תיאור תפקיד:
הזדמנות להשתלב בתפקיד משמעותי, דינמי ומאתגר בסביבת עבודה מקצועית ומגוונת! לארגון דרוש/ה עוזר/ת מנכ״ל לתפקיד מרכזי הכולל עבודה שוטפת מול מנכ״ל הארגון, ממשקים פנים־ארגוניים וחיצוניים, וניהול משימות ותהליכים חוצי ארגון. תחומי אחריות: * ניהול ותיאום יומן המנכ״ל, פגישות וישיבות.
* הכנת חומרים, מצגות, סיכומי ישיבות ומעקב אחר ביצוע משימות.
* ריכוז פרויקטים ותהליכים ארגוניים, תוך עמידה בלוחות זמנים.
* עבודה שוטפת מול מנהלים, עובדים וגורמים חיצוניים.
* טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות וניהוליות בהתאם לצורכי המנכ״ל והארגון.
* סיוע בקידום תהליכים, תיאום בין ממשקים ומתן מענה למשימות משתנות.
***המשרה פונה לנשים וגברים כאחד***
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה או בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר- יתרון.
יכולות ארגון, תיאום וניהול משימות ברמה גבוהה.
כושר ביטוי מצוין בכתב ובעל פה.
שליטה מלאה ביישומי Office ובסביבה ממוחשבת.
יכולת עבודה עצמאית, יוזמה, אחריות ודיסקרטיות.
יחסי אנוש מעולים, שירותיות ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים.
יכולת עבודה תחת לחץ, תעדוף משימות ועמידה בלוחות זמנים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
k-mankad
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|