תיאור תפקיד:
למשרד רו"ח מוביל דרוש/ה סטודנט/ית לעבודה במשרה חלקית, לביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות. התפקיד כולל אחריות על ניהול לו"ז פרויקטים, עבודה מול מגוון ממשקים, הכנת דו"חות, בניית מצגות וכו'. העבודה במשרה חלקית (כ-50% משרה).
דרישות:
1. יכולת עבודה מול ממשקים רבים 2. ראש גדול, יחסי אנוש טובים, משימתיות, סדר וארגון. 3. שליטה מלאה ביישומי OFFICE – חובה
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
JB-00025
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
ל- Deloitte הפירמה המובילה והגדולה בעולם לשירותי יעוץ וראיית חשבון דרוש/ה עוזר/ת אדמינסטרטיבית ניהול יומני מנהלים בכירים, הקמת דרישות רכש, הפקת חשבונות ללקוחות וגבייה. אירוח לקוחות, הכנת דוחות ,החזרי הוצאות, ארגון ישיבות הצוות של השותפים. גישה שירותית, יוזמה, חשיבה קדימה, לקיחת אחריות על מטלות מהמנהלים, זיהוי צרכים ויצירת פתרונות, פרואקטיביות, יסודיות וחריצות. - החלפה לחל"ד עם אופציה להמשך
דרישות:
•ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – יתרון •אוריינטציה טכנולוגית – חובה •יכולת עבודה תחת ריבוי משימות •יכולת ניהול זמן וארגון •תודעת שירות גבוהה •תקשורת מצוינת בכתב ובעל פה •אנגלית – שליטה מלאה (קריאה, כתיבה דיבור). •שיקול דעת וקבלת החלטות •מקצועיות •אחריות, תגובה מהירה אנו ב -Deloitte מאמינים כי גיוון והכלה בקרב אנשינו הוא מרכיב קריטי בהצלחה שלנו ולכן אנו מטפחים תרבות ארגונית שמכילה ומאמצת גיוון על כל צורותיו.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00484
אזור:
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
|
תיאור תפקיד:
למטלפרס, חברה מובילה בענף הבניה, דרוש/ה רכז/ת פרויקטים. התפקיד כולל: קבלת הצעות מחיר ופתיחת תיקי פרויקט בהתאם, פתיחת דרישות רכש, טיפול בהזמנת רכש משלב ההזמנה ועד קבלת הסחורה מעקב ובקרת תקציב אחר הפרויקטים, יכולת ניתוח נתונים או דוחות, הבנת האילוצים יכולת הסקת מסקנות ופעולות בהתאם לטובת קידום הפרויקט, הוצאת חשבוניות עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים: מחלקת תכנון, מכירות, מחסן. העבודה במשרה מלאה במשרדי החברה בבת ים, ימים א' עד ה' בשעות 08:00 עד 16:30 ושעות נוספות על פי הצורך.
דרישות:
* תואר ראשון רלוונטי בתחומים מנהל עסקים/כלכלה/הנדסאי/ת תעשיה וניהול * שליטה מלאה באקסל. *שליטה מלאה בתוכנת פריוריטי. * ניסיון בביצוע בקרה תקציבית לפרויקט כולל הפקת דוחות וניתוחם. * יכולת ירידה לפרטים בדגש על הזמנות טכניות, הזמנות רכש, חשבוניות. *יכולת עבודה בין ממשקים שונים בתוך הארגון. *חריצות, יסודיות ויחסי אנוש טובים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
634149
אזור:
מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
- מעקב אחר תהליכי תפעול ואספקה, קבלת מסמכים ובדיקתם - עבודה ממוחשבת הכוללת איסוף נתונים ממגוון ממשקים בחברה ואיחודם לכדי הזמנה ממוחשבת אחת שעוברת לייצור. - מדובר בעבודה מורכבת הדורשת תשומת לב לפרטים וממשק עם גורמים שונים בחברה. - העבודה הנה במשרה מלאה במשרדי החברה בראשון לציון ימי עבודה א'-ה' בין השעות 8:00-17:00. שכר 48-50 שח לשעה נסיעות לפי חוק
דרישות:
• ניסיון קודם בתפקידי שירות/אדמיניסטרציה/תפעול – יתרון • שליטה טובה ביישומי מחשב בדגש על אקסל ואאוטלוק – יתרון • עצמאות ויכולת עבודה טובה בתפקיד מרובה משימות • יכולת סדר וארגון, ירידה לפרטים, דייקנות ויסודיות • אחריות וראש גדול • יחסי אנוש מעולים
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
ד-פ
אזור:
מרכז - חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
חברת תיירות דינמית ומובילה מחפשת רכז/ת אופרציה לתפקיד מגוון, שטח ומשרד, הכולל ניהול ותפעול אירועים וחוויות תיירותיות.
תחומי אחריות:- תכנון, תיאום והפקה של אירועי תיירות וימי חוויה
- עבודה מול ספקים, מדריכים, אתרים ולוקיישנים
- בניית לו״זים ותיאום לוגיסטי מלא של האירועים
- ניהול שוטף ביום האירוע - פתרון בעיות בזמן אמת
- מעקב אחר תקציבים והצעות מחיר
- עבודה מול לקוחות ומתן מענה שוטף
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד תפעולי
- יכולת ניהול משימות מרובות תחת לחץ
- סדר, ארגון וירידה לפרטים
- יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות ויכולת עבודה מול ממשקים רבים
- שליטה ביישומי מחשב
המודעה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-YB
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
מזכירת מנכ"ל לארגון מוביל באזור אשקלון. תקן החלפה לחל"ד 8-9 חודשים +אופציה לקבוע התפקיד כולל ניהול יומנים , תיאום פגישות מרובי משתתפים, ניהול חדרי ישיבות , תפעול אדמניסרטיבי, רווחה , הדרכה , פרט, קליטת עובדים חדשים , אחריות על ניהול מלאי , הזמנת ציוד משרדי, הפקת דוחות וכו'. תנאים: משרה מלאה 8-17 יש קצת גמישות אפשר פעמיים בשבוע לסיים קצת יותר מוקדם ולהשלים את השעות נא לציין צ"ש קליטה לארגון
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם חובה . ניסיון הניהול יומנים - חובה . שליטה מלאה באופיס.
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
55664
אזור:
מרכז - חולון ובת-ים
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
- ניהול היומן ותאומי פגישות מול גורמים בכירים בישראל ובחו"ל - מענה לפניות במייל בעברית ובאנגלית - תיאום נסיעות עבודה לחו״ל - היקף המשרה 100%, שעות העבודה: 17:00 - 09:00 + שעות נוספות בעת הצורך - איוש מיידי, עבודה בקמפוס האוניברסיטה בהרצליה
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול יומנים וניסיון עבודה ב - outlook - תאום פגישות ב – ZOOM - שליטה מלאה ביישומי office - יסודיות, דייקנות ומקצועיות, סדר וארגון בשיטות העבודה ותשומת לב לפרטים - עמידה בלחץ וביצוע מספר משימות במקביל - תודעת שירות גבוהה מאד, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים, לויאליות ומסירות - יכולת ביטוי טובה בע"פ ובכתב - אנגלית ברמה טובה מאוד - בתקופות עומס – גמישות ומוכנות לשעות נוספות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00240
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
התפקיד כולל: עבודה שוטפת מול משפחות וגורמים שונים התאמה ותיאום בין צרכים משתנים לגורמים מקצועיים רלוונטיים ניהול תהליכים מרובי פרטים במקביל מעקב, תיאום ובקרה על תהליכים תפעוליים עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מתן מענה שוטף בסביבה דינמית ועמוסה
דרישות:
תואר ראשון- יתרון יכולת עבודה תחת עומס וריבוי משימות יחסי אנוש מצוינים תודעת שירות גבוהה סדר, אגון וראש גדול יכולת עבוד מול ממשקים רבים ומגוונים **המשרה פונה לנשים וגברים כאחד**
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Z-GOLD
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לחברה תעשיתית מובילה דרוש/ה רכזת הזמנות. התפקיד כולל אחריות על ניהול תהליכי הזמנות המכירה בחברה, תוך תיאום בין גורמים שונים בתהליך המכירה, טיפול בהזמנות, הפקת מסמכים רלוונטיים ותמיכה תפעולית למערך המכירות. העבודה במשרה מלאה ימי א'-ה' בין השעות 8:00-16:00.
דרישות:
*ניסיון והיכרות עם פריורטי *ניסיון בתפקיד רכזת הזמנות בחברה תעשיתית-יצרנית *ניסיון בתחום האיוורור- יתרון משמעותי! *יכולות ארגון וניהול תהליכים *תקשורת בין אישית ויכולת עבודה מול לקוחות וספקים *אחריות ויסודיות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
597626
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
את/ה מאלה שחיים על סימון V במשבצות, מג'נגלים מלא משימות במקביל, ושמים לב לכל הפרטים? KNAPP ישראל מגייסת עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מגוון ודינאמי שיאפשר לך להביא את כל אלה לידי ביטוי! מה חשוב לדעת?
- משרה זמנית לחצי שנה (החלפה לחל"ד)
- מיקום: קיסריה (היברידי)
- אופציה למשרה חלקית/מלאה
מה מחכה לך בתפקיד?
- ניהול יומן מנכ״ל - תיאומי פגישות, מעקב משימות והבטחת סדר יום חלק.
- ניהול ותפעול שוטף של המשרד – אחריות על השגרה הארגונית וכל מה שצריך כדי שהכל יזרום.
- אחריות על תחום הנסיעות של KNAPP ישראל– הזמנת טיסות, מלונות ורכבים בארץ ובחו״ל.
- ניהול תהליכי ויזה למומחים המגיעים מחו״ל – ליווי ותיאום מול גורמים רלוונטיים.
- סיוע ותמיכה במחלקת הכספים – משימות משתנות לפי צורך.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית רוחבית – רווחה, ספקים ומשימות שוטפות לפי צורך.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה
- אנגלית ברמה גבוהה – דיבור, קריאה וכתיבה - חובה
- שליטה טובה ביישומי Office, לרבות Excel - חובה
- יכולת עבודה תחת לחץ ותעדוף משימות
- שירותיות ותקשורת בינאישית מצויינת
היקף משרה:
משרה זמנית
קוד משרה:
1087
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
צפון - חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
מנהלת משרד ורווחה לחברת הייטק מובילה (תחום ביטחוני) – פתח תקווה חברת הייטק יציבה ומובילה בתחום המוצר הביטחוני מגייסת מנהלת משרד ורווחה לתפקיד מרכזי ומשמעותי בארגון. מיקום: פתח תקווה (הגעה עצמאית – אין נגישות לרכבת, חניה זמינה במקום) משרה מלאה מהמשרד (לא היברידית) תיאור התפקיד: ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולעובדים
אחריות על תחום הרווחה – תכנון והפקת אירועי חברה, ימי גיבוש וחגים
עבודה מול ספקים, ניהול הזמנות ותקציבים
טיפול בנושאי רכש, ציוד משרדי ולוגיסטיקה
קבלת אורחים ותיאום פגישות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ניהול משרד – חובה
ניסיון בתחום הרווחה – יתרון משמעותי
סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות
יחסי אנוש מצוינים ושירותיות גבוהה
שליטה מלאה ביישומי Office
מה אנחנו מציעים: סביבת עבודה מקצועית, יציבה ומתקדמת
תפקיד מגוון עם אחריות והשפעה
תנאים טובים למתאימים/ות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
19786
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
חברת הייטק צומחת בתחום ה-FinTech מגייסת מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד רחב הכולל אחריות תפעולית מלאה ותמיכה שוטפת בפעילות החברה. היקף המשרה:- חצי משרה
- 4 ימים מהבית (כ-5 שעות ביום מ09:00 עד 14:00)
- יום אחד מהמשרד – מתחם הבורסה רמת גן (5 דקות מתחנת רכבת סבידור מרכז)
תחומי אחריות:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל
- תיאום ראיונות וקליטת עובדים חדשים
- טיפול במסמכים, החתמות ותיוק דיגיטלי
- עבודה מול הנהלת חשבונות וספקים
- ניהול ציוד ולוגיסטיקה משרדית
- רווחת עובדים וארגון פעילויות חברה
- טיפול בפרויקטים תפעוליים ומשימות רוחביות
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה
- אנגלית ברמה טובה מאוד
- שליטה מלאה בOffice / Google Workspace
- סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית גבוהה
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
JB-1583
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
הצטרפו לחברה עם עוצמה ותהנו מהזדמנויות לצמיחה ולפיתוח מקצועי! קבוצת אלקטרה מגייסת רפרנט/ית תפעול ושירות לאחת החברות הבנות. תיאור התפקיד : פתיחת קריאות שרות, הצעות מחיר, שיבוץ טכנאים, הפקת חשבוניות, סיוע בתפעול עולמות הפרויקטים בקרת נתונים מענה טלפונים ללקוחות וטכנאי החברה. עבודה מרובת ממשקים פנימיים מול שאר מחלקות החברה. ימי ושעות עבודה: א'-ה' בין השעות 8:00-17:00 עם נכונות לשעות נוספות (לפי צורך) באיזור רמלה-לוד. מה אנחנו מציעים : קניית מוצרי אלקטרה בהנחה הזדמנות להשתלב בחברה יציבה המאמינה בפיתוח עובדים ימי כיף וערבי גיבוש
דרישות:
ניסיון קודם בתחום שירות לקוחות/ תפעול / אדמיניסטרציה-חובה!
ניסיון קודם במערכת ה-PRIORITY- יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה עם אנשי שטח - יתרון משמעותי.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
20296
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
טלפייר, חברה טכנולוגית העוסקת בפיתוח וייצור מערכות ניהול ובקרה מתקדמות, מגייסת אחראי.ת בק אופיס לתפקיד תפעולי במחלקת השירות. המשרה ממוקמת בפתח תקווה אחריות על אדמינסטרציית מרכז השירות הוצאת חשבוניות מס וחשבוניות עסקה ללקוחות על כלל העבודות/ הסכמי השירות חידוש הסכמי שירות ללקוחות קיימים וללקוחות חדשים ריכוז מידע ופתיחת דרישות רכש לספקים עבודה רציפה עם מנהלי הצוותים הטכניים וכן עבודת צוות עם אנשי מרכז השרות האחרים סידור ועדכון לקוחות במערכת.
דרישות:
ניסיון בתפקידי , אדמיניסטרציה, -חובה ניסיון בהפקת חשבוניות- יתרון עבודה שוטפת על תוכנות office כולל אקסל ברמה טובה – חובה ניסיון בעבודה על מערכת פריורטי – יתרון כישורים נדרשים: סדר וארגון יוזמה וראש גדול יחסי אנוש מעולים ויכולת מתן שרות ללקוחות מרובים (קבועים) יכולת עבודה בצוות יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות אמינות ומסירות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1213
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
יש לך חיוך גדול וראש מסודר? אנחנו מחפשים אותך! למשרד משפחתי ונעים בכפר סבא מחפשים אדמינ/ית תותח/ית שיהיה/תהיה הלב הפועם של הצוות שלנו!
דרישות:
מה בתפקיד: ניהול יומנים ותיאומים מענה לטלפונים ולמיילים אחריות על ארגון שוטף ודאגה שהכול יתקתק בדיוק כמו שצריך מה חשוב לנו: • סדר וארגון (גם כשיש כמה דברים במקביל ) • שליטה בסיסית במחשב ובאופיס • גישה שירותית, אנרגיה טובה וכיף לעבוד איתך • ניסיון קודם – יתרון, אבל לא חובה • אנגלית ברמה גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00550
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|