תיאור תפקיד:
- ריכוז, גבייה וטיפול בחשבונות סטודנטים: תוכניות לימודים ופרוייקטים, חיוב וזיכוי חשבונות בגין ביטולי הרשמה ופטורים, הפסקות לימודים, טיפול בהחזרים, תביעות משפטיות, חובות.
- סגירה חשבונאית לתארים: הוצאת מכתבים לחייבים, החזר לזכאים וכו'.
- פתיחת פרויקטים לאוכלוסיות מיוחדות בתאום עם גורמים פנים אוניברסיטאיים: מדור רישום, אגף תתו"כ, פקולטות וכו'.
- ריכוז בקשות ותשלומים מהמממנים – גורמים פנים וחוץ אוניברסיטאיים, דיווח פטורים ומימונים לסטודנטים.
- ביצוע ביקורת בתום תקופת השינויים לרישום לקורסים, תאום רישום לקורסים עם הפקולטות.
- טיפול בבדיקה, הפקה ומשלוח שוברי תשלום לסטודנטים, עדכון אתר האינטרנט וחוברת שכר לימוד לסטודנטים.
- מתן שירות לפניות וקבלת קהל סטודנטים.
- מתן מענה ושירות במוקד חשבונות סטודנטים.
- מתן סיוע וגיבוי לבעלי התפקיד במדור.
- ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.
דרישות:
- תואר אקדמי.
- ניסיון של שנתיים בתחומים רלוונטיים.
- ניסיון עבודה עם מערכות תקציב וכספים.
- ניסיון במתן שירות ועבודה עם קהל.
- ניסיון עבודה ב-EXCEL.
- שליטה בשפה האנגלית ברמה טובה.
- רצוי- ניסיון בהנהלת חשבונות.