תיאור תפקיד:
לקבוצת חברות בתחומי ייבוא חומרי גלם, תעשייה, לוגיסטיקה ומלונאות, דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל אחריות על קידום ותיאום תהליכים תפעוליים ואדמיניסטרטיביים מקצה לקצה.
התפקיד מתאים למועמד/ת מסודר/ת, עצמאי/ת ובעל/ת יכולת להניע משימות ותהליכים, לעבוד מול מגוון ממשקים ולטפל במספר נושאים במקביל.
תחומי אחריות:
• ניהול ותיאום שוטף של משימות ותהליכים תפעוליים במחלקה.
• עבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירות בארץ ובחו"ל.
• טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות, תעודות משלוח ומסמכים מסחריים.
• מעקב ובקרה אחר הזמנות, משלוחים, אספקות ולוחות זמנים.
• עבודה מול חברות שילוח, עמילי מכס, נמלים וגורמים לוגיסטיים.
• איתור ספקים ומוצרים וקבלת הצעות מחיר בהתאם לצורך.
• ריכוז וניתוח נתונים, ביצוע בקרות והכנת דוחות באמצעות Excel.
• ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של פעילות המחלקה.
• טיפול במשימות משתנות ומתן מענה לבעיות תפעוליות בזמן אמת.
דרישות:
• לפחות 3 שנות ניסיון בתפקיד תפעולי ו/או אדמיניסטרטיבי – חובה.
• אנגלית ברמה גבוהה מאוד – חובה.
• שליטה טובה ביישומי Office, בפרט ב-Excel, לרבות עבודה עם נתונים והכנת דוחות – חובה.
• ניסיון בעבודה עם חשבוניות, הזמנות רכש ותעודות משלוח – יתרון.
• היכרות עם תחומי הייבוא, השילוח, הרכש ו/או עבודה מול עמילי מכס – יתרון משמעותי.
• יכולת גבוהה לניהול מספר משימות ותהליכים במקביל.
• סדר, ארגון, דיוק, ירידה לפרטים ויכולת מעקב ובקרה.
• עצמאות, יוזמה ויכולת להניע משימות ותהליכים עד להשלמתם.
• היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א׳–ה׳, 08:00-17:00.
• נדרשת זמינות לעבודה מעבר לשעות אלו בהתאם לצורך.