תיאור תפקיד:
מחפש/ת תפקיד דינמי בלב הפעילות של ארגון מוביל? הנה ההזדמנות בשבילך:
קבוצת אלקטרה מגייסת מתאמ/ת תפעול לקימברלי קלארק בצריפין לנכסי אריאל
תיאור התפקיד :
מתן שירותי קבלה ואדמיניסטרציה שוטפים במשרדי הנהלת קימברלי קלארק ישראל. לצד, תיאום ותפעול פעילויות IFM בממשק מול ספקים (אחזקה, ניקיון, הסעדה, היסעים, גינון, הזמנות רכש, סלולר ועוד), תוך שמירה על רמת שירות גבוהה ועמידה ביעדים.
• קבלת אורחים וספקים ומתן מענה טלפוני ואדמיניסטרטיבי שוטף.
• תפעול מלא של מערך קריאות בתחומי האחזקה והשירותים הניתנים באתר.
• תיאום עבודות מול ספקי שירות ובקרה על עמידה ב-SLA.
• פיקוח על תפעול הניקיון, הסעדה והגינון באתר.
• ניהול קבלני משנה והזמנות - הזמנת ספקים ותיעוד וניהול כמויות.
• ניהול שוטף של משימות האתר ועמידה ביעדים.
• טיפול בדואר נכנס/יוצא.
דרישות:
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/קבלה- חובה
• ניסיון בעבודה מול ספקים ותיאום שירותים- יתרון משמעותי
• שליטה מלאה ביישומי OFFICE (בדגש על Excel /Outlook).
• עברית רהוטה, אנגלית ברמה טובה.
• תודעת שירות גבוהה וייצוגיות, סדר וארגון.
• עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
• אסרטיביות.
• ניסיון ניהולי/אחראי- יתרון.
מה אנחנו מציעים :
עובד/ת אלקטרה מהיום הראשון