תיאור תפקיד:
- ניהול ותיאום הזמנות: הפקת תעודות משלוח, חשבוניות, תיאום אספקות ומעקב גבייה.
- תמיכה שוטפת באנשי המכירות ומתן שירות מקצועי ללקוחות החברה.
- עבודה אדמיניסטרטיבית כוללת
- הפקת דוחות ניהול, מענה שוטף על מיילים.
- עבודה מול ממשקים שונים בחברה ומחוצה לה.
מיקום המשרה: אזור תעשייה צפוני , לוד
היקף המשרה: מלאה (א'-ה' בין השעות 08:00-16:30)
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
תנאים טובים למתאימים/ות.
דרישות:
- ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ושליטה בתוכנות OFFICE – חובה.
- ניסיון עם תוכנת SAP – יתרון משמעותי.
- תפקיד מעניין ומאתגר הדורש רמה גבוהה של ארגון וסדר, אחריות, עצמאות, גישה שירותית,
- יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בלחץ/עבודה רב משימתית/עבודה בצוות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00002
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין בתל אביב נדרשת עזרה אדמיניסרטיבית, לחצי או 2/3 משרה, לבעלי ראש גדול.
המשרה כוללת:
- הגשות מסמכים בנט המשפט,
- הכנת בקשות טכניות (בליווי העו"ד),
- קביעת פגישות, תיוק מסמכים בתוכנת עודכנית,
- שירות לקוחות וסיוע לעורכי הדין.
- העבודה בעיקרה מהמשרד, ויכולה להיות בחלק מהמקרים מהבית.
מיקום המשרה - תל אביב
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם
- שעות מבוקשות 14:00 עד 18:00,
- גמישות להחליף גם מידי פעם בשעות הבוקר או להאריך את שעות העבודה, בתיאום מראש
מיקום המשרה - תל אביב
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00003
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
- מיון ואפיון פניות לפי פרויקטים, קבלנים ודחיפות - תיעוד הפניות ויצירת קשר שוטף עם הפונים - קישור ביניהם לקבלנים/ספקים/בעלי מקצוע שונים - מעקב על שירות הקבלנים בטיפול בליקויים בתקופת הבדק
דרישות:
-ניסיון של שנה בתפקיד שירות לקוחות - חובה -ידע בתוכנות האופיס השונות- אאוטלוק, וורד ואקסל - חובה -אסרטיביות ותודעת שירות גבוהה – חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
6407
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחב' מצליחה באזור צורן דרוש/ה איש/ת רכש ל-8 חודשים(החלפה לח.לידה) עם אופציה לקבועהאחריות על רכש מול ספקים בחו"ל (עיקר העבודה) ובארץ. הצעות מחיר ומו"מ, הזמנות רכש, עבודה מול עמילי מכס, קליטת הזמנות במחשב. קליטת סחורה, הוצאות דוחות שוטפים, ספירות מלאי ואחריות על מחסנאי תשלומים לספקים
דרישות:
ניסיון קודם ברכש - חובה אנגלית ברמה גבוהה - חובה שליטה בסיסית באקסל ידע בסיסי בהנה"ח הכרות עם תוכנת sap - יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00406
אזור:
מרכז - תל אביב
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
|
תיאור תפקיד:
• הקמת תשתית ובניית תכניות לימוד. • מתן שרות מקיף וליווי הסטודנט במהלך לימודיו. • קליטת מרצים ומתן מענה שוטף למרצים. • ניהול התקשורת בין הסטודנט ליחידות המנהלה וגורמי האקדמיה השונים. • סיוע בפרויקטים רוחביים הנוגעים לפעילות במחלקה. • ממשק עבודה יום-יומי עם סגני הדיקן, סגל אקדמי וממשקים בקמפוס. • היקף המשרה מלאה (07:30-17:30) עם אפשרות לביצוע שעות נוספות במידת הצורך. • תחילת עבודה מיידית.
דרישות:
• תואר ראשון- חובה • אנגלית ברמה טובה- חובה • שליטה מלאה בתוכנות אופיס לרבות אקסל- חובה • ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ובמתן שירות • תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון • דיסקרטיות ואחריות • יכולת גבוהה לניהול זמן, ארגון וסדר • יכולת ללמידה ועצמית והתמודדות עם שינויים • יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-500
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
חברה ותיקה ומובילה ביבוא ושיווק מוצרי פרימיום למטבח ולחדר האמבטיה, עם יותר מ־40 שנות ניסיון, חדשנות מתמדת ואיכות ללא פשרות, מחפשת מנהל/ת משרד משמרת. העבודה ממוקמת ב־צור יגאל. התפקיד כולל: מענה טלפוני ללקוחות עסקיים ופרטיים הקלדת הזמנות הדפסת תעודות הכנת דוחות ודוחות בקרה. הפקת תעודות לאספקה. תעודות החזרה. כניסת מוצרים למלאי. קשר שוטף מול מחלקת הזמנות. מענה טלפוני
דרישות:
ניסיון בניהול בק אופיס הכרת עבודה באקסל הכרת פריוריטי – יתרון הכרת סיילספורס - יתרון יכולת לימוד ועבודה עצמאית יכולת מעקב ומתמשך ופתרון בעיות עמידה בלחץ וריבוי משימות סדר וארגון שעות עבודה 08:00-16:30 ימי שישי לסירוגין.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-4658
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
צפון - חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
הכנת חשבונות למזמיני העבודה ולקבלני משנה ברמה חודשית. ניהול אדמיניסטרטיבי של הפרויקט - מעקב אחר אישור החשבון מול מזמיני העבודה, ביצוע גבייה, ערבויות, ביטוחים וכיוצ"ב. הכנת דוחות שוטפים להנהלת החברה. תחומי אחריות: עריכה והפקת חשבונות מצטברים וחלקיים למזמיני העבודה. אישור חשבונות והפקת תשלום לקבלני המשנה. ביצוע גבייה ובקרת תשלומים מול מזמיני העבודה לפי תנאי החוזה. הפקת דוחות להנהלת החברה ובקרה. ניהול אדמיניסטרטיבי של הפרויקט - מעקב אחר אישור החשבון מול מזמיני העבודה, ביצוע גבייה, ערבויות, ביטוחים וכיוצ"ב.
דרישות:
השכלה רלוונטית בתחומי כלכלה/ הנהלת חשבונות- יתרון. ניסיון בעבודה על תוכנת פריוריטי- חובה. שליטה מלאה וברמה גבוהה באקסל מתקדם- חובה. הבנה פיננסית וריאלית, ניסיון בביצוע חישובים מורכבים- יתרון. ניסיון בתפקיד דומה ובפרט בתחום הבינוי והתשתיות- יתרון. יכולת התנהלות מול ממשקים מרובים- מנהלי פרויקטים, לקוחות, קבלני משנה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
15319
אזור:
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
משרה מלאה 7.30 - 16.30 + ימי שישי וש"נ לפי צורך שכר 44.5 שח עבודה מול מחשב עבודה מול נהגים
דרישות:
ניסיון בחתום - יתרון שליטה טובה במשחב שליטה מלאה בעברית
היקף משרה:
לפי שעות
קוד משרה:
JB-00388
|
תיאור תפקיד:
למשרד עו"ד בבני ברק דרוש/ה מנהל/ת תפעול אחריות כוללת: ניהול שוטף של מערך התפעול במשרד - לרבות תחזוקה, לוגיסטיקה, רכש וציוד תקשורת . תחומי אחריות ופעילויות עיקריות: ניהול מלאי ציוד משרדי והזמנות שוטפות . • אחריות כוללת על ציוד תקשורת )טלפוניה, חדרי ישיבות, ציוד מצגות וכד'( - רכש, ספקים, טיפול בתקלות ובקרה . • עבודה מול ספקים חיצוניים בתחומי ניקיון, תחזוקה, מחשוב, ציוד ותקשורת - ניהול מו״מ, חוזים ובקרת שירות . • הובלת פרויקטים תפעוליים - שיפוצים, הרחבות, מעבר משרדים, שינויי תשתיות . • ניהול תהליכי עבודה ונהלים - יצירת סטנדרטיזציה, סדר, שקיפות ושיפור מתמיד של השירות . • אחריות על קליטת עובדים מבחינה תפעולית - הכנת עמדת עבודה, ציוד מחשוב, ציוד משרדי, מקום ישיבה ושלט על הדלת כל זאת בתיאום עם משאבי אנוש. • בקרה תקציבית על הוצאות תפעול בשיתוף עם הכספים.
דרישות:
ניסיון ניהולי קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או תפעולי . • ניסיון מוכח בניהול ספקים, רכש ומלאי . • יכולת מוכחת בניהול ותיאום ספקי שירו ת טכניים ) IT , תקשורת( . • יכולת סדר, דיוק וירידה לפרטים - "עין בוחנת" שמבטיחה שהמשרד מתנהל ומתוחזק ברמה גבוהה בכל רגע נתון . • יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה, אסרטיביות ויכולת הנעת עובדים . • יתרון לניסיון קודם במשרדי עורכי דין, רו״ח או חברות שירותים מקצועיים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00907
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
חברת Matchpoint ממחפשת אדמינ/ית יש לך חיוך גדול וראש מסודר? אנחנו מחפשים אותך! למשרד משפחתי ונעים בכפר סבא מחפשים אדמינ/ית תותח/ית שיהיה/תהיה הלב הפועם של הצוות שלנו!
דרישות:
מה בתפקיד: - ניהול יומנים ותיאומים
- מענה לטלפונים ולמיילים
- אחריות על ארגון שוטף ודאגה שהכול יתקתק בדיוק כמו שצריך
מה חשוב לנו: • סדר וארגון (גם כשיש כמה דברים במקביל ) • שליטה בסיסית במחשב ובאופיס • גישה שירותית, אנרגיה טובה וכיף לעבוד איתך • ניסיון קודם – יתרון, אבל לא חובה • אנגלית ברמה גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00564
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
סיוע אדמיניסטרטיבי בהיקף חלקי וזמני לראש תכנית MBA in Healthcare Innovation בשיתוף עם שיבא תל השומר לבית הספר אריסון למנהל עסקים, אוניברסיטת רייכמן בהרצליה תיאור התפקיד: • תיפעול אדמיניסטרטיבי של התכנית שכולל: בניית מערכות שעות, ניהול לוחות זמנים, אירגון מפגשי מתעניינים, אירועים וכנסים, קשר עם המרצים, פורום בוגרים, ועוד • סיוע אדמיניסטרטיבי בתהליך מיון וקבלת מועמדים למסלול, טיפול במתקבלים • עבודה מול ממשקים שונים בקמפוס כגון: מינהלת תכניות ה-MBA, משרד הרישום הישראלי והבינ"ל, מחלקת השיווק הישראלי והבינלאומי, מחלקת אירועים • כפיפות לראש התכנית • משרה זמנית וחלקית
דרישות:
• תואר ראשון – חובה • תואר שני – יתרון • ניסיון מוכח בניהול אדמיניסטרטיבי • אנגלית ברמת שפת אם • יכולת ארגון ברמה הכי גבוהה • יחסי אנוש מעולים • יכולת למידה עצמאית • שליטה מלאה באופיס • מועד התחלה מידי
היקף משרה:
משרה חלקית, משרה זמנית
קוד משרה:
JB-496
אזור:
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברת ההייטק "רד תקשורת" ברמת החייל תל אביב
דרוש/ה רפרנט/ית למחלקת רכב לתפקיד מעניין ודינמי הכולל :
ניהול ומעקב אחר הזמנות רכבים חדשים
תמחור עסקאות וניהול קבצי מחירונים.
ריכוז וניהול הפעילות מול חברות הליסינג , יבואני הרכב וחברות הדלק .
קבלת הזמנות , בדיקת תקינות ההזמנות(מחיר, מלאי , פרטי לקוח) , הקלדה במערכת ומעקב אחר ההזמנות.
בדיקת חשבוניות וקליטתם .
מתן מענה מקצועי ושירותי באופן שוטף של ההזמנות עד לסגירתן ובירורים .
העבודה בתל אביב, רמת החייל ,במשרה מלאה
היברידי - יום אחד
דרישות:
ניסיון קודם בתחום השירות במחלקת רכב - יתרון הכרת תוכנת ה נ.צ.ר – יתרון ידע והפקת דוחות ב EXCEL – יתרון אחריות אישית , סדר וארגון יכולת דיוק והקפדה על הפרטים הקטנים תודעת שירות גבוהה יחסי אנוש טובים ועבודת צוות חשיבה מחוץ לקופסא וראייה מערכתית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1296
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
לחב' בתחום התעשייה הבטחונית ברעננה דרוש/ה מנהל /ת משרד עם אנגלית ברמת שפת אם במשרה מלאה. במסגרת התפקיד: תפעול שוטף של המשרד, הזמנות מספקים, תיאומים, בקרה ומעקב על משימות שוטפות תכתובות ושיחה באנגלית, ועוד. העבודה במשרה מלאה בימים א-ה, תנאים טובים למתאימים/ות
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (תכתובות + רמת שיחה) - חובה ניסיון בתפקיד דומה - חובה שליטה מלאה על כלל מערכות אופיס - חובה זמינות למשרה מלאה ולהתחלה מיידית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00066
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה תעשייתית גדולה באזור השפלה דרוש/ה מתאם/ת פרוייקטים ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של פעילות מחלקת אחזקה . תיאום וליווי פרוייקטים של אחזקה משלב התכנון ועד לסיום. בניית לוחות זמנים, מעקב אחר ביצוע ועמידה ביעדים. עבודה שוטפת מול מנהלי מחלקה וממשקים מקבילים, ספקים וגורמים פנימיים וחיצוניים. וידוא עמידה בנהלי בטיחות, איכות, רגולציה. ניהול יומן מנהל/ת מחלקה, הכנת חומרים לישיבות, רישום פרוטוקולים ומעקב אחר החלטות . משרה מלאה ימים א-ה . תנאים מעולים למתאים/ה
דרישות:
· השכלה רלוונטית – יתרון · ניסיון בתיאום פרויקטים ובתחום התשתיות והאחזקה – יתרון משמעותי · נסיון בעבודה עם מסמכים משפטיים והסכמים מול קבלנים – יתרון משמעותי * אנגלית טובה - חובה · שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Excel, Word) · ניסיון בעבודה עם מערכות ERP / מערכות אחזקה – יתרון יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1209
אזור:
דרום - אשדוד, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה אחראי/ת בק אופיס ותפעול לחברה מובילה בהרצליה במסגרת התפקיד: ריכוז הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית השוטפת בארגון, עבודה שוטפת עם מערכת CRM, הרשאות, עדכונים, הטמעת תהליכי עבודה, ניהול מלאי וקטלוג מוצרים. הטמעת מערכות חדשות: השתתפות בתהליך הטמעה בארגון, תמיכה בצוותים וליווי יישום תהליכים חדשים. הפקה וניתוח דוחות תפעוליים, ביצוע בקרות, כולל ניהול ממשקי שכר וחוזים מול עובדים, סיוע בתהליכי גיוס וקליטת עובדים, אחריות על תיאומי הדרכות פנימיות והכשרות צוותים, עבודה שוטפת מול רופאים, צוותים וספקים. תנאים:משרה מלאה א'-ה' 08:00-16:30 (קיימת גמישות ל80% משרה) מיקום: משרדים ראשיים בהרצליה יש חניה, ארוחות, יום עבודה מהבית לאחר תקופת חפיפה, קרן השתלמות אחרי שנה ועוד. נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה (אדמיניסטרציה/תפעול/בק אופיס תפעולי) - חובה שליטה גבוהה באקסל, כולל עבודה עם דוחות, ניתוח נתונים ובקרות - חובה ניסיון בבניית דוחות BI - יתרון היכרות עם מערכת ראפיד / אלמוג - יתרון סדר, ארגון, דיוק ויכולת ניהול משימות מרובות יחסי אנוש מעולים, אחריות ויוזמה
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
54823
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|