תיאור תפקיד:
לפירמת עו"ד מובילה ברמת דרוש/ה מזכיר/ת שותפים- ליד קו רכבת!
התפקיד כולל: מתן שרות אדמיניסטרטיבי לשותפים, ניהול יומנים מורכבים ודינאמים, תיאום ישיבות מרובות משתתפים, תיאם שיחות ועידה, ZOOM ועוד. מענה טלפוני ובמייל בעברית ובאנגלית,סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בכל תחומי הפעילות המקצועית. אחריות מלאה על תפעול עמדת הקבלה: מענה טלפוני, ניתוב וקישור השיחות, תיאום שיחות ועידה, קבלת אורחים ומתן שירות שוטף לעובדי החברה וללקוחות. תנאים: משרה מלאה ימים א'-ה' בין השעות 08:00-16:30 (יום בשבוע עד 16:00) נא לציין ציפיות שכר יש חניה. הזדמנות להיכנס למשרד גדול ומוביל!!
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר/ת או עוזר/ת אישית - מינימום 2-3 שנים בתפקיד דומה (ניסיון מהצבא גם רלוונטי) - חובה. ניסיון בניהול יומנים מורכבים- חובה שליטה מלאה ב-Outlook וכל תוכנות האופיס - חובה אנגלית ברמה טובה - קריאה, כתיבה, דיבור.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56868
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
תיאור התפקיד: רכזת האדמיניסטרציה מהווה גורם מפתח בתפעול ובתיאום השוטף של הפרויקט. התפקיד כולל אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי, בקרה תקציבית וביצועית, ניהול מידע ונתונים, תמיכה במנהל הפרויקט ורכזי שטח. תחומי אחריות עיקריים: • אחריות על תיאום ותפעול שוטף של כלל הפעולות הארגוניות . • ניהול ומעקב אחר ביצוע משימות . • אחריות על הזמנות רכש, בקרה על חשבוניות ותשלומים בהתאם לנהלי החברה. • תיעוד, רישום ודיווח שוטף על הוצאות ורכישות. • תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל בפרויקט וצוות שטח. • ריכוז נתונים לצורך הפקת דוחות, מצגות ומסמכים ניהוליים.
דרישות:
דרישות התפקיד: • ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי . • ניסיון בעבודה עם מערכת SAP • יכולת ניהול זמן גבוהה, סדר ודיוק בפרטים. • שליטה מלאה ביישומי Office • יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות. כישורים אישיים: • אחריות, יוזמה ויכולת למידה מהירה. • תקשורת בינאישית גבוהה ויכולת עבודה עם ממשקים מרובים. • ראש גדול , יכולת סדר וארגון . היקף משרה : 100%, משרה מלאה מיקום המשרה : לוד המשרה פונה לגברים ונשים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
664685
אזור:
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
הזדמנות מקצועית להשתלב באחת מהפירמות המובילות בארץ! יושבים על קו רכבת דרוש/ה פרליגל לפירמת עו"ד גדולה בתל אביב
החלפה לחל"ד עם אופציה! התפקיד כולל: ביצוע משימות מזכירות וכן משימות פרא-משפטיות לצורך סיוע לעורכי הדין והמתמחים במחלקה בעבודה המשפטית והמנהלית השוטפת. תנאים: משרה מלאה בין השעות 09:00-18:00 (קיימת גמישות) נא לציין ציפיות שכר קו רכבת
דרישות:
בגרות מלאה - חובה! תואר אקדמאי - יתרון. ידע בתוכנות אופיס - רמה טובה מאוד. אנגלית ברמה טובה - חובה. ניסיון קודם ממשרדי עו"ד - יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
56937
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
- ניהול וארגון מלא של תיקי קניין רוחני - תחזוקה של מיילים ומסמכים -מעקב אחר דדליינים -עבודה צמודה עם עו"ד - בדיקת מסמכים משפטיים -ניהול לוחות זמנים של העו"ד -תקשורת עם לקוחות ושותפים
דרישות:
-ניסיון של שנתיים ומעלה כפרליגל בתחום פטנטים- חובה -אנגלית ברמה גבוהה -ניסיון קודם במערכת Equinox -יכולת עבודה עצמאית ובצוות -סדר וארגון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-9290304
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
למשרד עו"ד בוטיק בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת ערב במסגרת התפקיד: מענה טלפוני ללקוחות, ספקים, אורחים וכד', ניהול יומנים ותיאום פגישות, טיפול בחשבוניות - מעקב, שליחה וכד', ביצוע הזמנות רכש, הכנת חדרי ישיבות לקראת דיונים, תיאום ראיונות מתמחים, ביצוע וידואי הגעה וניהול לו"ז ראיונות. תנאים:א'-ה' בין השעות 14:00-20:00 נא לציין צ''ש תנאים שווים ומפנקים- נופש חברה שנתי, אירועי רווחה עווד.
דרישות:
ניסיון של 2-4 שנים בתפקידי מזכירות. תעודת בגרות מלאה שליטה מלאה בOutlook , Word, ניסיון בניהול יומנים, בתיאום פגישות בזום, אוריינטציה טכנולוגית. גמישות לשעות נוספות לפי צורך, להחלפת משמרות מעת לעת, לטיפול במשימות נוספות ככל שנדרש לקידום המשרד והעבודה
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
56876
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
התפקיד כולל: מזכירות חברה, ליווי עבודת הדירקטוריון וועדותיו ייעוץ משפטי לכלל אגפי החברה, כתיבת נהלים ומסמכי מדיניות הכרות עם רגולציה של עולם הביטוח דרישות התפקיד: ניסיון בייעוץ משפטי בחברת ביטוח ו/או במזכירות חברה ו/או בציות ואכיפה תכונות אישיות נדרשות: יכולת ניסוח מעולה יחסי אנוש טובים, חריצות, יסודיות, מקצועיות, הישגיות ושאיפה להצטיינות בתחום העיסוק. כפיפות: יועץ משפטי תנאים: משרה מלאה א׳-ה׳ 08:00-16:30 קליטה לארגון
דרישות:
• השכלה עו"ד חובה • ניסיון בייעוץ משפטי בחברת ביטוח ו/או במזכירות חברה ו/או בציות ואכיפה • יכולת ניסוח מעולה • יחסי אנוש טובים, חריצות, יסודיות, מקצועיות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56879
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לחברת ניהול פרויקטים במיקור חוץ - ת"א דרוש/ה אחראית מכרזים והתקשרויות. התפקיד כולל: אחריות מלאה על איתור ומענה למכרזים בתחומי שירות מנוהל במיקור חוץ, מקצה לקצה התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים לרבות שותפים עסקיים, קבלני משנה. בחינת תנאי המכרז לניסיון החברה, ניסוח ומילוי מסמכים, כתיבת מתודולוגיה, בניית מצגות, ביצוע אינטגרציה של מסמכי המכרז. משרה מלאה במשרדי החברה בת"א קו רכבת. לפחות שנתיים ניסיון בתחום המכרזים משרה מלאה. שכר: 16K + ק. השתלמות.
דרישות:
ניסיון בתפעול והגשת מכרזים - חובה שליטה מעולה באופיס, לרבות אקסל ברמה גבוהה ניסיון בכתיבת מתודולוגיה בתחומי שירות ולוגיסטיקה ניסיון במענה למכרזים עבור גופים ומוסדות ציבוריים - יתרון משמעותי יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00005
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|