תיאור תפקיד:
• למרפאת אורתודונטיה ברעננה דרושה מזכיר/ה למשרה קבועה ולטווח ארוך. • העבודה בסביבה מקצועית ומסודרת, במרפאה הממוקמת בבני ברק, עם צוות מגובש ותומך.
דרישות:
• זמינות לעבודה בימים ראשון עד חמישי, לפי המשמרות הבאות: 2 משמרות בוקר בשבוע: 08:00–15:00; 3 משמרות אחר הצהריים בשבוע: 11:00–19:00 • יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה • יכולת עבודה בצוות • יכולת עבודה לעיתים בתנאי לחץ • גישה חיובית ואדיבה • ניסיון בעבודה עם מחשב – חובה • אנגלית ברמה טובה מאוד, דיבור וכתיבה – יתרון • נכונות לעבודה לטווח ארוך
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-4887
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לקליניקת הבוטיק AYOONI בהרצליה, המתמחה באופטומטריה ופתרונות מתקדמים לראייה ירודה, דרוש/ה איש/אשת אדמיניסטרציה וקבלה בעל/ת זיקה לאנשים ולסטייל.התפקיד כולל שילוב ייחודי בין ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף לקבלת קהל פרונטלית חמה, ליווי לקוחות ושירות אישי. תחומי אחריות: - קבלת קהל פרונטלית ומתן שירות לקוחות ברמה הגבוהה ביותר.
- ניהול יומן התורים והמרפאה, תיאום פגישות ומענה טלפוני.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול קופות החולים ומול ספקים.
- מתן ייעוץ ראשוני ואוריינטציה מכירתית להתאמת פתרונות ומשקפיים במתחם.
דרישות:
- תודעת שירות גבוהה, סבלנות ויחסי אנוש מעולים.אחריות, סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
- אוריינטציה מכירתית ויכולת קבלת קהל פרונטלית.
- אהבה לאנשים, תשוקה לאופנה, סטייל ומשקפיים.
- שליטה יישומית בסביבה ממוחשבת.
תנאי המשרה: - היקף: 5 ימים בשבוע, 6 שעות ביום (כ-130 שעות בחודש) – שעות נוחות וגמישות.
- סביבת עבודה: מודרנית, חמה, איכותית ומקצועית.
המודעה מנוסחת בלשון נקבה אך פונה לנשים וגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-1694
אזור:
מרכז - תל אביב
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין משפחתי, ותיק ואיכותי ברחוב הסורג (מרכז העיר ירושלים), דרוש/ה מזכיר/ה לעבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת והקלדות. תחומי אחריות:- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- מענה לטלפונים, ליווי מיילים וניהול יומן פגישות.
- סריקת מסמכים ותיוק.
- הקלדת חומרים בכתב יד באופן מהיר ומדויק.
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Word ו-Outlook).
- יכולת הקלדה מהירה ומדויקת מתוך חומר בכתב יד – חובה.
- יחסי אנוש מעולים, סבלנות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
- יכולת עבודה עצמאית.
תנאי המשרה:היקף משרה: משרה חלקית, ימים א'–ה', 3–4 שעות ביום (גמישות בשעות הבוקר בין 10:00 ל-14:00). - קיימת גמישות
מיקום: רחוב הסורג 1, מרכז העיר ירושלים.
המשרה מתאימה מאוד גם לסטודנטים/ות או מחפשי/ות משרה חלקית ונוחה!
היקף משרה:
משרה חלקית, לפי שעות
קוד משרה:
JB-1693
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
מזכירת האתר מהווה גורם מרכזי בתפעול השוטף של הנהלת האתר, אחראית על ניהול אדמיניסטרטיבי רחב של האתר, תיאומים מורכבים ומתן שירות למנהלים ולעובדים, תוך עבודה עם ממשקים מרובים ושמירה על דיסקרטיות גבוהה. תחומי אחריות ניהול יומני הנהלת האתר ותיאום פגישות ניהול אדמיניסטרציית נסיעות לחו״ל לכלל החברה (טיסות, מלונות, העברות ותיאומים נלווים) ניהול ותיאום מערך ההסעות לאתר עבודה שוטפת מול ספקי הסעות טיפול בלוחות זמנים, מסלולים ושינויים מענה לפניות עובדים בנושא הסעות ניהול תחום הסלולר באתר (עובדים, מכשירים, ספקים) ניהול, ארגון ותיאום ביקורי לקוחות, ספקים ואורחים ניהול ותיאום חדרי ישיבות הכנת מצגות וחומרי רקע לדיונים וישיבות הנהלה טיפול באדמיניסטרציה כללית של האתר מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת משאבי אנוש
דרישות:
שליטה מלאה ב־Office, בדגש על PowerPoint ו-Exce – חובה תואר ראשון – דרישת סף אנגלית ברמה טובה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) דיסקרטיות, אמינות ויחסי אנוש מצוינים סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד יכולת עבודה עם ריבוי משימות ולחץ זמנים אוריינטציה שירותית גבוהה – עבודה מול ממשקים רבים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
617267
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחב' נדלן ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ת ערב התפקיד כולל: ניהול יומנים ותיאומי פגישות,מתן שירות לאורחים, הכנה וארגון חדרי ישיבות. היקף משרה משרה ל- 5 ימים בשבוע. א-ה מהשעה 15:30 עד לסגירת המשרד, גמיש סביב השעה 19:30 עד 20:00, זה משתנה מיום ליום ערבי חג – 8:00 עד 13:00 (לפעמים המשרד סגור בערבי חג-זה לשיקול ההנהלה)
דרישות:
שליטה מלאה בכל יישומי האופיס ניסיון דומה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
58196
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למרפאה פרטית דרוש/ה מזכיר/ה עם תשוקה לתחום- פתח תקווה התפקיד כולל: עבודה אדמניסרטיבית יחד עם נגיעות של פסיכולוגיה. עבודה בצוות, ניהול יומנים, קבלת קהל, מענה טלפוני ובמיילים, הגשת טפסים ובקשות רפואיות, עבודה מול בתי משפט, רופאים ומטפלים. עבודה ממלאת בעלת ערך מוסף. תפקיד דינאמי ומעניין לטווח ארוך עם אופציות קידום! תנאים: משרה מלאה - 2 משמרות ערב + 3 משמרות בוקר בוקר 08:00 עד 17:00, ערב 14:00 עד 22:00 , ימי שישי פעם בחודש - 08:00 עד 13:00
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי דומה יתרון יחסי אנוש ברמה גבוהה תשוקה לעולם הפסיכולוגיה יכולת עבודה בצוות הגדלת ראש
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
58068
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לאוניברסיטת בן-גוריון בנגב דרוש/ה רכז/ת "ראשונים לתואר" בדיקאנט הסטודנטים! מה בתפקיד? - ריכוז וטיפול בסטודנטים בתוכנית, תיאום מול יחידות מנהל תלמידים באוניברסיטה, מתן סיוע והכוונה, ומעקב אחר שירותים כמו תלושי מזון ורווחה. - ארגון מערך התמיכה האקדמי: התאמת סדנאות, חונכויות, מרתונים וטיפול בחרדת בחינות. - הכוון מקצועי במסגרת הדרכות קבוצתיות ופרטניות, כולל הפניית סטודנטים לאבחון לקויות למידה. - מתן סיוע נפשי לסטודנטים בתיאום עם השירות הפסיכולוגי בדיקנאט הסטודנטים. - טיפול מלא במערך ההתנדבויות של הסטודנטים בתוכנית, כולל שיבוץ, מעקב ודיווח. - ארגון והפקת אירועים, הוצאת הזמנות, טיפול בתשלומים וקיום קשר שוטף מול ספקים. - קיום קשר שוטף מול גורמים פנים-אוניברסיטאיים לסיוע לסטודנטים ודיווח פעילויות בתיאום עם רכז התוכנית.
דרישות:
- תואר אקדמי. - ניסיון של שנה בתחומים רלוונטיים. - ניסיון במתן שירות ובעבודה עם קהל.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
4-2027
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
|
תיאור תפקיד:
לחברת בתחום הרכב דרוש/ה מתאמת לקוחות וקבלת פנים לאולם התצוגה. תיאור התפקיד: • קבלת לקוחות המגיעים לאולם התצוגה ואירוחם באופן מקצועי, אדיב וייצוגי. • מתן מענה ראשוני לפניות והכוונת הלקוחות לגורמים הרלוונטיים באולם. • יצירת חוויית שירות חיובית והקפדה על יחס אישי ונעים לאורך הביקור. • טיפול בניירת, במסמכים ובמשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות. • סיוע בתפעול השוטף של אולם התצוגה ובתמיכה בצוות המכירות. • שמירה על סביבת קבלה מסודרת, נעימה וייצוגית. א - ה 9:00 - 18:00 וימי שישי עד 13:00
דרישות:
• ניסיון קודם בשירות לקוחות, בקבלת קהל או באדמיניסטרציה • שליטה ביישומי מחשב . • הופעה ייצוגית, אדיבות וסבלנות. • סדר, ארגון, דיוק ויכולת טיפול במסמכים. • יכולת עבודה בסביבה דינמית וביצוע מספר משימות במקביל.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
874900
אזור:
מרכז - פתח תקווה
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
צפון - עפולה, נצרת ובית שאן, חיפה והכרמל
דרום - באר שבע
|
תיאור תפקיד:
הצטרפו לחברת נתן לתפקיד שמשלב אנשים, שירות, אחריות ועבודה בצוות ותהיו חלק משמעותי מהתאמת המטפל הנכון לאדם הנכון.
מיקומים: רמלה | ירושלים | אור יהודה | תל אביב | חדרה | בת ים
במסגרת התפקיד: ליווי המטפלים לאורך כל תקופת העסקתם – משלב הקליטה ועד הליווי השוטף. התאמת מטפלים ללקוחות וליווי תהליך ההשמה. עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית בסביבה דינמית ומרובת ממשקים. למה כדאי להצטרף? הדרכה אישית בתחום משאבי האנוש ודיני העבודה צוות מקצועי, משפחתי ותומך נופשי חברה, ימי גיבוש ומתנות בחגים למשרות נוספות בנתן ניתן לעיין באתר החברה בעמוד הדרושים https://did.li/nathan-drushim
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי מחשב. תודעת שירות גבוהה.
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
1001
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון
|
תיאור תפקיד:
לחברת תוכנה בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה.
במסגרת התפקיד:- איוש עמדת הקבלה, פתיחת קריאות שירות ללקוחות החברה, ניתוב שיחות מהמרכזיה.
- סיוע למנהלת החשבונות וביצוע גבייה מלקוחות.
- סיוע אדמיניסטרטיבי לכל מחלקות הארגון (הנהלה, משאבי אנוש, הנה"ח, מכירות, שירות).
- קשר שוטף עם נותני שירות של החברה.
- משרה מלאה, ימים א'-ה' 8:00-17:00, בפתח תקווה.
דרישות:
- שירותיות, אדיבות ויחסי אנוש ברמה הגבוהה ביותר - חובה
- זיקה טכנולוגית ושליטה מלאה בישומי מחשב, כולל: Canva, Teams, Word, PP, Excel, Outlook וכד' - חובה
- זמינות למשרה מלאה (שעות 8-17) - חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00239
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מזכיר/ת קבלה למחלקת הנדל"ן במשרדינו המפוארים במתחם מידטאון, תל אביב. התפקיד כולל: אחריות על נראות וייצוגיות קומת מחלקת הנדל"ן. מענה טלפוני אדיב וניתוב שיחות. אירוח: הזמנת כיבוד לישיבות ואירוח לקוחות VIP. גיבוי לעמדת הקבלה הראשית במידת הצורך. עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול צוות עורכי הדין במחלקה. תנאים: שעות עבודה: משרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 08:30-17:00. מתחם מידטאון (צמוד לעזריאלי), נגישות מלאה לרכבת ישראל ולרכבת הקלה סביבת עבודה: משרדים ברמה הגבוהה ביותר, אווירה משפחתית ומקצועית. נא לציין ציפיות שכר.
דרישות:
ייצוגיות, שירותיות ברמה גבוהה ויחסי אנוש מצוינים סדר, ארגון וירידה לפרטים שליטה טובה ביישומי Office ניסיון קודם במשרדי עורכי דין או בתחום הנדל"ן - יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57695
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
למחלקה אקדמית במכללה האקדמית להנדסה SCE, קמפוס באר שבע, דרוש/ה עובד/ת לסיוע משרדי. עבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת מענה לסטודנטים ומרצים, מענה טלפוני, קבלת קהל, ניסוח מכתבים, הקלדות, תיוקים, הכנת דו"חות ועוד. עבודה במשרה חלקית, גמישה ונוחה לסטודנטים/יות.
דרישות:
ניסיון אדמניסטרטיבי- חובה יחסי אנוש מצוינים זמינות מיידית זמינות למשרה חלקית בהיקף של 20 שעות עבודה בשעות הבוקר
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
973012
|
תיאור תפקיד:
לחברה בענף הבניה באור יהודה דרוש\ה מזכיר\ת פרויקט תיאור התפקיד: ניהול יומנים ותיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים. הכנת זימונים, סדרי יום, פרוטוקולים על פי צורך. ניהול מערך המסמכים של הפרויקט באופן שוטף ומסודר, קליטה, רישום, סיווג והפצה של מסמכי הפרויקט. מעקב אחר הפצת תכניות, מסמכי תכנון, סיכומים RFI, הגשות ותוצרים. ניהול רשימות תפוצה ומעקב אחר אישורים, הערות ותגובות והטמעת נהלי ניהול מסמכים ובקרת תהליכי עבודה בפרויקט היקף המשרה: משרה מלאה א'-ה' 08:00-16:00 יש מעט גמישות בשעות קליטה ישירה לחברה! נא לציין ציפיות שכר תנאים מעולים למתאימים, קרן השתלמות, נופשים וכו
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בסביבת פרויקטים ניסיון בענף הבנייה - (אתרים, חברות קבלניות / יזמיות / חברות ניהול והנדסה) - חובה ! ניסיון קודם ב- Document Control / בקרת מסמכים - יתרון משמעותי שליטה טובה מאוד ב- Office, בדגש על Outlook, Word ו Excel . יכולת עבודה עם מערכות לניהול מסמכים "רמדור" – יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
58515
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד, קבלת קהל, מענה טלפוני וטיפול בדואר/מיילים.
- ניהול יומנים, תיאום פגישות ומעקב משימות עבור הנהלת החברה וצוות המהנדסים.
- עבודה מול ספקים, הזמנת ציוד משרדי וכיבוד.
- סיוע אדמיניסטרטיבי כללי (תיוקים, הכנת מסמכים, הקלדת נתונים).
היקף משרה: חצי משרה (מתאים מאוד כמשמרות בוקר / גמיש / לאמהות/אבות / לסטודנטים/ות).
מיקום: אזור המרכז.
דרישות:
- ניסיון קודם באדמיניסטרציה / ניהול משרד – יתרון משמעותי.
- שליטה טובה ביישומי Office (Excel, Word, Outlook) – חובה.
- עברית ברמה גבוהה, אנגלית ברמה טובה – יתרון.
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים, סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
היקף משרה:
משרה חלקית, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00011
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
אנחנו מחפשים עוזרת אישית ומזכירה אמינה, מסודרת ונעימה – עם לב גדול, ראש גדול ויכולות ביצוע גבוהות – שתהיה יד ימיני בניהול היום-יום של המשרד. מה בתפקיד? ניהול ותפעול שוטף של צרכי המנכ"לית והמשרד ביצוע שיחות עם לקוחות ומועמדים אחריות על מגוון משימות משתנות בהתאם לצרכים השוטפים סיוע אדמיניסטרטיבי כללי, כולל מעקב אחר משימות, תיאומים ותקשורת שוטפת
דרישות:
תקשורת בין-אישית מצוינת, שירותיות ואדיבות יכולת הבעה טובה בעל פה ובכתב סדר, אחריות, הקשבה, יוזמה ונכונות ללמוד שליטה טובה ביישומי מחשב גישה חיובית לא נדרש ניסיון קודם.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-6558721
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|