תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחום הרכב דרוש/ה רכז/ת תפעול ורישוי
במסגרת התפקיד:
מתן מענה תפעולי ואדמיניסטרטיבי לפעילות מחלקת המכירות, תוך הבטחת רציפות ויעילות תהליכי
העבודה, טיפול במסמכי מכירה ורישוי, מעקב אחר הזמנות ותהליכי אספקה, ובקרה על נתונים
ומסמכים לצורך תמיכה בפעילות השוטפת של המחלקה.
תחומי אחריות עיקריים
1. תפעול מכירות ואספקה: טיפול בהזמנות, מעקב אחר תהליך המכירה והאספקה ותיאום
מול הגורמים הרלוונטיים.
2. רישוי ומסמכי מכירה: טיפול ברישוי כלי רכב, העברות בעלות, חוזי מכירה, הצעות מחיר
ומסמכים נלווים.
3. עבודה מול כספים וציי רכב: מעקב אחר חשבוניות, קבלות ותשלומים, ומתן מענה תפעולי
ללקוחות, לציי רכב ולסוכני המכירות.
4. בקרה ודיווח: מעקב אחר מלאי והזמנות, עדכון נתונים והכנת דוחות וטבלאות מעקב
דרישות:
מינימום שנתיים ניסיון בתהליכי מכירה, רישוי או אספקת כלי רכב - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ובניהול נתונים - חובה.
שליטה ביישומי Office, לרבות Excel.- חובה.
הכרות עם מערכת PRIORITY - יתרון משמעותי