דרושים בתחום מזכירות

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 68 משרות עבודה בתחום מזכירות

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מזכיר/ת פקיד/ת קבלה

דרוש/ה מזכיר/ת פקיד/ת קבלה

לנקר - ירדני עו"ד, בוררות ונוטריון

11/11/2025

תיאור תפקיד:
למשרד עו"ד,בוררות ונוטריון מוביל ברח' הרכבת 58 (מגדל אלקטרה סיטי) ,ת"א דרוש/ה מזכיר/ת פקיד/ת קבלה למשרה מלאה -
    יושבים ליד תחנת רכבת ותחנה מרכזית ת"א.
במסגרת התפקיד:
  • אחריות על תפעול עמדת הקבלה - מענה טלפוני, ניתוב שיחות וקישור שיחות ועידה, קבלת אורחים.
  • עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות - צילומים, סריקות, הדפסות, תאומי שליחויות ,ניהול יומן עבודה וכו'.
  • היקף המשרה - משרה מלאה -ימים א-ה 9:00-17:00
  • (המשרה לא מתאימה כמשרת הורה ו/או לסטודנטים).
תנאי משרה:
  • שכר: 50 ש"ח לשעה.
  • בונוסים מפעם לפעם
  • תנאים סוציאלים מלאים
  • העסקה ישירה
דרישות:
  • ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית במשרד עו"ד כ-3 שנים לפחות , הכולל מתן שירות - חובה.
  • אנגלית ברמה בסיסית - חובה.
  • שליטה מלאה ב-Outlook.
  • המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד .
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00004
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת משרד

מנהל/ת משרד

חברה דסקרטית

12/11/2025

תיאור תפקיד:
לחברה מקסימה וקטנה ברמת גן דרוש/ה מנהל/ת משרד (7 עובדים) יד ימינו של המנכ"ל.
(נמצא בחו"ל - מגיע פעם בחודש לארץ)
המשרה כוללת עבודות משרד- ניהול יומן-הזמנת כרטיסי טיסה-פתרון תקלות וכיו"ב
אפשרות לעב' בין השעות 9:00-15:00
יום עב' מהבית
תנאים ושכר מצויינים
החלפה לחל"ד- חצי שנה עם אופציה מאד ממשית לקבועה
דרישות:
נדרש נסיון קודם
אנגלית ברמה טובה מאד(כולל שיחה ומיילים)
היקף משרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משרה זמנית
קוד משרה: JB-00375
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה למשרד עו"ד

מזכיר/ה למשרד עו"ד

RecruitX

12/11/2025

תיאור תפקיד:
למשרד עו"ד המוביל בתחומו דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה בבורסה ברמת גן
התפקיד כולל:
מתן מענה לפניות טלפוניות, במייל וקבלת קהל
ניהול יומנים ותיאם פגישות
ביצוע סריקות מסמכים
טיפול באדמיניסטרציה שוטפת
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה 
שליטה מלאה ביישומי Office
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית
אדיבות, חריצות, מסירות ואיכפתיות
נכונות לעבודה במשרה מלאה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-4688
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

אחראי/ת תעודות משלוח לחברה ליד אלעד, שכר: 10,500

אחראי/ת תעודות משלוח לחברה ליד אלעד, שכר: 10,500

חברה דיסקרטית

11/11/2025

תיאור תפקיד:
התפקיד כולל:
- קבלה של תעודות מנהגים שמגיעים וסריקתם למערכת
- מעקב אחרי קבלת תעודות המשלוח מהנהגים
- גיבוי למח' ההזמנות של החברה
ימים א'-ה + נכונות לנתינת שעות נוספות בעת עומסים
שכר 10.5K
דרישות:
בעל/ת סדר וארגון
יכולת עבודה על כמה משימות במקביל
יכולת התמודדות עם עולם הנהגים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: J-3351
אזור: מרכז - פתח תקווה, שוהם
השפלה - רמלה לוד
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכירה לסוכנות ביטוח בהוד השרון. שכר 50-60 לשעה, משרת אם

מזכירה לסוכנות ביטוח בהוד השרון. שכר 50-60 לשעה, משרת אם

חברה דיסקרטית

11/11/2025

תיאור תפקיד:
לסוכנות ביטוח מצליחה בהוד השרון דרוש/ה מזכירה / עוזרת מנכ"ל
העבודה במשרה חלקית
09:00 - 15:00
שכר 50-60 לשעה
סביבת עבודה מעורבת
דרישות:
ניסיון של לפחות שנה בעבודה משרדית
שליטה ביישומי מחשב
שירותיות
היקף משרה: משרה חלקית
קוד משרה: J-3334
אזור: שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה רפואי/ת מנוסה לעבודה במרפאה בירושלים

מזכיר/ה רפואי/ת מנוסה לעבודה במרפאה בירושלים

חברה דסקרטית

12/11/2025

תיאור תפקיד:
למרפאה בירושלים דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת עם ניסיון לתפקיד משמעותי הכולל ניהול לוחות זמנים, תיאום פגישות ומרשמים, טיפול בקשר עם מטופלים וספקים, עבודה מול מערכות מידע רפואיות ומתן מענה מקצועי ושירותי לכל פונה.
המשרה בימים א'-ה' בין השעות 8:00-16:00 בירושלים
דרישות:
ניסיון קודם במזכירות רפואית- שנתיים לפחות
תעודת מזכירות רפואית, השכלה גבוהה- יתרון משמעותי
יכולת עבודה עם מערכות מידע רפואיות ויישומי אופיס
כישורי שירות ויחסי אנוש טובים
יכולת עבודה בתנאי לחץ
המשרה מלאה, בירושלים
המשרה פונה לנשים וגברים כאחד
היקף משרה: משרה מלאה, משמרות
קוד משרה: H-REF
אזור: ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מנהל/ת משרד- 13K

דרוש/ה מנהל/ת משרד- 13K

Manpower

11/11/2025

תיאור תפקיד:
הזדמנות מעולה להצטרף לחברה מובילה בתחום הרפואה
דרוש/ה מנהל/ת משרד למנכ"ל החברה
משרה מלאה | מיקום: מגדל לייף בבני ברק (מול קניון אילון)

התפקיד כולל:  ניהול שוטף של לשכת המנכ"ל, תיאום וניהול יומן פגישות, הזמנות ציוד, כיבוד ודאגה לצרכי המשרד
דרישות:
ניסיון של שנתיים ומעלה בתפקיד דומה- חובה
ניסיון עבודה בשפה האנלית - חובה (ברמה גבוהה מאוד)
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 204648
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

נציג/ת BackOffice

נציג/ת BackOffice

Manpower

11/11/2025

תיאור תפקיד:
לבנק מוביל דרוש/ה עובד/ת בק אופיס
לסניף תל אביב מרכז 
דרוש/ה עובד/ת בק אופיס
תיאור התפקיד:
- עבודה תפעולית מול מערכות הבנק
- מתן מענה פרונטלי ללקוחות (שירות בלבד, ללא מכירה)
- עבודה כחלק מצוות מקצועי בסניף
- התנהלות בהתאם לנהלים בנקאיים
היקף המשרה:
- משרה מלאה: ימים א'-ה' בין השעות 08:00–16:00
- ללא עבודה בימי שישי
תנאים:
- הכשרה מקצועית על חשבון הבנק
- שכר הוגן מעל שכר מינימום + בונוסי התמדה
- סביבת עבודה יציבה, מסודרת ונעימה

רק פניות מתאימות תיענינה.
דרישות:
- בגרות מלאה – חובה
- שירותיות גבוהה, אחריות ויכולת עבודה בצוות
- זמינות מיידית – יתרון
המשרה מתאימה גם לחסרי ניסיון המעוניינים להשתלב בתחום הבנקאות.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00001
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקידת דסק קבלה לחברה פיננסית ברמת גן

פקידת דסק קבלה לחברה פיננסית ברמת גן

המימד השלישי גיוס והשמה 2

11/11/2025

תיאור תפקיד:
למשרד פיננסי יוקרתי ומובילפקיד.ת קבלה יצוגי.ת
במסגרת התפקיד:
אדמניסטרציה שוטפת
ארגון וניהול דסק הקבלה
תיוקים, סריקות,
מענה טלפונית,
עדכון דוחות שוטפים,
אירוח.
באזור הרכבת הקלה
משרה מלאה
א'-ה' 8:45-17:45
נכונות לשעות נוספות במידת הצורך
אופק קידם מקום לגדול בו
דרישות:
סדר וארגון.
ידע בכל תוכנות האופיס (פאואר פוינט + אקסל)- חובה!!
יכולת עבודה מול מספר ממשקים במקביל.
תקשורת נעימה ושרותית
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-19427
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקיד/ת קבלה לארגון מוביל בתחומו בת"א! אין צורך בניסיון קודם!

פקיד/ת קבלה לארגון מוביל בתחומו בת"א! אין צורך בניסיון קודם!

לין ביכלר משאבי אנוש

11/11/2025

תיאור תפקיד:
פקיד/ת קבלה לארגון מוביל בתחומו בת"א! אין צורך בניסיון קודם!
התפקיד כולל:
מענה טלפוני ופרונטלי, ניתוב שיחות, תיאום פגישות, הזמנת ציוד משרדי, ואדמינ' שוטפת.
תנאים:
ימים א'-ה' 8:30-17:00, ללא ימי שישי!
שכר- 7.5-8K ש"ח בהתאם לניסיון + נסיעות + סיבוס + אירועי חברה וכו'.
דרישות:
שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
כושר ביטוי בע"פ ובכתב.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 51508
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכירה / מזכיר

מזכירה / מזכיר

נ.ח אפיקים גיוס והשמה בע"מ

11/11/2025

תיאור תפקיד:
לחברה בינלאומית מחפשים מזכירה אדמיניסטרטיבית 
ניהפנסיה מהיום הראשון.
ול משרדי, ניהול יומן ותיאום פגישות, מתן שירות לעובדי האגף, מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות, נוכחות עובדים קליטת חשבוניות ואדמיניסטרציה שוטפת
שעות עבודה: 08:00 - 16:35 א'-ה'
תנאים:

קרן השתלמות לאחר שנה.
ביטוחי בריאות מורחבים בתנאים מועדפים.
הסעדה ( לעובדי תפעול ) .
ועד עובדים ( לעובדי תפעול) .
תשלום הבראה 150%.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה לפחות 3 שנים - חובה
ניסיון ביומנים - חובה
שליטה באופיס - חובה
מערכת פריורטי- יתרון משמעותי
אקסל- ברמה טובה

היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: מזכירה
אזור: השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לחברת אמי מתום למשרדנו בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה

לחברת אמי מתום למשרדנו בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה

אמי מתום מהנדסים

11/11/2025

תיאור תפקיד:
  • ניהול יומנים ותיאום פגישות
  • עבודות אדמיניסטרציה שונות, כולל הדפסות והכנת מצגות
  • סיוע בהכנת מרכזים כולל טיפול בהגשות והצעות מחיר
דרישות:
  • ניסיון אדמיניסטרטיבי – חובה
  • 3 + שנות ניסיון
  • שליטה מלאה בתוכנות Office, כולל הכנת מצגות בתוכנת Power Point
  • יכולות גרפיות -יתרון
  • ידע בהכנת מכרזים – יתרון
  • עברית ברמה גבוהה, כולל יכולת התבטאות וניסוח בצורה רהוטה
  • אנגלית ברמה טובה מאד – כתיבה ודיבור
  • זיקה טכנולוגית, כולל ידע ברשתות חברתיות - יתרון
  • אחראית, ייצוגיות , "ראש גדול" ,משימתית "שגר ושכח" תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00007
אזור: צפון - עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר /ה למשרד רואי חשבון מוביל

מזכיר /ה למשרד רואי חשבון מוביל

חברה דסקרטית

11/11/2025

תיאור תפקיד:
למשרד רואי חשבון מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה
במסגרת התפקיד-
* ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות
* קבלת אורחים
* עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות
העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה
ניסיון בתפקידי מזכירות/ פקידות/ אדמינסטרציה
שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office
שליטה טובה באנגלית
אחראי /ת, ייצוגי /ת, ובעל /ת יחסי אנוש טובים
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה: משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה: JB-00113
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקיד/ה קבלה בנתניה

פקיד/ה קבלה בנתניה

one BPO

11/11/2025

תיאור תפקיד:
לחברה גדולה דרוש /ה פקיד /ה קבלת קהל.
התפקיד כולל:
גבייה, קליטה ועדכון נתונים במערכות ממוחשבות, סריקת מסמכים, ניהול ממשקים, מענה טלפוני וטיפול בפניות.
המשרה בנתניה:
ימי עבודה: א', ב', ד', ה' 08:00-16:00, יום ג' פעם בחודש 09:30-17:30.
דרישות:
- ידע במחשבים ובתוכנות אופיס חשוב עם דגש על אקסל!!
- בגרות מלאה.
- ניסיון בשירות לקוחות פרונטלי/ קבלת קהל.
- יחסי אנוש טובים.
- "ראש גדול" - יכולת קידום והנעת תהליכים.
- ניסיון בגבייה - יתרון.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 1244
אזור: שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה למשרד עו"ד בחיפה

מזכיר/ה למשרד עו"ד בחיפה

חברה דיסקרטית

12/11/2025

תיאור תפקיד:
משרד עו"ד בחיפה מחפש מזכיר/ה למשרה בימים א'-ה' בין השעות 7:30-16:00 (אפשר גם 7:45-15:30).

**נדרש ניסיון קודם ממשרד עו"ד!
**יש חנייה.

התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני וטיפול במיילים
מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות המשרד
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם ממשרד עו"ד - חובה
שליטה ביישומי Office וכושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ
יחסי אנוש טובים ושירותיות
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: P-8892324
אזור: צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
קרא עוד
1 2 3 4 5 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!