דרושים בתחום מזכירות רפואית

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 10 משרות עבודה בתחום מזכירות רפואית

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מתאם/ת מסמכים משפטיים לרופא בכיר// הרצליה

מתאם/ת מסמכים משפטיים לרופא בכיר// הרצליה

מורן פסמניק המרכז לייעוץ והשמה

01/07/2025

תיאור תפקיד:
מזכיר/ה  תביעות משפטיות ובק אופיס לרופא בכיר בהרצליה פיתוח
התפקיד כולל מתן שירות לעורכי דין ובתי משפט, מעקב אחר נתונים, בק אופיס ומענה במיילים.
שירות און ליין וטיפול בסיכומי תביעות, קביעת תורים, דרישות תשלום ועוד.
המשרה בימים א-ה בשעות 9:00-17:00.
**שכר ותנאים מעולים.
דרישות:
אמינות גבוהה
ניסיון בעבודה מול רופאים או עורכי דין.
יכולת התנסחות בכתב מעולה וקריאת מסמכים משפטים.
אחריות אישית, סדר ארגון ודיוק ברמה גבוהה.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: jb-283
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקיד/ת קבלה לרשת אסתטיקה רפואית

פקיד/ת קבלה לרשת אסתטיקה רפואית

נאטורפיל

01/07/2025

תיאור תפקיד:
לרשת אסתטיקה רפואית דרושים/ות פקידי/ות קבלה.
בואו להשתלב בחברה משפחתית ולעבודה בסביבת עבודה נעימה ומחבקת
במסגרת התפקיד:
קבלת מטופלים, ניהול אדמיניסטרטיבי של יומני מטופלים
שירות לקוחות טלפוני+פרונטאלי
ועוד! יכול מאוד להתאים למועמדים/ות שלמדו מזכירות רפואית ומתחברים/ות לתחום האסתטיקה
עבודה במשמרות בוקר+ערב - אין גמישות!
תנאים מעולים מובטחים למתאימים/ות.
דרישות:
אוריינטציה שירותית
יכולת עבודה על מחשב
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם/שירות לקוחות טלפוני או פרונטאלי
היקף משרה: משרה מלאה, משמרות, לפי שעות
קוד משרה: 1111
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

Office Manager & Intake Coordinator

Office Manager & Intake Coordinator

אר.ויי.בי. פלסמנט אגנסי בע"מ

01/07/2025

תיאור תפקיד:
    Key Responsibilities:
    Client Intake Coordination
      Handle all incoming inquiries from potential clients (phone, web, email)
      Conduct intake calls and match clients to appropriate clinicians based on needs, licensure, insurance, and specialization
      Verify insurance benefits and communicate session fees and coverage
      Send and track intake paperwork, ensure completion before first session
      Follow up on missed intakes or incomplete onboarding tasks

    Office Management & Administrative Oversight
      Oversee and optimize the daily operations of the virtual office
      Supervise onboarding of new clinicians (licensing paperwork, bios, system setup)
      Manage clinician schedules, availability, cancellations, and rescheduling issues
      Serve as liaison between clinicians and clients when administrative intervention is needed
      Coordinate clinician supervision hours, documentation audits, and compliance checks
      Ensure clinicians are meeting session and caseload KPIs (track weekly)
      Respond to client issues or complaints with empathy, professionalism, and urgency
      Manage intake team (if applicable), support staff, and oversee workflow delegation


      Location: Israel based Remote and in person 2 days a week Jerusalem, or Modiin )
      Type: Full-Time- We are looking predominantly for american operating hours IST 3pm-11pm)


דרישות:
Qualifications:
    7+ years experience in administrative or office manager role (preferably healthcare or mental health)
    Experience with HIPAA-compliant EHRs (TherapyNotes, SimplePractice, etc.)
    Excellent interpersonal and communication skills
    Tech-proficient (Google Workspace, Zoom, Excel, phone systems)
    Ability to multitask, prioritize, and solve problems quickly
    Highly organized and emotionally intelligent
    Experience working remotely in a supervisory/management capacity preferred
    Native Level English
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 570203
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מתאם/ת רפואי/ת

מתאם/ת רפואי/ת

Brooks-Keret Financial Management Ltd

01/07/2025

תיאור תפקיד:
- ניהול קליניקות של רופאים וליווי מטופלים לאורך כל שלבי הטיפול - קבלת המטופל לאחר ייעוץ רפואי, תיאום חדר ניתוח, סיוע בקבלת התחייבות ומעקב אחר הניתוח.
- אחריות אדמיניסטרטיבית לניהול הקליניקות של הרופאים ומתן עזרה ומענה לרופא בכל הנדרש.
- עבודה מול ממשקים רבים בבתי החולים הפרטיים וממשקים מול חברות ביטוח/קופות חולים.
- חניה על חשבון החברה
- סבסוד ארוחות
- העבודה במשרה מלאה ברמת החייל תל אביב
דרישות:
2 משמרות ערב בשבוע, 3 משמרות בוקר
ניסיון מוכח ורקע במזכירות רפואית/ תיאום ניתוחים/ עבודה במרכז רפואי / מרפאה
יחסי אנוש טובים, שירותיות 

היקף משרה: משמרות
קוד משרה: 747681
אזור: מרכז - תל אביב
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכירה רפואית/פקידת קבלה למרפאה פרטית ברמת החייל

מזכירה רפואית/פקידת קבלה למרפאה פרטית ברמת החייל

חברה דיסקרטית

01/07/2025

תיאור תפקיד:
למרפאה פרטית ברמת החייל דרושה מזכירה רפואית / פקידת קבלה
העבודה בצוות של 7 נשים במרפאה
משרה מלאה המתחלקת על 4 ימים בשבוע
א, ב 08:00-17:30
שלישי או חמישי לסרוגין 08:00-15:00
רביעי 11:00-18:00
ללא שישי וערבי חג. יש אפשרות לשעות נוספות להגדלת השכר.
שכר התחלתי : 9,000 - 10,000 ש"ח, העלאה לאחר 3 חודשים
דרישות:
ניסיון של לפחות שנתיים כפקידת קבלה/ מזכירה רפואית
ניסיון בעבודה עם תוכנות מחשב
ניסיון בעבודה עם תוכנה רפואית - יתרון
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: J-3289
אזור: מרכז - תל אביב
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה רפואי // הרצליה

מזכיר/ה רפואי // הרצליה

מורן פסמניק המרכז לייעוץ והשמה

01/07/2025

תיאור תפקיד:
מזכיר/ה  תביעות משפטיות ובק אופיס לרופא בכיר בהרצליה פיתוח
התפקיד כולל מתן שירות לעורכי דין ובתי משפט, מעקב אחר נתונים, בק אופיס ומענה במיילים.
שירות און ליין וטיפול בסיכומי תביעות, קביעת תורים, דרישות תשלום ועוד.
המשרה בימים א-ה בשעות 9:00-17:00.
**שכר ותנאים מעולים.
דרישות:
אמינות גבוהה
ניסיון בעבודה מול רופאים או עורכי דין.
יכולת התנסחות בכתב מעולה וקריאת מסמכים משפטים.
אחריות אישית, סדר ארגון ודיוק ברמה גבוהה.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: jb-283
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מרכז רפואי רמת אביב  מגייס מזכיר/ה רפואי/ת

מרכז רפואי רמת אביב  מגייס מזכיר/ה רפואי/ת

מרכז רפואי רמת אביב

01/07/2025

תיאור תפקיד:
מתן שירות מקצועי ואמפתי לרופאים ומטפלים וסיוע בכל פעילות אדמיניסטרטיבית נדרשת
קבלת קהל פרונטלית, מענה טלפוני, קביעת תורים, גבייה ועוד
נדרשת שליטה בעולם התוכן הרפואי והמנהלי תוך התמקצעות והתעדכנות מתמדת לצורך שמירה על כשירות מקצועית
עבודה לפי הנחיות, תהליכים ודגשים ,תוך שמירה על חסיון רפואי
ניהול יומנים
עבודה במשמרות בוקר/ערב וימי ו' לסירוגין
הקיף משרה 100%
סביבת עבודה דינמית ומאתגרת.
דרישות:
בגרות מלאה- חובה
תודעת שירות גבוהה - חובה
תעודת מזכירה רפואית -יתרון
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.
יכולת עבודה בסביבה דינאמית ואינטנסיבית.
תודעת שירות גבוהה, אחריות ומסירות, רצון ללמוד ולהתפתח.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00004
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה רפואי/ת לארגון רפואי מוביל באופקים

מזכיר/ה רפואי/ת לארגון רפואי מוביל באופקים

תיגבור - מאגר כח אדם מקצועי זמני בע''מ

01/07/2025

תיאור תפקיד:
לארגון רפואי מוביל באופקים דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת
מתן שירות למטופלים/ות תוך תיאום השירות בין יחידות הארגון ומחוצה לו
עבודה ע"פ נוהלים מוגדרים ומורכבים אשר משתנים לעיתים קרובות
התפקיד כרוך בחשיפה למידע רפואי אישי וחסוי.
60% משרה, ימים א-ה’, כולל פיצולים בין פעציים לשלוש בשבוע.
דרישות:
12 שנות לימוד - חובה ,
תואר ראשון יתרון,
עבודה בסביבה ממוחשבת,
שירות רגיש, עבודה בעומס ובלחץ.
היקף משרה: משמרות
קוד משרה: 227142
אזור: דרום - באר שבע
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכירים/ות רפואיים/ות לסניפי ארגון רפואי מוביל בירושלים בשכר ותנאים מעולים!!!!!!

מזכירים/ות רפואיים/ות לסניפי ארגון רפואי מוביל בירושלים בשכר ותנאים מעולים!!!!!!

תיגבור - מאגר כח אדם מקצועי זמני בע''מ

01/07/2025

תיאור תפקיד:
לסניפי ארגון רפואי מוביל בירושלים דרושים/ות מזכירים/ות רפואיים/ות
קבלת קהן טלפוני ופורנטלי,
מתן מענה ושירות למבוטחי הארגון ולצוות הרפואי בסניף
תודעת שירות ויכולת למידה מהירה.
עבודה במשמרות
שכר ותנאים מעולים למתאימים/ות!!!!
דרישות:
תעודת מזכיר/ה רפואי/ת - יתרון
תודעת שירות ויכולת למידה מהירה.
היקף משרה: משמרות
קוד משרה: 227179
אזור: ירושלים - ירושלים
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכז/ת אישורים לארגון רפואי מוביל בתל אביב

רכז/ת אישורים לארגון רפואי מוביל בתל אביב

תיגבור - מאגר כח אדם מקצועי זמני בע''מ

01/07/2025

תיאור תפקיד:
לארגון רפואי מוביל בתל אביב דרוש/ה רכז/ת אישורים
תיאור התפקיד :
טיפול בבקשות לאישורי התחייבויות הנפתחות על ידי המטופל מבית
וטיוב הבקשות, סריקות מסמכים/ אחריות על רישום מלא בתיק הרפואי .
ממשקי עבודה מול מטופלים / ספקים / נציגות קשר במרכזים הרפואיים
תאום מקרים דחופים מול המרכזים הרפואיים / ספקים
שיחות טלפון עם מטופלים / ספקים / מרכזים רפואיים
בחינת בקשות לטיפולים בהתאם להנחיות והחלטה.
משרה מלאה: נכונות לעבודה של יומיים בשבוע משמרת צהריים
דרישות:
זמינות לתחילת עבודה מיידית
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 227063
אזור: מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים, חולון ובת-ים
קרא עוד

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!