תיאור תפקיד:
לחברת נתיבי איילון עוזר/ת מזכיר/ת חברה
מהות התפקיד:
• תיאום בין יו"ר הדירקטוריון לבין חברי הדירקטוריון, בין יו"ר הדירקטוריון לבין המנכ"ל והנהלת החברה, בין ועדות הדירקטוריון לבין עצמן ובינן לבין מליאת הדירקטוריון.
• בניית תכנית עבודה שנתית לעבודת הדירקטוריון וועדותיו.
• אחריות לזימון ישיבות וועדות הדירקטוריון, גיבוש סדר היום לישיבות הדירקטוריון וועדות המשנה שלו, ריכוז והכנת חומר הרקע ושליחתו לדירקטורים.
• ניסוח החלטות הדירקטוריון וועדותיו, הפצתן ומעקב אחר ביצוען.
• ריכוז, הכנה והפצת נתונים אודות עבודת הדירקטוריון והכנת דו"חות הדירקטוריון וועדותיו לגורמים חיצוניים (משרדי ממשלה, רשות החברות הממשלתיות וכד') על פי הנדרש.
• ריכוז וכתיבת מענה החברה לחוזרי רשות החברות הממשלתיות ואחריות לכתיבת והגשת דיווחים נדרשים בהתאם לרגולציה.
• ביצוע מטלות נוספות בקשר עם הדירקטוריון וועדותיו, ע"פ הנחיית הדירקטוריון ומנכ"ל החברה.
• איש קשר וגורם מקצועי לכל בקשה או שאלה מקצועית של חברי הדירקטוריון במסגרת פעילותם בחברה.
• הכשרה של דירקטורים חדשים.
• אחריות לתיעוד ישיבות הדירקטוריון וועדותיו.
דרישות:
דרישות סף:
• תואר אקדמי במדעי החברה (מדעי המדינה/ מדיניות ציבורית)/ כלכלה/ משפטים/ מנע"ס או תואר אקדמי רלוונטי אחר.
• ניסיון של 5 שנים לפחות בניהול אדמיניסטרטיבי בכיר בעבודת הנהלה, הכולל הכנת חומרים לפגישות, עריכת פרוטוקול ישיבות ומעקב ובקרה אחר משימות.
• ניסיון בעבודת מטה וממשקי עבודה ישירים מול הנהלה בכירה בתחומי רגולציה ודיווח לגורמי בקרה.
• ניסיון בעבודה מול משרדי ממשלה ו/או רשות החברות ו/או גופים ציבוריים ו/או רשויות מקומיות.
• ניסיון של 3 שנים בניהול פרויקטים רחבים ומולטידספלינרים.
דרישות המהוות יתרון :
ניסיון בתפקיד מזכיר/ת חברה או כחבר/ה בצוות מזכירות חברה.
הכרות עם חוק החברות הממשלתיות ובעל/ת ניסיון בעבודה בגופים ממשלתיים ו/או ציבוריים.
תכונות אופי - סדר וארגון, יכולת ניהול מספר משימות במקביל, תיעדוף משימות, עבודה מרובת ממשקים, יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ, יחסי אנוש טובים.