תיאור תפקיד:
התפקיד כולל: - מענה טלפוני וקבלת קהל
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- עבודה מול בתי משפט, חברות ביטוח וביטוח לאומי
- טיפול בדואר, מסמכים והגשות
- סיוע בניהול חשבונות נאמנות
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
היקף המשרה: ימים א'-ה' 08:30–17:00 המשרד ממוקם בסמוך לקניון עזריאלי ת"א. תנאים מצוינים ושכר מתגמל למתאים/ה.
דרישות:
- מזכיר/ה שירותי/ת, חרוצ/ה ובעל/ת יחסי אנוש מצוינים לעבודה בסביבה מקצועית, נעימה ודינמית
- סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
- שליטה מלאה ביישומי מחשב
- תודעת שירות גבוהה וייצוגיות
- אחריות, דיסקרטיות ויכולת עבודה בתנאי לחץ
- ניסיון במשרד עו"ד – יתרון
- ידע בסיסי בהנהלת חשבונות – יתרון (ניתן ללמידה)
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
Responsibilities: Document Preparation: Prepares, revises, formats, and finalizes a broad range of legal documents—including correspondence, memoranda, pleadings, agreements, and other time-sensitive materials—using Firm-approved software and tools. A significant portion of the role involves organizing, assembling, and maintaining hard-copy and electronic files, binders, and indexes to support ongoing matters.
Administrative Support: Provides comprehensive administrative assistance which may include conflict checks, client/matter intake, engagement letters, expense and invoice processing, and billing support. Manages meeting and conference room scheduling, travel arrangements in accordance with Firm policies, and maintains accurate Outlook calendars.
File Maintenance: Establishes and maintains organized electronic and paper files in compliance with Firm policies.
Client Service and Teamwork: Organizing and prioritizing workflow and balancing individual and team responsibilities. Anticipates the needs of colleagues and clients, communicates information responsibly, and contributes ideas and solutions in a collaborative team environment.
Professional Demeanor: Exhibits the highest level of professionalism in adhering to Firm policies and client service standards. Exercises discretion and sound judgment to uphold strict confidentiality requirements while performing complex administrative and billable tasks.
דרישות:
Qualifications: Bachelor’s degree preferred; associate’s degree with at least three years of relevant administrative/legal experience, or a minimum of five years of applicable administrative/clerical experience.
Experience in a legal or corporate environment is helpful but not required.
Demonstrates strong digital proficiency and a commitment to ongoing technological development.
Able to manage multiple priorities and meet deadlines in a fast-paced, detail-oriented environment. Willingness to work overtime, as needed.
Communicates clearly and responsibly, sharing and obtaining information in a concise and timely manner. Exhibits discretion with confidential information.
Exhibits personal accountability, strong attention to detail, and a disciplined, conscientious approach to work.
Applies critical thinking and sound judgment to identify issues and develop solutions.
Conducts oneself with professionalism, reliability, integrity, composure, and a polished presence while upholding the Firm’s client service standards.
Works cooperatively and effectively with colleagues to achieve shared goals.
Mastery of MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint), Adobe, Nuance.
Fluency in English and Hebrew.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
879552
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למחלקה משפטית מובילה בתחום חדלות הפירעון דרוש/ה פאראליגל/ית מקצועי/ת, מסודר/ת ובעל/ת יכולת עבודה עצמאית להשתלבות במשרה קבועה ולטווח ארוך. משרה מלאה | ימים א'-ה' שעות עבודה: 08:00–17:00 / 09:00–18:00 במסגרת התפקיד: מעקב שוטף אחר תיקי בתי משפט והוצאה לפועל הגשות במערכות "נט המשפט" והוצאה לפועל, לרבות עבודה מול הממונה על חדלות פירעון ניהול ומעקב אחר לוחות זמנים, דיונים ומועדים טיפול בהמצאות ומסמכים משפטיים עבודה מול גופים ורשויות כגון טאבו, רמ"י, רשם החברות ועוד תמיכה אדמיניסטרטיבית-משפטית שוטפת במחלקה המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
דרישות:
ניסיון קודם של 2–3 שנים בתפקיד דומה – יתרון משמעותי היכרות עם מערכות "נט המשפט" והוצאה לפועל – יתרון סדר, דיוק ויכולת ניהול משימות מרובות במקביל אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות הזדמנות להשתלב בסביבת עבודה מקצועית, יציבה ודינמית במחלקה מובילה בתחום המשפטי.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
990963
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - אשדוד
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לפירמת עורכי דין מובילה בתחומה דרוש/ה מזכיר/ת שותפים. במסגרת התפקיד: ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, מעקב אחר משימות, עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים ועוד. *המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד*
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד דומה. - ניסיון ממשרדי עו"ד- יתרון משמעותי. - שליטה מלאה בישומי אופיס. - יכולת עבודה בצוות, אחריות, תשומת לב לפרטים ויחסי אנוש מעולים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
18209
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברת ניהול פרויקטים במיקור חוץ - ת"א דרוש/ה אחראית מכרזים והתקשרויות. התפקיד כולל: אחריות מלאה על איתור ומענה למכרזים בתחומי שירות מנוהל במיקור חוץ, מקצה לקצה התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים לרבות שותפים עסקיים, קבלני משנה. בחינת תנאי המכרז לניסיון החברה, ניסוח ומילוי מסמכים, כתיבת מתודולוגיה, בניית מצגות, ביצוע אינטגרציה של מסמכי המכרז. משרה מלאה במשרדי החברה בת"א קו רכבת. לפחות שנתיים ניסיון בתחום המכרזים משרה מלאה. שכר: 16K + ק. השתלמות.
דרישות:
ניסיון בתפעול והגשת מכרזים - חובה שליטה מעולה באופיס, לרבות אקסל ברמה גבוהה ניסיון בכתיבת מתודולוגיה בתחומי שירות ולוגיסטיקה ניסיון במענה למכרזים עבור גופים ומוסדות ציבוריים - יתרון משמעותי יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00005
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|