תיאור תפקיד:
לחברת ייעוץ ותכנון מובילה ומבוססת באזור המרכז דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ודינמי.
התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאום פגישות (פנימיות וחיצוניות)
מענה טלפוני ולטיפול בהודעות, ניתוב ותיאום מקצועי
ניהול ספקים, טיפול בחשבוניות וריכוז תשלומים
ריכוז ואיסוף חומרים להנהלת חשבונות ולרואי חשבון
אחריות על סדר, ארגון וניהול שוטף של המשרד
הזמנת ציוד משרדי, אוכל וכיבוד וניהול מלאי בסיסי
טיפול בהתקשרויות עם ספקים חיצוניים (ליסינג, תקשורת, שכירות וכד’)
עבודה שוטפת מול כלל עובדי החברה - תיאום, סנכרון ותקשורת רציפה
היקף משרה: ימים א’–ה’, 7.5 שעות ביום.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה – חובה
שליטה מצוינת ביישומי Office, בדגש על Outlook ו-Excel – חובה
ניסיון בריכוז חומר להנהלת חשבונות או בעבודה מול רואי חשבון – יתרון משמעותי
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות
אחריות, סדר ודיוק בפרטים
כושר ארגון ותיעדוף משימות ברמה גבוהה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים