תיאור תפקיד:
• לחברה משפחתית בתחום הנגרות באזור נשר דרוש/ה מנהל/ת חשבונות ומנהל/ת משרד לתפקיד עצמאי, מגוון ובעל אחריות רחבה, בכפיפות ישירה למנכ"ל וכחלק מהנהלת החברה.
• כ-60%–70% מהתפקיד כוללים ניהול משרד ואדמיניסטרציה:
• ניהול שוטף של המשרד
• ניהול אדמיניסטרטיבי של כוח האדם בשיתוף המנכ"ל
• טיפול בביטוחי רכבי החברה ובנושאים תפעוליים
• טיפול בהזמנות רכש
• עבודה מול ספקים וגורמים שונים
• מעקב אחר משימות ותהליכים אדמיניסטרטיביים כ-30%–40% מהתפקיד כוללים הנהלת חשבונות:
• הנהלת חשבונות עד מאזן
• טיפול בלקוחות, ספקים, בנקים והתאמות
• דיווחי מע"מ וטיפול בכרטיסי אשראי
• עבודה שוטפת בתוכנת Zoom Priority
• הכנת שכר לכ-22 עובדים בתוכנת שקלולית משרה מלאה מהמשרד:
• ימים א'–ד': 07:00–16:30
• יום ה': 07:00–14:30
• תיתכן גמישות מסוימת בשעות העבודה בחדר פרטי וקיימת חניה בקרבת מקום.
• תחילת עבודה מיידית.
דרישות:
• ניסיון של מעל 3 שנים בהנהלת חשבונות בתוכנת Zoom Priority – חובה
• תעודת הנהלת חשבונות סוג 2 ומעלה – חובה
• ניסיון בהנהלת חשבונות עד מאזן – חובה
• ניסיון משמעותי ורב-שנים בניהול משרד ובאדמיניסטרציה – יתרון משמעותי
• יכולת עבודה עצמאית וניהול תחומי אחריות מגוונים
• אנגלית ברמה בסיסית
• שליטה בסיסית ב-Excel
• ניסיון בהכנת שכר ובתוכנת שקלולית – יתרון
• סדר, דיוק, אחריות, יציבות תעסוקתית ויכולת מעקב אחר מספר משימות במקביל