגון וניהול גבוהים. * עמידה בלוחות זמנים ובמצבי לחץ * יציבות תעסוקתית ויכולת להתחייב לתפקיד לאורך זמן. * תקשורת בין אישית טובה ומודעות גבוהה לשירות. התפקיד מיועד לנשים וגברים כאחד **
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
T-ADMIN
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|