תיאור תפקיד:
דירוגמח"ר/ חוזה בכירים, בכפוף להוראות הדין
דרגה40-42/ 50%-40% משכר מנכ"ל
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד 1. ניהול מערכת הרישום החשבונאי.
2. עריכה והפקת דו"חות כספיים.
3. פיקוח, בקרה ומעקב על ביצוע העבודה השוטפת באגף.
4. ניהול ומתן הנחיות, בקרה ופיקוח בנושאים כספיים ורישומים חשבונאיים למחלקות הנהלת חשבונות ספקים ותשלומים.
5. ביצוע התחשבנויות כספיות בנושאים שונים.
6. ביצוע דיווחים למשרדי ממשלה ולגופים ציבוריים לרבות שלטונות המס ,קרנות העובדים וביטוח לאומי.
7. סיוע לגזבר בניהול ותכנון מדיניות בתקציב הרגיל והבלתי רגיל.
1. ניהול מערכת הרישום החשבונאי. א. וידוא ביצוע רישום חשבונאי תקין, בהתאם להוראות הדין הקיים, לרבות תקנות הרשויות המקומיות, הנהלת חשבונות, תשמ"ח 1988 והנחיות משרד הפנים בנושא.
ב. וידוא רישום כל הפעולות הכספיות בספרי הרשות, בהתאם לסעיפי התקציב.
ג. פיקוח על ניהול חשבונות חו"ז (חייבים וזכאים) בהתאם להוראות הדין הקיים ולהנחיות.
ד. קליטת חשבונות מורכבים במערכת הכספית בהתאם לצורך.
ה. תכנון מערך המלוות ופיקוח עליו, כולל הכנת תחזית פירעון מלוות.
ו. ניהול מערכת התב"רים (לרבות - פתיחה ,בקרה וסגירה ).
ז. ניהול מערך ההרשאות לכלל המשתמשים העירייה במערכות הפיננסיות.
2. עריכה והפקת דו"חות כספיים. א. הכנה בפועל של הדו"חות הכספיים: חודשיים, רבעוניים ושנתיים.
ב. עבודה שוטפת מול רו"ח המבקר מטעם משרד הפנים.
ג. דיווח הדוחות הכספיים למשרד הפנים ,רשויות המס ולכל גורם בהתאם להנחיות.
3. פיקוח, בקרה ומעקב על ביצוע העבודה השוטפת באגף . א. בקרה אחר מערכת הנהלת חשבונות של מוסדות החינוך ושל מחלקות סמך עירוניות המהוות חלק מהרשות המקומית.
ב. בקרה אחר רישום תקין של כל הפעילות הכספית ברשות.
ג. עריכת התאמות בין רישומי הנהלת החשבונות לבין יתרות ודו"חות המתקבלים מהבנקים.
ד. עריכת התאמות בין רישומי הנהלת החשבונות למערך הגבייה ולכל מערך אחר ברשות.
ה. פיקוח על תזרים המזומנים של הרשות.
4. ניהול ומתן הנחיות ,בקרה ופיקוח בנושאים כספיים ורישומים חשבונאיים על מחלקות הנהלת חשבונות ספקים ותשלומים א. וידוא אישור חשבונות קבלנים וספקי שירותים, בהלימה להסכמים, להתקשרויות ולחוזים של הרשות.
ב. מתן הנחיות בנושאים כספיים וחשבונאים למנהלות החשבונות .
ג. ניהול מחלקת הנהלת חשבונות -הגדרת מטרות המחלקה ,ניסוח תכנית עבודה שנתית
ויעדים, ניהול בקרה שוטף .
5. ביצוע התחשבנויות כספיות בנושאים שונים א. ביצוע התחשבנויות כספיות מול גופי סמך של העירייה (כגון: חברות בנות ועוד) ,גופים מתוקצבים (כגון: מועצה דתית ועוד ) ונותני שירותים בהתאם לחוזים תקפים. (כגון: בעלויות של בתי ספר תיכונים, מפעילי מתקנים עירוניים, ספקים ונותני שירותים עיקריים ועוד)
ב. רישום ההתחשבנויות כאמור, בספרי הרשות.
6. ביצוע דיווחים למשרדי ממשלה ולגופים ציבוריים לרבות שלטונות המס ,קרנות העובדים וביטוח לאומי א. ביצוע דיווחים בדבר הוצאות הרשות למשרדי ממשלה וגופים ציבוריים מממנים והכל בהתאם להנחיותיהם המקצועיות בעניין, זאת לשם קבלת הכספים המגיעים לרשות.
ב. אחריות על ניהול גיליון מעקב אחר דיווחי הרשאות למשרדי ממשלה וגופים מממנים.
ג. ביצוע דיווחים נדרשים למס הכנסה, מע"מ, ביטוח לאומי קופה מרכזית לפיצויים לעובדים בפנסיה תקציבית וככל הנדרש.
7. סיוע לגזבר בניהול ותכנון מדיניות א. סיוע במיפוי הפעולות הנדרשות לביצוע בגזברות.
ב. סיוע בגיבוש תכנית עבודה , כולל לוחות זמנים ויעדים.
ג. ביצוע תפקידים שונים בהתאם להוראות הגזבר.
כפיפותגזבר העירייה ומנהלת אגף תקציבים