תיאור תפקיד:
למטריקס דרוש/ה מנהל/ת אדמניסטרטיבי/ת לתפקיד מאתגר ורוחבי.
ניהול אדמיניסטרציה ותשתיות המשרד: קבלה, ציוד, דואר, רכש, ספקים .
עבודה הכוללת אחריות על הזמנות רכש לכלל החטיבה -הזמנות, חשבוניות, עבודה מול הנהלת חשבונות.
ניהול חדרי ישיבות ואורחים.
תמיכה בתהליכי Onboarding ו Offboarding לעובדים.
עוזר/ת אישי/ת למנהל/ת- ניהול יומן, פגישות
טיפול במשימות אישיות נקודתיות תוך שמירה על דיסקרטיות מלאה.
טיפול וניהול חניונים לעובדים, מעקב ודיווח שעות ונוכחות
עבודה שוטפת מול מנהלות מש"א ומנהלות אגף
משרה מלאה, א-ה 8:00-17:00
ממשרדי החברה בכפר סבא
דרישות:
3-5 שנים ניסיון בניהול אדמניסטרציה- חובה
ניסיון בדיווחי שעות, רכש
תקשורת בין־אישית גבוהה, תעדוף ומשמעת עצמית, “חוש דחיפות” ויכולת מולטיטסקינג.
ניסיון ב- OFFICE , ומוכנות ללמידה של מערכות מידע פנימיות