תיאור תפקיד:
מזכיר/ת שירות ותפעול למחלקה הטכנית של יבואנית רכב מובילה מענה לפניות, בירור צרכים ותיאום הטיפול בתקלות תיאום הגעת טכנאים ללקוחות ומעקב אחר התקדמות הטיפול קשר שוטף עם הטכנאים, מחסן החלפים וצוות המחלקה עבודה משרדית מגוונת בסביבה ממוחשבת ובצוות מקצועי ואיכותי שעות 07:00–16:00, שכר בסיס 12K + שעות נוספות ומענקים ============================================ תנאים נוספים: ארוחות, חניה, נסיעות, מענקים שנתיים ואפשרויות קידום למתאימים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד שירותי או אדמיניסטרטיבי – חובה ניסיון במתן שירות ובתיאום משימות – יתרון שליטה בסביבה ממוחשבת ובתוכנות משרדיות יכולת ארגון, תיאום ומעקב אחר משימות פתוחות יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת עבודה בצוות אחריות, דיוק, סדר ויכולת למידה מהירה ================================= המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
19494
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכירה למשרדי הנהלת רעות תל אביב בית חולים שיקומי- משרה מלאה בין ראשון-חמישי. המזכיר/ה מהווה יד ימינו של המנהל האדמיניסטרטיבי, אחראי/ת על הנושאים האדמיניסטרטיביים במערך ומהווה גורם מרכזי מקשר מול ההנהלה, מנהלי היחידות/סקטורים , עובדי מנהלה וגורמים חיצוניים. תיאור התפקיד: תיאום פגישות, ניהול יומנים סיכום ישיבות והפצת מסמכים ופרוטוקולים לרבות מעקב ביצוע . תיאום ותמיכה במנהלי המערכים התפעוליים – מטבח, רכש, לוגיסטיקה, ועוד. שירותי משרד שוטפים - מענה טלפוני ופרונטלי, טיפול בפניות משפחות, סיוע אדמיניסטרטיבי לעובדים, תיאום חדרי ישיבות ואולמות. תקשורת שוטפת ושיתוף פעולה עם מזכירות ההנהלה וגורמים שונים בבית החולים. תפעול דירות אירוח המיועדות למשפחות מאושפזים והפניה למשרדי גבייה וקבלה.
דרישות:
• השכלה אקדמית או תעודת ניהול משרד/מזכירות בכירה – יתרון משמעותי. • ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה בארגון בינוני–גדול (עדיפות בתחום הבריאות/ציבורי) • ניסיון בעבודה בלשכה בכירה – יתרון משמעותי. • שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office, Excel, Outlook) ובמערכות ניהול מידע. • כישורי ביטוי גבוהים בעברית ובע"פ; . • יחסי אנוש מצוינים, אחריות אישית, דיסקרטיות ויכולת תעדוף גבוהה. • אסרטיביות ויכולת עמידה מול דרגים בכירים וגורמי שטח. • דיוק, סדר וארגון. • יכולת עבודה עצמאית, ניהול זמן ועמידה בלוחות זמנים • הופעה ייצוגית.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
600740
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ה לחברת נדל"ן בפתח תקווה
לחברת נדל"ן מובילה בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון הכולל ניהול מספר יומנים, תיאום פגישות מורכבות ומתן מענה שוטף לגורמים פנים וחוץ ארגוניים. מה כולל התפקיד? ניהול מספר יומנים ותיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים תיאום מול ממשקים בתוך ומחוץ לחברה מענה טלפוני, קבלת אורחים וטיפול בתכתובות ומסמכים משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות בהתאם לצורכי החברה תנאים: משרה מלאה | 5 ימים בשבוע פעמיים בשבוע: 09:30-18:30 שלוש פעמים בשבוע: 08:30-17:30 פתח תקווה נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד מזכירותי/אדמיניסטרטיבי - חובה ניסיון בתיאום פגישות מרובות משתתפים ובסביבה דינמית - חובה שליטה מלאה ב-Outlook וביישומי Office סדר, ארגון, יכולת תעדוף ועבודה תחת ריבוי משימות שירותיות, אחריות, יסודיות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים יוזמה, זריזות, ראש גדול ויכולת "לסגור קצוות" יכולת התנסחות טובה בכתב ובעל פה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57666
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ת ערב בתל אביב- קו רכבת תיאור התפקיד: ישיבה בעמדת הקבלה, מענה וניתוב שיחות במרכזייה, הדפסות, צילומים, סריקה וגריסת מסמכים, פתיחת דלתות, אירוח אורחים לפגישות, פיקוח על חדרי הישיבות ומתן שירות אדמיניסטרטיבי לעובדי המשרד. בנוסף, ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורך. היקף משרה: ימים א'-ה' - 16:00–19:00 ללא ימי שישי - ייתכנו ימי עבודה מלאים בעת הצורך (החלפת מזכירת בוקר) 50 ₪ לשעה
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה – חובה השכלה אקדמית או לימודים אקדמיים – יתרון זמינות מיידית- חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56860
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רחובות
|
תיאור תפקיד:
למקום עבודה יציב ואיכותי דרוש/ה פקיד/ה אדמיניסטרטיבי/ת עם ראש גדול ויחסי אנוש מעולים. מה כולל התפקיד? - עבודה אדמיניסטרטיבית מגוונת - תיאום פגישות - קבלת קהל - שיווק וגיוס - עבודה בצוות איכותי, מקצועי ותומך שעות עבודה: ימים א’–ה’ 08:00–16:00 פעם בשבוע 10:00–18:00 שכר: 8,000–8,500 ₪ תנאים מצוינים: יום מחלה מהיום הראשון החזר נסיעות – 300 ₪ קרן פנסיה מקום עבודה יציב עם אופק התפתחות מיקום: תל אביב
דרישות:
יכולת אדמיניסטרטיבית גבוהה, סדר ודיוק
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
977571
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה בבאר יעקוב דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ובק אופיס במסגרת התפקיד: קבלת הזמנות, עבודה מול לקוחות וסוכנים עבודה בצוות עבודה בסביבה ממוחשבת עבודה בסביבה נעימה עבודה מול אוכלוסייה בעלת צרכים מיוחדים
דרישות:
ניסיון פקידותי/בק אופיס- יתרון ניסיון בשירות לקוחות-יתרון משרה מלאה 8:00-17:00 נדרשת ניידות- אין תחבורה ציבורית למקום המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
12488
אזור:
מרכז - חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני למבוטחי הקופה תוך סגירת מעגל הטיפול ובהתאם לצרכיהם שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה מסייע/ת ללקוחות מאוחדת בקבלת טיפול אדמיניסטרטיבי ורפואי מיטבי באמצעות הנגשת הידע והשירות - בוא/י ליהנות מאיזון בית עבודה, קרבה לבית, אופציות קידום והתפתחות אישית ומקצועית - עבודה עם שליחות - הכשרה וליווי אישי - הזדמנות להיות חלק מצוות ועבודה באווירה משפחתית - תנאים סוציאליים משופרים: קרן השתלמות מהיום הראשון, 22 ימי חופשה שנתיים למשרה מלאה, מחלה מהיום הראשון, דמי הבראה מורחבים, מענק ביגוד, תגמול על שעות נוספות * *התנאים המוצגים הינם למשרה מלאה ואינם נכללים בתקן זמני
דרישות:
השכלה תעודת בגרות מלאה תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלות המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד נא צרף/י תעודות השכלה והכשרה רלבנטיים עפ"י הוראות משרד הבריאות ובהתאם לתוכנית החיסונים של עובדי מערכת הבריאות-נדרש לבצע בדיקה במרפאה לחיסוני עובדים והשלמת חיסונים במידת הצורך ובהתאם לתפקיד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
12343
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למחלקת אופטומטריה. ריכוז מקצה לקצה של מחלקת עדשות פרימיום- מענה פרונטלי וטלפוני, מתן שירות ללקוחות סגירת מעגל טיפול עם המטופלים משלב התיאום ועד שלב הניתוח תזכורות לתורים סריקת תיקים עבודה מול צוות הרופאים והאופטומטריסטים העבודה במשמרות בימים א-ה בוקר - 6:30/7:30-14:00/15:00 (פעם בשבוע 6:30, השאר 7:30) ערב - 14:00-20:00/21:00
דרישות:
יכולת ניהול ממשקים יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת חובה ניסיון ממרכזים רפואיים או בתפקיד מזכיר/ה רפואי/ת יתרון
היקף משרה:
משמרות
קוד משרה:
57623
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לחברה באזור ירושלים דרוש/ה פקיד/ת שירות ומכירה תיאור התפקיד: מתן שירות פרונטלי ללקוחות בסניף השכרת רכב. טיפול בלקוחות, החתמה על חוזים וסגירת עסקאות השכרה. גביית תשלומים ומתן מענה טלפוני. ביצוע אדמיניסטרציה שוטפת ועבודה בסביבה דינמית. תנאים והיקף המשרה: משרה מלאה בימים א'-ה', בין השעות 08:00–17:00. ימי ו' לסירוגין בתשלום שעות נוספות. שכר בסיס + בונוסים + שעות נוספות + נסיעות. אפשרויות קידום בהמשך.
דרישות:
אנגלית ברמה טובה – חובה תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים זמינות למשרה מלאה ולעבודה לטווח ארוך
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57807
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
אנחנו מחפשים עוזרת אישית ומזכירה אמינה, מסודרת ונעימה – עם לב גדול, ראש גדול ויכולות ביצוע גבוהות – שתהיה יד ימיני בניהול היום-יום של המשרד. מה בתפקיד? ניהול ותפעול שוטף של צרכי המנכ"לית והמשרד ביצוע שיחות עם לקוחות ומועמדים אחריות על מגוון משימות משתנות בהתאם לצרכים השוטפים סיוע אדמיניסטרטיבי כללי, כולל מעקב אחר משימות, תיאומים ותקשורת שוטפת
דרישות:
תקשורת בין-אישית מצוינת, שירותיות ואדיבות יכולת הבעה טובה בעל פה ובכתב סדר, אחריות, הקשבה, יוזמה ונכונות ללמוד שליטה טובה ביישומי מחשב גישה חיובית לא נדרש ניסיון קודם.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-6558721
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין מוביל, המעניק שירות בעיקר ללקוחות דוברי אנגלית מהארץ ומחו"ל, דרוש/ה מזכיר/ה אישי/ת מנוסה לתפקיד מגוון ודינמי בסביבה מקצועית ואיכותית. תחומי אחריות:- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לעורכי הדין במשרד.
- ניהול יומנים, תיאום פגישות וניהול לו"ז.
- התנהלות שוטפת מול לקוחות המשרד, בעיקר בשפה האנגלית.
- טיפול בתכתובות, מסמכים וחומרים אדמיניסטרטיביים.
- עבודה מול מגוון ממשקים פנימיים וחיצוניים.
- ניהול משימות במקביל, תעדוף וטיפול בצרכים השוטפים של המשרד.
דרישות:
- אנגלית ברמת שפת אם - חובה.
- עברית ברמה גבוהה - חובה.
- ניסיון משמעותי קודם בתפקידי אדמיניסטרציה / מזכירות - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office.
- יכולת ארגון גבוהה, סדר וירידה לפרטים.
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ודיסקרטיות.
- יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מרובות.
היקף המשרה: 80% משרה, עם גמישות בשעות העבודה. המודעה פונה לגברים ונשים כאחד.
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
Y-KTZ
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
מנהל/ת משרד לחברה טכנולוגית • ניהול יומנים ותיאום פגישות להנהלת החטיבה. • תפעול דסק הקבלה: מענה טלפוני, קבלת אורחי החברה. • עבודה אדמיניסטרטיבית: תיוקים והדפסות, טיפול בדואר, טיפול בהחזרי הוצאות, שליחויות, הזמנת ציוד ומזון, תמיכה אדמיניסטרטיבית בכל הקשור לרכש ותפעול (חניות, וכו'). • ארגון חדרי ישיבות. • מתן שירות לעובדי החטיבה במגוון נושאים שוטפים. • תמיכה שוטפת למחלקת גיוס/ משאבי אנוש, כגון: זימון מועמדים וכו'. • העבודה הינה במשרדי החברה בפ"ת ובמשרה מלאה- ימים א'-ה' שעות 09:00-18:00 • ניהול תפעולי של קורסי החטיבה • מענה טלפוני ללקוחות
דרישות:
• שליטה באאוטלוק - חובה • ניסיון מזכירותי קודם - יתרון • ניסיון בעבודה מול דרגים גבוהים בחברה עסקית גדולה- יתרון • ניסיון בפריוריטי - יתרון • זיקה לרשתות חברתיות - יתרון • תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים, סדר וארגון, יכולת התמודדות טובה בסביבה רב-משימתית, יוזמה, • הגדלת ראש, ראייה רוחבית, נכונות גבוהה להשקעה, אוריינטציה צוותית חזקה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00008
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מזכיר/ה למשרד עורכי דין במגדלי בסר התפקיד כולל ישיבה בעמדת הקבלה ומתן מענה שוטף. ניהול יומנים ותיאום פגישות, טיפול במסמכים, תיוקים וסידור קלסרים, הכנת והגשת חומרים לבית המשפט, ביצוע תשלומים ומעקב אחר מסמכים ומשימות שוטפות,עבודה משותפת עם מזכירה נוספת בעמדת הקבלה. משרה מלאה, ימים א׳–ה׳. שעות העבודה: 09:00–17:00 יש אפשרות לשעות 08:00–16:00. נא לציין צ"ש קליטה לארגון
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכיר/ה חובה ניסיון במשרד עורכי דין יתרון סדר ארגון אחריות ויכולת עבודה עצמאית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
58264
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה בקריית גת דרוש\ה רכז\ת אדמיניסטרציה תיאור התפקיד: תהליכי אדמיניסטרציה מול מערכות של קבלני משנה – פתיחת / סגירת וקידוד תגים, הטמעת נתונים במערכות הלקוח. מענה טלפוני בקבלה, מענה פרונטלי, קבלת אורחים, פתיחת שערים. הזמנת ציוד משרדי, בדיקת מלאים, טיפול מול רכש, קופה קטנה. אחריות על מבנה המשרדים לרבות ניקיון, פינות קפה, ציוד ומלאים. תפועל שוטף של רכבי חברה הזמנת כרטיסי אוכל, הזמנות אוכל יומיות, התנהלות מול ספקים ודיווח חודשי. היקף המשרה: העבודה בימים א'-ה' 7:00-16:00 + שעות נוספות במידה הצורך עבודה משרדית עם יציאה לשטח מידי פעם למטרת – ביקור עובדים, ליווי להדרכות, פעילויות גיבוש וחלוקות שי. קליטה ישירה לחברה נא לציין ציפיות שכר יש הסעות מקריית גת , ב"ש
דרישות:
ניסיון של 1-2 שנים בעבודה אדמיניסטרטיבית - חובה! שליטה בשפה הרוסית – חובה ברמת דיבור, קריאה וכתיבה לא נדרש. יכולת עמידה בתנאי לחץ אנגלית – יתרון. ידע טכני במערכות – Datewise, fieldglass וסביבת אינטל – יתרון משמעותי.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57882
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה רפרנט/ית שירות ותפעול משכנתאות באיירפורט סיטי התפקיד כולל התפקיד מענה טלפוני שוטף ללקוחות משכנתא בפעילות ,תפעול שוטף של הלוואות משכנתה פעילות,ביצוע משימות עפ"י דרישת הלווים :מכתבי כוונות, הסכמות, שינוי מועד וחשבון גביה. ביצוע סילוקים מוקדמים במשכנתא,ניהול שיחות גביה עם חייבים בעומקים נמוכים למניעת העברתם לטיפול משפטי. משרה מלאה 8-16 שכר 45-40 לשעה +נסיעות
דרישות:
ניסיון קודם בשירות לקוחות – חובה ניסיון בנקאי קודם - יתרון הכרות עם תחום המשכנתאות וביטחונות - יתרון הספק עבודה גבוה, יכולת עבודה מדויקת ותעדוף משימות. אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57763
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|