תיאור תפקיד:
מזכיר/ה לחברת הי-טק ישיבה בקבלה של החברה, מענה לטלפונים, טיפול שוטף בנושאים אדמיניסטרטיבים של החברה. עבודה עם המנכ" והנהלת החברה, סיוע למנכ"ל. קבלת פני אורחים ושותפים עסקיים, מועמדים. ניהול יומנים ולוחות זמנים של חדרי ישיבות. תמיכה במנהלים בכירים, עבודה עם המנכ" והנהלת החברה, סיוע למנכ"ל. תמיכה במנהלת משאבי אנוש בזימון מועמדים, סיוע בנושאי רווחה ועוד. הזמנה ורכש ציוד משרדי, מזון וקפה למטבחון ועוד. טיפול שוטף מול ספקי מזון, הזמנת אוכל מרוכז לעובדים קבלה והפצה של מיילים וזימונים. טיפול בנושאי דואר ובנקים. טיפול וסיוע בפרוקיטים מיוחדים.
דרישות:
בוגר/ת BA באוניברסיטה. נסיון של 2-3 שנים בתפקיד דומה בחברת הי-טק - יתרון אנגלית ועברית ברמה בוהה נסיון בעבודה עם Outlook and Office (Word, Excel, PowerPoint שרותי/ת, ייצוגי/ת, אחראי/ית, יכולת עבודה תחת לחץ. נכונות לעבודה במשרה מלאשה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
898958
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
An High Tech ompany is looking for an organized and self-motivated office administrator.
In this role, you will be responsible for providing administrative support to our office personnel. The office administrator’s role will include working closely with our CEO and leadership team by handling clerical duties, coordinating calendars, and organizing meetings.
דרישות:
• Provide ongoing administrative support to all employees and
management levels at the front desk including phone calls.
• Welcoming visitors, vendors, and candidates.
• Personal Assistant to the CEO, manage his schedules and responsible
for his calendar and visitors. Coordinating management meetings and
order refreshments.
• Organize the office layout, purchasing office supplies,
equipment, and furniture.
• Supporting new employees' onboarding.
• Support ad hoc and ongoing projects on various relevant
administrative aspects.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
725532
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
אם את/ה אוהב/ת אנשים, שירות וקבלת קהל - זה בדיוק בשבילך! מה כולל התפקיד? קבלת קהל ניהול יומנים ותיאומי תורים הצעת טיפולים ויוזמות מכירה ללקוחות קיימים עבודה פרונטלית עם הרבה אינטראקציה, אנרגיה ותנועה *עבודה במשמרות בוקר/ערב ושישי לסירוגין מה מחכה לך אצלנו? שכר בסיס + בונוסים מתגמלים (ללא תקרת זכוכית) הגנת שכר לשלושה חודשים ראשונים! סביבת עבודה אסתטית, מקצועית ונעימה חברה יציבה עם אופק קידום אמיתי ימי גיבוש, ערבי חברה, טיולים לחול והטבות שוות
דרישות:
אוריינטציה שירותית ניסיון קודם בשירות פרונטלי – חובה ניסיון בניהול יומנים - חובה נכונות לעבודה במשמרות (בוקר/ערב + שישי לסירוגין) חיבור לעולמות האסתטיקה והטיפוח – יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
1111
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, בית שמש
צפון - טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
דרום - אשדוד, באר שבע, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת תוכנה בחיפה, דרוש/ה נציג/ת בק אופיס למחלקת הנהלת חשבונות תפקיד כולל בין היתר: הקמת לקוחות חדשים וחוזי שירות במערכת
הוצאת הצעות מחיר וביצוע מעקב אחריהן
הזמנות וחיוב הלקוחות
עבודה שוטפת מול מנהלי פרויקטים
הוצאת הזמנות רכש לספקים, מעקב אחר ההזמנות ואספקתן ללקוח.
הפקת דוחות מכירות וניתוח נתונים
הקלדת חשבוניות ספקים, התאמות ותשלומים.
עבודות אדמיניסטרציה הכוללת בין היתר מילוי מקום בעמדת המזכירות.
תכונות אופי נדרשות: ראש גדול, יוזמה, דייקנות, יכולת ירידה לפרטים הקטנים, יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות, שירותיות, יחסי אנוש מעולים ויכולת טיפול במספר משימות במקביל. משרה מלאה 5 ימים בשבוע (8-17)
דרישות:
דרישות התפקיד: ניסיון של לפחות שנתיים בסביבת מערכת ERP– פריוריטי יתרון היכרות ונסיון עם הנהלת חשבונות - יתרון שליטה מלאה ביישומי אופיס - חובה עברית ואנגלית – ברמה גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
JB-00061
אזור:
צפון - קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
כאן תמצאו קריירה מעצימה לצד ביטחון ויציבות תעסוקתית!
מטה קבוצת אלקטרה בע"מ מגייס מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל הקבוצה!
תיאור התפקיד : עבודה מול הדרגים הבכירים ביותר בארגון, התנהלות מול לשכות הנהלת הקבוצה. תיאום פגישות מורכבות ודיונים רגישים. התנהלות מול גורמים רבים פנים וחוץ ארגוניים. ניהול יומנים מורכבים – שליטה מלאה בשגרת היום. מענה טלפוני ופרונטאלי לבאי הלשכה. בקרה ומעקב על משימות דאגה תפעולית לכל המעטפת הלוגיסטית בכל פגישה ועוד. מיקום המשרה- רמת גן, מתחם הבורסה
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה בלשכה בכירה - חובה היכרות מיטבית עם מערכות OFFICE בדגש על אאוטלוק - חובה מוסר עבודה גבוה, שירותיות, זמינות ולויאליות - חובה נכונות לשעות נוספות וגמישות בשעות העבודה - חובה אנגלית ברמה טובה - חובה תואר אקדמי - יתרון משמעותי מה אנחנו מציעים: קרן השתלמות מהיום הראשון! סיבוס על סך 1,000 ש"ח בחודש! תנאים מעולים!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
20030
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת ללשכת ראש המכון מכון למדיניות ואסטרטגיה וכנס הרצליה ( IPS ) אוניברסיטת רייכמן בהרצליה המכון למדיניות ואסטרטגיה - הבית של סדרת כנסי הרצליה, עוסק באסטרטגיה לאומית של ישראל. המכון פועל תחת המסגרת האקדמית של אוניברסיטת רייכמן ומקיים ימי עיון, מסגרות דיון מיוחדות, צוותי חשיבה, סימולציות ואת כנס הרצליה השנתי. בנוסף, מפרסם המכון בקביעות מאמרים, ניירות עמדה, סיכומי תובנות והמלצות מכנסים, ומקיים תדריכים, סקירות וראיונות באמצעי התקשורת. תיאור התפקיד: - ניהול היומן של ראש המכון הכולל תאומי פגישות מול גורמי ממשל וביטחון בכירים בישראל ובחו"ל - תאום פגישות עבודה של המכון - מענה לפניות במייל בעברית ובאנגלית - תיאום נסיעות עבודה לחו״ל - היקף המשרה 100%, שעות העבודה: 17:00 - 09:00 + שעות נוספות בעת הצורך - איוש מיידי
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול יומנים וניסיון עבודה ב - outlook - תאום פגישות ב – ZOOM - שליטה מלאה ביישומי office - יסודיות, דייקנות ומקצועיות, סדר וארגון בשיטות העבודה ותשומת לב לפרטים - עמידה בלחץ וביצוע מספר משימות במקביל - תודעת שירות גבוהה מאד, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים, לויאליות ומסירות - יכולת ביטוי טובה בע"פ ובכתב - אנגלית ברמה טובה מאוד - בתקופות עומס – גמישות ומוכנות לשעות נוספות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00230
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מחפשים/ות תפקיד משמעותי עם אחריות והשפעה? משרד עורכי דין מוביל בתל אביב מחפש את "יד ימינו" של עורך הדין לניהול המשרד מקצה לקצה. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. תיאור תפקיד: – ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד מא' ועד ת'. – עבודה שוטפת במערכת "נט המשפט", מעקב אחר החלטות וביצוען. – הכנת תיקים לקראת דיונים, הגשות משפטיות, הכנת תצהירים והחתמות. – עריכה, הגהה והקלדת מסמכים משפטיים (כולל מכתב יד). – תעדוף משימות ודחיפויות, תיאום עדים ווידוא התייצבות לדיונים. – משרה מלאה: ימים א’-ה’ בין השעות 08:30–17:00 (ללא ימי שישי). שכר ותנאים: – שכר מתגמל מאוד למתאימים/ות! – סביבת עבודה מקצועית, יציבה ודינמית בלב תל אביב. – תפקיד מפתח הכולל עצמאות רבה ושיקול דעת. – מיקום: תל אביב אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם/ן – שלחו קורות חיים עוד היום!
דרישות:
– ניסיון קודם כמזכיר/ה משפטי/ת – חובה. – שליטה מלאה במערכת "נט המשפט" – ניסיון במשרד ליטיגציה – יתרון משמעותי. – יכולת תעדוף וניהול מספר משימות במקביל תחת לחץ. – הקלדה מהירה, דייקנות, סדר וארגון ברמה גבוהה. – דיסקרטיות, אחריות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית. שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
18328
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
הזדמנות מעולה להיכנס להייטק! פקיד\ת קבלה להרצליה אנחנו מחפשים אותך - אם את\ה שירותי\ת בעל\ת יחסי אנוש מעולים ויש לך אנגלית ברמה גבוהה מקומך איתנו! תיאור המשרה: מענה ללקוחות, קבלת קהל , שליחויות מול חברות השילוח התנהלות מול ספקים, אישור חשבוניות, אדמיניסטרציה שוטפת היקף המשרה: משרה מלאה א'-ה' 08:30-17:30 / 08:00-17:00 קליטה ישירה לחברה שכר 9.5-10K ברוטו תנאים מעולים למתאימים - קרן השתלמות מהיום הראשון, סיבוס , נסיעות
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה יכולת התנסחות בע"פ ובכתב באנגלית ברמה טובה מאוד- חובה יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
55249
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
חברת נתיבי ישראל - החברה הלאומית לתשתיות תחבורה בע"מ פונה בבקשה להצגת מועמדות לתפקיד הבא: רכז/ת מנהלי/ית חטיבת הנדסה ופיתוח משרה מס' 2126/26 להגשת מועמדות יש להיכנס לקישור המצורף ולבחור במשרה הרלוונטית בעמוד הדרושים בציון משרה מס' 2126/26 מועד אחרון להגשה הינו 5/3/2026 בשעה 23:59 רק פניות מתאימות תענינה *המודעה פונה לנשים ולגברים כאחד תינתן עדיפות למועמדים עם מוגבלות, למי שהוא או שאחד מהוריו נולדו באתיופיה ולבני העדה הדרוזית
דרישות:
תנאי סף: • בעלת תעודת בגרות מלאה. • ניסיון מקצועי של שנתיים בעבודות אדמיניסטרציה • שליטה מלאה בתוכנות ה- OFFICE יתרונות: • ניסיון של שנתיים בריכוז וטיפול בחשבונות וחוזים. • היכרות עם מערכת SAP. • השכלה אקדמית.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00401
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה ותיקה ויציבה בתחום שירותי המחשוב דרוש/ה מזכיר/ה מקצועי/ת עם ידע בהנהלת חשבונות לתפקיד משמעותי ומרכזי בארגון. מה בתפקיד? • ניהול משרד שוטף וישיבה בעמדת הקבלה • מענה טלפוני ושירות לקוחות • גבייה מלקוחות ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת • תיאום פגישות ועבודה מול ספקים ועובדי החברה • תמיכה אדמיניסטרטיבית לכלל המחלקות מה אנחנו מציעים? • סביבת עבודה משפחתית ונעימה • יציבות בחברה ותיקה ומובילה בתחומה • תפקיד עם אחריות, משמעות ואופק מקצועי • תנאים טובים למתאימים/ות
דרישות:
• ניסיון קודם בניהול משרד – חובה • תעודת הנהלת חשבונות סוג 1 – יתרון • שליטה ב־SAP Business One – יתרון משמעותי • סדר, אחריות ויכולת עבודה עצמאית • תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ואישיות נעימה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
583882
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
פקיד/ת קבלה לארגון מוביל בתחומו בת"א! דריסת רגל ראשונית בתחום! התפקיד כולל: מענה טלפוני ופרונטלי, תיאום פגישות, התנהלות מול ספקים, ואדמינ' שוטפת. תנאים: ימים א'-ה' 8:30-17:00, ללא ימי שישי! שכר- 7.5-8K ש"ח בהתאם לניסיון + נסיעות + סיבוס + אירועי חברה וכו'.
דרישות:
שירותיות ויחסי אנוש מעולים. כושר ביטוי בע"פ ובכתב.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
55477
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ת סמנכ"ל כספים לאלקטרה מגוריםתיאור התפקיד :- התפקיד כולל ניהול יומנים וקביעת פגישות מרובות משתתפים, שיחות זום, וועידות,
- טיפול בפתיחת חשבונות בנק (התקשרות מול בנקים ומילוי הטפסים הנדרשים),
- אחריות על שילוח מסמכים לחו"ל,
- ניהול גבייה מבעלי קרקע בעסקאות קומבינציה,
- טיפול בניהול חתימות הסכמי ליווי עם בנקים,
- עבודה שוטפת על אקסל, טיפול בחשבוניות קבלות, תיוקים הדפסות ועוד.
מה אנחנו מציעים :- הזדמנות להיכנס לחברה גדולה ויציבה עם אפיקי קידום!
- כרטיס סיבוס לארוחות ותנאים נוספים מעולים למתאים/ה
- מתנות שוות בחגים וימי הולדת!
דרישות:
- ניסיון קודם של שנה בתחום האדמניסטרציה- חובה
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס- חובה
- אקסל ברמה גבוהה- יתרון
- ידע במערכת פריוריטי- יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
19871
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ת חברה ניהול יומנים , תיאום פגישות, מענה טלפוני ניהול משרד, מכרזים שליטה טובה באנגלית 5 שנות ניסיון בתפקיד דומה- יתרון
דרישות:
ניסיון רלוונטי בניהול משרד נכונות למשרה מלאה שליטה בתוכנות OFFICE אקסל ופריורטי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-01450
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
- ניהול היומן ותאומי פגישות מול גורמים בכירים בישראל ובחו"ל - מענה לפניות במייל בעברית ובאנגלית - תיאום נסיעות עבודה לחו״ל - היקף המשרה 100%, שעות העבודה: 17:00 - 09:00 + שעות נוספות בעת הצורך - איוש מיידי, עבודה בקמפוס האוניברסיטה בהרצליה
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול יומנים וניסיון עבודה ב - outlook - תאום פגישות ב – ZOOM - שליטה מלאה ביישומי office - יסודיות, דייקנות ומקצועיות, סדר וארגון בשיטות העבודה ותשומת לב לפרטים - עמידה בלחץ וביצוע מספר משימות במקביל - תודעת שירות גבוהה מאד, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים, לויאליות ומסירות - יכולת ביטוי טובה בע"פ ובכתב - אנגלית ברמה טובה מאוד - בתקופות עומס – גמישות ומוכנות לשעות נוספות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00240
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה פקיד/ת לארגון בתל אביב משרה מלאה 08:00-16:00 , ראשון - חמישי , עבודה ממשרדי החברה ניסיון של שנתיים - חובה אנגלית - יתרון זמינות למשרה מיידית
דרישות:
זמינות למשרה מלאה אין חנייה שכר 9000
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
753264
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
חו"ל - חו"ל
|