תיאור תפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת מנכ"ל החברה על כלל היבטיה :
1. ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות עם גורמי פנים וחוץ
2. מענה טלפוני וטיפול בפניות בנושאים שונים
3. טיפול בדואר יוצא ונכנס כולל הפצתו וטיפול בחשבוניות
4. הכנה, תיאום ומעקב אחר ישיבות הנהלה דירקטוריון וגורמים רגולטוריים
5. ריכוז חומרים, הכנת מצגות דוחות אקסל וסיכומי פגישות
6. תחומי האחריות והסמכויות נקבעים עפ"י המנהל הישיר מעת לעת בהתאם לצרכי המחלקה
7. מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקה המשפטית
דרישות:
1. ניסיון קודם בתפקיד דומה מזכיר/ת מנכ"ל , ניהול משרד - חובה
2. שליטה בשפה האנגלית.
3. שליטה מלאה ביישומי Office
4 תואר ראשון – חובה
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
JB-0021
אזור:
דרום - אשדוד, אשקלון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רחובות