תיאור תפקיד:
התפקיד משלב ניהול אדמיניסטרטיבי לצד בקרה תפעולית על ראשי הצוותים, הבטחת עמידה בלוחות זמנים וייעול שגרות הניהול המחלקתיות
תחומי אחריות עיקריים:
בקרה ושגרות ניהול מול ראשי צוותים
מעקב וריכוז דוחות נוכחות ופיקוח על שעות עבודה של עובדי המחלקה.
ווידוא ביצוע של ניהול לו"ז שבועי על ידי ראשי התחומים.
מעקב אחר סטטוס "בוצע/לביצוע" של משימות המחלקה וריכוז עדכונים.
תמיכה תפעולית בפרויקטים:
ליווי תהליכי "קבלת תיקים" והערכות לאספקה.
סיוע בניהול הממשקים מול חטיבת הבית החכם וההנהלה.
מעקב אחר תהליכי הזמנת סחורה ומלאי מול ראשי הצוותים.
משאבי אנוש ומנהלה:
תיאום פגישות מקצועיות, הדרכות ותהליכי חניכה של עובדים, ניהול יומן, תיעדוף משימות והכנת חומרים לישיבות הנהלה.
מיקום: אבן יהודה
דרישות:
מיומנויות מחשב: שליטה טובה ביישומי Officeדגש על Excel , הכרות עם מערכת -Priority יתרון משמעותי.
תכונות אישיות:
יכולת הנעת ממשקים וניהול "מטריציוני" (עבודה מול ראשי צוותים מקצועיים)
סדר וארגון יוצאי דופן, ירידה לפרטים ויכולת מעקב אחר משימות רבות במקביל
דיסקרטיות, יחסי אנוש מעולים ואסרטיביות.