תיאור תפקיד:
לקבוצת דור אלון דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה משפטית ונדל"ן אנחנו מחפשים את האחד/ת שיודע/ת להחזיק את כל הקצוות, לעשות סדר, לנהל יומנים, לתאם בין ממשקים — ולהיות הלב האדמיניסטרטיבי של שתי מחלקות בקבוצה. מה כולל התפקיד? ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות להנהלה בכירה. תיאום ישיבות דירקטוריון ועדות והדרכות. טיפול בחשבונות שכר טרחה, תשלומים, הזמנות רכש והסכמים מעקב ובקרה אחר תשלומים, תקציבים ופרויקטים באמצעות Excel. עבודה שוטפת מול משרדי עורכי דין, ספקים וממשקים פנים-ארגוניים. אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המחלקה.
דרישות:
ניסיון בניהול משרד / מזכירות מחלקה /מזכירת סמנכ"ל– חובה. שליטה טובה ביישומי Office בדגש על אקסל– חובה. ניסיון במערכות Commit, Ramdor, DOKA ומעלה – יתרון. יכולת עבודה תחת לחץ, סדר וארגון, עצמאות, דיסקרטיות ותודעת שירות גבוהה. משרה א-ה, לא היברידי.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1175
אזור:
מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
- ניהול וארגון מלא של תיקי קניין רוחני - תחזוקה של מיילים ומסמכים -מעקב אחר דדליינים -עבודה צמודה עם עו"ד - בדיקת מסמכים משפטיים -ניהול לוחות זמנים של העו"ד -תקשורת עם לקוחות ושותפים
דרישות:
-ניסיון של שנתיים ומעלה כפרליגל בתחום פטנטים- חובה -אנגלית ברמה גבוהה -ניסיון קודם במערכת Equinox -יכולת עבודה עצמאית ובצוות -סדר וארגון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-9290304
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס ואדמין לחברה מובילה בתחומה בשוהם! התפקיד כולל: מענה טלפוני ומיילים לקבלנים, סוכני מכירות ומנהלים בשטח. מענה אדמיניסטרטיבי במחלקה. טיפול בהצעות מחיר בפאוור פוינט מתן מענה ללקוחות תנאים: ימים א'-ה' 08:00 - 16:00, ללא ימי שישי נא לציין צ.ש
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי/ תפעולי - חובה! יחסי אנוש מעולים, אינטיליגנציה, אנרגיות גבוהות. שליטה מלאה ביישומי הOFFICE - חובה! ניסיון בפריוריטי - יתרון משמעותי!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57115
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
Responsibilities: Document Preparation: Prepares, revises, formats, and finalizes a broad range of legal documents—including correspondence, memoranda, pleadings, agreements, and other time-sensitive materials—using Firm-approved software and tools. A significant portion of the role involves organizing, assembling, and maintaining hard-copy and electronic files, binders, and indexes to support ongoing matters.
Administrative Support: Provides comprehensive administrative assistance which may include conflict checks, client/matter intake, engagement letters, expense and invoice processing, and billing support. Manages meeting and conference room scheduling, travel arrangements in accordance with Firm policies, and maintains accurate Outlook calendars.
File Maintenance: Establishes and maintains organized electronic and paper files in compliance with Firm policies.
Client Service and Teamwork: Organizing and prioritizing workflow and balancing individual and team responsibilities. Anticipates the needs of colleagues and clients, communicates information responsibly, and contributes ideas and solutions in a collaborative team environment.
Professional Demeanor: Exhibits the highest level of professionalism in adhering to Firm policies and client service standards. Exercises discretion and sound judgment to uphold strict confidentiality requirements while performing complex administrative and billable tasks.
דרישות:
Qualifications: Bachelor’s degree preferred; associate’s degree with at least three years of relevant administrative/legal experience, or a minimum of five years of applicable administrative/clerical experience.
Experience in a legal or corporate environment is helpful but not required.
Demonstrates strong digital proficiency and a commitment to ongoing technological development.
Able to manage multiple priorities and meet deadlines in a fast-paced, detail-oriented environment. Willingness to work overtime, as needed.
Communicates clearly and responsibly, sharing and obtaining information in a concise and timely manner. Exhibits discretion with confidential information.
Exhibits personal accountability, strong attention to detail, and a disciplined, conscientious approach to work.
Applies critical thinking and sound judgment to identify issues and develop solutions.
Conducts oneself with professionalism, reliability, integrity, composure, and a polished presence while upholding the Firm’s client service standards.
Works cooperatively and effectively with colleagues to achieve shared goals.
Mastery of MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint), Adobe, Nuance.
Fluency in English and Hebrew.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
879552
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
תיאור התפקיד: רכזת האדמיניסטרציה מהווה גורם מפתח בתפעול ובתיאום השוטף של הפרויקט. התפקיד כולל אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי, בקרה תקציבית וביצועית, ניהול מידע ונתונים, תמיכה במנהל הפרויקט ורכזי שטח. תחומי אחריות עיקריים: • אחריות על תיאום ותפעול שוטף של כלל הפעולות הארגוניות . • ניהול ומעקב אחר ביצוע משימות . • אחריות על הזמנות רכש, בקרה על חשבוניות ותשלומים בהתאם לנהלי החברה. • תיעוד, רישום ודיווח שוטף על הוצאות ורכישות. • תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל בפרויקט וצוות שטח. • ריכוז נתונים לצורך הפקת דוחות, מצגות ומסמכים ניהוליים.
דרישות:
דרישות התפקיד: • ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי . • ניסיון בעבודה עם מערכת SAP • יכולת ניהול זמן גבוהה, סדר ודיוק בפרטים. • שליטה מלאה ביישומי Office • יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות. כישורים אישיים: • אחריות, יוזמה ויכולת למידה מהירה. • תקשורת בינאישית גבוהה ויכולת עבודה עם ממשקים מרובים. • ראש גדול , יכולת סדר וארגון . היקף משרה : 100%, משרה מלאה מיקום המשרה : לוד המשרה פונה לגברים ונשים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
664685
אזור:
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת ניהול פרויקטים במיקור חוץ - ת"א דרוש/ה אחראית מכרזים והתקשרויות. התפקיד כולל: אחריות מלאה על איתור ומענה למכרזים בתחומי שירות מנוהל במיקור חוץ, מקצה לקצה התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים לרבות שותפים עסקיים, קבלני משנה. בחינת תנאי המכרז לניסיון החברה, ניסוח ומילוי מסמכים, כתיבת מתודולוגיה, בניית מצגות, ביצוע אינטגרציה של מסמכי המכרז. משרה מלאה במשרדי החברה בת"א קו רכבת. לפחות שנתיים ניסיון בתחום המכרזים משרה מלאה. שכר: 16K + ק. השתלמות.
דרישות:
ניסיון בתפעול והגשת מכרזים - חובה שליטה מעולה באופיס, לרבות אקסל ברמה גבוהה ניסיון בכתיבת מתודולוגיה בתחומי שירות ולוגיסטיקה ניסיון במענה למכרזים עבור גופים ומוסדות ציבוריים - יתרון משמעותי יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00005
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|