תיאור תפקיד:
במסגרת התפקיד תהיה/י אחראי/ת על ניהול ותיאום הפעילות האדמיניסטרטיבית של החברה, לרבות:
• ניהול פעילות המשרד השוטפת
• ניהול יומנים ותיאום משימות עבור טכנאי השטח וצוות החברה
• טיפול בהצעות מחיר, הזמנות לקוחות וגבייה
• תקשורת שוטפת עם ספקים בחו"ל – כולל הזמנות וייבוא (אנגלית ברמה גבוהה חובה)
• עבודה מול מערכות ERP ו־CRM, וכן שליטה גבוהה ב־Excel, Word ו־Outlook
• הנהלת חשבונות בסיסית ועבודה מול הנהלת חשבונות חיצונית
• מענה טלפוני, סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי לעובדי החברה ולמנהלים
מה אנו מציעים:
• עבודה בחברה מדעית בצמיחה, עם אווירה מקצועית אך משפחתית
• תנאים טובים למתאימים
• תפקיד מגוון, עצמאי ובעל אחריות
• אפשרות להתפתחות מקצועית לטווח ארוך
דרישות:
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או Back Office – חובה
• שליטה מצוינת בעברית ובאנגלית (קריאה, כתיבה ודיבור)
• ניסיון בעבודה עם מערכות ERP ו־CRM
• שליטה גבוהה ב־Excel, Word ו־Outlook
• אחריות, דיוק ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
• שירותיות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות