תיאור תפקיד:
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת משרד למשרד רו"ח בתל אביב
התפקיד דורש יכולת להחזיק מספר רב של משימות במקביל, סדר ודיוק ברמה גבוהה מאוד, אחריות אישית, דיסקרטיות מלאה ויכולת להיות יד ימין אמיתית של בעלי המשרד - מקצועית ואישית כאחד.
תחומי אחריות:
ניהול ותפעול שוטף של כלל פעילות המשרד: אחריות מלאה על סדר, ארגון ותפקוד יומיומי של המשרד. עבודה מול ספקים, הזמנות ציוד משרדי וניהול מלאי, טיפול בתקלות משרדיות ותיאום מול אנשי מקצוע בעת הצורך, אחריות על סביבת עבודה נעימה, מסודרת ומתפקדת.
ניהול יומן מורכב ודינמי - 3 יומנים. תזכורות ומעקב אחר משימות, תיאום נסיעות, הזמנות וסידורים אישים של בעלי המשרד
הנהלת חשבונות ואדמיניסטרציה פיננסית, הכנת חשבונות ללקוחות, עבודה מול חברות ביטוח , עיריות ועוד, גבייה שוטפת מלקוחות (חלק קטן בתפקיד), עבודה מול בנקים ומעקב אחרי תזרימים, טיפול בתשלומי חשבונות – כמו , ארנונה , חשמל ועוד.
קשרי לקוחות ושירות, מענה טלפוני ומיילים, טיפול בלקוחות המשרד ברמת שירות גבוהה, עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
סיוע אישי לבעלי המשרד, ניהול ותיאום משימות אישיות לצד מקצועיות, טיפול בסידורים אישיים לפי הצורך
תנאים
משרה מלאה בתל אביב - המשרד ממוקם ליד רחוב הארבעה.
ישנה גמישות לימים קצרים וארוכים.
שכר יקבע בהתאם לכישורים וניסיון + נסיעות וקרן השתלמות.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד עוזר/ת אישי/ת או מנהל/ת משרד 5 שנים ומעלה חובה
שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות מחשב
סדר וארגון ויכולת ירידה לפרטים הקטנים ביותר
אחריות אישית וראש גדול
שירותיות אדיבות ויחסי אנוש מעולים
דיסקרטיות ואמינות
ניסיון בהנהלת חשבונות בסיסית או גבייה יתרון משמעותי