תיאור תפקיד:
למשרד עורכי הדין מהמובילים בישראל דרוש/ה מזכיר/ה תחומי אחריות: ניהול יומנים ומתן מענה שוטף לשותפי המחלקה, מענה לטלפונים וניתוב שיחות, קביעת פגישות מרובות משתתפים, תיאום שיחות זום, שיחות ועידה ועוד ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות (צילומים, כריכות וכו'), סיוע בניהול אירועי רווחה של המחלקה היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה' 8.5 שעות מיקום המשרד: ירושלים
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה חובה ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי יתרון שליטה ביישומי מחשב לרבות Office Outlook Zoom וכיו"ב חובה כושר ביטוי גבוה דיסקרטיות ואמינות יחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57618
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
למשרד עו"ד מצליח וותיק בירושלים דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מעניין ומגוון.משרה מלאה עם גמישות בשעות עבודה. באחריות התפקיד ניהול תפעולי ושוטף של המשרד, טיפול בלקוחות המשרד ועובדיו. התפקיד כולל ניהול יומיומי של היומן, מתן מענה לפניות לקוחות ועובדים, תיאום מועדים והגשות לבתי דין ובתי משפט, ניהול תיקים ומעקב אחר מסמכים וגבייה. המשרה דורשת עצמאות בביצוע המשימות היומיומיות, קבלת החלטות במסגרת הסמכויות המוקנות והפעלת שיקול דעת לפי הנחיות וסדרי עדיפות. טיפול בנושאים אישיים של בעלי המשרד. ניהול תיקים, תיאום פגישות, סריקות וארגון מסמכים, הכנת חומר תומך לתיקים שונים (צוואה, ייפוי כוח מתמשך, דיירות מוגנת, מכירת דירה, גירושין ומשמורת) והפעלת תהליכים מול רשויות וגורמים חיצוניים. גבייה וטיפול בחשבוניות לקוחות טיפול במשלוחים ומסירות עבודה עם רשויות מקומיות, עיריות וכדומה.
דרישות:
ניסיון מקצועי בתפקיד דומה - יתרון תואר ראשון או לימודי מזכירות משפטית - יתרון יכולת התנסחות גבוהה בכתב ובעל פה. יכולת ניהול זמנים ותיאום פגישות ברמה גבוהה תקשורת בין אישית מצוינת ראש גדול, עצמאות, יכולת עמידה בלחץ שליטה בתוכנות משרדיות ובמערכות ניהול מסמכים שליטה ב Office סודיות, אמינות, דיסקרטיות ויכולת עבודה בסביבה דינמית עם רגישות לסודיות מקצועית והקפדה על נהלי ניהול התיקים והלקוחות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-3508
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ה למשרד עו''ד בת''א! במסגרת התפקיד: ניהול יומנים, תיאומי פגישות, הכנת חדרי ישיבות, התנהלות מול ספקים, מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות ועובדי המשרה. תנאים: ימי א'-ה' 9:00-18:00 (יום אחד בשבוע 9:00-16:00) יש חניה נא לציין צ''ש
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי חובה ניסיון ממשרד עו"ד יתרון שירותיות ויחסי אנוש מעולים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57407
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ה לארגון פיננסי מוביל בת''א! החלפה לחל''ד במסגרת התפקיד- ניהול יומנים, תיאומי פגישות, עבודה מתקדמת מול תוכנות שונות, הובלת תהליכים לוגייסטים מורכבים, עבודה מול ספקים תנאים: משרה מלאה ראשון עד חמישי 8-17:00 שכר שעתי 60 ש''ח לשעה
דרישות:
ניסיון קודם חובה זמינות למשרה מלאה חובה שליטה ביישומי אופיס סדר וארגון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57752
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה ממשלתית בבאר שבע דרוש/ה רפרנטית גבייה ומסירה זמני/ת תיאור התפקיד: אחריות על הזמנות של מסירות כתבי טענות עבור כל עו"ד חיצוניים ופנימיים. ניהול תקשורת רציפה מול רכזי הגביה והמחוזות ומשרדי עו"ד חיצוניים הכנת מסמכים לביצוע המסירה ומעקב שוטף מול חברות המסירות שבוצע. קבלת חשבוניות לתשלום וביצוע חיובים בכרטיס הלקוח ובמערכת תנופה. הזנת נתונים וביצוע מעקב על מסירות התביעות. משרה מלאה וגמישה
דרישות:
בעל/ת ידע משפטי - יתרון משמעותי. ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית/שירותית/ ניסיון בתחום הגבייה - יתרון. ידע במערכות מחשב - שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook ו-Excel. יכולת למידה מהירה, דיוק בפרטים, שירותיות ויכולת עבודה עצמאית. כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
232918
|