דרושים בתחום מזכירות

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 75 משרות עבודה בתחום מזכירות

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

עוזר/ת אדמיניסרטיבית, לחצי או 2/3 משרה - תל אביב

עוזר/ת אדמיניסרטיבית, לחצי או 2/3 משרה - תל אביב

חברה דיסקרטית

14/01/2026

תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין בתל אביב נדרשת עזרה אדמיניסרטיבית, לחצי או 2/3 משרה, לבעלי ראש גדול.

המשרה כוללת:
  • הגשות מסמכים בנט המשפט,
  • הכנת בקשות טכניות (בליווי העו"ד),
  • קביעת פגישות, תיוק מסמכים בתוכנת עודכנית,
  • שירות לקוחות וסיוע לעורכי הדין.
  • העבודה בעיקרה מהמשרד, ויכולה להיות בחלק מהמקרים מהבית.
מיקום המשרה - תל אביב
דרישות:
  • ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם
  • שעות מבוקשות 14:00 עד 18:00,
  • גמישות להחליף גם מידי פעם בשעות הבוקר או להאריך את שעות העבודה, בתיאום מראש
מיקום המשרה - תל אביב
היקף משרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, לפי שעות
קוד משרה: JB-00003
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לחברה מובילה בתחום האלקטרוניקה דרוש.ה מתאם.ת Back Office

לחברה מובילה בתחום האלקטרוניקה דרוש.ה מתאם.ת Back Office

מודן אלקטרוניקה

14/01/2026

תיאור תפקיד:
  • ניהול ותיאום הזמנות: הפקת תעודות משלוח, חשבוניות, תיאום אספקות ומעקב גבייה.
  • תמיכה שוטפת באנשי המכירות ומתן שירות מקצועי ללקוחות החברה.
  • עבודה אדמיניסטרטיבית כוללת
  • הפקת דוחות ניהול, מענה שוטף על מיילים.
  • עבודה מול ממשקים שונים בחברה ומחוצה לה.
מיקום המשרה: אזור תעשייה צפוני , לוד
היקף המשרה: מלאה (א'-ה' בין השעות 08:00-16:30)
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
תנאים טובים למתאימים/ות.
דרישות:
  • ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ושליטה בתוכנות OFFICE – חובה.
  • ניסיון עם תוכנת SAP – יתרון משמעותי.
  • תפקיד מעניין ומאתגר הדורש רמה גבוהה של ארגון וסדר, אחריות, עצמאות, גישה שירותית,
  • יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בלחץ/עבודה רב משימתית/עבודה בצוות.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00002
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

בק אופיס/ניהול תיק לקוחות/אדמינסטרציה

בק אופיס/ניהול תיק לקוחות/אדמינסטרציה

טאלנטס השמת עובדים

14/01/2026

תיאור תפקיד:
 בק אופיס/מזכיר/ת חברה
תפעול, ניהול תיק לקוחות/ ניהול יומנים , תיאום פגישות, מענה טלפוני
ניהול משרד, מכרזים
שליטה מלאה באנגלית
 ניסיון בתפקיד דומה- יתרון
דרישות:
שליטה ביישומי אופיס, אקסל
אנגלית ברמה טובה
נכונות למשרה מלאה 8.00-17.00 א'-ה' גמישות ל 16.30
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-01432
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקידת קבלה לעבודה במוסך איכותי ומשפחתי באשדוד! 10,000!

פקידת קבלה לעבודה במוסך איכותי ומשפחתי באשדוד! 10,000!

חברה דיסקרטית

14/01/2026

תיאור תפקיד:
פקידת קבלה למוסך גדול ומשפחתי באשדוד
קבלת לקוחות וטיפול שוטף
ניהול יומן הדפסת מכתבים, טיפול בניירת שוטפת ומעקב
משרה מלאה, ימי ו אחת לשבועיים
שכר 10,000+נסיעות ותנאים סוציאליים
דרישות:
ניסיון בעבודה משרדית חובה
שליטה באופיס
יתרון לניסיון בתחום  הרכב
חרוצה אחראית וייצוגית
נכונות לעבודה משרה מלאה וקבועה באשדוד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 18262
אזור: דרום - אשדוד
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרושים אנשי אדמניסטרציה לחברות נדלן במרכז

דרושים אנשי אדמניסטרציה לחברות נדלן במרכז

Y השמה

14/01/2026

תיאור תפקיד:
אחריות
יציבות תעסוקתית ,
פריוריטי - יתרון - לציין בקורות חיים / בהגשה
זמינות למשרה מלאה - חובה !
ראש גדול
רציניות ואחריות
דרישות:
דרושים אנשי אדמניסטרציה , לשתי חברות נדלן ,
אחת בבני ברק
השניה באור יהודה
תיוק
הקלדות ,
בקרה
אירוח פגישות ,
הקלדת חשבוניות
קבלה והזמנת ציוד משרדי
תעדות משלוח
לקוחות .
דואר
תפעול שוטף ..
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-105
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר.ת המפעל

מזכיר.ת המפעל

נ.ח אפיקים גיוס והשמה בע"מ

14/01/2026

תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ה המפעל 
התפקיד כולל ניהול ניהול משרד של מנהל המפעל,
 ניהול יומנים, איסוף והכנות חומרים לישיבות עם ממשקים פנים ארגוניים וחיצוניים
, ביצוע בקרות ומעקבים
, הסמכות והכשרות,
 עיסוק ברכש,
ברווחת העובדים ובמשא.
דרישות:
שעות העבודה: משרה מלאה ימים א'-ה' 08:00-17:00 (ללא גמישות)
היקף משרה: לפי שעות
קוד משרה: צירנובסקי
אזור: דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מתאם/ת שרות למלר"ד, ירושלים

מתאם/ת שרות למלר"ד, ירושלים

מאוחדת

14/01/2026

תיאור תפקיד:
מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני למבוטחי הקופה תוך סגירת מעגל הטיפול ובהתאם לצרכיהם
שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה
מסייע/ת ללקוחות מאוחדת בקבלת טיפול אדמיניסטרטיבי ורפואי מיטבי באמצעות הנגשת הידע והשירות

* בוא/י ליהנות מאיזון בית עבודה, קרבה לבית, אופציות קידום והתפתחות אישית ומקצועית
* עבודה עם שליחות
* הכשרה וליווי אישי
* הזדמנות להיות חלק מצוות ועבודה באווירה משפחתית
* תנאים סוציאליים משופרים: קרן השתלמות מהיום הראשון, 22 ימי חופשה שנתיים למשרה מלאה, מחלה מהיום הראשון, דמי הבראה מורחבים, מענק ביגוד, תגמול על שעות נוספות*

*התנאים המוצגים הינם למשרה מלאה ואינם נכללים בתקן זמני
דרישות:
    תעודת בגרות או מכינה קדם אקדמאית או תעודת סיום סמינר לבנות
    בוגר/ת קורס מזכירות רפואית או תואר ראשון או במהלך לימודי תואר ראשון או במהלך קורס מזכירות רפואית בתנאי שצפוי/ה לסיים את הקורס תוך 3 חודשים ממועד גיוסו/ה למאוחדת או 2 שנות ניסיון כמזכיר/ה רפואי/ת
    תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלות
    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    נא צרף/י תעודות השכלה והכשרה רלבנטיים
עפ"י הוראות משרד הבריאות ובהתאם לתוכנית החיסונים של עובדי מערכת הבריאות-נדרש לבצע בדיקה במרפאה לחיסוני עובדים והשלמת חיסונים במידת הצורך ובהתאם לתפקיד
היקף משרה: משרה חלקית, משמרות
קוד משרה: JB-12313
אזור: ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרושים פקידי אתר להוד השרון – משרה מספר JB-156

דרושים פקידי אתר להוד השרון – משרה מספר JB-156

Y השמה

14/01/2026

תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחום הבנייה דרושים פקידי אתר למשרה מצומצמת של 6 שעות ביום- חובה ניידות !
תיאור התפקיד:
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת באתר הבנייה
ניהול ומעקב אחר מסמכים, קבלנים וספקים
תמיכה בצוות האתר ותיאומי עבודה
עבודה מול מערכת פריוריטי – חובה
דרישות:
יסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – יתרון
שליטה במערכת פריוריטי – חובה
יכולת סדר וארגון גבוהה
ראש גדול, אחריות ותקשורת טובה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-156
אזור: שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה לחברת נדל"ן מובילה

מזכיר/ה לחברת נדל"ן מובילה

חברת השמה

15/01/2026

תיאור תפקיד:
לחברת נדל"ן מובילה דרוש/ה מזכיר/ה.
במסגרת התפקיד: ניהול יומנים, מענה טלפוני, תיאום פגישות, עבודה שוטפת מול ספקים, הקלדת מסמכים, תיוקים וסריקות, התנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים ועוד.
*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*
דרישות:
- ניסיון של לפחות 3 שנים מתפקיד דומה- חובה.
- ידוע ביישומי אופיס ובפרט וורד, אקסל ואאוטלוק.
- סדר וארגון, יכולת תיעדוף משימות ויחסי אנוש טובים.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 17819
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - ראש העין
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת משרד

מנהל/ת משרד

iilaberlin

15/01/2026

תיאור תפקיד:
למרכז אילה ברלין דרוש/ה מנהלת משרד
למרכז קוסמטיקה מוביל ומצליח
אנחנו מחפשים מנהלת משרד מסודרת, אחראית ובעלת ניסיון מוכח, שתוביל את מערך המשרד ותתמוך בניהול השוטף של הפעילות.
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של ענייני המשרד
 תקשורת שוטפת עם לקוחות, ספקים וצוותים פנימיים
ארגון, תיאום ומעקב אחרי תהליכים
עבודה עם מערכות ממוחשבות וניהול לוחות זמנים
דרישות:
ניסיון מוכח כמנהלת משרד – חובה
יכולת ארגון, סדר ותקשורת בין-אישית מעולה
ראש גדול, גישה שירותית ויכולת עבודה עצמאית
שליטה בסביבת מחשב
מולטיטסקין
יכולת קבלת קהל -לנווט בין המשימות 
שעות עבודה:
משמרות בוקר: 7:45–16:00
משמרות ערב: 13:00–21:30
עבודה ב-3 משמרות ערב ו-2 בקרים לסירוגין, או 3 בקרים ו-2 ערביים + שישי לסירוגין

מיקום : פתח תקווה, מגדלי גלובל טאור
היקף משרה: משרה מלאה, משמרות
קוד משרה: JB-00006
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מתאם/ת רכש לאלקטרה מעליות

מתאם/ת רכש לאלקטרה מעליות

קבוצת אלקטרה בע"מ

14/01/2026

תיאור תפקיד:
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית?
אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסתמתאם/ת רכש לאלקטרה מעליות;
תיאור התפקיד :
-טיפול שוטף בניהול דרישות רכש מול לקוחות הארגון
- הפקת הזמנות רכש לספקים
- עבודה מול ספקים בכל תחומי אחריות הרכש - מעקב אחר אישורי אספקה וקידום הזמנות רכש
- הצעות מחיר, תיחור ספקים, איתור ספקים, השוואת מחירים, ומו"מ מול ספקים
- עבודה מול דרישות חומרים של המרלו"ג – כלי עבודה, חומרי עזר , הבק אופיס ומחלקות ההנדסה
- מתן שירות ומענה לכל לקוחות הארגון בשוטף – מחסנאים, טכנאים, מנהלי עבודה/שירות
עבודה בחברה מהמובילות בשוק עם אופציה ללימוד תחומי רכש נוספים
משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 16:45 – 07:30 בקיבוץ נען
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה – יתרון משמעותי!
שליטה במערכת ERP/פריוריטי - יתרון משמעותי
שליטה באקסל ברמה גבוהה – יתרון
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 19158
אזור: דרום - אשדוד, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקיד/ת קבלה

פקיד/ת קבלה

המימד השלישי גיוס והשמה 3

14/01/2026

תיאור תפקיד:
לחברת בוטיק מצליחה בתחום ההשקעות דרושה פקיד/ת קבלה מנוסה.
עבודה באווירה נעימה ומשפחתית במיקום צמוד לרכבת הקלה בתל אביב
תחומי אחריות עיקריים:
קבלת לקוחות ואורחים, הכוונה ומתן מענה ראשוני (פרונטלי, טלפוני, מיילים).
אדמיניסטרציה: ניהול יומנים, תיאום פגישות מורכבות וישיבות מרובות משתתפים.
תפעול משרדי: הזמנת ציוד משרדי, הכנת חדרים לישיבות, טיפול בכיבוד.
ממשקים: עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים (מנהלים, ספקים, לקוחות).
גמישות: התמודדות עם ריבוי משימות וסביבת עבודה דינמית.
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד קבלה/אדמיניסטרציה
ניסיון בעבודה עם מנהלים בכירים
שירותיות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים, דיסקרטיות, ראש גדול, אחריות ודיוק.
שליטה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook).
אנגלית- רמה טובה
משרה מלאה, לא היברידי
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-19557
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרושה רכזת תפעול ואדמיניסטרציה לחברת נדלן – באר טוביה

דרושה רכזת תפעול ואדמיניסטרציה לחברת נדלן – באר טוביה

Y השמה

14/01/2026

תיאור תפקיד:
(המשרה פונה לנשים וגברים כאחד)
מחפשים תפקיד מרכזי בחברה יציבה וצומחת בתחום הנדל”ן?
זו ההזדמנות להיכנס לצוות מנצח ולהוביל תהליכים תפעוליים ואדמיניסטרטיביים בחברה איכותית!
דרישות:
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי – חובה
• ידע וניסיון בעבודה עם מערכת פריוריטי – חובה
• יכולות סדר וארגון גבוהות
• אחריות, רצינות ויחסי אנוש מעולים
• עבודה בימים א’-ה’ בשעות 08:00–16:00
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-10
אזור: דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקידת פחחות רכב ליבואנית רכב מובילה - 13,000 - 5 ימים

פקידת פחחות רכב ליבואנית רכב מובילה - 13,000 - 5 ימים

חברה דיסקרטית

14/01/2026

תיאור תפקיד:
פקיד/ת פחחות
לעבודה במרכז שרות גדול ומסודר בראשל"צ
משכורת גבוהה + תנאים מעולים
עבודה מידית וקבועה
דרישות:
ניסיון עבודה בתחום הרכב
חרוצה ואחראית
שליטה באופיס
נכונות לעבודה בראשון לציון
משרה מלאה וקבועה
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 17993
אזור: השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר /ה למשרד רואי חשבון מוביל

מזכיר /ה למשרד רואי חשבון מוביל

חברה דסקרטית

14/01/2026

תיאור תפקיד:
למשרד רואי חשבון מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה
במסגרת התפקיד-
* ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות
* קבלת אורחים
* עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות
העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה
ניסיון בתפקידי מזכירות/ פקידות/ אדמינסטרציה
שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office
שליטה טובה באנגלית
אחראי /ת, ייצוגי /ת, ובעל /ת יחסי אנוש טובים
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה: משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה: JB-00113
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
קרא עוד
1 2 3 4 5 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!