תיאור תפקיד:
דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס ואדמין לחברה מובילה בתחומה בשוהם! התפקיד כולל: מענה טלפוני ומיילים לקבלנים, סוכני מכירות ומנהלים בשטח. מענה אדמיניסטרטיבי במחלקה. טיפול בהצעות מחיר בפאוור פוינט מתן מענה ללקוחות תנאים: ימים א'-ה' 08:00 - 16:00, ללא ימי שישי נא לציין צ.ש
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי/ תפעולי - חובה! יחסי אנוש מעולים, אינטיליגנציה, אנרגיות גבוהות. שליטה מלאה ביישומי הOFFICE - חובה! ניסיון בפריוריטי - יתרון משמעותי!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57115
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ה למשרד עו''ד בת''א! במסגרת התפקיד: ניהול יומנים, תיאומי פגישות, הכנת חדרי ישיבות, התנהלות מול ספקים, מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות ועובדי המשרה. תנאים: ימי א'-ה' 9:00-18:00 (יום אחד בשבוע 9:00-16:00) יש חניה נא לציין צ''ש
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי חובה ניסיון ממשרד עו"ד יתרון שירותיות ויחסי אנוש מעולים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57407
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למשרד עו"ד מצליח וותיק בירושלים דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מעניין ומגוון.משרה מלאה עם גמישות בשעות עבודה. באחריות התפקיד ניהול תפעולי ושוטף של המשרד, טיפול בלקוחות המשרד ועובדיו. התפקיד כולל ניהול יומיומי של היומן, מתן מענה לפניות לקוחות ועובדים, תיאום מועדים והגשות לבתי דין ובתי משפט, ניהול תיקים ומעקב אחר מסמכים וגבייה. המשרה דורשת עצמאות בביצוע המשימות היומיומיות, קבלת החלטות במסגרת הסמכויות המוקנות והפעלת שיקול דעת לפי הנחיות וסדרי עדיפות. טיפול בנושאים אישיים של בעלי המשרד. ניהול תיקים, תיאום פגישות, סריקות וארגון מסמכים, הכנת חומר תומך לתיקים שונים (צוואה, ייפוי כוח מתמשך, דיירות מוגנת, מכירת דירה, גירושין ומשמורת) והפעלת תהליכים מול רשויות וגורמים חיצוניים. גבייה וטיפול בחשבוניות לקוחות טיפול במשלוחים ומסירות עבודה עם רשויות מקומיות, עיריות וכדומה.
דרישות:
ניסיון מקצועי בתפקיד דומה - יתרון תואר ראשון או לימודי מזכירות משפטית - יתרון יכולת התנסחות גבוהה בכתב ובעל פה. יכולת ניהול זמנים ותיאום פגישות ברמה גבוהה תקשורת בין אישית מצוינת ראש גדול, עצמאות, יכולת עמידה בלחץ שליטה בתוכנות משרדיות ובמערכות ניהול מסמכים שליטה ב Office סודיות, אמינות, דיסקרטיות ויכולת עבודה בסביבה דינמית עם רגישות לסודיות מקצועית והקפדה על נהלי ניהול התיקים והלקוחות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-3508
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי הדין מהמובילים בישראל דרוש/ה מזכיר/ה תחומי אחריות: ניהול יומנים ומתן מענה שוטף לשותפי המחלקה, מענה לטלפונים וניתוב שיחות, קביעת פגישות מרובות משתתפים, תיאום שיחות זום, שיחות ועידה ועוד ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות (צילומים, כריכות וכו'), סיוע בניהול אירועי רווחה של המחלקה היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה' 8.5 שעות מיקום המשרד: ירושלים
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה חובה ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי יתרון שליטה ביישומי מחשב לרבות Office Outlook Zoom וכיו"ב חובה כושר ביטוי גבוה דיסקרטיות ואמינות יחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57618
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|