תיאור תפקיד:
דרוש/ה אחראי/ת שירות לקוחות לרשת אופנה בבני ברק התפקיד כולל ריכוז ותפעול מערך שירות הלקוחות, מענה ללקוחות בדיגיטל וטלפוני, מנה לסניפים/ פגומים. משרה מלאה א-ה בשעות 9-17 אופק קידום ותנאים מעולים!
דרישות:
תודעת שירות גבוהה יכולת עבודה תחת לחץ. אחריות אישית, מסירות, יחסי אנוש מצוינים. ידע בפריוריטי - יתרון. זיקה לעולם האופנה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
jb-203
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
Full time, Sunday-Thursday 8:30-16:30 + willingness to work overtime if necessary Manage the "day-to-day" office routines, ensure smooth operation of office inventory, groceries, office supplies, and maintenance (cleaning, parking, deliveries, etc.) Management of the reception desk - providing service to the company's employees and guests, receiving guests. Handling mail and paperwork Inventory management and ordering equipment, working with suppliers/subcontractors
דרישות:
- Previous administrative experience
- English at a very good level (speaking, reading and writing)
- Ability to work under pressure and in an environment with multiple tasks and interfaces
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
JB-00828
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
* ריכוז העבודה המנהלתית ובכלל זה תיאום פגישות/ישיבות/ועדות עם בעלי תפקידים שונים בתוך הארגון ומחוצה לו. * אחריות על אוריינטציה לקליטת עובדים חדשים באגף משאבי אנוש. * מתן מענה אדמיניסטרטיבי לסמנכ"ל משאבי אנוש. * טיפול בנושא רכש אגפי -ריכוז הבקשות לציוד משרדי, קבלת הציוד וחלוקה בהתאם לבקשות. * וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים.
דרישות:
* השכל אקדמאית - חובה. * יכולות טכנולוגיות גבוהות- שליטה מלאה בתוכנות האופיס, אקסל ומצגות ברמה גבוהה. * ניסיון בעבודת אדמינסטרציה מורכבת הכוללת תיאומים מורכבים: תיאום יומנים בOUTLOOK עבודה מול ממשקים רבים בארגון ומחוצה לו. * אנגלית ברמה טובה. * משרה מלאה עם גמישות בשעות. ** המשרה פנוה לנשים וגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
A-MAZM
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
We are looking for an Executive Assistant Superstar. We are a mentoring company that works with medium to large family-owned businesses by empowering their leaders, families, spouses and teams to actualize their greatest potential and thrive as both individuals and as an organization. We are a fun, fast-paced company, looking for an A-Player who is a highly efficient, motivated, self-directed, resourceful, results-oriented person, with a sense of humor,to be the Executive Assistant to our leader and support our team. Responsibilities include but are not limited to: Personal assistant to CEO Managing company calendar, along with client communication Coordinating and managing all aspects of travel arrangements Support team with Platform management and file sharing Assist COO with tasks and projects such as client onboarding
דרישות:
Here is what we are looking for: Possess a high level of interpersonal savvy, intuition, smarts and common sense. Strong organizational and time-management skills with attention to detail and effective at meeting deadlines in a fast-paced environment. Strong communication skills with a professional and confident manner- both verbal and written. Also able to communicate in Hebrew, occasionally. Proficient in basic IT, Google products and web based platforms - not afraid to learn new technology. Ability to work autonomously and as a team player. Can think out of the box and creatively problem solve. Can effectively navigate ambiguity, take initiative and make independent decisions. Can appreciate the natural strengths inherent in an ADHD leader and happily embraces the accompanying challenges with humor and compassion.
This is a work from home position, atzmai (freelance), hourly position. There are occasional team meet ups.
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
991642
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
|
תיאור תפקיד:
לחברת הייטק בראש העין דרוש.ה מנהל.ת אדמיניסטרציה ורווחה 70% מהתפקיד הינו אדמיניסטרציה תפעול שוטף של המשרד, הזמנות רכש מספקים, הזמנות ציוד, סופר, אחריות על המשרדים בחו"ל - ניהול שוטף של המשרדים בחו"ל, מתן שירות ומענה לעובדי החברה, דואר, עבודה עם חברת הליסינג והסלולאר. 30% מהתפקיד הינו רווחה אחריות על תהליך קליטת עובד חדש, פעילויות רווחה - חגים, ימי הולדת, אירוע חברה, ימי כיף, פעילויות גיבוש ועוד
דרישות:
ניסיון בניהול משרד - יתרון לניסיון מחברות הייטק אנגלית שוטפת ברמת שיחה וכתיבה משרה מלאה, עבודה מהמשרד (לא היברידי) ישיבה בקבלה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין מוביל צעיר ודינאמי בפ"ת דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס חרוץ/ה, אמין/ה וזריז/ה, בעל/ת ניסיון בתחום. התפקיד במשרה מלאה במחלקת הוצאה לפועל וכולל הקמה וטיוב של תיקים משפטיים והכנתם לתביעה. המשרד בכלל והמחלקה בפרט מאופיינת באווירה נעימה, חברית ומשפחתית. המשרד ממוקם צמוד לתחנת הרכבת הקלהמשרה מלאה (א-ה)
דרישות:
התפקיד מצריך יעילות, זריזות ויכולת ניהול עצמאי. ניסיון פרקטי בתפעול וניהול תהליכי בק אופיס,- חובה פקידת הוצלפ במשרדי עו"ד / פקידת תביעות בחברות ביטוח - חובה סדר, אירגון , חשיבה מחוץ לקופסא ויכולת קבלת החלטות. - חובה יתרון להיכרות עם מערכת ה עו"דכנית. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
BSD04B.O
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין
|
תיאור תפקיד:
התפקיד כולל מתן מענה לעובדי המחסן, חב' משלוחים, אנשי המכירות, גורמים פנים ארגוניים ולקוחות החברה באופן פרונטלי, טלפוני ובמייל. העבודה הינה עבודה בצוות. היקף המשרה: משרה מלאה א-ה 08:00-17:00 א.ת לב הארץ ראש העין – נדרשת ניידות למקום
דרישות:
- ניסיון בעבודה במרכז לוגיסטי- יתרון
- ניסיון בעבודה עם מערכת פריוריטי
- ידע באקסל ובהפקת דוחות
- שירותיות, אחריות וראש גדול
- יכולת לעבוד בתנאי לחץ ובסביבה מרובת משימות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2685
אזור:
מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין
|
תיאור תפקיד:
לארגון מוכר דרוש/ה מזכיר/ת שירות ואחראי/ת לקוחות! כחלק מהתפקיד יהיה צורך בשירות לקוחות, מתן מענה לפניות, פתרון בעיות וסיוע בצרכים העולים מהשטח, הסבר והנחיה למתעניינים, הצגת הארגון ואיכויותיו, שילוב שירות טלפוני ופרונטלי וסיוע בכלל צרכי המשרד! מתאים לבעלי יכולת מתן שירות לצד אסרטיביות ותוקף אישי חיובי!
דרישות:
* נכונות למשרה מלאה בירושלים- חובה * ניסיון רלוונטי קודם- ייתרון משמעותי * אדיבות סבלנות ומאור פנים טבעי * תוקף אישי ויכולת לאסרטיביות במידת הצורך * אהבה לעבודה והתנהלות עם אנשים * המשרה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
L-LEV
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
עמותה בתחום הבריאות מחפשת מנהל/ת משרד במשרה חלקית במסגרת התפקיד: הקלדה ותיוק מסמכים, טיפול בדואר, מענה טלפוני לפונות, ללקוחות ולספקים, אחריות לציוד המשרדי, ניהול ספקים ורכש. הכנה להנה"ח - דיווח שעות לצורך משכורות, דיווח לקרנות השתלמות ופנסיה, טיפול בתרומות - עדכון מטה ההתרמה, הפקת דוחות, רישום תרומות הניתנות ישירות לעמותה, מעקב וניהול פלטפורמות חוץ לתרומות ותשלומים לספקים השונים. מיקום המשרה: בני ברק, בסמוך לקניון איילון. היקף משרה – 7-8 שעות (לא היברידית)
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה בעמותה או בגוף עסקי – חובה שירותיות, יחסי אנוש מצויינים ואכפתיות תואר ראשון - יתרון
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
JB-1075
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
ללשכת מנכ"ל בחברה לייצור רכיבי אלקטרוניקה דרוש/ה רכז/ת התפקיד כולל מענה טלפוני, תכתובות מיילים וטיפול בדואר יוצא ונכנס תיאום פגישות מרובות משתתפים, ניהול יומן אישורי הגעה לפגישות ואירועים שונים, הכנה של חדרי ישיבות עזרה בהפקה של אירועי מכירות בתוך החברה הכנת מצגות וסיוע ביצירת תוכן שיווקי בהתאם להוראות הצוותים המקצועיים
דרישות:
משרה מלאה- בירושלים תואר אקדמי- יתרון משמעותי! ניסיון קודם בלשכה/מזכירות בכירה- ניהול יומנים, התנהלות עם בכירים ייצוגיות, שירותיות, להיות הפנים של החברה שליטה מצויינת ביישומי מחשב ואופיס, אנגלית ברמה בסיסית זריזות וחריצות, תקתקנות ויכולת לעבוד בסביבה לחוצה בקצב גבוה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
H-LISH
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לחברתנו המספקת פתרונות תוכנה וטכנולוגיות מתקדמות לארגונים מובילים בישראל, דרוש/ה מועמד/ת עם מוטיבציה ויכולת ארגון לתפקיד עוזרת/ת בתחום הפיתוח העסקי ותפעול אדמינסטרטיבי שייצטרף לצוות הדינמי שלנו.
תפקיד זה מיועד לאיש/ת מקצוע רב-תכליתי עם יכולת להניע את מאמצי הפיתוח העסקי שלנו תוך מתן תמיכה ברמת ההנהלה. המועמד/ת האידיאלי יהיה מיומן בזיהוי הזדמנויות עסקיות חדשות, ניהול צנרת מכירות וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות כדי לייעל את התפעול ולתמוך בפעילות הצוות הניהולי.
דרישות:
אחריות בתחום הפיתוח העסקי:- זיהוי וחקר לקוחות פוטנציאליים.
- פתיחה ותחזוקת צנרת מכירות באמצעות שיחות קרות, קמפיינים בדוא"ל והסברה במדיה חברתית.
- תיאום פגישות עם לקוחות פוטנציאליים.
- הכנת חומרים ומידע רלוונטיים עבור מצגות ללקוחות פוטנציאליים.
- לשמור על ידע עדכני על התעשייה ועל היצע המוצרים שלנו.
- בתחום התפעול האדמיניסטרטיבי:
- תמיכה אדמיניסטרטיבית מקיפה לצוות ההנהלה.
- ארגון ותיאום פגישות.
- סיוע בהכנת דוחות, מצגות וניתוח נתונים.
- פיקוח וניהול פרויקטים מיוחדים כפי שיוגדר על ידי הצוות המנהל.
כישורים:- תואר ראשון במנהל עסקים, שיווק או תחום קשור.
- ניסיון מוכח בתפקיד פיתוח עסקי, עם רקורד של השגת יעדי מכירות.
- ניסיון קודם כעוזר מנהל או בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה, רצוי בסביבה מהירה ודינאמית.
- מיומנויות תקשורת ובינאישיות מצוינות, עם יכולת לעסוק ולשכנע לקוחות פוטנציאליים.
- יכולת מוכחת להתמודד עם משימות וסדרי עדיפויות מרובים.
- שליטה ב Microsoft Office ותוכנות CRM.
- יכולת עבודה עצמאית וכחלק מצוות, בעל יוזמה וגמישות ברמה גבוהה.
מיומנויות:- חשיבה אסטרטגית ומיומנויות אנליטיות לזיהוי הזדמנויות צמיחה ושיפור היעילות התפעולית.
- רמה גבוהה של מקצועיות ודיסקרטיות בטיפול במידע סודי.
- כישורי פתרון בעיות חזקים ויכולת הסתגלות לנסיבות משתנות.
- חשיבה יצירתית וחדשנית לתרום לצמיחה עסקית ולשיפורים תפעוליים.
- שליטה טובה באנגלית: קריאה, כתיבה ודיבור.
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, לפי שעות
קוד משרה:
JB-O250224
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין בוטיק בלב תל אביב דרוש/ה מזכיר/ה עם ניסיון במשרד עו"ד תפקיד כולל: מענה טלפוני, ניהול יומן ותיאום פגישות, מענה לצרכי המשרד והצוות, קבלת אורחים והכנת שתייה. העבודה במשרה מלאה א'-ה' מ 08:30 עד 17:30 המשרה מיידית
דרישות:
דרישות התפקיד: שליטה בעודכנית יתרון... שליטה מלאה ביישומי אופיס - חובה יכולת עבודה בריבוי משימות יחסי אנוש טובים דייקנות, סדר וארגון יכולת עבודה באנגלית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
517037
אזור:
מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - ראש העין
|
תיאור תפקיד:
ניהול יומנים של מנהל החטיבה, ושל הנהלת החטיבה (3 מנהלים נוספים)
ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד עבודה מול ממשקים רבים בארגון, לרבות רשת המכירות הכנת מצגות לאירועים שונים
הכנת חומר להדרכות ארגון אירועי חטיבה תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות של החטיבה, בדגש על אירועים תאום נסיעות לחול וביקורי יצרן בארץ ובחו"ל תמיכה בפעילויות שיווק בפאן האדמינסרטיבי והתפעולי תמיכה במנהלת השיווק של החטיבה עבודה מול משרד פרסום / חברות הפקה
דרישות:
ימי עבודה- א-ה- שעות העבודה – 09:00-18:00, נכונות לשעות נוספות ניסיון במזכירות/ ניהול משרד, ניסיון בתפעול שיווק – יתרון, אדמיניסטרציה- חובה שליטה מעולה באופיס ניסיון בשיווק/ הפקות – יתרון משמעותי עברית רהוטה, אנגלית- ברמה טובה בגרות מלאה- חובה, תואר ראשון- יתרון רב
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
14217
אזור:
מרכז - חולון ובת-ים, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
· קשר שוטף אל מול דרגים בכירים במשרד החינוך לצורך קבלת מידע מקצועי והיכולת לנהל, לרכז ולהנגישו למוקדים השונים. · הכנת תדריכים ומבדקים מקצועיים. · הטמעת נהלי העבודה והתרבות הארגונית של המשרד בקרב מוקדי השירות. · בקרה שוטפת על עבודת המוקדים וייעול תהליכים. · איתור פערים מקצועיים והעלאת פתרונות לצמצומם. · אחריות לכתיבת תהליכי עבודה בשיתוף הממשקים הרלוונטיים ותיקוף הידע בשוטף. · יצירה, תחזוקה ועדכון של פריטים מעולמות התוכן של המשרד במערכת ניהול הידע. · עבודה כחלק מצוות ובכפיפות למנהל הידע בארגון.
דרישות:
· אסרטיביות · ראייה עסקית ומערכתית · ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת ובפרט ביישומי Office · כתיבה רהוטה · יכולת עיבוד תוכן והנגשתו · הגדלת ראש, יוזמה אישית ויצירתיות · יכולת תיעדוף משימות · הבנת תהליכי עבודה · עבודת צוות · הכרת מערכת CRM של מיקרוסופט - יתרון · נסיון של שנה כמדריך או בתחום הידע/מידענות – יתרון · היכרות עם מערכת החינוך - יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00198
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
למכללה אקדמית נתניה דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת הנשיאות - משרה חלקית אדמיניסטרציה שוטפת, תאום פגישות, תיוקים, הדפסות, מתן מענה לסטודנטים, הכנת חומרים לוועדות השונות ועוד. משרה חלקית 8:30 עד 13:00/14:00
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה אנגלית ברמה גבוהה - חובה שליטה מלאה ביישומי אופיס השכלה אקדמית - יתרון מולטיסקינג, שירותיות, מוסר עבודה גבוה אחריות, אמינות ויכולת עבודה בצוות
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
1205
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
צפון - עכו, נהריה והגליל המערבי
|