תיאור תפקיד:
מרכז תרבות ומדע בחדרה מחפש רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת למחלקת פיתוח המשאבים, לתפקיד מגוון המשלב עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, כתיבה וניסוח של תכנים בעברית ובאנגלית, תיאום ומעקב אחר תהליכים, ועבודה מול גורמים בארץ ובעולם.
התפקיד מהווה חלק מרכזי בפעילות המחלקה ובקידום שיתופי פעולה עם תורמים, קרנות, חברות וארגונים,
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה בפעילות מחלקת פיתוח המשאבים.
כתיבה, עריכה וניסוח של מכתבים, פניות, מסמכים, מצגות וחומרי תוכן בעברית ובאנגלית ברמה גבוהה.
הכנת חומרים מקצועיים להצגה בפני תורמים, קרנות, חברות ושותפים פוטנציאליים.
ניהול ומעקב אחר משימות, פניות, תהליכים ופרויקטים, תוך הקפדה על לוחות זמנים וירידה לפרטים.
ריכוז מידע, עדכון מאגרי נתונים ותיעוד הקשר עם תורמים ושותפים.
תיאום פגישות, הכנת חומרים לפגישות ומעקב אחר ביצוע משימות והחלטות.
סיוע באיתור תורמים ושותפים פוטנציאליים ובקידום קשרים קיימים וחדשים.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים בארץ ובחו"ל.
דרישות:
תואר ראשון – חובה.
יכולת ניסוח, כתיבה והתבטאות מצוינת בעברית ובאנגלית, בכתב ובעל פה – חובה.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד, לרבות כתיבה והתכתבות עסקית ומקצועית – חובה.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל ריבוי משימות, תיאומים ומעקב אחר תהליכים.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Word, Excel ו-PowerPoint.
יכולת ארגון, סדר, דיוק ותשומת לב גבוהה לפרטים.
כישורי תקשורת בינאישית מצוינים ויכולת עבודה מול מגוון רחב של גורמים.
עצמאות, אחריות אישית, יוזמה ויכולת לקדם משימות מקצה לקצה.
יכולת עבודה בסביבה דינמית, תוך תעדוף משימות ועמידה בלוחות זמנים.
ניסיון בתחום פיתוח המשאבים, גיוס תרומות או עבודה מול קרנות וארגונים – יתרון משמעותי.