תיאור תפקיד:
מטרת התפקיד: אחריות כוללת על תפעול שוטף, ניהול משימות משרדיות, תיאומים לוגיסטיים ותקשורת עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים, לצורך תמיכה יעילה בפעילות השוטפת של הארגון. תחומי אחריות מרכזיים: - ניהול יומנים, תיאום פגישות וישיבות
- מענה טלפוני ודיגיטלי לפניות נכנסות והפנייתן לגורמים רלוונטיים
- טיפול במסמכים: סריקה, תיוק, הדפסה, שליחה ומעקב
- הזמנת ציוד משרדי ותחזוקת מלאי שוטפת
- תיאום לוגיסטי לפעילויות, פגישות או אירועים
- תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקות שונות בארגון
- סיוע בפרויקטים ופעילויות מיוחדות לפי צורך
- עבודה מול מערכות מחשוב ועמידה בזמנים
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – יתרון משמעותי
- שליטה מלאה בתוכנות Office (Outlook, Excel, Word)
- סדר וארגון ברמה גבוהה, דיוק בפרטים
- יחסי אנוש טובים, תודעת שירות ויכולת עבודה בצוות
- יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מרובות במקביל
- עברית ברמה גבוהה – דיבור וכתיבה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
V-ADMIN
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון
|