תיאור תפקיד:
- ניהול ותיאום הזמנות: הפקת תעודות משלוח, חשבוניות, תיאום אספקות ומעקב גבייה.
- תמיכה שוטפת באנשי המכירות ומתן שירות מקצועי ללקוחות החברה.
- עבודה אדמיניסטרטיבית כוללת
- הפקת דוחות ניהול, מענה שוטף על מיילים.
- עבודה מול ממשקים שונים בחברה ומחוצה לה.
מיקום המשרה: אזור תעשייה צפוני , לוד
היקף המשרה: מלאה (א'-ה' בין השעות 08:00-16:30)
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
תנאים טובים למתאימים/ות.
דרישות:
- ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ושליטה בתוכנות OFFICE – חובה.
- ניסיון עם תוכנת SAP – יתרון משמעותי.
- תפקיד מעניין ומאתגר הדורש רמה גבוהה של ארגון וסדר, אחריות, עצמאות, גישה שירותית,
- יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בלחץ/עבודה רב משימתית/עבודה בצוות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00002
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
חברה משפחתית ויציבה מחפשת מנהל/ת משרד תותח/ית, אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת ראש גדול – לתפקיד מרכזי ודינמי בעבודה מול הנהלה, סוכנים בארץ ובחו״ל וספקים. תחומי אחריות: -ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד -עבודה מול סוכנים בשטח וספקים מחו״ל -התאמות בנקים, חשבוניות וכרטסות -עבודה מול רו"ח (לא הנהלת חשבונות מלאה) -טיפול בביטוחים, משכורות ומעקב תשלומים -עבודה שוטפת מול הנהלה -הכנת מצגות לפי צורך המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. מיקום: אזור אריאל שעות עבודה: 08:00–17:00 (ללא גמישות) אפשרות לשעות נוספות עבודה כעובד/ת חברה מהיום הראשון סביבת עבודה משפחתית ונעימה
דרישות:
-ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה – חובה ניסיון עם תוכנת רווחית -חובה -אנגלית ברמה טובה מאוד – כתיבה ודיבור (עבודה מול חו"ל, כולל סין) -שליטה מלאה ב-Excel ויישומי Office -עבודה עם Outlook י-כולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות -סדר, דיוק, אחריות וראייה חשבונאית בסיסית -רכב – חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
682246
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
הצטרפו לחברה יציבה ומובילה בתחום ייבוא ושיווק ציוד ומכשור לאופטיקה בתפקיד מגוון ומאתגר. מה בתפקיד: עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל עבודה מול לקוחות ועמילות מכס בחו"ל עבודה שוטפת מול הבנק תשלומים לספקים, משכורות, תקבולים, בדיקת תשלומים באבני דרך, ערבויות בנקאיות וכרטיסי אשראי בדיקת ספקים לצורך חיסכון – מתן שירות ללקוחות החברה – ניהול יומן ותיאום פגישות – גבייה ותפעול קופה קטנה – עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל תנאים: – משרה מלאה: א'-ה', 8:30-17:00 – שכר: 10,000-12,000 ₪ (ייקבע במעמד הראיון) מיקום: ראשון לציון
דרישות:
– ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה רקע בהנהלת חשבונות – אנגלית ברמה גבוהה – חובה – ניסיון בסביבה ממוחשבת – היכרות עם תוכנת סיגמא – יתרון משמעותי – היכרות עם עולם הייבוא – יתרון – מקצועיות, ורבליות וסבלנות ניסיון בעבודה מול ספקים בארץ ובחול - יתרון משמעותי שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
17189
אזור:
מרכז - תל אביב, חולון ובת-ים, מודיעין
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ת סמנכ"ל כספים לאלקטרה מגוריםתיאור התפקיד :- התפקיד כולל ניהול יומנים וקביעת פגישות מרובות משתתפים, שיחות זום, וועידות,
- טיפול בפתיחת חשבונות בנק (התקשרות מול בנקים ומילוי הטפסים הנדרשים),
- אחריות על שילוח מסמכים לחו"ל,
- ניהול גבייה מבעלי קרקע בעסקאות קומבינציה,
- טיפול בניהול חתימות הסכמי ליווי עם בנקים,
- עבודה שוטפת על אקסל, טיפול בחשבוניות קבלות, תיוקים הדפסות ועוד.
מה אנחנו מציעים :- הזדמנות להיכנס לחברה גדולה ויציבה עם אפיקי קידום!
- כרטיס סיבוס לארוחות ותנאים נוספים מעולים למתאים/ה
- מתנות שוות בחגים וימי הולדת!
דרישות:
- ניסיון קודם של שנה בתחום האדמניסטרציה- חובה
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס- חובה
- אקסל ברמה גבוהה- יתרון
- ידע במערכת פריוריטי- יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
19871
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה! קבוצת אלקטרה מגייסת פקיד/ת קבלה לבניין משרדים ברמת החייל לנכסי אריאל תיאור התפקיד: מתן שרות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות השונים, ניהול יומנים, גביית כספים מדיירים תפעול משרד: הזמנות ציוד, הוצאת מכתבים, בנקים, מענה ללקוחות בנושאי חשבונות, אדמיניסטרציה ופגישות, ספקים, תיאום פגישות, הצעות מחיר. תפעול הזמנות רכש, הוצאת הזמנות רכש, קליטה במחשב והעברה להנח"ש. תפעול כרטסות דיירים יד ימינו של מנהל הבניין שירות לקוחות מהיר, ענייני ואדיב תוך טיפול ומתן פתרונות, העברת המידע ועדכון המנהל משרה מלאה: ימים א'-ה' בשעות 7-15:30.
דרישות:
דרישות התפקיד: - ניסיון כמנהל/ת משרד/ תפקידי אדמיניסטרציה -שליטה ביישומי office ובייחוד על excel -ניסיון בעבודה על מערכת priority- יתרון משמעותי - שירותיות, יכולת תעדוף משימות ועבודה בקצב גבוה מה אנחנו מציעים: -עובד/ת אלקטרה מהיום הראשון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
19887
אזור:
מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים
שרון - הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
כאן תמצאו קריירה מעצימה לצד ביטחון ויציבות תעסוקתית!
מטה קבוצת אלקטרה בע"מ מגייס מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל הקבוצה!
תיאור התפקיד : עבודה מול הדרגים הבכירים ביותר בארגון, התנהלות מול לשכות הנהלת הקבוצה. תיאום פגישות מורכבות ודיונים רגישים. התנהלות מול גורמים רבים פנים וחוץ ארגוניים. ניהול יומנים מורכבים – שליטה מלאה בשגרת היום. מענה טלפוני ופרונטאלי לבאי הלשכה. בקרה ומעקב על משימות דאגה תפעולית לכל המעטפת הלוגיסטית בכל פגישה ועוד. מיקום המשרה- רמת גן, מתחם הבורסה
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה בלשכה בכירה - חובה היכרות מיטבית עם מערכות OFFICE בדגש על אאוטלוק - חובה מוסר עבודה גבוה, שירותיות, זמינות ולויאליות - חובה נכונות לשעות נוספות וגמישות בשעות העבודה - חובה אנגלית ברמה טובה - חובה תואר אקדמי - יתרון משמעותי מה אנחנו מציעים: קרן השתלמות מהיום הראשון! סיבוס על סך 1,000 ש"ח בחודש! תנאים מעולים!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
20030
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לחברת טכנולוגיה מובילה ויציבה דרושה מזכירה מקצועית ואחראית, לתפקיד מרכזי בסביבת עבודה איכותית, מסודרת התפקיד מתאים למי שמחפשת מקום עבודה איכותי, עם תנאים טובים, צוות מקצועי ואווירה נעימה :התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
תיאום יומנים, פגישות וישיבות
מענה טלפוני וקבלת אורחים
עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים
טיפול במסמכים, דוחות ומעקב אחר משימות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה – יתרון משמעותי
אחריות, מחויבות וראש גדול
סדר וארגון ברמה גבוהה
תודעת שירות ויחסי אנוש טובים
**המשרה פונה לנשים וגברים כאחד*
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
V-SEC
אזור:
מרכז - מודיעין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
- ללשכת סמנכ״ל במנהלה עסקית מובילה דרוש.ה מזכיר.ה שני.יה לתפקיד מגוון, דינמי ומרכזי בלב העשייה הניהולית.
- התפקיד כולל עבודה צמודה עם מנהלת הלשכה והסגן לתפעול, מתן תמיכה שוטפת לסמנכ״ל ולצוות הניהולי, טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות, ניהול יומנים, תיאום פגישות ואירועים, מעקב אחר משימות וביצוע קשר רציף מול גורמים פנים וחוץ-ארגוניים.
- סיוע למנהלת הלשכה והסגן לתפעול בניהול סדר היום
- תיאום פגישות, שיחות ונסיעות עסקיות בארץ ובחו”ל
- ניהול יומנים של הצוות הניהולי
- הכנת מסמכים, מצגות ודוחות
- ניהול מידע ונתונים במערכות הארגון
- עבודה מול גורמים בכירים במנהלה ובארגון כולו
- סיוע בארגון ישיבות, כנסים ופעילויות מחלקתיות
דרישות:
- תואר אקדמאי
- ניסיון קודם של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה
- ניסיון בעבודה בלשכה או בחברה גדולה – יתרון משמעותי
- שליטה מלאה ביישומי Office וoutlook
- אנגלית ברמה גבוהה – קריאה, כתיבה ודיבור
למה כדאי לך להצטרף אלינו? עבודה מעניינת בלשכת מנהלה ואופק התפתחותי
סביבת עבודה מרובת ממשקים, דינאמית, מעניינת ומאתגרת
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
11247
אזור:
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
|
תיאור תפקיד:
אחריות יציבות תעסוקתית , פריוריטי - יתרון - לציין בקורות חיים / בהגשה זמינות למשרה מלאה - חובה ! ראש גדול רציניות ואחריות
דרישות:
דרושים אנשי אדמניסטרציה , לשתי חברות נדלן , אחת בבני ברק השניה באור יהודה תיוק הקלדות , בקרה אירוח פגישות , הקלדת חשבוניות קבלה והזמנת ציוד משרדי תעדות משלוח לקוחות . דואר תפעול שוטף ..
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-105
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לאתר של חברת נדלן דרושים פקידי אתר, אחריות על תפקוד המשרד,דואר, מיילים, הזמנות קבלת סחורה ועוד.... נכונות בסביבה גברית ,
דרישות:
נכונות לעבוד בקרוואן יוקרתי אבל באתר בניה. להיות הזרוע המקשרת בין האתר לחברה נכונות לעבודה בסביבה גברית * פריוריטי חובה !!! * - לא רלוונטי ללא! תואר ראשון - יתרון תנאים טובים - למתאימים ,
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-201
אזור:
דרום - באר שבע, דימונה, ערד וים המלח
|
תיאור תפקיד:
למשרה הזאת דרושים אנשים חרוצים , בעלי נכונות לעבודה בסביבה גברית , בקראוון יוקרתי של חברת נדלן, אבל עדיין באתר בניה,
דרישות:
פריוריטי חובה * יתרון לבעלי תואר ראשון עבודה בצמוד למנהל האתר - יד ימינו. רק מועמדים חרוצים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-201
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לחברה מסודרת ויציבה בתחום החשמל דרושה פקידה אדמיניסטרטיבית מנוסה לתפקיד תפעולי במשרה מלאה.
התפקיד כולל עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול ממשקים פנימיים, טיפול בהזמנות, מסמכים, נתונים ודוחות – בעבודה יומיומית על מערכת Priority
המשרה ממוקמת כיום באזור נחשונים ובעוד כשנה תעבור למודיעין
נדרשת זמינות להמשך עבודה באזור זה.
דרישות:
ניסיון מוכח בעבודה עם מערכת Priority – חובה
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי – חובה
ידע בגבייה - יתרון !
- שליטה מלאה ביישומי Office
- סדר, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
- זמינות למשרה מלאה
- נכונות להמשך עבודה במודיעין בהמשך
- שכר טוב למתאימים!!!
מועמדות ללא ניסיון ב-Priority – לא תישקלנה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-98
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - ראש העין
ירושלים - בית שמש
צפון - קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
לחברה גדולה דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת המנכ"ל. התפקיד כולל- עבודה מול הדרגים הבכירים ביותר בארגון, התנהלות מול לשכות הנהלת הקבוצה. תיאום פגישות מורכבות ודיונים רגישים. התנהלות מול גורמים רבים פנים וחוץ ארגוניים. ניהול יומנים מורכבים – שליטה מלאה בשגרת היום. מענה טלפוני ופרונטאלי לבאי הלשכה. בקרה ומעקב על משימות דאגה תפעולית לכל המעטפת הלוגיסטית בכל פגישה ועוד.
דרישות:
משרה מלאה · ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה בלשכה בכירה – חובה · היכרות מיטבית עם מערכות OFFICE בדגש על OUTLOOK – חובה · מוסר עבודה גבוה, שירותיות, זמינות ולויאליות – חובה · נכונות לשעות נוספות וגמישות בשעות העבודה – חובה · אנגלית ברמה טובה – חובה תואר אקדמי – יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2464
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שיפור וייעול תהליכי העבודה בנייה והובלה של תחום ה Employee Experience בחברה ניהול תחום הנסיעות בחברה – הזמנת מלונות, רכבים וטיסות ניהול יומנים בחברה – קביעת פגישות עם ממשקים חיצוניים עבודה בממשק עם מחלקת כספים תיאום וקבלת אורחים בחברה
דרישות:
ניסיון כמנהל/ת משרד - שלוש שנים לפחות ניסיון בעבודה בחברה גלובלית - חובה אנגלית ברמה גבוהה - חובה ניסיון בתיאום וניהול נסיעות - טיסות, רכבים, מלונות - חובה ניסיון בניהול תחום רווחת עובדים - יתרון העבודה באזור שוהם ניידות - חובה יש אפשרות לגמישות בשעות
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
JB-19590
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת בוטיק מצליחה בתחום ההשקעות דרושה פקיד/ת קבלה מנוסה. עבודה באווירה נעימה ומשפחתית במיקום צמוד לרכבת הקלה בתל אביב תחומי אחריות עיקריים: קבלת לקוחות ואורחים, הכוונה ומתן מענה ראשוני (פרונטלי, טלפוני, מיילים). אדמיניסטרציה: ניהול יומנים, תיאום פגישות מורכבות וישיבות מרובות משתתפים. תפעול משרדי: הזמנת ציוד משרדי, הכנת חדרים לישיבות, טיפול בכיבוד. ממשקים: עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים (מנהלים, ספקים, לקוחות). גמישות: התמודדות עם ריבוי משימות וסביבת עבודה דינמית.
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד קבלה/אדמיניסטרציה ניסיון בעבודה עם מנהלים בכירים שירותיות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים, דיסקרטיות, ראש גדול, אחריות ודיוק. שליטה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook). אנגלית- רמה טובה משרה מלאה, לא היברידי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-19557
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|