תיאור תפקיד:
למוסד ציבורי ממלכתי דרוש/ה רכזת אדמיניסרטיבי/ת התפקיד כולל- * תפעול המחלקה והיתנהלותה הכלכלית * ניהול הצוות, ומעקב התקדמות במשימות, * מתן מענה וסיוע לרכזים וגורמי חוץ על פי צורך * עבודה עם גורמי פנים וחוץ לתכנון וביצוע הצרכים הלוגסטים * עבודה מול צוות ההנהלה
דרישות:
*12 שנות לימוד- חובה *תואר ראשון-יתרון *אנגלית ברמה גבוהה-חובה *יכולת התנסחות גבוהה בכתב ובע"פ באנגלית ועברית-חובה *ניסיון מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי-חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
N-YDSH
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה רכז/ת הוראה דיגיטלי (מוודל) ללשכת בי"ס דינה רקנאטי לרפואה (בהקמה) באוניברסיטת רייכמן בהרצליה הגדרת התפקיד: - חלק מצוות לשכת בית הספר. - תפעול ותחזוקה שוטפת של מערכות הוראה השונות. - עדכון סילבוסים, חומרי הוראה ובחינות במערכת ממוחשבת ייעודית - מוודל Moodle. - עבודה שוטפת מול מרצים וממשקים שונים בקמפוס ומחוצה לו (בתי חולים וקשרי תעשייה). - מעקב ובקרה אחר משימות ועבודה צמודה עם סגנית הדיקן וראש תכנית. - תחומי אחריות ומשימות נוספות לפי צרכי הלשכה כפי שידרשו מעת לעת. - משרה מלאה, 40 שעות שבועיות, נדרשת גמישות בשעות.
דרישות:
- תואר ראשון – חובה. - ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית, יתרון עבודה במוסד אקדמי. - ניסיון בעבודה ושליטה מלאה עם תוכנות אופיס ו-Teams, יתרון לעבודה עם מוודל Moodle. - יכולת טכנית גבוהה ללימוד מהיר של תוכנות חדשות. - תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. - עבודה עצמאית ובצוות וקשר עם ממשקים מרובים. - גישה פרקטית, יעילות וזריזות בעבודה, יחד עם יסודיות וקפדנות בביצוע. - ייצוגיות ויכולת ביטוי גבוהה בע"פ ובכתב. - אנגלית ברמה טובה (יתרון לאנגלית ברמת שפת אם). - יכולת עמידה בלחץ וביצוע מספר משימות במקביל. - דיסקרטיות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-414
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
• מתן שרות מקיף וליווי הסטודנט במהלך לימודיו • ניהול התקשורת בין הסטודנט ליחידות המנהלה וגורמי האקדמיה השונים • סיוע בפרויקטים רוחביים הנוגעים לפעילות מנהל הסטודנטים • ממשק עבודה יום-יומי עם ראש התכנית • היקף המשרה מלאה (08:00-16:00) – עם אפשרות לביצוע שעות נוספות בתקופות עומס • תחילת עבודה מיידי
דרישות:
• תואר ראשון - יתרון • אנגלית ברמה טובה • ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ובמתן שירות • תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון • שליטה בתוכנות אופיס כולל אקסל ברמה גבוהה, יכולת טכנית גבוהה וקליטה מהירה של תוכנות מחשב חדשות • יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-417
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
- תפעול שירותי אדמיניסטרציה באתר: תאומי פגישות, ניהול יומן, ניהול משרד, טיפול בדואר נכנס ויוצא ומענה טלפוני.
- התנהלות מרובה מול ספקים, קבלנים וממשקים פנימיים.
- טיפול בחשבוניות, רכש ותעודות משלוח.
- מתן שירות אדמיניסטרטיבי למנהל הפרויקט.
- חלק מצוות האדמיניסטרציה בחברה.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה.
- ניסיון בהתנהלות מרובת ממשקים - חובה.
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס - חובה.
- זמינות למשרה מלאה - חובה.
- מוסר עבודה גבוה.
- תודעת שירות גבוהה.
- יחסי אנוש מצוינים וכושר ביטוי בכתב ובעל פה.
- זמינות למשרה חלקית.
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
JB-24
אזור:
שרון - נתניה ועמק חפר
|
תיאור תפקיד:
מיקום המשרה - רחובותהעבודה כוללת: עבודות אדמיניסטרטיביות שונות ומגוונות. עבודה מול ספקים עבודה מול זכיינים גבייה עדכון דוחות אקסל עדכונים במערכת פנימית ממוחשבת עבודות משרדיות שונות (הדפסות, תיוקים) משרה מלאה שעות גמישות
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם שליטה טובה באקסל- חובה יחסי אנוש מעולים שירותיות יכולת עבודה עצמאית ותיעדוף משימות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1057
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
ירושלים - בית שמש
דרום - אשדוד
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
- תפעול שירותי אדמיניסטרציה באתר: תאומי פגישות, ניהול יומן, ניהול משרד, טיפול בדואר נכנס ויוצא ומענה טלפוני.
- התנהלות מרובה מול ספקים, קבלנים וממשקים פנימיים.
- טיפול בחשבוניות, רכש ותעודות משלוח.
- מתן שירות אדמיניסטרטיבי למנהל הפרויקט.
- חלק מצוות האדמיניסטרציה בחברה.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה.
- ניסיון בהתנהלות מרובת ממשקים - חובה.
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס - חובה.
- זמינות למשרה מלאה - חובה.
- מוסר עבודה גבוה.
- תודעת שירות גבוהה.
- יחסי אנוש מצוינים וכושר ביטוי בכתב ובעל פה.
- זמינות למשרה חלקית.
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
JB-24
אזור:
מרכז - מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
מענה ללידים, תאום עם לקוחות, עבודה מול מנהל/ת האגף
דרישות:
אדם שירותי
יכולת עבודה עצמאית
ניהול זמן נכון *לאחר הגשת המועמדות למשרה ישלח אליך מייל מאתר "NETO שווה לעובדים" לצורך השלמת תהליכי הגיוס*
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-397358
אזור:
שרון - נתניה ועמק חפר
|
תיאור תפקיד:
We are a Bet Shemesh based financial firm looking for an experienced Executive Assistant. Key Responsibilities: Task Management: Assist the executives in organizing, prioritizing, and
managing tasks, including identifying tasks that can be delegated. Act as the “list Keeper” ensuring important and urgent items are completed. Communication: Serve as the primary point of contact between the executives
and internal/external stakeholders. Handle correspondence, emails, and phone calls professionally and promptly. Meeting Coordination: Schedule and organize one-on-one meetings, executive
team meetings, client meetings, and meetings with managers and advisors. Prepare agendas and potentially take minutes. Event Planning: Plan and coordinate events such as parlor meetings, informal
meet-and-greets, networking events, and educational events for employees and prospective customers. Oversee one major event quarterly and one minor event monthly, sometimes during evening hours. Travel Arrangements: Manage travel logistics for the executives, including
booking flights, accommodations, cars, and arranging for kosher food options and local community connections.
דרישות:
Qualifications: Proven experience as an Executive Assistant or in a similar administrative role.
Exceptional organizational and time-management skills.
Highly motivated – pro-active and able to carry responsibility.
Strong written and verbal communication abilities.
Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and
other relevant software such as Gmail, Canva, Adobe Acrobat, Asana, and ChatGPT. Ability to handle confidential information with integrity and discretion.
Strong attention to detail and problem-solving skills.
Ability to work independently and collaboratively in a fast-paced environment.
Bachelor’s degree or equivalent experience preferred.
Fluent English and Hebrew – verbal and written
Required hours: 6 hours/day – 4 of which must be between 10am - 6pm Occasional evening responsibilities. Flexible WFH
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
813305
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - רחובות
|
תיאור תפקיד:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות, מענה אדמיניסטרטיבי שוטף ומענה טלפוני.הזמנות רכש שוטפות,
- טיפול בצרכי המשרד והספקים השונים, הכנת חשבונות.
- התנהלות מול נותני השירות ועבודת צוות במשרד.
- היקף המשרה: משרה מלאה
- ימים א' -ה' , 8:00-16:00
- מיקום משרה: אשקלון
דרישות:
- ניסיון באדמיניסטרציה - חובה!
- ניסיון בניהול יומנים ושליטה מלאה בתוכנות ה- OFFICE
- יחסי אנוש מעולים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00020
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מענה ללקוחות טלפוני
קביעת פגישות
עבודה מול צוותי שטח
תאום עבודות חוץ
עבודה מול מנהל/ת האגף והמנכ"ל
דרישות:
נרשם בגוף זכר מטעמי נוחיות אך המשרה מיועדת לשני המינים.
מחפשים עובד חרוץ, אמין בעל יכולות התבטאות טובה, התמודדות עם מגוון משימות במקביל.
עבודה על מחשב
עברית - שפת אם
אנגלית - ברמה גבוהה *לאחר הגשת המועמדות למשרה ישלח אליך מייל מאתר "NETO שווה לעובדים" לצורך השלמת תהליכי הגיוס*
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-397359
אזור:
שרון - נתניה ועמק חפר
|
תיאור תפקיד:
- לחב' גדולה, מצליחה ויציבה בפ"ת דרוש/ה מזכיר/ה • שעות עבודה 7:30 -17
• ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקביל • מענה טלפוני ויירוט של מספר שיחות במקביל • קבלת אורחים- ליווי פיסי לחדר ישיבות וחזור ללובי הבניין • ארגון חדר ישיבות • הזמנת ציוד משרדי • רישום לכנסים • פתיחת תקלות למחלקת אחזקה וניהול מעקב עד לסיום טיפול • תפעול HAPPY HOUR / הרמות כוסית חטיבתיות (קבלה וארגון של הכיבוד ובסוף האירוע -סידור האזור) • חלוקת מתנות לכלל עובדי החטיבה בחגים • חלוקת דואר • סידור אישורי כניסה וחניות לאורחים באמצעות מערכת ממוכנת
דרישות:
ידע ושליטה מלאה בOUTLOOK-, בפרט בניהול יומן עד לפרטים הקטנים • שליטה באופיס- וורד, אקסל, PPT • אנגלית ברמה טובה ייצוגי.ת • נעים.ה ראש גדול
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00245
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
Role Description
This is a part-time hybrid role as a Clinical Coordinator at The PATH Center. The Clinical Coordinator will be responsible for day-to-day patient care coordination, communication with healthcare professionals, and marketing responsibilities. The role is located in Jerusalem with flexibility for some remote work. PLEASE ONLY SEND CV IN ENGLISH!
דרישות:
Qualifications
Excellent communication skills Bonus: Experience in mental healthcare procedures Ability to manage and organise in a busy office. PLEASE ONLY SEND CV IN ENGLISH!
Additional qualifications and skills that would be beneficial for this role include:
Proficiency in English and Hebrew Experience working in a mental health setting Bachelor's degree in a related field Strong organizational and multitasking skills
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
קבוצת יעל מגייסת מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת לסמנכ"ל וחטיבת הכספים של החברה מיקום המשרה: כפר סבא. תיאור התפקיד: - ביצוע משימות אדמינסטרציה שונות כגון : גביה, עבודה מול גזברות , ממשקים בכל הקשור בביטוחים, הזמנות רכש מנהלה, לקוחות, הזמנות וכד...
- מעקב אחר משימות ודדליין.
- טיפול בתכתובות ומענה לפניות פנימיות וחיצוניות.
- תיאומים שונים בין סמנכ"ל הכספים למנהלים בחטיבה למחוץ לחטיבה.
- ניהול יומן וקביעת פגישות עבור סמנכ"ל הכספים.
- תיאום וארגון ישיבות, כולל הכנת חומרים ומצגות.
דרישות:
- ניסיון של 3-5 שנים בתפקיד דומה.
- השכלה רלוונטית - עדיפות בעל/ת תואר ראשון.
- שליטה מלאה וגבוהה בכלי אופיס, גיליונות אלקטרוניים ומצגות.
- יכולת עבודה תחת לחץ עם ריבוי משימות.
- משימתיות ודבקות במטרה.
- דייקנות.
- יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות של עשרות עובדים
- דיסקרטיות ואמינות גבוהה.
- יכולת ארגון וסדר ברמה גבוהה מאוד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
21671
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לDeloitte - הפירמה המובילה והגדולה בעולם לשירותי יעוץ וראיית חשבון דרוש/ה אדמינ/ית קבלה למשרד תל אביב תיאור התפקיד: תפעול אדמיניסטרטיבי וניהול האיזור הציבורי (חדרי ישיבות, מטבחים, ציוד משרדי, מדפסות ועוד)
ממשק עבודה שוטף עם היחידות השונות בפירמה
מתן שירות לעובדים בקומה וסיוע במציאת פתרון לבעיות שעולות
קבלה ואירוח לקוחות
ניהול מספר יומנים
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – יתרון
אוריינטציה טכנולוגית – חובה
יכולת עבודה תחת ריבוי משימות
יכולת ניהול זמן וארגון
תודעת שירות גבוהה
חשיבה ביקורתית, יכולת לצפות מכשולים פוטנציאליים, פתרון בעיות
תקשורת מצוינת בכתב ובעל פה
אנגלית – שליטה מלאה (קריאה, כתיבה דיבור).
שיקול דעת וקבלת החלטות
מקצועיות
מוטיבציה גבוהה
אחריות, תגובה מהירה
המשרה פונה לנשים וגברים כאחד אנו ב -Deloitte מאמינים כי גיוון והכלה בקרב אנשינו הוא מרכיב קריטי בהצלחה שלנו ולכן אנו מטפחים תרבות ארגונית שמכילה ומאמצת גיוון על כל צורותיו
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00432
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה בראש העין דרוש/ה מזכיר/ת חברה.- ניהול יומנים, מענה טלפוני, מתן מענה לכל מחלקות החברה.
- משרה מלאה.
דרישות:
- עברית - חובה
- רוסית כשפת אם - חובה
- אנגלית - רמה טובה
- ידע באופיס / אקסל
- ניסיון בתפקיד זהה - שנתיים לפחות
- מוסר עבודה גבוה, יכולת עבודה מול ריבוי ממשקים, אדיבות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00026
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|