תיאור תפקיד:
- ניהול ותיאום הזמנות: הפקת תעודות משלוח, חשבוניות, תיאום אספקות ומעקב גבייה.
- תמיכה שוטפת באנשי המכירות ומתן שירות מקצועי ללקוחות החברה.
- עבודה אדמיניסטרטיבית כוללת
- הפקת דוחות ניהול, מענה שוטף על מיילים.
- עבודה מול ממשקים שונים בחברה ומחוצה לה.
מיקום המשרה: אזור תעשייה צפוני , לוד
היקף המשרה: מלאה (א'-ה' בין השעות 08:00-16:30)
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
תנאים טובים למתאימים/ות.
דרישות:
- ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ושליטה בתוכנות OFFICE – חובה.
- ניסיון עם תוכנת SAP – יתרון משמעותי.
- תפקיד מעניין ומאתגר הדורש רמה גבוהה של ארגון וסדר, אחריות, עצמאות, גישה שירותית,
- יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בלחץ/עבודה רב משימתית/עבודה בצוות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00002
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למשרד עו"ד בבני ברק דרוש/ה מנהל/ת תפעול אחריות כוללת: ניהול שוטף של מערך התפעול במשרד - לרבות תחזוקה, לוגיסטיקה, רכש וציוד תקשורת . תחומי אחריות ופעילויות עיקריות: ניהול מלאי ציוד משרדי והזמנות שוטפות . • אחריות כוללת על ציוד תקשורת )טלפוניה, חדרי ישיבות, ציוד מצגות וכד'( - רכש, ספקים, טיפול בתקלות ובקרה . • עבודה מול ספקים חיצוניים בתחומי ניקיון, תחזוקה, מחשוב, ציוד ותקשורת - ניהול מו״מ, חוזים ובקרת שירות . • הובלת פרויקטים תפעוליים - שיפוצים, הרחבות, מעבר משרדים, שינויי תשתיות . • ניהול תהליכי עבודה ונהלים - יצירת סטנדרטיזציה, סדר, שקיפות ושיפור מתמיד של השירות . • אחריות על קליטת עובדים מבחינה תפעולית - הכנת עמדת עבודה, ציוד מחשוב, ציוד משרדי, מקום ישיבה ושלט על הדלת כל זאת בתיאום עם משאבי אנוש. • בקרה תקציבית על הוצאות תפעול בשיתוף עם הכספים.
דרישות:
ניסיון ניהולי קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או תפעולי . • ניסיון מוכח בניהול ספקים, רכש ומלאי . • יכולת מוכחת בניהול ותיאום ספקי שירו ת טכניים ) IT , תקשורת( . • יכולת סדר, דיוק וירידה לפרטים - "עין בוחנת" שמבטיחה שהמשרד מתנהל ומתוחזק ברמה גבוהה בכל רגע נתון . • יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה, אסרטיביות ויכולת הנעת עובדים . • יתרון לניסיון קודם במשרדי עורכי דין, רו״ח או חברות שירותים מקצועיים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00907
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
לחברה רפואית דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול לתפקיד מרכזי ודינמי, הכולל אחריות על תפעול שוטף, אדמיניסטרציה ותמיכה בפעילות המקצועית של החברה. תחומי אחריות: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
תיאום יומנים, פגישות וממשקים מקצועיים
תמיכה תפעולית בפעילות הרפואית והארגונית
עבודה שוטפת מול ספקים, גורמי רפואה ונותני שירות
טיפול במסמכים, דוחות ומעקב אחר תהליכים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי - חובה סדר, דיוק ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות תודעת שירות גבוהה, אחריות ודיסקרטיות שליטה ביישומי Office המשרה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Z-ADMIN
אזור:
מרכז - מודיעין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
• הקמת תשתית ובניית תכניות לימוד. • מתן שרות מקיף וליווי הסטודנט במהלך לימודיו. • קליטת מרצים ומתן מענה שוטף למרצים. • ניהול התקשורת בין הסטודנט ליחידות המנהלה וגורמי האקדמיה השונים. • סיוע בפרויקטים רוחביים הנוגעים לפעילות במחלקה. • ממשק עבודה יום-יומי עם סגני הדיקן, סגל אקדמי וממשקים בקמפוס. • היקף המשרה מלאה (07:30-17:30) עם אפשרות לביצוע שעות נוספות במידת הצורך. • תחילת עבודה מיידית.
דרישות:
• תואר ראשון- חובה • אנגלית ברמה טובה- חובה • שליטה מלאה בתוכנות אופיס לרבות אקסל- חובה • ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ובמתן שירות • תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון • דיסקרטיות ואחריות • יכולת גבוהה לניהול זמן, ארגון וסדר • יכולת ללמידה ועצמית והתמודדות עם שינויים • יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-500
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לארגון הפועל למען אנשים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבית לתפקיד מרכזי, המשלב עבודה משרדית עם קשר אנושי והשפעה יומיומית על חייהם של אחרים. זהו תפקיד למי שמחפש/ת עבודה עם ערך, אחריות ותחושת משמעות. תחומי אחריות: קשר שוטף עם אנשים ומשפחות תיאום ומעקב אחר תהליכים טיפול אדמיניסטרטיבי במסמכים ותיקים עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים מתן מענה מקצועי, רגיש ואחראי
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה רגישות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית תודעת שירות וראש גדול **המשרה פונה לנשים וגברים כאחד**
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
V-SEC
אזור:
מרכז - מודיעין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
- ניהול היומן ותאומי פגישות מול גורמים בכירים בישראל ובחו"ל - מענה לפניות במייל בעברית ובאנגלית - תיאום נסיעות עבודה לחו״ל - היקף המשרה 100%, שעות העבודה: 17:00 - 09:00 + שעות נוספות בעת הצורך - איוש מיידי, עבודה בקמפוס האוניברסיטה בהרצליה
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול יומנים וניסיון עבודה ב - outlook - תאום פגישות ב – ZOOM - שליטה מלאה ביישומי office - יסודיות, דייקנות ומקצועיות, סדר וארגון בשיטות העבודה ותשומת לב לפרטים - עמידה בלחץ וביצוע מספר משימות במקביל - תודעת שירות גבוהה מאד, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים, לויאליות ומסירות - יכולת ביטוי טובה בע"פ ובכתב - אנגלית ברמה טובה מאוד - בתקופות עומס – גמישות ומוכנות לשעות נוספות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00240
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
תיאום בין אנשי מקצוע שונים (מהנדסים/בודקים) לביצוע בדיקות. מעקב ותיעוד של סטטוס הציוד. קשר עם לקוחות לצורך טיפול בתקלות במידת הצורך. אחריות על משימות ותיאום בין הגורמים הרלוונטיים. היקף משרה: מלאה 5 ימים (א'-ה) ללא שישי - בין השעות: 8:00-17:00 עובד/ת חברה מהיום הראשון. רווחה עשירה ותנאים סוציאליים מלאים. חניית עובדים מסודרת.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי. שליטה מלאה באקסל. יכולת התנהלות של משימות מרובות במקביל. כישורי תקשורת בינאישית מצוינים. יכולת עבודה עצמאית לצד ממשקים מרובים. זמינות למשרה מלאה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1237
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש.ה מזכיר.ה למשרה מלאה בתל-אביב (עזריאלי)
עבודה במשרד רואה חשבון, מתן מענה שוטף למשרד ולקוחותיו.
שעות עבודה 8-17.
ניסיון שנתיים לפחות חובה.
דרישות:
דרוש.ה מזכיר.ה למשרה מלאה בתל-אביב (עזריאלי) עבודה במשרד רואה חשבון, מתן מענה שוטף למשרד ולקוחותיו. שעות עבודה 8-17. ניסיון שנתיים לפחות חובה. דרושה מזכירה למשרה מלאה בתל-אביב (עזריאלי) עבודה במשרד רואה חשבון, מתן מענה שוטף למשרד ולקוחותיו.
שעות עבודה 8-17. ניסיון שנתיים לפחות חובה. דרושה מזכירה למשרה מלאה בתל-אביב (עזריאלי)
עבודה במשרד רואה חשבון, מתן מענה שוטף למשרד ולקוחותיו. שעות עבודה 8-17.
ניסיון שנתיים לפחות חובה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-02264
|
תיאור תפקיד:
מענה ללקוחות הפנימיים והחיצוניים שלנו באופן תקשורתי ונגיש
הבנת נהלים ותהליכים של הארגון והיחידה , הפעלתם ואכיפתם מול הצוותים
תמיכה בהיבטי רכש / תפעול / כספים; מול הצוותים השונים :
העלאת חשבוניות, הזמנות לקוח והזמנות רכש לספקים בצורה נכונה, בזמן ובהתאם לדרישות החברה (עבור 2 ישויות משפטיות שונות).
חיוב לקוחות בהוצאות התפעוליות (FIX / VAR ועבודות נוספות )בזמן ולפי התנאים המסחריים הקבועים לכל לקוח .
מעקב, דיווח ומעקב אחר חשבוניות לא משולמות (גיול חובות) של כלל לקוחות היחידה העסקית.
וידוא שלמות נתונים לקראת סגירת חודש של כספים
העלאת ועדכוני תקציבי לקוח למערכת ה- ERP תוך איסוף הנתונים ממנהלי היחידה העסקית
מעקב וביצוע תהליכי בקרה מול הצוותים בנוגע לעמידה בתקציב, העלאת חשבוניות, חיובים, סגירת הזמנות וכל אמצעי אחר על מנת להבטיח עמידה מלאה בדרישות.
דרישות:
מיומנויות מחשוב גבוהות , עם ניסיון ב Excel / power Point ו Outlook
רמת אנגלית גבוהה
ניסיון קודם בתפקיד Back Officee
מערכות כגון פריוריטי / SAP / אחר
ניסיון בכלכלה / הנהח"ש - יתרון.
מוכוונות לתוצאות תוך הקפדה על פרטים ודיוק
ניהול זמן מעולה וכישורי ארגון ושיטות עבודה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
236081
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
ל- Deloitte הפירמה המובילה והגדולה בעולם לשירותי יעוץ וראיית חשבון דרוש/ה עוזר/ת אדמינסטרטיבית ניהול יומני מנהלים בכירים, הקמת דרישות רכש, הפקת חשבונות ללקוחות וגבייה. אירוח לקוחות, הכנת דוחות ,החזרי הוצאות, ארגון ישיבות הצוות של השותפים. גישה שירותית, יוזמה, חשיבה קדימה, לקיחת אחריות על מטלות מהמנהלים, זיהוי צרכים ויצירת פתרונות, פרואקטיביות, יסודיות וחריצות. - החלפה לחל"ד עם אופציה להמשך
דרישות:
•ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – יתרון •אוריינטציה טכנולוגית – חובה •יכולת עבודה תחת ריבוי משימות •יכולת ניהול זמן וארגון •תודעת שירות גבוהה •תקשורת מצוינת בכתב ובעל פה •אנגלית – שליטה מלאה (קריאה, כתיבה דיבור). •שיקול דעת וקבלת החלטות •מקצועיות •אחריות, תגובה מהירה אנו ב -Deloitte מאמינים כי גיוון והכלה בקרב אנשינו הוא מרכיב קריטי בהצלחה שלנו ולכן אנו מטפחים תרבות ארגונית שמכילה ומאמצת גיוון על כל צורותיו.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00484
אזור:
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
|
תיאור תפקיד:
למכללה מובילה דרוש/ה רכז/ת לימודים להשתלבות בצוות איכותי *שכר מעולה ותנאים טובים* מהות התפקיד אחריות על מתן שירות מקיף וליווי סטודנטים, תיווך בין הסטודנטים למחלקות הרצויות, קשר עם הסגל האקדמאי, אדמיניסטרציה כללית, ותפעול שוטף של הקורסים והלימודים בתוכנית. המשרה הינה משרדית וכוללת מענה טלפוני ופרונטלי. ***יום חופשי באממצע שבוע המשרה הינה מלאה בשעות 8:30-17ו/או 9:30-18 + ימי שישי 8-13 לסירוגין
דרישות:
תואר ראשון ניסיון אדמיניסטרטיבי. יכולת עבודת תחת לחץ וריבוי משימות. ידע בתוכנת מכלול יתרון. תודעת שירות גבוהה ועבודת צוותית.
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
jb-119
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת הייטק גלובלית מובילה דרוש/ה תומכ/ת אדמיניסטרטיבית *עבודה ממשרדי החברה בהרצליה + יום עבודה שבועי מחיפה *משרה זמנית ל־18 חודשים במסגרת התפקיד: -תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בפעילויות ובתכניות הלמידה של הקבוצה -תפעול כיתות לימוד: סידור, מיתוג ותמיכה בזמן השיעורים -מענה ושירות לעובדי הארגון דרך תיבות מייל ייעודיות -ניהול יומנים: שליחת זימונים, שיבוץ חדרים ותיאום לוחות זמנים -תיאום פרויקטים רוחביים בתחום הלמידה -כתיבה ויצירת מיילים בעברית ובאנגלית -עבודה שוטפת עם דוחות Excel -כתיבה, עריכה והכנת מצגות לפרויקטים שונים -תפעול יומיומי של תכניות למידה וקורסים באתרים השונים *משרה מלאה ימים א-ה 08:00-17:00 *שכר גלובלי ותנאים מצוינים למתאימים\ות
דרישות:
*ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית – חובה *שליטה טובה באנגלית – חובה *שליטה טובה ביישומי אופיס- חובה *ניסיון בארגון גלובלי – יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
233304
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
יש לך חיוך גדול וראש מסודר? אנחנו מחפשים אותך! למשרד משפחתי ונעים בכפר סבא מחפשים אדמינ/ית תותח/ית שיהיה/תהיה הלב הפועם של הצוות שלנו!
דרישות:
מה בתפקיד: ניהול יומנים ותיאומים מענה לטלפונים ולמיילים אחריות על ארגון שוטף ודאגה שהכול יתקתק בדיוק כמו שצריך מה חשוב לנו: • סדר וארגון (גם כשיש כמה דברים במקביל ) • שליטה בסיסית במחשב ובאופיס • גישה שירותית, אנרגיה טובה וכיף לעבוד איתך • ניסיון קודם – יתרון, אבל לא חובה • אנגלית ברמה גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00550
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
ניהול כולל של פעילות זימון תורים ברמה מערכתית, עבודה שוטפת מול גורמים פנים-ארגוניים וחיצוניים, והובלת תהליכים תפעוליים והדרכתיים. תחומי אחריות מרכזיים: ניהול עצמאי של מערך זימון התורים עבודה שוטפת מול חברות יומן ומחוזות תפקיד אינטגרטיבי הכולל ריבוי ממשקים בארגון בניית ליבת קורס והובלת תהליכי הכשרה ניהול ומתן הרשאות למשתמשים עבודה יומיומית עם מערכת זימון תורים הפקת דוחות ועבודה באקסל (סינונים, דוחות; VLOOKUP - יתרון) ניסוחי מיילים ושליחות - עברית רהוטה ויכולת ניסוח גבוהה
דרישות:
שליטה ב-Microsoft Office (בדגש על Excel) עברית ברמה גבוהה - בכתב ובע"פ ניסיון קודם בתפקידים אדמיניסטרטיביים / תפעוליים מורכבים- יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
12803
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרה זמנית ללשכת דיקן בית הספר הארי רדזינר למשפטים באוניברסיטת רייכמן בהרצליה תיאור התפקיד: - עבודה אדמיניסטרטיבית בלשכת הדיקן וסיוע לגורמים נוספים בבית הספר למשפטים. - תיאום פגישות וניהול יומן דיקן, סגן דיקן, מנהל בית הספר וחדר ישיבות. - מענה טלפוני ופרונטלי לסטודנטים, חברי סגל, מרצים, שותפים וכד'. - אחריות על תפוצת ההודעות מטעם הלשכה ובית הספר לסטודנטים ולסגל. - טיפול בנסיעות סגל לחו"ל. - טיפול באירועי בית הספר. - טיפול בחשבוניות והחזרים. - ניהול שעות עוזרי מחקר. - תמיכה בימים פתוחים ומפגשי מתעניינים. - סיוע להנהלת בית הספר בהתאם לצורך. - המשרה זמנית (החלפה לחל"ד).
דרישות:
- תואר ראשון – יתרון. - יכולת הנעה עצמית, אחריות אישית. - דיסקרטיות, תודעת שרות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. - ראייה מערכתית, עמידה בלוחות זמנים ויכולת ארגונית גבוהה. - ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת: שליטה ביישומי אופיס ופלטפורמות דיגיטליות – חובה. - יכולת ניסוח בע"פ ובכתב ברמה גבוהה. - ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית- יתרון. - אנגלית ברמה גבוהה (יתרון לאנגלית כשפת אם).
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
JB-503
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|