תיאור תפקיד:
מזכיר/ה לחברת הי-טק
ישיבה בקבלה של החברה, מענה לטלפונים, טיפול שוטף בנושאים אדמיניסטרטיבים של החברה.
עבודה עם המנכ" והנהלת החברה, סיוע למנכ"ל.
קבלת פני אורחים ושותפים עסקיים, מועמדים.
ניהול יומנים ולוחות זמנים של חדרי ישיבות.
תמיכה במנהלים בכירים, עבודה עם המנכ" והנהלת החברה, סיוע למנכ"ל.
תמיכה במנהלת משאבי אנוש בזימון מועמדים, סיוע בנושאי רווחה ועוד.
הזמנה ורכש ציוד משרדי, מזון וקפה למטבחון ועוד.
טיפול שוטף מול ספקי מזון, הזמנת אוכל מרוכז לעובדים
קבלה והפצה של מיילים וזימונים.
טיפול בנושאי דואר ובנקים.
טיפול וסיוע בפרוקיטים מיוחדים.
דרישות:
בוגר/ת BA באוניברסיטה.
נסיון של 2-3 שנים בתפקיד דומה בחברת הי-טק - יתרון
אנגלית ועברית ברמה בוהה
נסיון בעבודה עם Outlook and Office (Word, Excel, PowerPoint
שרותי/ת, ייצוגי/ת, אחראי/ית, יכולת עבודה תחת לחץ.
נכונות לעבודה במשרה מלאשה.