תיאור תפקיד:
רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לחטיבת טכנולוגיות לארגון רפואי בתל אביב
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים של מנהלים בכירים
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ומשימות רוחביות בהתאם לצרכים המשתנים
תרומה לאווירה חיובית בקרב העובדים והמנהלים, ייצוג חיובי ומכבד למנהלים ולגוף אותו מייצגים ומענה שירותי ומכובד לפניות
מתן מענה שוטף לעובדי היחידה בנושאים שונים
ארגון פעילויות ומפגשים מחלקתיים לעובדי היחידה (יום גיבוש, הרמת כוסית וכדומה)
זרוע של משאבי אנוש ביישום מדיניות והנחיות שונות
הזמנת ציוד משרדי, ציוד למטבח וכדומה
ביצוע תשלומים לספקים דרך מערכת ה- sap
גיבוי בלשכת סמנכ"ל מעת לעת בהתאם לצורך
דרישות:
ניסיון של שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה
שליטה טובה ביישומי OFFICE חובה
ניסיון בארגון גדול יתרון משמעותי
היכרות עם מערכת ERP יתרון