תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ת בק אופיס וקבלה לחברה מובילה בר"ג - שעות הערב תחומי אחריות ביצוע עבודות בק אופיס שוטפות ותמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקות המשרד צילומים, סריקות, הדפסות , כרית מסמכים ועוד, הכנת קלסרים ותיקי לקוח להגשה לבתי משפט, רשויות ולקוחות. הכנת חוברות, מצגות וחומרי עבודה לפגישות, דיונים וישיבות. הכנת מעטפות, משלוחים ושליחת מסמכים באמצעות שליחים, דואר ישראל וחברות שליחויות. סיוע לעורכי הדין ולצוותי המחלקות במשימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות בהתאם לצורך, עבודה מול מספר ממשקים במקביל תוך עמידה בלוחות זמנים קצרים ובדרישות משתנות. תנאי העסקה משרה מלאה א'-ה' שעות המשרה 13:00-21:00 – תורנות ימי שיש אחת לחודש וחצי מיקום: רמת גן (בורסה), על קו רכבת, יש חניה. נא לציין ציפיות שכר.
דרישות:
ניסיון קודם של שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי מזכירות או Back Office חובה שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Outlook Word ו-Excel יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ובריבוי מערכות יכולת ארגון סדר ודיוק ברמה גבוהה יכולת ניהול מספר משימות במקביל ותעדוף משימות אחריות אישית אמינות ודיסקרטיות תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות עברית ברמת שפת אם אנגלית ברמה טובה יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57359
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|