תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין הממוקם ברמת גן, דרוש/ה מזכיר/ה בעל/ת ניסיון וכישרון, שמעוניין/נת להצטרף לחברה משפחתית. תיאור התפקיד: - ניהול יומנים מורכבים (עד 20 איש כולל שותפים) ותיאום פגישות (פרונטלי ומקוון).
- ניהול משרד, מענה טלפוני, קבלת קהל, סריקות וטיפול בפניות.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית שוטפת לעורכי הדין
דרישות:
- ניסיון קודם כמזכיר/ה רלשי/ת וניהול יומנים באאוטלוק – חובה.
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס ( pp Word, Excel, Outlook).
- "ראש גדול" - יוזמה, יכולת למידה מהירה ורצון לקחת אחריות.
- יכולת עבודה תחת לחץ וביצוע מספר משימות במקביל, תוך הקפדה על דיוק ופרטים.
- כישורים בינאישיים מצוינים, שירותיות, אכפתיות ואדיבות.
- יכולת ניסוח גבוהה בעברית, בכתב ובעל פה.
- הבנה וידע בסביבה ממוחשבת.
משרה מלאה: ימים א'-ה', בין השעות 08:30-17:30. נכונות להישאר במהלך השבוע לפגישות ערב, בהתאם לצורך. אם את/ה רואה את עצמך כחלק מהצוות שלנו, ומחפש/ת אתגר מקצועי בסביבת עבודה תובענית ומתגמלת – נשמח לקבל את קורות החיים שלך!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-1514
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מנהל/ת משרד בארגון מוביל בתחומו בלוד! התפקיד כולל: עבודה שוטפת מול מנכ"ל, מתן מענה שוטף לעובדי המשרד, התנהלות מול ספקים (הצעות מחיר, הזמנות רכש, חשבוניות ומשלוחים). אחריות כוללת על תחזוקה, תמיכה במחלקת מש"א - אחריות על קליטת עובדים חדשים וסיומי העסקה, תמיכה בתפעול אירועים במשרד (הרמות כוסית, ישיבות ואירוח) ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות. תנאים: משרה מלאה, ימים א'- ה' 08:00 - 17:00, ללא ימי שישי (אפשרות לימים קצרים וארוכים) נא לציין צ.ש
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי תפעול/אדמיניסטרציה - חובה!! ניסיון מחללי עבודה/ניהול אירועים- יתרון יכולת עבודה תחת לחץ ותקתוק משימות הכרות עם יישומי Office יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
54107
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
פקיד/ת קבלה לארגון מוביל בתחומו בת"א! אין צורך בניסיון קודם! התפקיד כולל: מענה טלפוני ופרונטלי, ניתוב שיחות, תיאום פגישות, הזמנת ציוד משרדי, ואדמינ' שוטפת. תנאים: ימים א'-ה' 8:30-17:00, ללא ימי שישי! שכר- 7.5-8K ש"ח בהתאם לניסיון + נסיעות + סיבוס + אירועי חברה וכו'.
דרישות:
שירותיות ויחסי אנוש מעולים. כושר ביטוי בע"פ ובכתב.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
51508
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
ניהול ותיאום מערכתי – ניהול יומנים, פגישות, הדרכות וכנסים; בניית לוחות שנה דיגיטליים ומעקב אחר עמידה ביעדים שנתיים. ממשקי עבודה חיצוניים – מתן מענה שוטף לבתי ספר ותיאום ביקורי מדריכים, כולל סיוע טלפוני. הובלת משימות חוצות-צוותים – תכנון, ביצוע ומעקב אחר תוכניות הדרכה ארציות, וובינרים וכנסים מיוחדים. מעקב ובקרה – איסוף וניתוח נתוני הדרכה, הפקת דוחות שבועיים/חודשיים והפקת תובנות לשיפור מתמשך. בקרת תקציב ונושאים כספיים – בקרה תקציבית, אישורי שכר ותשלומים, חידוש חוזים ומעקב הוצאות. ליווי ותמיכה בצוותי ההדרכה – קליטת מדריכים חדשים, שילוב בצוות והקפדה על עמידה בנהלים ארגוניים. טכנולוגיה וכלים דיגיטליים – שליטה ב־Office, Zoom ו־Teams; הפקת והפצת חומרים והקלטות דיגיטליות לצוותים ולשותפים.
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי / רכזות / ניהול משרד. שליטה גבוהה באקסל - כולל דוחות, נוסחאות וניתוח נתונים. יכולת ניהול תקציב ובקרה תקציבית. שליטה בפלטפורמות דיגיטליות להדרכה מקוונת (Zoom, Teams). אוריינות והבנה בכלי בינה מלאכותית רלוונטיים - יתרון. סדר, דיוק, ירידה לפרטים, עבודה עצמאית ויחסי אנוש מצוינים. העבודה ממשרדי הארגון ברמת אביב, תל אביב במודל היברידי. זמינות לתחילת עבודה מידית.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
6344
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה הפועלת בתחום הבנייה והפרוייקטים באיזור ירושלים דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה ללשכת סמנכ"ל הכספים לעבודה במשרה מלאה התפקיד כולל: תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בסמנכ"ל הכספים ניהול יומנים ותיאום פגישות טיפול בהתכתבויות ודוחות כספיים קשר שוטף עם מנהלים, עובדים וגורמים חיצוניים הכנה והפצה של מסמכים ופרויקטים סיוע בתיאום פעילויות והקצאת משאבים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירותי – חובה שליטה בתוכנות Office, כולל Excel יכולת עבודה בסביבה דינמית ובעלת עומס כישורי תקשורת בין-אישית מצוינים יכולת סדר וארגון וניהול משימות מרובות זמינות למשרה מלאה המודעה פונה לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
H-ADM
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לעמותה באזור חדרה דרושה רכזת אדמיניסטרציה. - קבלת מטופלים המגיעים למכון. - מענה אדמיניסטרטיבי למטפלים ולמטופלים - אשת קשר למענה ראשוני לפניות מגורמי חוץ - עבודה במערכת המידע: אישור דיווחים, תמיכה ומענה לתקלות - מעקב ובקרה אחר הפעילות השוטפת של המכון - גבייה מלקוחות, וידוא עדכון נהלים/תעריפים/הנחיות והפצתם לכלל העובדים
דרישות:
- שנתיים ניסיון בתפקיד אדמיניסטרציה - חובה - שליטה גבוהה ב - Excel וביתר יישומי Office - ניסיון בעבודה עם מערכות מידע ארגוניות - תואר אקדמי – יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
19485
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
למשרד פיננסי יוקרתי ומובילפקיד.ת קבלה יצוגי.ת במסגרת התפקיד: אדמניסטרציה שוטפת ארגון וניהול דסק הקבלה תיוקים, סריקות, מענה טלפונית, עדכון דוחות שוטפים, אירוח. באזור הרכבת הקלה משרה מלאה א'-ה' 8:45-17:45 נכונות לשעות נוספות במידת הצורך אופק קידם מקום לגדול בו
דרישות:
סדר וארגון. ידע בכל תוכנות האופיס (פאואר פוינט + אקסל)- חובה!! יכולת עבודה מול מספר ממשקים במקביל. תקשורת נעימה ושרותית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-19427
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ ה מזכיר/ה, למכללה מובילה עם סביבת עבודה משפחתית ונעימה. קבלת קהל – סטודנטים, מרצים ומבקרים העבודה הינה: עבודת אדמיניסטרציה שוטפת לצוות ההנהלה וההוראה. מתן מידע כללי, ניהול ותיאום יומנים. משרה מלאה עם גמישות בשעות, שכר 9,000 ש"ח.
דרישות:
שליטה ביישומי מחשב (אאוטלוק, אקסל). שירותיות, אדיבות וסבלנות.
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית, לפי שעות
קוד משרה:
1210
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים
צפון - חיפה והכרמל
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
חו"ל - חו"ל
|
תיאור תפקיד:
דרושה פקידה אדמיניסטרטיבית לחברה מהממת במושב נחשונים (החברה עתידה לעבור למודיעין)
דרישות:
ידע וניסיון בהנהלת חשבונות – חובה חובה -- ידע במערכת פריוריטי ניהול לו"ז, תיוקים, טיפול בחשבוניות ומשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות אחריות גבוהה, סדר וארגון, וראש גדול לפרטים נוספים ושליחת קורות חיים: 050-7346462
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-98
אזור:
מרכז - מודיעין
שרון - ראש העין
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מנהל/ת משרד ותפעול לחברה מהמובילות בארץ בתחום נכסים, נדל״ן ותשתיות. לתפקיד מרכזי ומגוון, הכולל אחריות כוללת על ניהול המשרד ותפעולו השוטף, אנו מחפשים איש/ת מקצוע ייצוגי/ת, תקתקני/ת, ובעל/ת גישה שירותית. התפקיד כולל: ניהול שוטף של המשרד והיבטי רווחה ופרט לעובדים (5–10 עובדים) מענה לעובדים ולצוות פנימי, סיוע בנושאי משאבי אנוש ונושאים אדמיניסטרטיביים אחריות על ממשקי ספקים: תקשורת, IT, חשמל, תחזוקה ובעלי מקצוע נוספים תחזוקת מספר משרדים בקומות שונות, כולל ניהול הטרקלין עבודה צמודה עם מנהלת ישירה, עוזרת מנכ"ל וצוות פנימי
דרישות:
תואר אקדמי- חובה עברית ואנגלית ברמה גבוהה – דיבור וכתיבה רהוטים הופעה ייצוגית, יכולת תקשורת בינאישית מעולה ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי – חובה גישה שירותית, סדר וארגון, יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים יכולת למידה וגדילה לתפקיד לטווח ארוך להגשת קורות חיים: [email protected]
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00003
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
עוזר/ת אישית למנכל חברה בתחום האסתטיקה הרפואית תיאור כללי: לחברה איכותית וחדשנית בתחום האסתטיקה הרפואית דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכל, עם יכולת הנעת תהליכים, סגירת קצוות וראש גדול. תחומי אחריות: ניהול יומנים ותיאום פגישות בארץ ובחול תיאום ותפעול קשרים מול ספקים ויצרנים בחול עבודה אדמיניסטרטיבית מול יחצ ומשרדי פרסום (קביעת מועדי פעילויות שיווק ופרסום ותיאומים) עבודה על תקציבי שיווק ומעקב אחר תהליכים טיפול במשימות מקצועיות ואישיות של המנכל סיוע בפרויקטים שיווקיים ותמיכה במחלקת השיווק טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות וניהול משרד קבלת אורחים וניהול קשרי פנים וחוץ ייצוגיים
דרישות:
ניסיון קודם כעוזר/ת אישית למנכל חובה אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) חובה ניסיון בתיאום מול ספקים ויצרנים בחול יתרון משמעותי שליטה מלאה ב-Office, יתרון לידע מתקדם ב-Excel ו-PowerPoint ניסיון והבנה בעולמות השיווק יתרון יכולת עבודה תחת לחץ וביצוע ריבוי משימות בדייקנות סדר, ארגון, שירותיות, ייצוגיות ויחסי אנוש מצוינים אופי עקבי, עקשני ויכולת בקרה על תהליכים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
15055
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה פקיד/ה לקבלת קהל בימי שישי. אנו מחפשים אדם אדיב, ייצוגי ונעים, שיהיה הפנים של המקום בימי שישי. תיאור המשרה: עבודה בימי שישי בלבד, 2–3 פעמים בחודש, בין השעות 09:00–12:00/13:00. התפקיד כולל: קבלת קהל אירוח מענה בסיסי ללקוחות יצירת תחושה נעימה וקשובה מדובר במשרה קטנה אך משמעותית – לכן נדרשת מחויבות ועמידה בזמנים.
דרישות:
זמינות קבועה בימי שישי בבוקר שירותיות, אדיבות ותקשורת טובה הופעה ייצוגית אחריות ויכולת עבודה עצמאית ניסיון בשירות לקוחות / קבלה – יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, משרה זמנית, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
JB-4686
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
חברת הייטק וותיקה ומוכרת בתחום אבטחת המידע מגייסת פקיד/ת קבלה התפקיד כולל קבלת קהל, התנהלות מול לקוחות, גבייה, טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף, טיפול ברכש, מענה טלפוני ופרונטאלי. משרה מלאה במשרדי החברה ברמת החייל, קריית עתידים - 08:30-17:30
דרישות:
*ניסיון של שנה לפחות בתחום האדמיניסטרציה. *ניסיון בשירות לקוחות - חובה. *בעל/ת רקע בהנהלת חשבונות - יתרון משמעותי. *הכרה של תוכנת חשבשבת - יתרון. *תודעת שירות גבוהה, יצירתיות, הבנת תהליכים, יכולת טובה לעבודה תחת לחץ *עבודה מול לקוחות ויחסי אנוש מצוינים!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-4630
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחום גילוי וכיבוי אש דרושה מזכיר/ת סניף לשילת. *שכר ותנאים מעולים* התפקיד כולל מענה טלפוני ושירות לקוחות, עבודה מול צוות טכנאיים, מתן הצעות מחיר, והפקת חשבוניות ללקוחות, הזמנות רכש מספקים ועוד. המשרה מלאה בימים א-ה בשעות 8-17
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה יתרון ידע באופיס ידע בתוכנת פריוריטי יתרון יחסי אנוש מעולים, אחריות אישית.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
jb-294
אזור:
מרכז - תל אביב, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
במסגרת התפקיד: - ניהול אדמיניסטרטיבי
- ניהול יומנים של שני שותפים ותאום פגישות למהנדסים במשרד.
- מענה טלפוני ללקוחות.
- אחריות לציוד המשרדי, ניהול ספקים ורכש.
- עבודה עם Office.
מיקום המשרה: תל אביב, רחוב יצחק שדה. היקף משרה – 08:00 -16:00 (לא היברידית, גמישות ל 07:30 - 15:30 בחלק מהימים)
דרישות:
- ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה– חובה
- שירותיות, יחסי אנוש מצויינים ואכפתיות
- תואר ראשון - יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
JB-1532
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
דרום - אשדוד
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|