תיאור תפקיד:
לחברה גלובלית בהרצליה דרוש/ה רכז/ת לוגיסטיקה – מעקב והאצת הזמנות (Logistics Coordinator – Expediting)
מדובר במשרה זמנית לחצי שנה עם אופציה!- מעקב והאצת הזמנות (Expediting):
- תקשורת שוטפת עם ספקים ושותפים בישראל ובחו״ל באמצעות דוא״ל וטלפון. מעקב אחר התקדמות וסטטוס הזמנות הרכש – משלב - הפקת ההזמנה ועד למועד בו ההזמנה מוכנה לאיסוף באתר הספק/השותף. תיאום מול ספקים, רוכשים, מחלקת מלאי, פונקציות לוגיסטיות רלוונטיות ובעלי עניין נוספים.
- תיאום עם בעלי עניין רלוונטיים, לרבות ספקים, רוכשים, צוותי מלאי ומחסנים ופונקציות לוגיסטיות, לצורך תיאום איסוף ושילוח הזמנות הרכש לישראל.
- בדיקה ובקרה של מסמכים (הזמנת רכש, חשבונית, רשימת אריזה, גיליונות בטיחות – MSDS וכו’) לצורך התאמה להזמנת הרכש ולמסמכי המשלוח (תכולה, כמות, ערך סחורה, תנאי Incoterms, חומרים מסוכנים וכד’).
- בחינת זכאות להטבות מכוח הסכמי סחר של מדינת ישראל.
- פיקוח על טיפול בחריגות OS&D (חוסרים, עודפים ונזקים) בהזמנות רכש המתקבלות במחסני החברה ובמתקני האחסון – עד לסגירת הטיפול והפתרון.
- הפקה והפצה של דוחות מעקב (Expediting) לגורמים פנימיים, הכוללים את שלבי התהליך – מהפקת הזמנת הרכש ועד לקליטת הסחורה במחסני החברה.
- תיאום ושיתוף פעולה עם צוות השילוח של מחלקת הרכש (Procurement Operations) לצורך תיאום איסוף הזמנות רכש מאתרי ספקים בישראל ובחו״ל..
- בדיקה, קידוד ואישור חשבוניות של ספקי שירותי הובלה מקומיים וכן חשבוניות הקשורות להובלה בינלאומית (לפי הצורך).
עבודה במערכות המידע Oracle ומערכת TMS (Transportation Management System).
שעות 7-16, ימים א'-ה'.
סיבוס.
דרישות:
- רקע בהובלה בינלאומית, יבוא/יצוא או שילוח בינלאומי.
- ידע והבנה ברגולציה בתחום היבוא והיצוא.
- ניסיון של 5 שנים לפחות בחברות תעשייתיות / הייטק, עם עדיפות לחברות מתחום הנפט והגז.
- תואר ראשון או השכלה רלוונטית אחרת – עדיפות ללוגיסטיקה / מנהל עסקים / הנדסת תעשייה וניהול.
- זמינות מידית.