לחברה תעשייתית באזור השרון
דרוש/ה
מנהל/ת משרד מנוסה
תיאור התפקיד ותחומי אחריות עיקריים
· ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי להנהלת החברה ולעובדים.
· תיאום פגישות, ניהול יומנים, טיפול במסמכים, תיוקים, מענה טלפוני ותיאום מול גורמים פנים־ארגוניים וחיצוניים.
· עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות ונותני שירות.
· הכנת מסמכים, דוחות, טבלאות ומעקב אחר משימות.
· תמיכה בתהליכי רכש, הזמנות, הצעות מחיר, חשבוניות ותיאומים מול מחלקות החברה.
· עבודה מול רו״ח החברה, לרבות העברת מסמכים, נתונים ודוחות נדרשים.
· הכנת נתוני שעות ונוכחות עובדים לצורך הפקת תלושי שכר.
· עבודה במערכת Priority וביישומי Office.